Vraag een demo aan en probeer het gratis!

Software voor werkplekbeheer

voor flexibele werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen en bezoekersbeheer

De werkplekbeheersoftware die naadloos integreert in uw bedrijf en zich precies aanpast aan uw behoeften. Organiseer de dagelijkse werkzaamheden van hybride teams naar uw eigen ideeën – voor meer productiviteit in het dagelijkse kantoorleven!

contact opnemen Maak een demo-afspraak

Geïntegreerd met

Werkplekmanagement

Werkplekbeheer met Flexopus

Flexopus biedt diverse softwaremodules op het gebied van werkplekbeheer om het beheer van kantoorruimte in uw bedrijf nog eenvoudiger en digitaler te maken.

Software voor het delen van bureaus

Beheer moeiteloos boekbare en vaste werkplekken met Flexopus – wij maken uw kantoor digitaal en efficiënt!

Software voor het delen van bureaus

Parkeerreservering

Vereenvoudig parkeerbeheer met Flexopus en bespaar uw medewerkers het tijdrovende zoeken naar parkeerplaatsen.

Parkeerreservering

Kamerreservering

Synchroniseer kamerreserveringen van Microsoft of Google met Flexopus of maak boekingen rechtstreeks via Flexopus!

Kamerreservering

Vergaderruimte displays

Geef de bezettingsstatus van uw vergaderruimten weer op digitale deurborden en reserveer eenvoudig ruimtes ter plekke.

Vergaderruimte displays

Bezoekersbeheer

Registreer uw bezoekers direct via Flexopus – het bezoekersmanagementsysteem registreert alle gasten betrouwbaar en eenvoudig.

Bezoekersbeheer

Catering & Facilitaire Diensten

Boek extra diensten, zoals onze cateringservice, om eenvoudig koffie en ontbijt te bestellen voor uw vergaderingen.

Catering & Facilitaire Diensten

Vermogensbeheer

Boek alles! Met Flexopus kunnen collega’s flexibel bedrijfsmiddelen zoals voertuigen of IT-hardware boeken en de gehele administratie efficiënt afhandelen.

Vermogensbeheer

Slimme sloten (bèta)

Verbind slimme sloten met Flexopus en integreer toegangscontrole direct in uw digitale werkomgeving!

Ben je geïnteresseerd?

Neem contact met ons op voor een gratis demo-afspraak! Ontvang een persoonlijk aanbod van ons verkoopteam!

Ben je geïnteresseerd?

Software voor werkplekbeheer

Flexopus is een toonaangevende softwareoplossing op het gebied van werkplekbeheer. Van werkplekreserveringen tot bezoekersbeheer en cateringdiensten: wij helpen u alle kantoorprocessen in uw bedrijf te digitaliseren – met maximale productiviteit.

250.000+

gebruiker

Veel gebruikers maken succesvol gebruik van Flexopus.

3500+

kantoren

Digitaliseren kan voor alle kantoorgroottes.

10+

Talen

Flexopus wordt internationaal in meerdere talen gebruikt.

G2-recensies

OMR- -recensies

Integraties met FLEXOPUS

Integraties van derden

Integreer Flexopus naadloos in uw digitale werkomgeving en zorg voor een soepele werkdag. Flexopus kan volledig worden geïntegreerd met Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, Google en vele andere IT-systemen.

Ontdek integraties

Belangrijkste kenmerken

Functies van de software voor werkplekbeheer

Met zijn uitgebreide functionaliteiten ondersteunt het Workplace Management platform Flexopus u bij alle taken die nodig zijn om een hybride werkomgeving te organiseren.

Interaktive Grundrisse

Smart Analytics

Toegangsbeheer

Beheer gebruikersgroepen in Flexopus en regel de toegang tot gebouwen, verdiepingen en objecten. Als beheerder bepaal je welke groepen binnen je bedrijf welke objecten mogen reserveren.

Groepsmanagement

Gebouwbeheer

Met Flexopus kunt u al uw gebouwen op meerdere locaties en verdiepingen eenvoudig beheren vanuit één centrale locatie. Organiseer uw panden en maak ze geschikt voor de toekomst van hybride werken.

