Software voor het delen van bureaus

Voor flexibele werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen.

De software voor het delen van bureaus integreert naadloos in uw bedrijf en past zich precies aan uw behoeften aan. Organiseer het dagelijkse werk van hybride teams volgens uw ideeën!

Vraag een demo aan

Demovideo

Integreert met:

KANTOORADMINISTRATIE

Werkplekbeheer met Desksharing

Flexopus biedt meer dan alleen het delen van bureaus! U kunt ook reserveringen voor parkeerplaatsen en vergaderruimten beheren in één systeem.

Meer dan 100.000

gebruikers

99,99%

beschikbaarheid

talen

ISO27001

gecertificeerd

5,0

Google Reviews

4.7

OMR beoordelingen

FUNCTIES EN GEBRUIKSSCENARIO'S

Waarom Desksharing met Flexopus?

Ontdek hoe Flexopus u kan helpen bij het implementeren van Desksharing en het organiseren van nieuw en hybride werk op basis van de meest voorkomende gebruikssituaties.

Werkplek reserveren

Met Flexopus kunnen flexibele werkplekken intuïtief en efficiënt worden geboekt in slechts enkele ogenblikken. Vind en reserveer precies de flexibele werkplek die je nodig hebt in slechts 4 stappen.

Werkplek reserveren

Parkeerbeheer

Bespaar uw medewerkers de moeite van het zoeken naar parkeerplaatsen door eenvoudig parkeerbeheer met Flexopus. Efficiënte parkeerreserveringen en -beheer met slechts een paar klikken.

Parkeerplaats reserveren

Kamer reserveren

Reserveer gemakkelijk kamers via het web, de app, vanuit Outlook, in Teams en zorg ervoor dat alles gesynchroniseerd is met de agenda, dankzij de optionele Microsoft Exchange-integratie. Bekijk zelf het visuele kamerreserveringssysteem van Flexopus.

Kamer reserveren

Displays voor vergaderruimten

Breid uw vergaderruimten uit met elektronische deurborden, laat de kamerbezetting van uw medewerkers zien en stel u in staat om vergaderzalen ad hoc te reserveren. De kosteneffectieve digital signage-oplossing van Flexopus.

Displays voor vergaderruimten

Integreert met Microsoft en Google

Desksharing in 4 stappen

Zo werkt de app voor Desksharing

De term Desksharing staat voor een modern werkplekconcept waarbij hybride teams geen vaste werkplek hebben, maar naar behoefte een flexibele werkplek reserveren met behulp van software voor Desksharing.

Selecteer het type

In de eerste stap selecteert de gebruiker het gewenste objecttype om te reserveren. De opties zijn: gedeeld bureau, vergaderruimte, parkeerplaats of kantoor aan huis.

Selecteer datum en periode

In de tweede stap selecteert de gebruiker een of meer dagen en het tijdstip om te boeken in het agendaoverzicht. Het is ook mogelijk om serieboekingen te maken.

Selecteer een gebouw

In de derde stap selecteert de gebruiker het gewenste gebouw om te reserveren. Als er maar één gebouw is om uit te kiezen, wordt deze stap overgeslagen.

Selecteer een verdieping en het object

In de vierde en laatste stap selecteert de gebruiker het gewenste object (gedeeld bureau, vergaderruimte of parkeerplaats) op de geselecteerde plattegrond. Uitgebreide filterfuncties maken het eenvoudig om naar het juiste object te zoeken.

Boek een demogesprek!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

FLEXOPUS IN JE WORKFLOW

De naadloos geïntegreerde software voor Desksharing

Met een scala aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wilt. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een heel nieuw niveau tillen en de software helpen om maximale acceptatie te bereiken. Zo wordt het gebruik van Flexopus net zo eenvoudig als het openen van uw e-mails.

FUNCTIES

Functies van de app voor Desksharing

Met een breed scala aan functies ondersteunt het Flexopus reserveringssysteem voor Desksharing u bij alle noodzakelijke taken.

Kaartservice en kaarteditor

Leun achterover terwijl uw plattegronden voor u worden voorbereid door de kaartenservice. Met de plattegrondeditor kunnen bestaande plattegronden in slechts enkele seconden worden herontworpen en aangepast. Want u moet uw kamers aanpassen aan uw team en niet andersom.

Kaartservice

Groeps- en toegangsbeheer

Beheer verschillende gebruikersgroepen in Flexopus en beheer de toegang tot specifieke gebouwen, verdiepingen en objecten met behulp van het rechten- en rollensysteem van Flexopus. Dit maakt het eenvoudig om beperkte hulpbronnen of gevoelige gebieden te beschermen.

Beheer van de groep

QR-codes en in- en uitchecken

Met de extra QR-codemodule en de check-in/out-functie kunt u nog meer uit de app voor Desksharing halen. Van snel reserveren direct op de werkplek tot het traceren van contacten en tijdregistratie, er zijn geen grenzen.

