Desk Sharing Software für hybride Unternehmen

Ja, Flexopus lässt sich dank moderner Integrationsschnittstellen einfach in bestehende Systeme wie Microsoft 365, Google Workspace oder Identity-Provider integrieren. Dadurch werden Buchungen, Kalender und Nutzerdaten automatisch synchronisiert, was den Verwaltungsaufwand reduziert und eine reibungslose Nutzung ermöglicht. Zudem steht eine REST API zur Verfügung, über die sich auch andere Softwarelösungen flexibel anbinden lassen.

Eine gute Desk Sharing Software wie Flexopus zeichnet sich durch hervorragendes Nutzerfeedback auf den gängigen Bewertungsplattformen wie OMR, G2 oder Google aus. Ein Wert von 4,8 Sternen oder besser ist dabei exzellent. Weiter sollte die Desk Sharing Software im Hinblick auf Informationssicherheit nach ISO27001 zertifiziert sein, umfangreiche Privatsphäreneinstellungen bieten und bestenfalls die Daten ausschließlich in Deutschland hosten.

Durch smarte Analytics liefert Flexopus detaillierte Daten zur tatsächlichen Auslastung von Gebäuden, Etagen oder einzelnen Zonen. Diese Insights ermöglichen es Unternehmen, ungenutzte Flächen zu identifizieren und Miet- sowie Betriebskosten gezielt zu senken. Statt auf Bauchgefühl basieren Entscheidungen zur Flächengestaltung auf validen Fakten. So wird das Büro nicht nur flexibler, sondern auch wirtschaftlich effizienter betrieben.

Die interaktiven Grundrisse und die Live-Übersicht zeigen in Echtzeit, welche Kollegen vor Ort sind. Über die Favoriten-Funktion können Mitarbeitende ihre Plätze gezielt in der Nähe ihres Teams buchen. Zudem lassen sich „Home Zones“ für Abteilungen definieren. Das Tool verhindert so die Isolation im Großraumbüro und stellt sicher, dass der Bürobesuch den sozialen Austausch und die produktive Zusammenarbeit im Team aktiv unterstützt.

Ja, Flexopus geht über die reine Schreibtischbuchung hinaus und bildet das gesamte hybride Arbeitsmodell ab. Mitarbeitende können ihren Status für mobiles Arbeiten hinterlegen. Das schafft volle Transparenz für das gesamte Team: Man sieht sofort, wer physisch im Büro erreichbar ist und wer remote arbeitet. Diese ganzheitliche Ansicht erleichtert die tägliche Abstimmung und macht die Kapazitätsplanung für Führungskräfte deutlich einfacher.

Die Einführung ist bewusst einfach gehalten, um eine maximale Akzeptanz bei den Mitarbeitenden zu erreichen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der nahtlosen Integration in Microsoft Teams und Google Workspace entfällt ein langer Schulungsaufwand. Grundrisse und Nutzerdaten lassen sich schnell importieren, sodass das System oft innerhalb weniger Tage voll einsatzbereit ist.