Flexopus soutient la stratégie de développement durable de Kai Otto Architekten

La conception efficace des lieux de travail et des locaux influence également de manière significative l'empreinte CO₂ des bureaux et des entreprises. Grâce à une réservation transparente des lieux de travail et des chambres, à une utilisation optimale de l'espace et à la réduction des équipements de travail inutiles, Flexopus contribue à atteindre les objectifs écologiques et économiques dans une égale mesure. Les modèles de travail hybrides sont non seulement mieux organisés, mais ils sont également mis en œuvre de manière à économiser les ressources. Flexopus devient ainsi un élément important de toute stratégie de développement durable moderne, même avec Kai Otto Architekten.

À propos de l'entreprise

Kai Otto Architekten est un cabinet d'architecture dont le siège social est situé dans le centre de Munich. Le bureau Kai Otto Architekten se concentre sur la construction durable et économe en énergie ainsi que sur la conversion et la rénovation de bâtiments existants.

Le cabinet d'architecture met non seulement en œuvre des stratégies durables pour ses clients, mais accorde également la plus haute importance à la durabilité, à l'empreinte écologique, à la satisfaction des employés et à l'utilisation efficace de l'espace dans la gestion des bureaux de ses propres locaux. Depuis mai 2022, ils utilisent l'application de partage de bureau Flexopus pour la réservation de lieux de travail et de chambres.

Notre personne de contact Ina Bundschuh a répondu à toutes nos questions sur la gestion efficace du lieu de travail lors d'un entretien.

Quel a été l'élément déclencheur pour aborder la gestion du lieu de travail ?

Dans un Bundschuh : Avec la croissance rapide de notre équipe, nous avons atteint des limites par rapport à notre organisation de travail précédente. Les postes de travail et les salles de réunion étaient auparavant réservés exclusivement via le calendrier interne, ce qui devenait de plus en plus confus. L'objectif de l'introduction d'un système de gestion du lieu de travail était de créer de la transparence, de distribuer les ressources de manière plus efficace, d'améliorer considérablement l'efficacité de l'espace et de soutenir de manière optimale le travail dans un modèle hybride.

Pourquoi avez-vous choisi Flexopus ?

Dans un Bundschuh : Nous recherchions une solution intuitive à utiliser et facile à intégrer dans nos processus existants. Flexopus nous a impressionnés par son interface utilisateur claire, sa logique de réservation simple et sa capacité à afficher de manière flexible différents types de postes de travail. Il était particulièrement important pour nous que les employés puissent voir à tout moment qui est au bureau, quand et quels postes de travail sont disponibles.

Comment l'utilisation de Flexopus contribue-t-elle réellement à votre stratégie de développement durable ?

Dans un Bundschuh : Flexopus nous permet d'utiliser nos bureaux de manière beaucoup plus efficace. Les postes de travail des collègues à temps partiel ou mobiles peuvent être utilisés plusieurs fois, ce qui réduit l'encombrement global. En outre, il n'est pas nécessaire de fournir à tous les employés leur propre poste de travail, y compris des équipements techniques tels que des écrans, des claviers ou des stations d'accueil. Cela permet d'économiser des ressources et soutient notre engagement en faveur du développement durable.

Quels résultats mesurables avez-vous obtenus depuis l'introduction de Flexopus ?

Dans un Bundschuh : Nous ne disposerons que de chiffres concrets et mesurables au cours de l'année à venir. Cependant, on constate déjà que l'utilisation des lieux de travail a été considérablement optimisée. Au début, la mise en place de lieux de travail mobiles a entraîné une augmentation de l'empreinte carbone à court terme, car de nouveaux appareils, écrans et autres équipements ont dû être achetés. Nous prévoyons toutefois des améliorations mesurables en termes d'espace, de consommation d'énergie et d'équipements.

Qu'est-ce qui vous plaît le plus chez Flexopus et qu'est-ce qui manque ?

Dans un Bundschuh : Nous apprécions particulièrement la facilité d'utilisation et la vue d'ensemble claire de l'occupation de nos bureaux. Flexopus permet d'organiser efficacement le travail hybride. À l'avenir, un lien encore plus étroit avec nos outils de communication serait souhaitable afin d'intégrer les réservations de manière encore plus fluide dans le travail quotidien.

Quels conseils donneriez-vous à d'autres entreprises qui poursuivent des objectifs (de durabilité) similaires ?

Dans un Bundschuh : Nous recommandons que des objectifs clairs pour l'utilisation de l'espace et des ressources soient définis à un stade précoce et que les employés soient activement impliqués dans le processus. Une communication transparente sur les avantages d'un système tel que Flexopus favorise l'acceptation. Il est également intéressant de mesurer systématiquement les effets sur la durabilité afin de rendre visibles les améliorations à long terme.

Si vous deviez résumer votre succès en une phrase : Qu'est-ce que Flexopus a le plus changé pour vous ?

Dans un Bundschuh : Avec Flexopus, nous utilisons nos bureaux de manière beaucoup plus efficace et avons créé un modèle durable alliant flexibilité et durabilité.

conclusion

Le cabinet d'architecture utilise Flexopus pour atteindre des objectifs durables et à long terme. Ils combinent intelligemment les aspects de la conservation des ressources pour atteindre des objectifs environnementaux durables, la satisfaction des employés et les économies de coûts et utilisent Flexopus comme logiciel de gestion du lieu de travail à cette fin.

Kai Otto Architekten fait ainsi preuve d'un esprit pionnier et montre qu'elle fonctionne comme une entreprise de l'intérieur. Le logiciel de gestion de l'espace de travail Flexopus les soutient dans les processus existants et simplifie l'administration et la gestion des bureaux pour le bureau de Munich.