Flexopus come supporto alla strategia di sostenibilità di Kai Otto Architekten

La progettazione efficiente dei luoghi di lavoro e degli ambienti influenza in modo significativo anche l'impronta di CO₂ di uffici e aziende. Attraverso la prenotazione trasparente del posto di lavoro e delle camere, l'uso ottimale dello spazio e la riduzione delle attrezzature di lavoro non necessarie, Flexopus aiuta a raggiungere obiettivi ecologici ed economici in egual misura. I modelli di lavoro ibridi non solo sono meglio organizzati, ma sono anche implementati in modo da risparmiare risorse. Flexopus sta quindi diventando una componente importante di qualsiasi moderna strategia di sostenibilità, anche con Kai Otto Architekten.

Informazioni sull'azienda

Kai Otto Architekten è uno studio di architettura con sede nel centro di Monaco. L'ufficio Kai Otto Architekten si concentra sull'edilizia sostenibile ed efficiente dal punto di vista energetico, nonché sulla conversione e ristrutturazione di edifici esistenti.

Lo studio di architettura non solo implementa strategie sostenibili per i propri clienti, ma attribuisce anche il massimo valore alla sostenibilità, all'impronta ecologica, alla soddisfazione dei dipendenti e all'uso efficiente dello spazio nella gestione degli uffici dei propri locali. Da maggio 2022, utilizzano l'app di desk sharing Flexopus per la prenotazione del posto di lavoro e la prenotazione delle camere.

La nostra referente Ina Bundschuh ha risposto a tutte le nostre domande sulla gestione efficiente del posto di lavoro in un'intervista.

Qual è stato il fattore scatenante per affrontare la gestione del posto di lavoro?

Ina Bundschuh: Con la rapida crescita del nostro team, abbiamo raggiunto i limiti della nostra precedente organizzazione lavorativa. Le postazioni di lavoro e le sale riunioni venivano precedentemente prenotate esclusivamente tramite il calendario interno, che diventava sempre più confuso. L'obiettivo dell'introduzione di un sistema di gestione del posto di lavoro era creare trasparenza, distribuire le risorse in modo più efficiente, aumentare significativamente l'efficienza degli spazi e supportare in modo ottimale il lavoro in un modello ibrido.

Perché hai scelto Flexopus?

Ina Bundschuh: Cercavamo una soluzione intuitiva da usare e facile da integrare nei nostri processi esistenti. Flexopus ci ha impressionato con la sua interfaccia utente chiara, la semplice logica di prenotazione e la capacità di visualizzare in modo flessibile diversi tipi di postazioni di lavoro. Per noi era particolarmente importante che i dipendenti potessero vedere in qualsiasi momento chi è in ufficio, quando e quali postazioni di lavoro sono disponibili.

In che modo l'utilizzo di Flexopus contribuisce effettivamente alla tua strategia di sostenibilità?

Ina Bundschuh: Flexopus ci consente di utilizzare il nostro spazio ufficio in modo molto più efficiente. I luoghi di lavoro dei colleghi part-time o mobili possono essere utilizzati più volte, il che riduce il fabbisogno complessivo di spazio. Inoltre, non è necessario fornire a tutti i dipendenti le proprie postazioni di lavoro, comprese le apparecchiature tecniche come monitor, tastiere o docking station. Ciò consente di risparmiare risorse e sostiene il nostro impegno per la sostenibilità.

Quali risultati misurabili avete ottenuto dall'introduzione di Flexopus?

Ina Bundschuh: Avremo a disposizione solo cifre concrete e misurabili nel prossimo anno. Tuttavia, si può già vedere che l'utilizzo dei luoghi di lavoro è stato notevolmente ottimizzato. All'inizio, la creazione di postazioni di lavoro mobili ha comportato una maggiore impronta di CO2 a breve termine, poiché è stato necessario acquistare nuovi dispositivi, schermi e altre apparecchiature. Tuttavia, prevediamo miglioramenti misurabili in termini di spazio, consumo energetico e attrezzature.

Cosa ti piace di più di Flexopus e cosa manca?

Ina Bundschuh: Apprezziamo in particolare la facilità d'uso e la chiara panoramica dell'occupazione dei nostri uffici. Flexopus consente di organizzare il lavoro ibrido in modo efficiente. In futuro, sarebbe auspicabile un collegamento ancora più stretto con i nostri strumenti di comunicazione per integrare le prenotazioni ancora più facilmente nel lavoro quotidiano.

Quali consigli daresti ad altre aziende che perseguono obiettivi (di sostenibilità) simili?

Ina Bundschuh: Raccomandiamo di definire obiettivi chiari per l'uso dello spazio e delle risorse in una fase iniziale e di coinvolgere attivamente i dipendenti nel processo. Una comunicazione trasparente sui vantaggi di un sistema come Flexopus ne favorisce l'accettazione. Vale anche la pena misurare sistematicamente gli effetti sulla sostenibilità per rendere visibili i miglioramenti a lungo termine.

Se dovessi riassumere il tuo successo in una frase: cosa ha cambiato di più Flexopus per te?

Ina Bundschuh: Con Flexopus, utilizziamo i nostri spazi per uffici in modo molto più efficiente e abbiamo creato un modello sostenibile che unisce flessibilità e sostenibilità.

conclusione

Lo studio di architettura utilizza Flexopus per raggiungere obiettivi sostenibili e a lungo termine. Combinano abilmente gli aspetti della conservazione delle risorse per obiettivi ambientali sostenibili, la soddisfazione dei dipendenti e il risparmio sui costi e utilizzano Flexopus come software di gestione del posto di lavoro per questo scopo.

Kai Otto Architekten dimostrano così uno spirito pionieristico e dimostrano di operare come azienda dall'interno verso l'esterno. Il software di gestione del posto di lavoro Flexopus li supporta nei processi esistenti e semplifica l'amministrazione e la gestione dell'ufficio per l'ufficio di Monaco.