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Desk Sharing: Die Vor- und Nachteile
Erfahren Sie, warum deutsche Unternehmen verstärkt auf Desk Sharing setzen und welche Vor und Nachteile dieses moderne Arbeitskonzept bietet.
Benutzerfreundliche Desk Sharing Software
Die Desk Sharing Software von Flexopus macht die Arbeitsplatzbuchung so einfach wie nie. Mitarbeitende können ihren Schreibtisch über eine intuitive App buchen – flexibel, ortsunabhängig und in Echtzeit. Mit dem digitalen Buchungssystem verwalten Sie Ihre Büroflächen effizient, vermeiden Leerstände und gestalten das hybride Arbeiten zukunftssicher.
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Unkomplizierte Desk Sharing Lösung mit Flexopus
Top-Funktionen der Flexopus Desk Sharing App
Entdecken Sie die Kernfunktionen der Desk Sharing Software Flexopus – das smarte Buchungssystem für ein optimal genutztes Büro.
Interaktive Grundrisse
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudegrundrisse in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den passenden Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Flexopus Floorplanner können Administratoren die Grundrisse direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Mit Flexopus können Sie sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwalten. Darüber hinaus können Mitarbeitende auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Verwaltung mit Gruppen
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeitenden buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeitenden mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Wer ist heute im Büro?
Mit dem Flexopus Live-Plan können die Arbeitsplatzreservierungen der Kollegen auf einen Blick eingesehen werden - entweder direkt auf dem interaktiven Grundriss oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filtermöglichkeiten. So können Mitarbeitende ihre perfekte Arbeitswoche planen und ins Büro kommen, wenn ihre (Lieblings-) Kollegen auch da sind.
Smarte Büro Statistiken
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus können Sie die Büroauslastung messen und analysieren. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Preisgekrönte Desk Sharing App Flexopus
So funktioniert das Desk Sharing Buchungssystem von Flexopus
Erleben Sie Flexopus in Aktion! Testen Sie interaktiv, wie intuitiv unsere Desk Sharing Software funktioniert und überzeugen Sie sich selbst von der mühelosen Desk-Reservierung.
Feste, flexible und Homeoffice Arbeitsplätze buchen
Ihre Shared Desk App für hybride Arbeitsmodelle
Die übersichtliche Darstellung Ihrer Büroräume ermöglicht eine einfache Arbeitsplatzbuchung flexibler Schreibtische und unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie New Work und Hybrid Work.
Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Arbeitsplätze können auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Homeoffice abbilden
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Das vielseitige Desk Sharing Buchungssystem mit umfassenden Anpassungsmöglichkeiten
Die Features der Desk Sharing App
Flexopus punktet mit smarten Funktionen und vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten, die das Arbeitsplatzmanagement und die Nutzung von Büroflächen in hybriden Büros optimieren.
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Interaktive Grundrisse
Unsere intuitiven Grundrisse zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Echtzeitübersicht
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
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Ausstattungsfilter
Arbeitsplätze nach Ausstattung wie Monitor oder Stehtisch filtern, um den perfekten Platz zu finden.
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Check-in Funktion
Buchungen können nach einem definierbaren Zeitraum verfallen, wenn Mitarbeitende nicht rechtzeitig einchecken.
Benutzergruppen
Verwalten Sie die Berechtigungen gezielt über Benutzergruppen – auf Büro- oder Arbeitsplatzebene.
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Besucher einladen
Der Gastgeber oder Office-Manager kann Besucher vorab anmelden. Die Einladung wird per Mail verschickt.
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DSGVO-konform
Alle Daten werden streng nach den Vorgaben der DSGVO und gemäß ISO27001-Zertifizierung in Deutschland verarbeitet.
Serienbuchung
Neben Einzelbuchungen sind auch Mehrtages- und Serienbuchungen optional konfigurierbar.
Wieso das Desk Sharing System von Flexopus?
Vorteile der Flexopus Desk Sharing App zum Buchen geteilter Schreibtische
Für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht die Flexopus Desk Sharing App eine digitale Organisation und flexible Platzbuchung im Büro.