Gebouwbeheer

Rechten en rollen

Verdeel taken met behulp van het rechten- en rollensysteem van Flexopus. Afhankelijk van hun rol hebben gebruikers rechten om boekingen van anderen, bronnen, instellingen of integraties te beheren.

Rechten en rollen

QR-codes

De QR-codes vereenvoudigen het boekingsproces voor medewerkers en zorgen voor een snellere ad-hoc boeking of check-in om flexibele werkplekken en vergaderruimtes op locatie te reserveren.

QR-codes

TEVREDEN FLEXOPUS KLANTEN

Klantbeoordelingen van de Workplace Management App

Ontdek concrete toepassingsvoorbeelden en leer van onze tevreden klanten hoe Flexopus het dagelijkse kantoorleven flexibeler, efficiënter en veiliger maakt.

Fritz-Kola

„Een heel intuïtieve en tegelijkertijd individuele oplossing voor het boeken van kantoorruimtes. Zowel voor medewerkers als voor kantoormanagement. De onboarding was snel en onze individuele wensen werden snel geïmplementeerd.”

FEV Europe GmbH

„Flexopus heeft een heel goede gebruikersinterface. Het ziet er niet alleen esthetisch uit, het is ook zeer intuïtief in gebruik - zowel aan de gebruikerskant als aan de adminkant. Flexopus heeft alle functies die een goede software voor het delen van bureaus moet hebben. En last but not least: het ondersteuningsteam is echt geweldig! Verzoeken worden altijd binnen zeer korte tijd behandeld, op een vriendelijke, betrokken en competente manier.”

Picanova GmbH

„Flexopus is heel gemakkelijk te gebruiken. De Outlook-integratie maakt het ook heel eenvoudig om vergaderruimten te boeken, die rechtstreeks in Outlook-uitnodigingen kunnen worden geïntegreerd. Dankzij de duidelijke kaarten in Flexopus kunnen onze medewerkers precies de werkplek selecteren die ze willen.”

Niederer AG

„De eenvoud en het feit dat er gewoon alles in zit wat je nodig hebt. Vooral de hele look is bijzonder aantrekkelijk en modern. Voor de installatie was echt geen IT-kennis vereist. We hoefden ook geen moeizame training uit te voeren, omdat het voor de gebruiker eenvoudig te begrijpen was.”

Sport Alliance GmbH

” Als softwarebedrijf ontvangen we zelf vaak graag zulke e-mails: BRAVO voor de laatste updates! De medewerkers zijn erg onder de indruk, vooral van de zichtbaarheid van de tags bij het boeken en de live kaart!! Het is een plezier om elke dag met je software te werken.”

Emetriq GmbH

Als gebruiker waardeer ik Flexopus als een zeer nuttige en efficiënte oplossing voor het boeken en beheren van werkplekken in een kantoor met flexibele werkroosters. De gebruikersinterface is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, wat het voor mij makkelijker maakt om werkstations te boeken en te beheren.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

„Intuïtieve applicatie voor verschillende toepassingen, die voortdurend wordt uitgebreid met extra functies. Topservice dankzij individuele ondersteuning met snelle en competente feedback.”

Infoteam Software AG

Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.

SOG Business Software GmbH

Duidelijke en snelle boeking van werkplekken of parkeerplaatsen. Centrale mogelijkheid voor alle werknemers om in één oogopslag te zien welke banen bezet of vacant zijn. Meer informatie over de uitrusting van het werkstation kan worden opgeslagen, bijvoorbeeld het aantal monitoren of dockingstations. Duidelijke presentatie op basis van de plattegronden van de kantoren.

BEKROONDE ONTWERP in de APP-categorie

Winnaar van de Duitse Design Award 2024

De app Flexopus, waarmee je een bureau kunt delen, heeft de German Design Award 2024 gewonnen. De software voor hybride werkomgevingen werd bekroond vanwege het innovatieve ontwerp in de categorie ‘Apps’.

GEMAAKT & GEHOST IN DUITSLAND

Gegevensbescherming & Gegevensbeveiliging made in Germany

Uw gegevens zijn van u en van niemand anders. De Workplace Management App Flexopus is in Duitsland ontwikkeld volgens de hoogste normen voor gegevensbescherming.