Remote Desktop: Work efficiently - anytime, anywhere 

Remote Desktop: Work efficiently - anytime, anywhere 

Remote desktop technology allows you to access a remote computer from anywhere and complete tasks as if you were working directly on the physical device. It offers flexibility for remote work and security because the computer is not physically accessible. With a remote desktop, data can be managed centrally, reducing the risk of data loss and unauthorized access. For companies, it saves costs through a central infrastructure and makes it easier to manage applications and operating systems. This technology is also used by students, freelancers and technical support.

Die wichtigsten Fragen zusammengefasst

Was ist ein Remote Desktop und wie funktioniert der Zugriff aus der Ferne technisch?

Ein Remote Desktop ermöglicht es Benutzern, sich über ein Netzwerk oder das Internet mit einem entfernten Computer zu verbinden und diesen so zu bedienen, als säßen sie direkt davor. Technisch werden dabei Bildschirminhalte des Host-Rechners an das Endgerät des Nutzers übertragen, während Tastatur- und Mausbefehle zurückgesendet werden. Protokolle wie RDP (Remote Desktop Protocol) sorgen für eine flüssige Übertragung. Dies erlaubt es Mitarbeitenden, rechenintensive Anwendungen oder interne Firmendaten sicher zu nutzen, ohne dass die Software lokal installiert sein muss.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Remote Desktops für moderne, hybride Arbeitsmodelle?

Remote Desktops sind ein wichtiger Enabler für New Work. Sie bieten maximale Standortunabhängigkeit: Mitarbeitende können im Homeoffice die volle Leistung ihres Büro-PCs nutzen. Für die IT-Abteilung vereinfacht es die Wartung und den Support enorm, da Probleme direkt per Fernzugriff gelöst werden können. Zudem erhöht es die Datensicherheit, da sensible Informationen zentral auf dem Firmenserver bleiben und nicht physisch auf privaten Laptops gespeichert werden. Dies spart Hardwarekosten und ermöglicht eine schnelle Skalierbarkeit bei wachsenden Teams.

Welche Sicherheitsmaßnahmen sind beim Betrieb von Remote-Desktop-Lösungen unerlässlich?

Da Remote-Schnittstellen potenzielle Einfallstore für Hacker sind, ist Sicherheit oberste Priorität. Unternehmen sollten zwingend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) vorschalten und den Zugriff über verschlüsselte VPN-Tunnel absichern. Zudem müssen Passwörter stark sein und die Software regelmäßig durch Patches aktualisiert werden. In Kombination mit einem smarten Workplace Management wie Flexopus wird so eine sichere Umgebung geschaffen: Während Flexopus den physischen Platz im Büro organisiert, stellt der Remote Desktop die digitale Arbeitsfähigkeit von überall sicher.

Table of contents

In the digital world, the way we work has changed fundamentally. Thanks to advanced information technology, we are able to work from almost anywhere. Remote desktop technology in particular plays a decisive role here. A remote desktop is a program that allows you to interact with the work surface of a remote computer on the local computer in order to perform tasks remotely. A remote desktop allows users to access and operate a remote desktop over the Internet or a private network. It allows you to open and save files and perform all other functions that would normally be available on the “physical computer.”

Benefits of Remote Desktop

One advantage of the remote desktop is the flexibility, because people can access their workplace from home, from other office workstations or from anywhere in the world. Employees of a company can Work remotely and work and communicate seamlessly with each other at the same time. In situations such as illness or vacation, the remote desktop can also be accessed.

Furthermore, the remote desktop provides a certain level of security, as the actual computer or server is not physically accessible. This significantly reduces the risk of theft, unauthorised access or damage.

A remote desktop enables centralized data management by storing all relevant information on a remote server. Data security is increased and the risk of data loss is significantly minimized.

Who is Remote Desktop suitable for?

The concept of the remote desktop is particularly suitable for companies that have different locations, as this involves considerable Saved costs can be. Instead of physical computers, a central infrastructure is being created that every employee can access via the remote desktop. Hardware and maintenance costs are significantly reduced as a result. Applications and operating systems can be easily updated and managed with a remote desktop concept, as this is done centrally on the server.

In addition to the work context, remote desktops can also be used by students to access university resources, freelancers, work on projects, and for technical support as a way to remotely control the desktop.

Last updated:

2026-02-21

New Work Lexicon

questions and answers

Was ist ein Remote Desktop und wie funktioniert der Zugriff aus der Ferne technisch?

Ein Remote Desktop ermöglicht es Benutzern, sich über ein Netzwerk oder das Internet mit einem entfernten Computer zu verbinden und diesen so zu bedienen, als säßen sie direkt davor. Technisch werden dabei Bildschirminhalte des Host-Rechners an das Endgerät des Nutzers übertragen, während Tastatur- und Mausbefehle zurückgesendet werden. Protokolle wie RDP (Remote Desktop Protocol) sorgen für eine flüssige Übertragung. Dies erlaubt es Mitarbeitenden, rechenintensive Anwendungen oder interne Firmendaten sicher zu nutzen, ohne dass die Software lokal installiert sein muss.

Welche Vorteile bietet der Einsatz von Remote Desktops für moderne, hybride Arbeitsmodelle?

Remote Desktops sind ein wichtiger Enabler für New Work. Sie bieten maximale Standortunabhängigkeit: Mitarbeitende können im Homeoffice die volle Leistung ihres Büro-PCs nutzen. Für die IT-Abteilung vereinfacht es die Wartung und den Support enorm, da Probleme direkt per Fernzugriff gelöst werden können. Zudem erhöht es die Datensicherheit, da sensible Informationen zentral auf dem Firmenserver bleiben und nicht physisch auf privaten Laptops gespeichert werden. Dies spart Hardwarekosten und ermöglicht eine schnelle Skalierbarkeit bei wachsenden Teams.