Le logiciel de réservation de bureau Flexopus est le compagnon idéal pour la mise en œuvre de modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des bureaux partagés ou des bureaux à domicile en un rien de temps à l'aide d'un navigateur ou d'une application. Gérez votre espace de travail au bureau de la manière la plus simple et la plus efficace possible.
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Les plans de construction préparés de manière professionnelle et moderne dans Flexopus garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le poste de travail souhaité au premier coup d’œil. Grâce à l'éditeur de cartes intégré, les administrateurs peuvent créer et modifier des cartes directement dans l'application.
Avec Flexopus, il est possible de gérer à la fois des postes de travail réservables de manière flexible et des postes de travail attribués de manière permanente. De plus, les employés peuvent également effectuer une réservation pour le travail mobile ou le bureau à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Tous les postes de travail ne doivent pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide de groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou services. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Avec Flexopus Live Map, vous pouvez voir en un coup d'œil les réservations de postes de travail de vos collègues - soit directement sur le plan interactif du bâtiment, soit dans une vue de calendrier avec diverses fonctions de filtrage. Planifiez votre semaine de travail parfaite et venez au bureau lorsque vos collègues (préférés) sont là.
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Grâce aux statistiques de Flexopus, vous gardez toujours un œil sur l'utilisation de vos bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, stockez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Les postes de travail peuvent également être attribués de manière permanente à une personne, à condition que tous les employés ne participent pas au modèle de partage de bureau flexible.
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions ?
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Filtrez les postes de travail par fonctionnalités telles que moniteur ou bureau debout pour trouver l'endroit idéal.
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La fonction d'enregistrement vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Attribuez des sièges spécifiques aux employés qui ont besoin d’un espace de bureau permanent.
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Nos plans de bureau intuitifs affichent visuellement les postes de travail disponibles et simplifient la réservation.
Marquez les propriétés comme favorites pour une réservation plus rapide.
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Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions ?
Avec Flexopus, vous pouvez facilement garantir que les postes de travail sont libérés dès qu'un objet n'est pas spontanément réservé lors de la réservation du bureau. Cela évite les ressources inutilisées et garantit une utilisation efficace de l’espace de bureau.
Avec Flexopus, vous pouvez facilement garantir que les postes de travail sont libérés dès qu'un objet n'est pas spontanément réservé lors de la réservation du bureau. Cela évite les ressources inutilisées et garantit une utilisation efficace de l’espace de bureau.
Grâce à la fonction de réservation d'invités du logiciel de réservation de bureau Flexopus, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre poste de travail, salle de réunion et place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les freelances, les partenaires, etc.
Grâce à la fonction de réservation d'invités du logiciel de réservation de bureau Flexopus, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre poste de travail, salle de réunion et place de parking. Idéal pour les travaux d'essai, les freelances, les partenaires, etc.
Avec le plan d'occupation en direct, vous pouvez voir en temps réel qui est au bureau et quand. Cette transparence facilite la planification de réunions spontanées et favorise la collaboration. De plus, le surpeuplement peut être évité et l’utilisation de l’espace de bureau peut être optimisée.
Avec le plan d'occupation en direct, vous pouvez voir en temps réel qui est au bureau et quand. Cette transparence facilite la planification de réunions spontanées et favorise la collaboration. De plus, le surpeuplement peut être évité et l’utilisation de l’espace de bureau peut être optimisée.
Pour effectuer une réservation, seulement 3 étapes sont nécessaires. L'interface intuitive simplifie l'utilisation et fait gagner du temps. Que ce soit via l'application, la plateforme Web ou Microsoft Teams, grâce à la simplicité d'utilisation, les collègues n'ont pas besoin d'être formés !
Pour effectuer une réservation, seulement 3 étapes sont nécessaires. L'interface intuitive simplifie l'utilisation et fait gagner du temps. Que ce soit via l'application, la plateforme Web ou Microsoft Teams, grâce à la simplicité d'utilisation, les collègues n'ont pas besoin d'être formés !
Un logiciel de réservation de bureaux comme Flexopus est un logiciel qui permet aux employés de réserver de manière flexible des bureaux dans le bureau de leur entreprise - pour les jours où ils sont au bureau. Le bureau est représenté visuellement comme un jumeau numérique. Le logiciel de réservation de bureau garantit une organisation plus facile et une utilisation efficace des ressources dans des modèles de travail flexibles tels que le partage de bureau.
Les logiciels de réservation de bureaux tels que Flexopus permettent des réservations de postes de travail flexibles. Il prend en charge les modèles de travail flexibles tels que le travail hybride et le partage de bureau. Il réduit les temps de recherche des postes disponibles et assure ainsi une collaboration coordonnée, organisée, sans stress et productive au sein de l'entreprise. En outre, les analyses de données contribuent à garantir une utilisation efficace des ressources des postes de travail et des espaces de bureaux.
Le logiciel de réservation de bureaux Flexopus offre une implémentation conviviale qui peut être mise en œuvre en très peu de temps (moins d'une heure). Grâce à une inscription et une configuration faciles, ainsi qu'à la possibilité d'intégration avec des systèmes existants tels que Microsoft ou Google, le logiciel peut être rapidement intégré au travail quotidien pour rendre les solutions de travail flexibles rapidement disponibles.
Grâce aux logiciels de réservation de bureaux, les entreprises peuvent économiser des sommes considérables chaque année, mais le montant exact dépend toujours de la taille de l'entreprise et de l'espace de bureau. La réduction de l'espace de bureau réduit non seulement les coûts de location, mais également les coûts de chauffage et de climatisation, ainsi que la consommation générale d'énergie pour l'éclairage, l'eau chaude et l'utilisation de la cuisine. De plus, l’efficacité de l’utilisation de l’espace est considérablement augmentée.
Un logiciel de réservation de bureaux moderne comme Flexopus dispose d'une interface conviviale pour une réservation explicite des postes de travail. Les fonctions importantes comprennent des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'enregistrement/de départ et des fonctions d'analyse pour optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu de qui est présent au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers, sont également essentiels. De plus, le multilinguisme, l’accessibilité et de nombreuses possibilités de configuration sont essentiels.
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