Afwisselend telewerken: definitie, voordelen, voor- en nadelen

Stel je voor dat jouw medewerkers de beste aspecten van het dagelijkse kantoorleven zouden kunnen combineren met het gemak van thuiswerken. Met afwisselend telewerken is dit geen probleem meer.

Of het nu gaat om het verminderen van de stress van de wekelijkse reistijd, het verhogen van de productiviteit of het creëren van een betere balans tussen werk en privéleven, afwisselend thuiswerken is de sleutel tot een flexibele en toekomstgerichte werkcultuur. 

Wat is afwisselend telewerken?

Afwisselend telewerken wordt steeds belangrijker, samen met flexibele werktijdmodellen, en wordt door zowel bedrijven als werknemers gezien als de perfecte oplossing voor de moderne werkwereld. Wat onder telewerken wordt verstaan is duidelijk – maar wat is precies de definitie van afwisselend telewerken?

Afwisselend telewerken betekent dat uw medewerkers afwisselend op kantoor en thuis werken. Het model combineert de voordelen van een traditionele werkplek met de flexibiliteit van een thuiskantoor, waardoor iedereen er profijt van heeft. 

Door het rouleren van kantooruren zorgt u ervoor dat belangrijke persoonlijke ontmoetingen en teamwerk niet worden verwaarloosd. Op de dagen dat u thuiswerkt, geniet u van een geconcentreerde, afleidingsvrije werkomgeving. De tijdsverdeling tussen thuiswerken en op kantoor wordt individueel bepaald.

Welke voordelen heeft telewerken voor uw bedrijf?

Afwisselend telewerken is echter niet alleen voordelig voor uw medewerkers, maar levert ook voor uw bedrijf concrete voordelen op.

Je medewerkers zijn zeker tevredener en productiever als ze hun werktijd flexibel kunnen verdelen tussen kantoor en thuis. Tevreden werknemers zijn gemotiveerder, creatiever en betrokkener. Dit heeft direct invloed op de kwaliteit van hun werk en leidt tot betere resultaten voor uw bedrijf.

Als uw medewerkers regelmatig thuiswerken, heeft u minder kantoorruimte nodig. Dat scheelt huur- en bedrijfskosten en zorgt ervoor dat je je middelen efficiënter kunt gebruiken. 

Een ander voordeel is de verhoogde aantrekkelijkheid van uw bedrijf op de arbeidsmarkt. Door flexibele werkmodellen aan te bieden, positioneert u zich als een moderne en vooruitstrevende werkgever die de behoeften van zijn werknemers serieus neemt. Omdat in een tijd waarin vakmensen enorm gewild zijn, de mogelijkheid om afwisselend thuis te werken een sterk argument is waarmee u de beste talenten aantrekt en ze op de lange termijn voor uw bedrijf behoudt. 

En hoe zit het met de productiviteit? Uit onderzoek blijkt dat telewerken de productiviteit verhoogt, omdat uw medewerkers effectiever kunnen werken in een rustige, persoonlijke omgeving. Bovendien zijn er minder ziekteverzuimdagen, omdat telewerken een betere balans tussen werk en privéleven bevordert en stress vermindert – een soort all-inclusive pakket dus.

Afwisselend telewerken, thuiswerken en werken op afstand: wat zijn de verschillen? 

In de dynamische werkomgeving van vandaag is flexibiliteit het toverwoord. Begrippen als afwisselend telewerken, thuiswerken en werken op afstand zijn inmiddels in de meeste bedrijven niet meer weg te denken. Maar waarin verschillen deze concepten nu precies?

Afwisselend telewerken

Zoals gezegd betekent afwisselend telewerken dat uw medewerkers afwisselend op kantoor en thuis werken. Soms zijn ze op kantoor aanwezig, soms werken ze thuis. Dit model combineert het beste van twee werelden: persoonlijke samenwerking en teamdynamiek op kantoor en geconcentreerd, flexibel werken thuis. 

Thuiskantoor

Bij het klassieke thuiskantoor werken je medewerkers helemaal vanuit huis. Geen woon-werkverkeer meer, meer tijd voor familie en vrije tijd en een werkplek die je helemaal naar je zin kunt inrichten – thuiswerken heeft een heleboel voordelen. Thuiswerken is vooral effectief voor taken die een hoge mate van concentratie en weinig afleiding vereisen. 

Werken op afstand

Thuiswerken gaat nog een stap verder. Hier werken uw medewerkers niet alleen vanuit huis, maar vanaf elke plek ter wereld. Dit model wordt ook vaak aangeduid als mobiel werken . Of het nu in het café om de hoek is, in een coworking space in een andere stad of op het strand in Zuidoost-Azië: werken op afstand staat voor ultieme vrijheid en flexibiliteit. 

Voor uw bedrijf betekent dit toegang tot een wereldwijde talentenpool. Voor werken op afstand zijn echter ook robuuste communicatie- en samenwerkingshulpmiddelen en duidelijke processen nodig om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Telewerken: voor- en nadelen voor werknemers

Natuurlijk heeft telewerken veel voordelen, maar je mag de uitdagingen ook niet negeren. Daarom is het de moeite waard om de voor- en nadelen voor uw bedrijf en uw team afzonderlijk te beoordelen.