QR-codes

Slimme analyses

We verstrekken u alle gegevens die in Flexopus zijn verzameld in voorbereide vorm als een evaluatie. De analyse van deze historische gegevens biedt u belangrijke inzichten in het ruimtegebruik en het reserveringsgedrag van uw personeel, en helpt u bij het optimaliseren van uw ruimte.

Slimme analyses

SOFTWARE VOOR DESKSHARING

Visueel beheer van gedeelde bureaus

Door uw ruimtes vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunt u niet alleen intuïtief gedeelde bureaus, vergaderruimten of parkeerplaatsen boeken, maar wordt het beheer ook eenvoudiger.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

TEVREDEN FLEXOPUS-KLANTEN

Getuigenissen van klanten over het boekingssysteem voor het delen van bureaus

Ontdek specifieke gebruiksscenario's en leer van onze tevreden klanten hoe Flexopus het dagelijkse kantoorleven flexibeler, efficiënter en veiliger maakt.

Fritz-Kola

„Een heel intuïtieve en tegelijkertijd individuele oplossing voor het boeken van kantoorruimtes. Zowel voor medewerkers als voor kantoormanagement. De onboarding was snel en onze individuele wensen werden snel geïmplementeerd.”

FEV Europe GmbH

„Flexopus heeft een heel goede gebruikersinterface. Het ziet er niet alleen esthetisch uit, het is ook zeer intuïtief in gebruik - zowel aan de gebruikerskant als aan de adminkant. Flexopus heeft alle functies die een goede software voor het delen van bureaus moet hebben. En last but not least: het ondersteuningsteam is echt geweldig! Verzoeken worden altijd binnen zeer korte tijd behandeld, op een vriendelijke, betrokken en competente manier.”

Mercedes-Benz Consulting GmbH

„Intuïtieve applicatie voor verschillende toepassingen, die voortdurend wordt uitgebreid met extra functies. Topservice dankzij individuele ondersteuning met snelle en competente feedback.”

Picanova GmbH

„Flexopus is heel gemakkelijk te gebruiken. De Outlook-integratie maakt het ook heel eenvoudig om vergaderruimten te boeken, die rechtstreeks in Outlook-uitnodigingen kunnen worden geïntegreerd. Dankzij de duidelijke kaarten in Flexopus kunnen onze medewerkers precies de werkplek selecteren die ze willen.”

Niederer AG

„De eenvoud en het feit dat er gewoon alles in zit wat je nodig hebt. Vooral de hele look is bijzonder aantrekkelijk en modern. Voor de installatie was echt geen IT-kennis vereist. We hoefden ook geen moeizame training uit te voeren, omdat het voor de gebruiker eenvoudig te begrijpen was.”

Infoteam Software AG

„Ik wil gewoon van deze gelegenheid gebruik maken om alle betrokkenen veel lof uit te spreken. Je hebt echt een perfecte (!) Opdracht geleverd, zowel vooraf als tijdens de implementatie. Ongecompliceerd, extreem snel en veel meer dan we hadden verwacht. Ik denk dat zoiets ook vermeld moet worden.”

Sport Alliance GmbH

” Als softwarebedrijf ontvangen we zelf vaak graag zulke e-mails: BRAVO voor de laatste updates! De medewerkers zijn erg onder de indruk, vooral van de zichtbaarheid van de tags bij het boeken en de live kaart!! Het is een plezier om elke dag met je software te werken.”

Emetriq GmbH

Als gebruiker waardeer ik Flexopus als een zeer nuttige en efficiënte oplossing voor het boeken en beheren van werkplekken in een kantoor met flexibele werkroosters. De gebruikersinterface is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, wat het voor mij makkelijker maakt om werkstations te boeken en te beheren.

SOG Business Software GmbH

Duidelijke en snelle boeking van werkplekken of parkeerplaatsen. Centrale mogelijkheid voor alle werknemers om in één oogopslag te zien welke banen bezet of vacant zijn. Meer informatie over de uitrusting van het werkstation kan worden opgeslagen, bijvoorbeeld het aantal monitoren of dockingstations. Duidelijke presentatie op basis van de plattegronden van de kantoren.

BEKROOND ONTWERP in de categorie APP

Winnaar van de German Design Award 2024

De Flexopus-app voor Desksharing heeft de German Design Award 2024 gewonnen. De software voor hybride werkomgevingen werd onderscheiden vanwege zijn innovatieve ontwerp in de categorie 'Apps'.

GEMAAKT EN GEHOST IN DUITSLAND

Gegevensbescherming en gegevensbeveiliging gemaakt in Duitsland

Uw gegevens zijn van u en van niemand anders. Het Flexopus reserveringssysteem voor Desksharing is ontwikkeld in Duitsland in overeenstemming met de hoogste normen voor gegevensbescherming.