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Desk Sharing: Die Vor- und Nachteile
Erfahren Sie, warum deutsche Unternehmen verstärkt auf Desk Sharing setzen und welche Vor und Nachteile dieses moderne Arbeitskonzept bietet.
Benutzerfreundliche Desk Sharing Software
Mit der Desk Sharing Software Flexopus verwalten Unternehmen hybride Arbeitsmodelle mühelos. Mitarbeitende buchen Schreibtische flexibel per App, während die intuitive Plattform die Arbeitsplatznutzung optimiert und die Teamkoordination verbessert.
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Unkomplizierte Desk Sharing Lösung Flexopus
Top-Funktionen der Desk Sharing Software
Entdecken Sie die Kernfunktionen der Desk Sharing Software Flexopus – die smarte Arbeitsplatzmanagement Lösung für ein optimal genutztes hybrides Büro.
Interaktive Büropläne
Die professionell und modern aufbereiteten Gebäudepläne in Flexopus sorgen für einen visuell vereinfachten Buchungsprozess. So finden Mitarbeiter garantiert auf den ersten Blick den gewünschten Arbeitsplatz. Mit dem integrierten Karteneditor können Administratoren die Karten direkt in der Anwendung erstellen und bearbeiten.
Flexible vs. feste vs. mobile Arbeitsplätze
Mit Flexopus können sowohl flexibel buchbare Arbeitsplätze als auch die fest zugewiesene Arbeitsplätze verwaltet werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter auch eine Buchung für mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice tätigen. Mit Flexopus können Sie das für Ihr Unternehmen passende Hybrid Work Konzept individuell realisieren. Wir beraten Sie gerne dabei!
Verwaltung mit Gruppen
Nicht immer sollen alle Arbeitsplätze für jeden Mitarbeiter buchbar sein. Steuern Sie die Berechtigungen der Mitarbeiter mithilfe von Benutzergruppen in Flexopus und schaffen Sie so exklusive Heimatbereiche (Homezones) für Ihre Teams bzw. Abteilungen. Sie können die Berechtigungen pro Gebäude, Etage oder auch nur für einzelne Arbeitsplätze vergeben.
Wer ist heute im Büro?
Mit der Flexopus Live-Karte können Sie die Arbeitsplatzreservierungen Ihrer Kollegen auf einen Blick einsehen - entweder direkt auf dem interaktiven Gebäudeplan oder in einer Kalenderansicht mit verschiedenen Filterfunktionen. Planen Sie so Ihre perfekte Arbeitswoche und kommen Sie dann ins Büro, wenn auch Ihre (Lieblings-) Kollegen da sind.
Smarte Büro Statistiken
An welchen Tagen ist viel bzw. wenig los im Büro? Was sind die beliebtesten Arbeitsplätze? Mit den Statistiken in Flexopus haben Sie die Auslastung Ihrer Büros immer im Blick. Die Auslastungsquote kann dabei pro Gebäude, pro Etage oder pro Arbeitsplatz berechnet werden. Mit diesen Daten können Sie Ihre Büroflächen perfekt optimieren und Geld sparen.
Feste, flexible und Homeoffice Arbeitsplätze
Flexopus für die Umsetzung eines hybriden Arbeitsmodells einsetzen
Die übersichtliche Darstellung Ihrer Büroräume ermöglicht eine einfache Arbeitsplatzbuchung flexibler Schreibtische und unterstützt moderne Arbeitsmodelle wie New Work und Hybrid Work.
Flexible Arbeitsplätze verwalten
Entscheiden Sie, welche Arbeitsplätze gebucht werden können, hinterlegen Sie besondere Merkmale oder sperren Sie Tische temporär.
Arbeitsplätze fest zuweisen
Arbeitsplätze können aber auch fest einer Person zugewiesen werden, sofern nicht alle Mitarbeiter am flexiblen Desk Sharing Modell teilnehmen.
Homeoffice abbilden
Wer aus dem Homeoffice bzw. mobil arbeiten möchte, kann das in Flexopus hinterlegen, damit die Kollegen wissen, wer wann remote arbeitet.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Home Zone Bereich
Home Zone Bereiche können auch visuell dargestellt werden, um die Buchungen zu steuern.
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Verfügbares Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz ist für eine Reservierung verfügbar!
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Fester Arbeitsplatz
Dieses Objekt ist für einen anderen Kollegen fest gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gebuchtes Arbeitplatz
Dieses Arbeitsplatz wurde von jemand bereits gebucht.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Gesperrter Arbeitsplatz
Dieser Arbeitsplatz wurde von einem Administrator gesperrt.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Dein Arbeitsplatz
Du hast heute diesen Arbeitsplatz gebucht.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Drucker / Austattung
Zu einer besseren Orientierung können Ausstattungen auch visuell dargestellt werden.