Een van de grootste voordelen van telewerken is natuurlijk de grotere flexibiliteit. Uw medewerkers kunnen hun werktijden en locatie aanpassen aan hun individuele behoeften. Afwisselend telewerken leidt tot een betere balans tussen werk en privéleven en kan de tevredenheid en motivatie aanzienlijk verhogen. Het helpt bovendien stress te verminderen en de gezondheid te verbeteren, omdat er meer tijd overblijft voor ontspanning en persoonlijke activiteiten.

Er zijn echter ook uitdagingen. Het ontbreken van direct contact met collega's kan de communicatie bemoeilijken en de teamgeest verstoren. Spontane gesprekken en brainstormsessies zijn moeilijker te voeren en vereisen meer planning. Sommige werknemers hebben ook last van het vervagen van de grens tussen werk en vrije tijd, wat kan leiden tot overwerk en burn-outs.

Veel van deze nadelen kunt u echter actief tegengaan, namelijk door tools te implementeren die u helpen bij het organiseren van afwisselend telewerken. Steeds meer gerenommeerde bedrijven vertrouwen op Flexopus, een software voor het delen van werkplekken, speciaal ontwikkeld voor hybride teams.

Voordelen van telewerken voor werknemers:

• Flexibiliteit: Aanpassing van werktijden en werkplek aan individuele behoeften.
• Werk-privébalans: Betere combinatie van werk en privéleven.
• Tijd- en kostenbesparing: Eliminatie van dagelijks woon-werkverkeer.
• Gezondheid: Minder stress en meer tijd voor ontspanning.
• Productiviteit: Efficiënt werken in een rustige, zelfgekozen omgeving.

Nadelen van telewerken voor werknemers:

• Communicatieproblemen: Minder direct contact en verminderde teamdynamiek.
• Gebrek aan scheiding: Vervaging van de grenzen tussen werk en vrije tijd.
• Technische problemen: Mogelijke problemen met uw internetverbinding.
• Isolatie: Gevoel van isolatie en verminderde spontane interacties.

Afwisselend telewerken: waar moet u op letten bij de invoering ervan?

Om ervoor te zorgen dat afwisselend telewerken in uw bedrijf succesvol wordt geïmplementeerd, zijn er een paar tips waar u rekening mee moet houden.

Het belangrijkste is misschien wel dat u een heldere strategie ontwikkelt en openlijk communiceert met uw medewerkers. Bespreek de doelen en verwachtingen die je hebt voor het invoeren van afwisselend telewerken. 

In Duitsland bestaan er geen specifieke wettelijke regelingen voor telewerken. Dat betekent dat er geen wettelijke verplichting of recht is om te telewerken. Toch is dat een groot voordeel, omdat het individuele, gezamenlijke coördinatie mogelijk maakt. Op de thuiswerkplek zijn echter ook de Arbeidstijdenwet (ArbZG), de Arbeidsveiligheids- en gezondheidswet (ArbSchG) en de Beeldschermenverordening (BildscharbV) van toepassing.

Maak duidelijke afspraken met uw medewerkers over de voorwaarden voor telewerken, zoals werktijden op kantoor en thuiswerken, bereikbaarheid en technische aspecten. Een duidelijk geformuleerd telewerkcontract helpt misverstanden te voorkomen en zorgt voor een vlotte uitvoering.

Een belangrijk aspect voor de succesvolle invoering van afwisselend telewerken is het efficiënt gebruiken van uw kantoorruimte en werkplekken. Hier komt Flexopus in beeld, uw betrouwbare software voor het delen van bureaus. Met Flexopus kunt u het gebruik van uw kantoorruimte optimaal plannen en organiseren. 

Met deze software kunnen uw medewerkers niet alleen flexibel hun werkplekken op kantoor reserveren, maar ook parkeerplaatsen en vergaderruimtes. Flexopus ondersteunt u met transparante communicatie en planning, zodat alle teamleden altijd weten wie er wanneer op kantoor is. Naast het praktische live-bezettingsoverzicht zijn er nog veel meer functionaliteiten voor modern werkplekbeheer die de organisatie van wisselend telewerken nog eenvoudiger maken.

Samenvatting 

Afwisselend telewerken is een win-winsituatie voor iedereen. Uw medewerkers genieten van meer flexibiliteit en u profiteert van een hogere productiviteit, lagere kosten en een verbeterd imago als werkgever. Toch valt niet te ontkennen dat de invoering van afwisselend telewerken een zorgvuldige planning en duidelijke afspraken vereist. 

Met de bureaudeelsoftware Flexopus kunt u soepel overstappen op flexibele werkmodellen en zowel de efficiëntie als de tevredenheid van uw medewerkers vergroten. Zet de stap naar de moderne werkwereld en profiteer van de veelzijdige mogelijkheden van afwisselend telewerken met Flexopus!