Dalla pratica: modello di collaborazione per il lavoro ibrido

Nel nostro esempio pratico di oggi, presentiamo una politica aziendale esemplare per il lavoro ibrido che regolamenta come può presentarsi un ambiente di lavoro condiviso, ovvero in ufficio rispetto a un ufficio in casa.

Il coronavirus ha cambiato il mondo del lavoro e lavorare da casa è diventato parte della vita quotidiana. Tuttavia, lo scambio personale tra di noi è di fondamentale importanza per un lavoro creativo e per un buon clima aziendale: le aziende non vogliono essere datori di lavoro anonimi, i dipendenti apprezzano la comunità e un clima lavorativo piacevole e personale.

Come posso creare una policy di lavoro ibrida?

Attualmente ti stai occupando del tema del Nuovo Lavoro o del Lavoro Ibrido, ovvero di nuovi ambienti di lavoro e di una realtà lavorativa ibrida? Allora forse il nostro modello di collaborazione esemplare per il lavoro ibrido ti sarà d'aiuto. L'obiettivo della seguente politica è garantire la migliore combinazione possibile di lavoro mobile da casa e lavoro in ufficio. Anche se ogni azienda ha le sue specialità, alcune cose sono quasi identiche ovunque.

Esempio di politica aziendale per il lavoro ibrido

Il rapporto ufficio 60% / casa 40%

Secondo l'attuale sondaggio, molti dipendenti desiderano lavorare in ufficio tre giorni alla settimana e i restanti due giorni da casa tramite Home Office. La direzione e i dipendenti si impegnano a garantire il rispetto della quota di personale addetto all'ufficio.

Giornata dei colleghi

Un giorno fisso della settimana è il giorno dedicato ai colleghi. In questo giorno tutti i dipendenti si presentano in ufficio. L'obiettivo è di avere uno scambio condiviso tra tutti, il cui punto culminante è, ad esempio, un evento gastronomico gratuito o un drink dopo il lavoro.

Il giorno della messa a fuoco

Inoltre, ogni settimana è previsto un giorno di attenzione fisso per ogni unità aziendale (o team). Viene utilizzato per il coordinamento tecnico all'interno della divisione o del team aziendale. Tutti i membri del dipartimento o del team si recano in ufficio per coordinarsi di persona.

Il gemello digitale

Tutte le riunioni congiunte (dipartimentali), comprese quelle del Colleague Day o del Focus Day, offrono comunque la possibilità di partecipare digitalmente in qualsiasi momento. Per le riunioni ricorrenti vengono create ulteriori riunioni online.

Condivisione della scrivania tramite app

Affinché ognuno possa trovare in sicurezza una postazione di lavoro o una sala riunioni in loco e abbia inoltre la possibilità di organizzarsi in piccoli gruppi per progetti, viene introdotto il desk sharing. Ogni dipendente prenota in anticipo una postazione di lavoro tramite un'app. Se hai dimenticato di prenotare un posto, puoi prenotarlo tramite prenotazione rapida utilizzando il codice QR , a condizione che la postazione di lavoro sia ancora disponibile per l'orario desiderato.

Flexopus è un'app per la prenotazione di scrivanie premiata con il German Design Award, che pone al centro l'usabilità e la semplicità d'uso. Prenota un appuntamento per una chiamata dimostrativaora per vedere di persona i vantaggi della condivisione della scrivania app Flexopus!

Politica della scrivania pulita

Poiché i luoghi di lavoro stanno cambiando, è importante adottare una politica di scrivania pulita. Ciò significa che ogni dipendente lascia il posto di lavoro pulito alla fine della giornata. Rimangono sul tavolo solo le dotazioni standard, come: lo schermo. Inoltre, il tavolo dovrebbe essere disinfettato dopo l'uso. Gli oggetti personali vengono riposti in uno scomparto separato o in una scatola mobile.

Suggerimento: utilizza il nostro modello e discuti i punti insieme ai tuoi colleghi o ai rappresentanti dei dipendenti. Le linee guida sviluppate congiuntamente garantiscono che tutti si sentano inclusi e abbiano le stesse buone condizioni per lavorare in modo efficace.

Sentitevi liberi di condividere le vostre esperienze con i modelli di collaborazione ibrida. Non esitate a inviarci il vostro approccio, accordo o resoconti delle vostre esperienze (anche in forma anonima) a info@flexopus.com. In alternativa, saremo lieti di consigliarti un software per la condivisione della scrivania e per la comunicazione delle modifiche .