The UX as the overall experience of a user when interacting with a product 

The UX as the overall experience of a user when interacting with a product 

User experience (UX) refers to the overall experience of a user with a product or service, including usability, functionality and aesthetics. A good UX takes user needs into account and ensures ease of use, efficient navigation and appealing visual design. Important aspects are well-structured information, appealing content, fast loading times and smooth interactions. A positive UX promotes customer satisfaction, user loyalty and engagement, which has a positive impact on product success and brand perception. Usability testing and continuous feedback are crucial to further optimize the UX.

Die wichtigsten Fragen zusammengefasst

Was versteht man unter User Experience (UX) und wie unterscheidet sie sich vom reinen User Interface (UI)?

UX beschreibt das ganzheitliche Erlebnis sowie die Emotionen und Wahrnehmungen eines Nutzers vor, während und nach der Interaktion mit einem System. Das User Interface (UI) hingegen ist lediglich die visuelle Oberfläche, über die diese Interaktion stattfindet (z. B. Buttons oder Farben). Während das UI darauf achtet, wie etwas aussieht, stellt die UX sicher, dass der gesamte Prozess sinnvoll, effizient und zufriedenstellend ist. Eine gute UX löst ein konkretes Problem des Nutzers auf möglichst intuitive Weise, ohne dass dieser lange über die Bedienung nachdenken muss.

Warum ist eine exzellente UX bei der Einführung von Desk-Sharing-Software so wichtig?

Im New-Work-Alltag müssen digitale Tools wie Buchungsplattformen den Mitarbeitenden Zeit sparen, statt neue Hürden aufzubauen. Eine schlechte UX führt zu Frust und geringer Akzeptanz, was den Erfolg von Hybrid-Work-Modellen gefährdet. Ist die UX jedoch hervorragend, lassen sich Arbeitsplätze mit wenigen Klicks reservieren. Das schafft positive Erlebnisse und sorgt dafür, dass die Software gern und konsequent genutzt wird. UX ist somit der Schlüssel zum Change Management: Nur wenn Technik intuitiv funktioniert, wird der kulturelle Wandel im Büro von der Belegschaft mitgetragen.

Welche strategischen Vorteile bietet ein nutzerzentriertes Design (UCD) für Unternehmen?

Unternehmen, die auf User-Centered Design setzen, steigern die Produktivität, da Fehler und Suchzeiten reduziert werden. Im Wettbewerb um Talente ist eine moderne UX zudem Teil des Employer Brandings: Mitarbeitende erwarten heute Tools, die so einfach zu bedienen sind wie ihre privaten Apps. Zudem liefert eine gute UX validere Daten: Wenn ein System wie Flexopus einfach zu bedienen ist, steigen die Check-in-Raten, was wiederum präzisere Analytics für die Flächenoptimierung liefert. UX ist also kein "Nice-to-have", sondern ein direkter Treiber für Effizienz und Mitarbeiterbindung.

Table of contents

The overall experience a user has when interacting with a product or service, including factors such as usability, functionality, and aesthetics. To inspire users, a positive user experience is important. The needs of users should be met and overall satisfaction ensured. 

A well-designed UX design takes into account the needs and expectations of users. The product is easy to use, efficient, easily accessible, and attractively designed. 

The organization and structuring of information within a product is relevant for a pleasant user experience. It makes it easier for users to find the information they need. With the help of an intuitive user interface and meaningful navigation, users can act through the product and achieve their goals. 

A hand drawing on Pausapier

To encourage user interaction, buttons are placed appropriately and interaction animations are designed. This allows users to complete tasks effortlessly and gain a sense of control and feedback. 

Requirements for a good UX

The visual design of a product includes several aspects. This is primarily about the aesthetics of a product, which is composed of the color palette, typography and individual visual elements. Once the visual design is appealing, it has a positive effect on the perception of a brand. In addition, the visual design supports usability by creating visual hierarchies and contrasts that highlight important information and improve readability.

Furthermore, content is crucial for a good UX because well-written, relevant content leads to better comprehensibility. User engagement is strengthened and interest is maintained when a concise writing style and the use of visual elements are present. 

In addition, the performance of the products should be designed in such a way that long loading times do not occur. Smooth interaction and efficient processing of user actions serve to prevent frustration and impatience. Today's digital products are expected to function smoothly and meet the desired requirements without delays. 

A laptop in front of a wall with plans

Advantages of a good UX

A positive user experience is important for companies because it improves customer satisfaction. Customers have a pleasant experience and their goals are effectively achieved. Products are often recommended by satisfied customers, which in turn can lead to an increased customer base. 

A positive user experience is important for increasing user activity and engagement because when a product is easy to use, users are more likely to use it regularly and engage with it intensively. 

To continuously optimize the UX, usability tests are conducted and weaknesses are identified by UX designers. Appropriate solutions are being developed for these vulnerabilities. In addition, user feedback is often collected or user data is reviewed for optimization. 

The user experience encompasses the entire process associated with the service or product. This includes initial contact with the product, the purchase and registration process, customer support and aftercare. The entire process should be perceived as a cohesive and enjoyable experience to promote user engagement.

Conclusion

In summary, user experience can have a positive impact on the success of a product and is essential to stand out from the competition. Through user experiences, companies can reach their target audience and thus create long-term customer loyalty. A positive UX improves customer satisfaction as well as positive brand perception. When designing and developing products, user experience should therefore be given high priority.

Last updated:

2026-02-21

New Work Lexicon

questions and answers

Was versteht man unter User Experience (UX) und wie unterscheidet sie sich vom reinen User Interface (UI)?

UX beschreibt das ganzheitliche Erlebnis sowie die Emotionen und Wahrnehmungen eines Nutzers vor, während und nach der Interaktion mit einem System. Das User Interface (UI) hingegen ist lediglich die visuelle Oberfläche, über die diese Interaktion stattfindet (z. B. Buttons oder Farben). Während das UI darauf achtet, wie etwas aussieht, stellt die UX sicher, dass der gesamte Prozess sinnvoll, effizient und zufriedenstellend ist. Eine gute UX löst ein konkretes Problem des Nutzers auf möglichst intuitive Weise, ohne dass dieser lange über die Bedienung nachdenken muss.

Warum ist eine exzellente UX bei der Einführung von Desk-Sharing-Software so wichtig?

Im New-Work-Alltag müssen digitale Tools wie Buchungsplattformen den Mitarbeitenden Zeit sparen, statt neue Hürden aufzubauen. Eine schlechte UX führt zu Frust und geringer Akzeptanz, was den Erfolg von Hybrid-Work-Modellen gefährdet. Ist die UX jedoch hervorragend, lassen sich Arbeitsplätze mit wenigen Klicks reservieren. Das schafft positive Erlebnisse und sorgt dafür, dass die Software gern und konsequent genutzt wird. UX ist somit der Schlüssel zum Change Management: Nur wenn Technik intuitiv funktioniert, wird der kulturelle Wandel im Büro von der Belegschaft mitgetragen.