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Intuitive Desk Sharing App
Desk Sharing in nur 3 Schritten
Flexopus setzt auf maximale Benutzerfreundlichkeit: Mit einer intuitiven Oberfläche und visueller Navigation der Grundrisse buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz in nur drei einfachen Schritten – ganz ohne komplizierte Menüs oder lange Klickwege. Die klare, übersichtliche Gestaltung macht das Desk Sharing so einfach und schnell wie nie zuvor.
Intuitive Desk Sharing App
Desk Sharing in nur 3 Schritten
Flexopus setzt auf maximale Benutzerfreundlichkeit: Mit einer intuitiven Oberfläche und visueller Navigation der Grundrisse buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz in nur drei einfachen Schritten – ganz ohne komplizierte Menüs oder lange Klickwege. Die klare, übersichtliche Gestaltung macht das Desk Sharing so einfach und schnell wie nie zuvor.
Smartes Filtern nach dem idealen Arbeitsplatz
Arbeitsplatzsuche nach Ausstattung
Mit der Desk Sharing Software von Flexopus finden Mitarbeitende im Handumdrehen den perfekten Schreibtisch. Dank intelligenter Filterfunktionen lassen sich Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattung wie „Docking Station“ oder „Höhenverstellbarer Schreibtisch“ auswählen – für eine schnelle, unkomplizierte Buchung ohne langes Suchen.
Smartes Filtern nach dem idealen Arbeitsplatz
Arbeitsplatzsuche nach Ausstattung
Mit der Desk Sharing Software von Flexopus finden Mitarbeitende im Handumdrehen den perfekten Schreibtisch. Dank intelligenter Filterfunktionen lassen sich Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattung wie „Docking Station“ oder „Höhenverstellbarer Schreibtisch“ auswählen – für eine schnelle, unkomplizierte Buchung ohne langes Suchen.
TRANSPARENTER LIVE-BELEGUNGSPLAN
Jederzeit sehen, wer wo arbeitet
Mit dem Desk Sharing Tool von Flexopus behalten hybride Teams den Überblick: Der Live-Belegungsplan zeigt in Echtzeit, wer im Büro ist und wo die Person sitzt. So wird die Zusammenarbeit erleichtert, spontane Absprachen gefördert und unnötige Nachfragen wie „Bist du heute im Büro?“ überflüssig. Effizientes Teamwork auf einen Blick!
TRANSPARENTER LIVE-BELEGUNGSPLAN
Jederzeit sehen, wer wo arbeitet
Mit dem Desk Sharing Tool von Flexopus behalten hybride Teams den Überblick: Der Live-Belegungsplan zeigt in Echtzeit, wer im Büro ist und wo die Person sitzt. So wird die Zusammenarbeit erleichtert, spontane Absprachen gefördert und unnötige Nachfragen wie „Bist du heute im Büro?“ überflüssig. Effizientes Teamwork auf einen Blick!
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Einfacher Check-In
Arbeitsplatznutzung transparent verwalten
Das Desk Sharing Buchungssystem von Flexopus bietet eine smarte Check-in-Funktion, die die tatsächliche Nutzung gebuchter Arbeitsplätze erfasst. Mitarbeitende checken per App oder QR-Code unkompliziert ein und aus. So werden nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben, und die Büroauslastung bleibt stets optimal.
Einfacher Check-In
Arbeitsplatznutzung transparent verwalten
Das Desk Sharing Buchungssystem von Flexopus bietet eine smarte Check-in-Funktion, die die tatsächliche Nutzung gebuchter Arbeitsplätze erfasst. Mitarbeitende checken per App oder QR-Code unkompliziert ein und aus. So werden nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben, und die Büroauslastung bleibt stets optimal.
Arbeitsplatzverwaltung mit Berechtigungskonzept
Smarte Zugriffssteuerung
Mit der Desk Sharing Plattform von Flexopus verwalten Unternehmen Arbeitsplätze effizient. Die Gruppen- und Zugriffssteuerung schützt sensible Bereiche und verhindert Fehlbelegungen. Individuelle Berechtigungen auf Gebäude-, Etagen- oder Arbeitsplatzebene sorgen für eine sichere und transparente Büroflächennutzung.
