De la práctica: modelo de colaboración para el trabajo híbrido

En nuestro ejemplo práctico, hoy presentamos una política empresarial ejemplar para el trabajo híbrido, que regula cómo puede ser la cooperación conjunta (oficina frente a oficina en casa).

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Corona ha cambiado el mundo laboral y trabajar desde casa se ha convertido en parte de la vida cotidiana. Sin embargo, el intercambio personal es extremadamente importante para el trabajo creativo y para un buen clima corporativo: las empresas no quieren ser un empleador anónimo, los empleados aprecian la comunidad en un ambiente de trabajo agradable y personal.

¿Cómo creo una política de trabajo híbrida?

¿Actualmente también se ocupa del tema del trabajo nuevo o el trabajo híbrido o, en alemán, de nuevos entornos de trabajo y una realidad laboral híbrida? Este es nuestro modelo de colaboración ejemplar para el trabajo híbrido.El objetivo de la siguiente política es combinar el trabajo móvil desde casa y el trabajo desde la oficina de la mejor manera posible. Aunque cada empresa tiene sus propias especialidades, algunos puntos son los mismos en casi todas partes.

Ejemplo de política empresarial para el trabajo híbrido

La tarifa del 60% en oficina y 40% en el hogar

Según la última encuesta, muchos empleados desean trabajar en la oficina tres días a la semana y desde casa durante los dos días restantes, utilizando la oficina en casa. La dirección de la empresa y los empleados se comprometen a mantener la cuota de oficinas en particular.

Día de los colegas

Un día fijo de la semana es el Día de los Colegas. ¿Vienen todos los empleados a la oficina en este día?El objetivo es un intercambio conjunto entre todos, cuyo punto culminante sea, por ejemplo, un evento de comida gratis o una bebida después del trabajo.

El día de enfoque

Además, hay un día de concentración fijo por semana para cada división (o equipo). Se utiliza para la coordinación técnica dentro de la división o el equipo. Todos los miembros de la división o el equipo vienen a la oficina para coordinarse personalmente.

El gemelo digital

Todas las reuniones conjuntas (de área), incluidas las del Día de los Colegas o del Día de la Concentración, siguen ofreciendo la oportunidad de participar en las reuniones de forma digital en cualquier momento. Las reuniones en línea también se crean para las reuniones periódicas.

Escritorio compartido a través de una aplicación

Para que todos estén seguros de tener un puesto de trabajo o una sala de reuniones, el escritorio compartido se está implementando a nivel local, con la oportunidad de organizarse en pequeños grupos según los proyectos. Cada empleado reserva su puesto por adelantado a través de una aplicación. Quien haya olvidado reservar un espacio puede hacerlo mediante un código QR. Si el puesto de trabajo sigue disponible durante el tiempo deseado, puede hacer una reserva rápida.

Política de escritorio limpio

Dado que los lugares de trabajo están cambiando de ahora en adelante, es importante tener una política de escritorio limpio. Esto significa que todos los empleados dejan el lugar de trabajo limpio al final del día. Solo el equipo estándar, como la pantalla, permanece sobre la mesa. Además, la mesa debe desinfectarse después de su uso. Los objetos personales se almacenan en un compartimento separado o en una caja móvil.

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Consejo: Utilice nuestra plantilla y analice los puntos con sus colegas o representantes de los empleados. Las directrices creadas conjuntamente garantizan que todos se sientan involucrados de inmediato y tengan buenas condiciones para trabajar de manera eficaz.

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No dudes en compartir tus experiencias con los modelos de colaboración híbridos. No dudes en enviarnos (aunque sea de forma anónima) tu enfoque o acuerdo o tus informes de experiencia a info@flexopus.com. Alternativamente, también estaremos encantados de asesorarle sobre el software para compartir escritorios y mejorar la comunicación.