El diseño eficiente de los lugares de trabajo y las salas también influye significativamente en la huella de CO₂ de las oficinas y las empresas. Mediante la reserva transparente de lugares de trabajo y habitaciones, el uso óptimo del espacio y la reducción de equipos innecesarios en el lugar de trabajo, Flexopus ayuda a alcanzar los objetivos ecológicos y económicos en igual medida. Los modelos de trabajo híbridos no solo están mejor organizados, sino que también se implementan ahorrando recursos. Por lo tanto, Flexopus se está convirtiendo en un componente importante de cualquier estrategia de sostenibilidad moderna, incluso con Kai Otto Architekten.
Acerca de la empresa
Kai Otto Architekten es una firma de arquitectura con sede en el centro de Múnich. La oficina de Kai Otto Architekten se centra en la construcción sostenible y energéticamente eficiente, así como en la conversión y renovación de edificios existentes.
El estudio de arquitectura no solo implementa estrategias sostenibles para sus clientes, sino que también valora al máximo la sostenibilidad, la huella ecológica, la satisfacción de los empleados y el uso eficiente del espacio en la gestión de oficinas de sus propias instalaciones. Desde mayo de 2022, utilizan la aplicación Flexopus para compartir escritorios para reservar habitaciones y lugares de trabajo.
Nuestra persona de contacto, Ina Bundschuh, respondió a todas nuestras preguntas sobre la gestión eficiente del lugar de trabajo en una entrevista.
¿Cuál fue el motivo por el que se abordó la gestión del lugar de trabajo?
Ina Bundschuh: Con el rápido crecimiento de nuestro equipo, alcanzamos límites con nuestra organización de trabajo anterior. Anteriormente, las estaciones de trabajo y las salas de reuniones se reservaban exclusivamente a través del calendario interno, lo que se hacía cada vez más confuso. El objetivo de introducir un sistema de gestión del lugar de trabajo era crear transparencia, distribuir los recursos de manera más eficiente, aumentar significativamente la eficiencia del espacio y apoyar de manera óptima el trabajo en un modelo híbrido.
¿Por qué eligió Flexopus?
Ina Bundschuh: Buscábamos una solución que fuera intuitiva de usar y fácil de integrar en nuestros procesos existentes. Flexopus nos impresionó por su interfaz de usuario clara, su lógica de reserva sencilla y la capacidad de mostrar de forma flexible diferentes tipos de estaciones de trabajo. Para nosotros era especialmente importante que los empleados pudieran ver en cualquier momento quién está en la oficina, cuándo y qué estaciones de trabajo están disponibles.
¿Cómo contribuye realmente el uso de Flexopus a su estrategia de sostenibilidad?
Ina Bundschuh: Flexopus nos permite utilizar nuestro espacio de oficina de forma mucho más eficiente. Los lugares de trabajo de los colegas a tiempo parcial o móviles se pueden utilizar varias veces, lo que reduce la necesidad general de espacio. Además, no es necesario proporcionar a todos los empleados sus propias estaciones de trabajo, incluido el equipo técnico, como monitores, teclados o estaciones de acoplamiento. Esto ahorra recursos y respalda nuestro compromiso con la sostenibilidad.
¿Qué resultados cuantificables ha obtenido desde la introducción de Flexopus?
Ina Bundschuh: Solo tendremos disponibles cifras concretas y mensurables el año que viene. Sin embargo, ya se puede observar que la utilización de los lugares de trabajo se ha optimizado significativamente. Al principio, la creación de lugares de trabajo móviles generaba una mayor huella de CO2 a corto plazo, ya que había que comprar nuevos dispositivos, pantallas y otros equipos. Sin embargo, esperamos mejoras cuantificables en términos de espacio, consumo de energía y equipamiento.
¿Qué es lo que más te gusta de Flexopus y qué le falta?
Ina Bundschuh: Agradecemos especialmente la facilidad de uso y la visión general clara de la ocupación de nuestro espacio de oficina. Flexopus permite organizar el trabajo híbrido de manera eficiente. En el futuro, sería deseable establecer un vínculo aún más estrecho con nuestras herramientas de comunicación para integrar las reservas de forma aún más fluida en el trabajo diario.
¿Qué consejos daría a otras empresas que persiguen objetivos similares (de sostenibilidad)?
Ina Bundschuh: Recomendamos que se definan objetivos claros para el uso del espacio y los recursos en una etapa temprana y que los empleados participen activamente en el proceso. La comunicación transparente sobre los beneficios de un sistema como Flexopus promueve la aceptación. También vale la pena medir sistemáticamente los efectos en la sostenibilidad para hacer visibles las mejoras a largo plazo.
Si tuviera que resumir su éxito en una frase: ¿Qué es lo que más le ha cambiado Flexopus?
Ina Bundschuh: Con Flexopus, utilizamos nuestro espacio de oficina de manera mucho más eficiente y hemos creado un modelo sostenible que combina flexibilidad y sostenibilidad.
conclusión
La firma de arquitectura utiliza Flexopus para lograr objetivos sostenibles y a largo plazo. Combinan hábilmente los aspectos de la conservación de los recursos para lograr objetivos medioambientales sostenibles, la satisfacción de los empleados y el ahorro de costes, y utilizan Flexopus como software de gestión del lugar de trabajo para este propósito.
De este modo, Kai Otto Architekten demuestra un espíritu pionero y demuestra que funcionan como una empresa de adentro hacia afuera. El software de gestión del lugar de trabajo Flexopus les ayuda en los procesos existentes y simplifica la administración y la gestión de oficinas en la oficina de Múnich.
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