Desk hopping: definizione, vantaggi, svantaggi e significato per i luoghi di lavoro moderni

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Il desk hopping è uno dei concetti di lavoro più recenti nel nuovo mondo del lavoro e descrive il cambiamento consapevole del posto di lavoro all'interno di un ufficio. Invece di una scrivania fissa, i dipendenti scelgono lo spazio più adatto al loro compito attuale su base giornaliera o situazionale. Questo modello flessibile supporta forme di lavoro ibride, promuove lo scambio tra colleghi e aiuta le aziende a utilizzare gli spazi degli uffici in modo più efficiente.

Cos'è il desk hopping?

Il desk hopping è un concetto di ambiente di lavoro in cui i dipendenti cambiano regolarmente scrivania in ufficio invece di utilizzare uno spazio fisso. Questo modello fa parte dei moderni concetti di ambiente di lavoro condiviso, come condivisione della scrivania o lavoro basato sulle attività e crea un ambiente di lavoro orientato alle esigenze che si adatta in modo flessibile a diverse attività.

In ufficio, i dipendenti scelgono il luogo di lavoro più adatto al loro obiettivo quotidiano, che si tratti di un ambiente di lavoro individuale tranquillo, di uno spazio collaborativo o di una zona creativa. Diverse soluzioni digitali come Flexopus semplificano l'introduzione, l'organizzazione e la prenotazione di tali modelli in modo che il desk hopping sia strutturato e trasparente.

Passare da una scrivania all'altra nella vita d'ufficio moderna

Il desk hopping assicura che i team possano passare da un'area all'altra in modo flessibile a seconda dell'attività. I cambi di lavoro regolari creano varietà, maggiore scambio con i colleghi e un ambiente di lavoro che favorisce la collaborazione spontanea e un lavoro mirato. Le aziende utilizzano spesso il desk hopping per aumentare la flessibilità dei propri ambienti o per lavorare in modo ibrido con home office da combinare in modo efficiente.

Il desk hopping come parte dei concetti di ambiente di lavoro ibrido

Il desk hopping è strettamente legato allo sviluppo di modelli di lavoro ibridi. In molte aziende, le attività sono ora distribuite tra uffici, uffici domestici e altri luoghi di lavoro, aumentando la necessità di strutture di lavoro flessibili. Invece di fornire scrivanie fisse, il desk hopping consente di utilizzare lo spazio esistente in modo dinamico e aiuta i team ad adattare la propria sede di lavoro all'attività da svolgere.

Come parte di concetti ibridi, il desk hopping funge da collegamento tra l'ufficio fisico e il mondo del lavoro digitale: a seconda della loro presenza, della fase del progetto o della collaborazione in team, i dipendenti possono utilizzare aree diverse senza essere vincolati a una sede fissa. Ciò rende l'ufficio uno spazio di lavoro versatile che promuove sia la collaborazione che il lavoro concentrato. Allo stesso tempo, una soluzione più flessibile pianificazione dell'area, che aiuta le aziende a utilizzare gli spazi degli uffici in modo efficiente e a reagire meglio ai cambiamenti dei carichi di lavoro.

Affinché il desk hopping funzioni senza intoppi, le aziende hanno bisogno di strutture chiare e panoramiche trasparenti sull'occupazione. Strumenti digitali come Flexopus supportano questo processo consentendo ai dipendenti di prenotare un posto di lavoro in anticipo o spontaneamente e di vedere quali tavoli o camere sono disponibili in qualsiasi momento. Questo crea un processo coordinato senza che i team debbano cercare posti vacanti ogni giorno.

Esempi di desk hopping

1. Team creativi e lavoro di progetto

A seconda della fase di lavoro, un team di marketing o di prodotto utilizza stanze diverse: aree di interesse per la ricerca, aree di progetto per workshop, zone aperte per lo scambio. Il cambio flessibile della scrivania promuove i processi creativi e migliora la collaborazione in team.

2. Dipendenti ibridi in ufficio e a casa

I dipendenti che lavorano alternativamente da casa e in ufficio prenotano ogni giorno il posto di lavoro più adatto alle loro mansioni: spazio di concentrazione, sala riunioni o cabina telefonica. L'accesso strutturato alle attrezzature e ai luoghi di lavoro rende i modelli di lavoro ibridi molto più intuitivi.

3. Onboarding e team building

I nuovi dipendenti si siedono agli spogliatoi per conoscere diversi colleghi. Ciò accelera la comprensione delle procedure, dei team e dei processi all'interno dell'azienda.

Vantaggi del desk hopping

Vantaggi per le aziende:

• Uso efficiente dello spazio: le stanze, gli spazi e le attrezzature vengono utilizzati in modo ottimale.
• Altro flessibilità: Adattamento al lavoro ibrido e alle dimensioni variabili del team.
• Rafforzare la cultura aziendale: maggiore scambio tra dipendenti di aree diverse.
• Attrattività come datore di lavoro: i moderni metodi di lavoro migliorano l'employer branding.
• Controllo intelligente: con Flexopus, le aziende possono pianificare in modo chiaro le prenotazioni sul posto di lavoro, le prenotazioni di camere e gli uffici open space condivisi.
  
  

Vantaggi per i dipendenti:

• Ambiente di lavoro diversificato: zone diverse offrono più ispirazione.
• Libertà di scelta: i dipendenti decidono quale posizione è adatta per quale compito.
• Migliore collaborazione: riunioni più frequenti con i colleghi promuovono l'innovazione.
  Flessibilità nel lavoro quotidiano: particolarmente utile per i team ibridi.
• Accesso all'attrezzatura giusta: a seconda della scrivania, sono disponibili diverse apparecchiature, dai monitor alle docking station.
  

Svantaggi del desk hopping

Svantaggi per le aziende:

• Maggiore impegno organizzativo senza strumenti: senza un sistema di prenotazione, passare da una scrivania all'altra porta rapidamente al caos o alla doppia occupazione.
• Igiene e ordine: i cambi di sede regolari richiedono regole chiare e buoni processi di pulizia.
• Attrezzatura aggiuntiva richiesta: le prese di corrente, i monitor e gli accessori devono essere disponibili in molti luoghi.
• Sfida culturale: non tutti i dipendenti sono immediatamente aperti al concetto di scrivania condivisa.
  

Svantaggi per i dipendenti:

• Mancanza di spazio personale: i tuoi oggetti non possono essere conservati in modo permanente. Questo problema può essere risolto con servizi aggiuntivi, come Flexopus Asset Management.
• Configurazione quotidiana: il montaggio e lo smontaggio costanti possono essere visti come un peso.
• Distrazione possibile: l'ambiente che cambia non è adatto a tutti.
  Il posto desiderato non è sempre disponibile: senza un sistema di prenotazione intelligente, questo può essere frustrante.
  

Conclusione

Il desk hopping offre alle aziende e ai dipendenti una forma moderna e flessibile di utilizzo del posto di lavoro e rafforza la collaborazione e l'economia spaziale. Affinché questo concetto funzioni nella vita di tutti i giorni, sono necessarie regole chiare e una soluzione che renda trasparenti le prenotazioni e fornisca orientamento. Flexopus può aiutare in questo senso, poiché gli ambienti di lavoro e gli spazi possono essere pianificati in modo chiaro e il passaggio da un ambiente di lavoro all’altro risulta strutturato, senza ulteriori sforzi organizzativi.

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