De la pratique : Modèle de collaboration pour le travail hybride

Dans notre exemple pratique d’aujourd’hui, nous présentons une politique d’entreprise exemplaire en matière de travail hybride qui réglemente à quoi peut ressembler un environnement de travail partagé — bureau ou bureau à domicile.

Corona a changé le monde du travail et le télétravail fait désormais partie de la vie quotidienne. Néanmoins, l'échange personnel entre les membres est extrêmement important pour le travail créatif et pour un bon climat d'entreprise : les entreprises ne veulent pas être des employeurs anonymes, les employés apprécient la communauté dans une atmosphère de travail agréable et personnelle.

Comment créer une politique de travail hybride ?

Êtes-vous actuellement confronté au thème du New Work ou du Hybrid Work, ou en allemand de nouveaux environnements de travail et d'une réalité de travail hybride ? Alors peut-être que notre modèle de collaboration exemplaire pour le travail hybride vous aidera. L’objectif de la politique suivante est d’assurer la meilleure combinaison possible entre le travail mobile à domicile et le travail au bureau. Bien que chaque entreprise ait ses propres spécialités, certaines choses sont presque identiques partout.

Exemple de politique d'entreprise pour le travail hybride

Le ratio 60% bureau / 40% domicile

Selon l'enquête actuelle, de nombreux employés souhaitent travailler au bureau trois jours par semaine et les deux jours restants à domicile via Home Office. La direction et les employés s'engagent à veiller au respect du quota du bureau.

Journée des collègues

Un jour précis de la semaine est le jour des collègues. Ce jour-là tous les employés viennent au bureau. L'objectif est d'avoir un échange partagé entre tous, dont le point culminant est par exemple, un événement culinaire gratuit ou un verre après le travail.

La journée de concentration

De plus, il existe une journée de concentration fixe par semaine pour chaque unité commerciale (ou équipe). Il est utilisé pour la coordination technique au sein de la division ou de l'équipe de l'entreprise. Tous les membres du département ou de l’équipe viennent au bureau pour se coordonner en personne.

Le jumeau numérique

Toutes les réunions conjointes (départementales) — y compris celles de la Journée des collègues ou de la Journée de réflexion — offrent toujours la possibilité de participer numériquement à tout moment. Des réunions en ligne supplémentaires sont créées pour les réunions récurrentes.

Partage de bureau via une application

Le partage de bureau est mis en place pour garantir que chacun puisse trouver un poste de travail ou une salle de réunion sur place et ait également la possibilité de s'organiser en petits groupes en fonction des projets. Chaque employé réserve un poste de travail à l'avance via une application. Si vous avez oublié de réserver une place, vous pouvez réserver une place via la réservation rapide en utilisant le code QR — à condition que le poste de travail soit toujours disponible pour l'heure souhaitée.

Flexopus est une application de réservation de bureaux primée par le German Design Award, qui met l'accent sur la convivialité et la simplicité d'utilisation. Réservez un rendez-vous pour un appel de démonstrationmaintenant pour découvrir par vous-même les avantages de l'application de partage de bureau Flexopus !

Politique de bureau propre

Étant donné que les lieux de travail évoluent, une politique de bureau propre est importante. Cela signifie que chaque employé quitte le lieu de travail propre à la fin de la journée. Seuls les équipements standards restent sur la table, tels que : l'écran. De plus, la table doit être désinfectée après utilisation. Les effets personnels sont rangés dans un compartiment séparé ou une boîte mobile.

Conseil : utilisez notre modèle et discutez des points avec vos collègues ou les représentants des employés. Des lignes directrices élaborées conjointement garantissent que chacun se sente inclus et bénéficie des mêmes bonnes conditions pour travailler efficacement.

N'hésitez pas à partager vos expériences avec les modèles de collaboration hybrides. N'hésitez pas à nous envoyer votre démarche ou accord ou vos rapports d'expérience (également possible de manière anonyme) à info@flexopus.com. Alternativement, nous serions heureux de vous conseiller sur les logiciels de partage de bureau et de communication de changement.