Das vielseitige Desk Sharing Buchungssystem mit umfassenden Anpassungsmöglichkeiten
Die Features der Desk Sharing Software
Flexopus punktet mit smarten Funktionen und vielen Anpassungsmöglichkeiten, die das Arbeitsplatzmanagement in hybriden Büros optimieren und produktiver gestalten.
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Interaktive Karten
Unsere intuitiven Büropläne zeigen verfügbare Arbeitsplätze visuell und vereinfachen die Buchung.
Echtzeitübersicht
Kollegen können in der App in Echtzeit sehen, wer wo sitzt und ob der Lieblingsplatz noch frei ist.
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Ausstattungsfilter
Filtern Sie Arbeitsplätze nach Ausstattungsmerkmalen wie Monitor oder Stehpult, um den perfekten Platz zu finden.
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Check-in Funktion
Buchungen können optional vor Ort bestätigt werden.
Benutzergruppen
Verwalten Sie die Berechtigungen gezielt über Benutzergruppen – auf Büro- oder Arbeitsplatzebene.
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Besucher einladen
Der Gastgeber oder Office-Manager kann Besucher vorab anmelden. Die Einladung wird per Mail verschickt.
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DSGVO-konform
Alle Daten werden streng nach den Vorgaben der DSGVO und gemäß ISO27001-Zertifizierung in Deutschland verarbeitet.
Serienbuchung
Neben Einzelbuchungen sind auch Mehrtages- und Serienbuchungen optional konfigurierbar.
Wieso das Desk Sharing System von Flexopus?
Vorteile einer Desk Sharing Software für geteilte Arbeitsplätze
Für eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Homeoffice ermöglicht die Flexopus Desk Sharing App die digitale Organisation und Buchung flexibler Arbeitsplätze.
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Intuitive Desk Sharing App
Desk Sharing in nur 3 Schritten
Flexopus setzt auf maximale Benutzerfreundlichkeit: Mit einer intuitiven Oberfläche und visueller Kartennavigation buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz in nur drei einfachen Schritten – ganz ohne komplizierte Menüs oder lange Klickwege. Die klare, übersichtliche Gestaltung macht das Desk Sharing so einfach und schnell wie nie zuvor.
Intuitive Desk Sharing App
Desk Sharing in nur 3 Schritten
Flexopus setzt auf maximale Benutzerfreundlichkeit: Mit einer intuitiven Oberfläche und visueller Kartennavigation buchen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz in nur drei einfachen Schritten – ganz ohne komplizierte Menüs oder lange Klickwege. Die klare, übersichtliche Gestaltung macht das Desk Sharing so einfach und schnell wie nie zuvor.
Smartes Filtern nach dem idealen Arbeitsplatz
Arbeitsplatzsuche nach Ausstattung
Mit der Desk Sharing Software von Flexopus finden Mitarbeitende im Handumdrehen den perfekten Schreibtisch. Dank intelligenter Filterfunktionen lassen sich Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattung wie „Docking Station“ oder „Höhenverstellbarer Schreibtisch“ auswählen – für eine schnelle, unkomplizierte Buchung ohne langes Suchen.
Smartes Filtern nach dem idealen Arbeitsplatz
Arbeitsplatzsuche nach Ausstattung
Mit der Desk Sharing Software von Flexopus finden Mitarbeitende im Handumdrehen den perfekten Schreibtisch. Dank intelligenter Filterfunktionen lassen sich Arbeitsplätze gezielt nach Ausstattung wie „Docking Station“ oder „Höhenverstellbarer Schreibtisch“ auswählen – für eine schnelle, unkomplizierte Buchung ohne langes Suchen.
TRANSPARENTER LIVE-BELEGUNGSPLAN
Jederzeit sehen, wer wo arbeitet
Mit dem Desk Sharing Tool von Flexopus behalten hybride Teams den Überblick: Der Live-Belegungsplan zeigt in Echtzeit, wer im Büro ist und wo die Person sitzt. So wird die Zusammenarbeit erleichtert, spontane Absprachen gefördert und unnötige Nachfragen wie „Bist du heute im Büro?“ überflüssig. Effizientes Teamwork auf einen Blick!
TRANSPARENTER LIVE-BELEGUNGSPLAN
Jederzeit sehen, wer wo arbeitet
Mit dem Desk Sharing Tool von Flexopus behalten hybride Teams den Überblick: Der Live-Belegungsplan zeigt in Echtzeit, wer im Büro ist und wo die Person sitzt. So wird die Zusammenarbeit erleichtert, spontane Absprachen gefördert und unnötige Nachfragen wie „Bist du heute im Büro?“ überflüssig. Effizientes Teamwork auf einen Blick!
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Einfacher Check-In
Arbeitsplatznutzung transparent verwalten
Das Desk Sharing Buchungssystem von Flexopus bietet eine smarte Check-in-Funktion, die die tatsächliche Nutzung gebuchter Arbeitsplätze erfasst. Mitarbeitende checken per App oder QR-Code unkompliziert ein und aus. So werden nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben, und die Büroauslastung bleibt stets optimal.