Arbeitsplatzverwaltung mit Berechtigungskonzept
Smarte Zugriffssteuerung
Mit der Desk Sharing Plattform von Flexopus verwalten Unternehmen Arbeitsplätze effizient. Die Gruppen- und Zugriffssteuerung schützt sensible Bereiche und verhindert Fehlbelegungen. Individuelle Berechtigungen auf Gebäude-, Etagen- oder Arbeitsplatzebene sorgen für eine sichere und transparente Büroflächennutzung.
Integrationsmöglichkeiten externer Tools in Flexopus
Nahtlose Integration mit dem Desk Sharing System
Flexopus bietet vielseitige Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Ob Single Sign-On (SSO) mit Microsoft und Google oder die Synchronisation mit Outlook und anderen Kalenderdiensten – das Flexopus Desk Sharing System fügt sich mühelos in bestehende Workflows ein und optimiert den Buchungsprozess für hybride Arbeitsumgebungen.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten
Wie funktioniert die Desk Sharing Software Flexopus?
Flexopus, eine mit dem German Design Award ausgezeichnete Desk Sharing App, ermöglicht eine spielend einfache und schnelle Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Nutzer der App tätigen die Buchung ihrer Ressourcen in nur drei Schritten: 1. Zeitraum wählen 2. Standort bzw. Etage auswählen 3. Arbeitsplatz auswählen und buchen. Optional kann nach zudem nach Ausstattungsmerkmalen und Favoriten gefiltert werden.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Sharing?
Desk Sharing lohnt sich meist für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, insbesondere wenn hybride Arbeitsmodelle bestehen. In größeren Teams und bei wechselnder Anwesenheit führt Desk Sharing zu einer besseren Auslastung der Bürorfläche und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und somit Bürokosten. Ab dieser Unternehmensgröße macht auch eine Desk Sharing Software wie Flexopus Sinn, um die Flexibilität und Organisation zu erleichtern.
Warum ist eine Desk Sharing Software sinnvoll?
Eine Desk Sharing Software ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen effizient zu nutzen und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mitarbeitende können flexibel Schreibtische buchen, was Kosten spart und die Zusammenarbeit fördert. Sie hilft zudem, Engpässe zu vermeiden, Transparenz über verfügbare Plätze zu schaffen und individuelle Arbeitsplatzwünsche zu berücksichtigen.
Kann man die Flexopus Desk Sharing Software kostenlos testen?
Ja, Sie können Flexopus 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Während der Testphase erhalten Sie Zugriff auf alle wichtigen Funktionen, um die Software in Ihrer Arbeitsumgebung kennenzulernen und zu prüfen, wie sie Ihr Büromanagement optimiert. Kommen Sie einfach auf unser Sales Team zu, um den Link zu erhalten.
Kann man die Flexopus Desk Sharing App leicht in andere Systeme integrieren?
Ja, Flexopus lässt sich dank moderner Integrationsschnittstellen einfach in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Google Workspace oder Identity-Provider integrieren. Dadurch werden Buchungen, Kalender und Nutzerdaten automatisch synchronisiert, was den Verwaltungsaufwand reduziert und eine reibungslose Nutzung ermöglicht. Zudem steht eine REST API zur Verfügung, über die sich auch andere Softwarelösungen flexibel anbinden lassen.
Woran erkenne ich eine gute Desk Sharing Software?
Eine gute Desk Sharing Software wie Flexopus zeichnet sich durch hervorragendes Nutzerfeedback auf den gängigen Bewertungsplattformen wie OMR, G2 oder Google aus. Ein Wert von 4,8 Sternen oder besser ist dabei exzellent. Weiter sollte die Desk Sharing Software im Hinblick auf Informationssicherheit nach ISO27001 zertifiziert sein, umfangreiche Privatsphäreneinstellungen bieten und bestenfalls die Daten ausschließlich in Deutschland hosten.
Entdecken Sie mehr
Blogbeiträge zu Desk Sharing Software
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