Desde la práctica: Modelo de colaboración para el trabajo híbrido

En nuestro ejemplo práctico de hoy, presentamos una política empresarial ejemplar para el trabajo híbrido que regula cómo puede ser un entorno de trabajo compartido (oficina vs. oficina en casa).

El coronavirus ha cambiado el mundo del trabajo y el teletrabajo se ha convertido en parte de la vida cotidiana. Sin embargo, el intercambio personal entre ellos es enormemente importante para el trabajo creativo y para un buen clima corporativo: las empresas no quieren ser empleadores anónimos, los empleados valoran la comunidad en un ambiente de trabajo agradable y personal.

¿Cómo creo una política de trabajo híbrida?

¿Está usted tratando actualmente con el tema del nuevo trabajo o trabajo híbrido, o en alemán con nuevos entornos de trabajo y una realidad laboral híbrida? Entonces tal vez nuestro modelo de colaboración ejemplar para el trabajo híbrido le ayude. El objetivo de la siguiente política es garantizar la mejor combinación posible de trabajo móvil desde casa y trabajo desde la oficina. Si bien cada empresa tiene sus propias especialidades, algunas cosas son casi idénticas en todas partes.

Ejemplo de una política de empresa para el trabajo híbrido

La proporción de 60% oficina / 40% hogar

Según la encuesta actual, muchos empleados desean trabajar en la oficina tres días a la semana y los dos días restantes desde casa a través de Home Office. La dirección y los empleados se comprometen a garantizar que se respete el cupo de la oficina.

Día del colega

Un día determinado de la semana es el día del colega. En este día todos los empleados vienen a la oficina. El objetivo es tener un intercambio compartido entre todos, cuyo punto culminante es, por ejemplo, un evento gastronómico gratuito o una bebida después del trabajo.

El día de enfoque

Además, hay un día de enfoque fijo por semana para cada unidad de negocio (o equipo). Esto se utiliza para la coordinación técnica dentro de la división o equipo de la empresa. Todos los miembros del departamento o equipo vienen a la oficina para coordinar en persona.

El gemelo digital

Todas las reuniones conjuntas (departamentales), incluidas las del Día del colega o el Día de enfoque, aún ofrecen la opción de participación digital en cualquier momento. Se crean reuniones en línea adicionales para reuniones recurrentes.

Compartir escritorio a través de la aplicación

Se está introduciendo el uso compartido de escritorios para garantizar que todos puedan encontrar una estación de trabajo o una sala de reuniones en el sitio y también tengan la oportunidad de organizarse en grupos pequeños según proyectos. Cada empleado reserva una estación de trabajo con antelación a través de una aplicación. Si ha olvidado reservar una plaza, puede reservar una plaza mediante reserva rápida utilizando el código QR , siempre que la estación de trabajo todavía esté disponible para el horario deseado.

Flexopus es una aplicación de reserva de escritorios galardonada con el German Design Award, que prioriza la facilidad de uso y la simplicidad en su manejo. Reserve una cita para una llamada de demostraciónahora para ver usted mismo los beneficios de la aplicación para compartir escritorio Flexopus.

Política de escritorio limpio

Dado que los lugares de trabajo están cambiando, una política de escritorios limpios es importante. Esto significa que cada empleado deja el lugar de trabajo limpio al final del día. En la mesa solo queda el equipamiento de serie, como por ejemplo: la pantalla. Además, la mesa debe desinfectarse después de su uso. Los artículos personales se almacenan en un compartimento separado o caja móvil.

Consejo: utilice nuestra plantilla y discuta los puntos junto con sus colegas o representantes de los empleados. Las directrices desarrolladas conjuntamente garantizan que todos se sientan incluidos y tengan las mismas buenas condiciones para trabajar de manera eficaz.

Siéntete libre de compartir tus experiencias con modelos de colaboración híbridos. No dudes en enviarnos tu planteamiento, tu acuerdo o tus informes de experiencia (también de forma anónima) a info@flexopus.com. Alternativamente, estaremos encantados de asesorarlo sobre software para compartir escritorio y cambiar la comunicación.