Le logiciel de réservation de bureau Flexopus est le compagnon idéal pour la mise en œuvre de modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux partagés ou des bureaux à domicile en un rien de temps à l'aide d'un navigateur ou d'une application. Gérez votre espace de travail au bureau de la manière la plus simple et la plus efficace possible.
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Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de plans intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans de bureau directement dans l'application.
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec Flexopus Live Plan, vous pouvez visualiser en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous gardez toujours un œil sur l'utilisation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Les postes de travail peuvent également être attribués à une personne spécifique, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
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Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
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La fonction de check-in vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Attribuez des sièges spécifiques aux employés qui ont besoin d’un espace de bureau permanent.
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Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Marquez les propriétés comme favorites pour une réservation plus rapide.
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Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Nous vous guiderons à travers l'application lors d'un rendez-vous commun.
Avec Flexopus, vous pouvez facilement garantir que les postes de travail sont libérés dès qu'un objet n'est pas spontanément réservé lors de la réservation du bureau. Cela évite les ressources inutilisées et garantit une utilisation efficace de l’espace de bureau.
Avec Flexopus, vous pouvez facilement garantir que les postes de travail sont libérés dès qu'un objet n'est pas spontanément réservé lors de la réservation du bureau. Cela évite les ressources inutilisées et garantit une utilisation efficace de l’espace de bureau.
Avec la réservation d'invités du logiciel de réservation de bureaux Flexopus, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre espace de travail, salle de réunion et place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les freelances, les partenaires, etc.
Avec la réservation d'invités du logiciel de réservation de bureaux Flexopus, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre espace de travail, salle de réunion et place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les freelances, les partenaires, etc.
Avec le plan d'occupation en direct, vous pouvez voir en temps réel qui est au bureau et quand. Cette transparence facilite la planification de réunions spontanées et favorise la collaboration. De plus, le surpeuplement peut être évité et l’utilisation de l’espace de bureau peut être optimisée.
Avec le plan d'occupation en direct, vous pouvez voir en temps réel qui est au bureau et quand. Cette transparence facilite la planification de réunions spontanées et favorise la collaboration. De plus, le surpeuplement peut être évité et l’utilisation de l’espace de bureau peut être optimisée.
Pour effectuer une réservation, seulement 3 étapes sont nécessaires. L'interface intuitive simplifie l'utilisation et fait gagner du temps. Que ce soit via l'application, la plateforme Web ou Microsoft Teams, grâce à la simplicité d'utilisation, les collègues n'ont pas besoin d'être formés !
Pour effectuer une réservation, seulement 3 étapes sont nécessaires. L'interface intuitive simplifie l'utilisation et fait gagner du temps. Que ce soit via l'application, la plateforme Web ou Microsoft Teams, grâce à la simplicité d'utilisation, les collègues n'ont pas besoin d'être formés !
Un logiciel de réservation de bureau tel que Flexopus est un logiciel qui permet aux employés de réserver de manière flexible des bureaux dans les bureaux de leur entreprise, pour les jours où ils sont au bureau. Le bureau est représenté visuellement sous la forme d'un jumeau numérique. Le logiciel de réservation de bureaux facilite l'organisation et l'utilisation efficace des ressources dans le cadre de modèles de travail flexibles tels que le partage de bureau.
Oui, vous pouvez essayer Flexopus gratuitement et découvrir en détail l'interface utilisateur et toutes les fonctionnalités. La période d'essai gratuite de 30 jours vous montre comment le logiciel facilite la gestion quotidienne de l'espace de travail. Il vous suffit de contacter notre équipe commerciale !
Le logiciel de réservation de bureaux Flexopus propose une mise en œuvre conviviale qui peut être mise en œuvre en très peu de temps (moins d'une heure). Grâce à l'enregistrement et à la configuration faciles ainsi qu'à la possibilité d'intégration avec des systèmes existants tels que Microsoft ou Google, le logiciel peut être rapidement intégré au travail quotidien pour rendre rapidement disponibles des solutions de travail flexibles.
La réservation de bureau est particulièrement utile pour une vingtaine d'employés ou dans les entreprises proposant des modèles de travail flexibles. Il permet d'utiliser de manière optimale l'espace de bureau, de créer de la transparence et d'organiser des équipes hybrides. En outre, il favorise la collaboration, réduit les espaces de travail inutilisés et soutient les décisions basées sur des données en matière de planification de l'espace et de planification des capacités.
Les logiciels de réservation de bureau modernes tels que Flexopus disposent d'une interface conviviale permettant de réserver des postes de travail de manière intuitive. Les fonctions importantes incluent des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'arrivée/de départ et une fonction d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu des personnes présentes au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers ne devraient pas non plus manquer. En outre, le multilinguisme, l'accessibilité et de nombreuses options de paramétrage sont essentiels.
Oui, Flexopus s'intègre parfaitement aux systèmes existants tels que Microsoft 365 ou Google Workspace. Les utilisateurs, les calendriers et les réservations sont automatiquement synchronisés. Grâce à l'application Microsoft Teams, Flexopus peut être utilisé directement dans un environnement familier, sans changer d'outil, avec une acceptation élevée par les utilisateurs et un minimum de barrières à l'entrée.
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