De la pratique : Modèle de collaboration pour le travail hybride

Dans notre exemple pratique, nous présentons aujourd'hui une politique d'entreprise exemplaire en matière de travail hybride, qui réglemente à quoi peut ressembler la coopération conjointe (bureau ou télétravail).

Corona a changé le monde du travail et le travail à domicile fait désormais partie de la vie quotidienne. Néanmoins, les échanges personnels entre eux sont extrêmement importants pour le travail créatif et pour un bon climat d'entreprise : les entreprises ne veulent pas rester un employeur anonyme, les employés apprécient la communauté dans une atmosphère de travail agréable et personnelle.

Comment créer une politique de travail hybride ?

Vous abordez actuellement le thème du nouveau travail ou du travail hybride ou, en allemand, des nouveaux environnements de travail et d'une réalité de travail hybride ? Ensuite, notre modèle de collaboration exemplaire pour travail hybride. L'objectif de la politique suivante est de combiner le travail mobile à domicile et le travail au bureau de la meilleure façon possible. Bien que chaque entreprise ait ses propres spécialités, certains points sont les mêmes presque partout.

Exemple de politique d'entreprise en matière de travail hybride

Le quota de 60 % pour le bureau et 40 % pour le domicile

Selon la dernière enquête, de nombreux employés souhaitent travailler au bureau trois jours par semaine et travailler à domicile les deux jours restants via Bureau à domicile. La direction de l'entreprise et les employés s'engagent à maintenir le quota de bureaux en particulier.

Journée des collègues

Un jour fixe de la semaine est la Journée des collègues. En ce jour Est-ce que tous les employés viennent au bureau ?. L'objectif est un échange commun entre tous, dont le point culminant est, par exemple, un événement gastronomique gratuit ou un verre après le travail.

La journée thématique

En outre, chaque division (ou équipe) dispose d'une journée thématique fixe par semaine. Il est utilisé pour la coordination technique au sein de la division ou de l'équipe. Tous les membres de la division ou de l'équipe se rendent au bureau pour se coordonner personnellement.

Le jumeau numérique

Toutes les réunions conjointes (régionales), y compris celles organisées lors de la Journée des collègues ou de la Journée thématique, offrent toujours la possibilité de participer à des réunions par voie numérique à tout moment. Des réunions en ligne sont également créées pour les réunions récurrentes.

Partage de bureau via une application

Afin que chacun puisse trouver en toute sécurité un lieu de travail ou une salle de réunion sur place et ait également la possibilité de s'organiser en petits groupes en fonction du projet, Partage de bureau introduit. Chaque employé Pour ce faire, réservez un lieu de travail à l'avance via une application. Toute personne ayant oublié de réserver une place peut via Code QR — si le lieu de travail est encore disponible pour l'heure souhaitée, réservez une place via Quick Booking.

Flexopus est une application de réservation de bureau qui a remporté le German Design Award et qui met l'accent sur la convivialité et la facilité d'utilisation. Prenez rendez-vous dès maintenant pour un appel de démonstrationpour constater par vous-même les avantages de l'application de partage de bureau Flexopus !

Politique de Clean Desk

Étant donné que les lieux de travail évoluent désormais, il est important d'adopter une politique de bureau propre. Cela signifie que chaque employé quitte son lieu de travail propre à la fin de la journée. Seuls les équipements standard, tels que l'écran, restent sur la table. De plus, la table doit être désinfectée après utilisation. Les objets personnels sont rangés dans un compartiment séparé ou dans une boîte mobile.

Conseil : utilisez notre modèle et discutez des points avec vos collègues ou les représentants des employés. Des directives élaborées conjointement garantissent que chacun se sente immédiatement impliqué et dispose de bonnes conditions pour travailler efficacement.

N'hésitez pas à partager vos expériences avec les modèles de collaboration hybrides. N'hésitez pas à nous envoyer (même de manière anonyme) votre approche, votre accord ou vos rapports d'expérience à info@flexopus.com. Sinon, nous sommes également heureux de vous conseiller sur des sujets Logiciel de partage de bureaue et Modifier la communication.