Einfacher Check-In
Arbeitsplatznutzung transparent verwalten
Das Desk Sharing Buchungssystem von Flexopus bietet eine smarte Check-in-Funktion, die die tatsächliche Nutzung gebuchter Arbeitsplätze erfasst. Mitarbeitende checken per App oder QR-Code unkompliziert ein und aus. So werden nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben, und die Büroauslastung bleibt stets optimal.
Arbeitsplatzverwaltung mit Berechtigungskonzept
Smarte Zugriffssteuerung
Mit der Desk Sharing Plattform von Flexopus verwalten Unternehmen Arbeitsplätze effizient. Die Gruppen- und Zugriffssteuerung schützt sensible Bereiche und verhindert Fehlbelegungen. Individuelle Berechtigungen auf Gebäude-, Etagen- oder Arbeitsplatzebene sorgen für eine sichere und transparente Büroflächennutzung.
Arbeitsplatzverwaltung mit Berechtigungskonzept
Smarte Zugriffssteuerung
Mit der Desk Sharing Plattform von Flexopus verwalten Unternehmen Arbeitsplätze effizient. Die Gruppen- und Zugriffssteuerung schützt sensible Bereiche und verhindert Fehlbelegungen. Individuelle Berechtigungen auf Gebäude-, Etagen- oder Arbeitsplatzebene sorgen für eine sichere und transparente Büroflächennutzung.
Integrationsmöglichkeiten externer Tools in Flexopus
Integrationsmöglichkeiten für Desk Sharing Software
Flexopus bietet vielseitige Schnittstellen für eine nahtlose Integration in bestehende Unternehmenssysteme. Ob Single Sign-On (SSO) mit Microsoft und Google oder die Synchronisation mit Outlook und anderen Kalenderdiensten – das Desk Sharing System fügt sich mühelos in bestehende Workflows ein und optimiert den Buchungsprozess für hybride Arbeitsumgebungen.
Häufig gestellte Fragen
Fragen und Antworten
Was ist Desk Sharing?
Desk Sharing ist ein Konzept, bei dem Mitarbeitende keine festen Arbeitsplätze haben, sondern täglich einen freien Schreibtisch wählen. Es fördert Flexibilität und eine effizientere Nutzung der Bürofläche, besonders in Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen. Oft wird Desk Sharing durch Software unterstützt, die eine Buchung der Arbeitsplätze ermöglicht.
Wie funktioniert die Desk Sharing Software Flexopus?
Flexopus, eine mit dem German Design Award ausgezeichnete Desk Sharing App, ermöglicht eine spielend einfache und schnelle Buchung von flexiblen Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen. Nutzer der App tätigen die Buchung ihrer Ressourcen in nur drei Schritten: 1. Zeitraum wählen 2. Standort bzw. Etage auswählen 3. Arbeitsplatz auswählen und buchen. Optional kann nach zudem nach Ausstattungsmerkmalen und Favoriten gefiltert werden.
Welche Vorteile hat Desk Sharing?
Desk Sharing bietet Flexibilität und fördert die Zusammenarbeit, da Mitarbeitende regelmäßig mit verschiedenen Kollegen interagieren. Gleichzeitig reduziert es die Bürokosten, da weniger feste Arbeitsplätze erforderlich sind. Unternehmen profitieren von effizient genutzten Ressourcen, während hybride Arbeitsmodelle wie Homeoffice und mobiles Arbeiten optimal unterstützt werden. So entsteht eine moderne, dynamische Arbeitsumgebung, die Produktivität und Teamgeist stärkt.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich Desk Sharing?
Desk Sharing lohnt sich meist für Unternehmen ab etwa 20 Mitarbeitenden, insbesondere wenn hybride Arbeitsmodelle bestehen. In größeren Teams und bei wechselnder Anwesenheit führt Desk Sharing zu einer besseren Auslastung der Bürorfläche und reduziert ungenutzte Arbeitsplätze und somit Bürokosten. Ab dieser Unternehmensgröße macht auch eine Desk Sharing Software wie Flexopus Sinn, um die Flexibilität und Organisation zu erleichtern.
Warum ist eine Desk Sharing Software sinnvoll?
Eine Desk Sharing Software ermöglicht es Unternehmen, Büroflächen effizient zu nutzen und hybride Arbeitsmodelle zu unterstützen. Mitarbeitende können flexibel Schreibtische buchen, was Kosten spart und die Zusammenarbeit fördert. Sie hilft zudem, Engpässe zu vermeiden, Transparenz über verfügbare Plätze zu schaffen und individuelle Arbeitsplatzwünsche zu berücksichtigen.
Entdecken Sie mehr
Blogbeiträge zu Desk Sharing Software
New Work Lexikon
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