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Comment organiser efficacement la gestion des bureaux ?
La gestion des bureaux optimise les ressources du bureau, augmente la satisfaction des employés et prend en charge les modèles de travail hybrides. En savoir plus ici !
Le logiciel de réservation de bureau adapté à votre bureau
Le logiciel de réservation de bureaux Flexopus est la solution idéale pour les entreprises proposant des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent réserver des emplois de bureau en un clin d'œil à l'aide d'un navigateur ou d'une application.
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Déjà utilisé dans plus de 4000 bureaux !
Flexopus, outil de réservation de bureau primé
Fonctionnalités du logiciel de réservation de bureau
Découvrez par vous-même avec quelle simplicité et efficacité l'application de réservation de bureau Flexopus fournit des fonctions importantes à votre équipe de bureau.
Plans d'étage interactifs
Les plans d'étage des bâtiments, conçus de manière professionnelle et moderne dans Flexopus, garantissent un processus de réservation visuellement simplifié. De cette façon, les employés sont assurés de trouver le bon emploi au premier coup d'œil. Grâce à l'intégration de Flexopus Floorplanner, les administrateurs peuvent créer et modifier des plans d'étage directement dans l'application.
Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles
Avec Flexopus, vous pouvez gérer à la fois des espaces de travail réservables de manière flexible et des espaces de travail attribués de façon permanente. De plus, les employés peuvent également réserver un espace de travail mobile ou un poste de travail à domicile. Avec Flexopus, vous pouvez mettre en œuvre individuellement le concept de travail hybride qui convient à votre entreprise. Nous serions heureux de vous conseiller !
Gestion avec des groupes
Tous les lieux de travail ne devraient pas toujours être réservables pour chaque employé. Contrôlez les autorisations des employés à l'aide des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et créez des zones d'accueil exclusives pour vos équipes ou départements. Vous pouvez attribuer des autorisations par bâtiment, par étage ou même simplement pour des postes de travail individuels.
Qui est au bureau aujourd'hui ?
Avec le forfait Flexopus Live, les réservations de postes de travail des collègues peuvent être consultées en un coup d'œil, soit directement sur le plan interactif, soit dans une vue calendrier avec différentes options de filtrage. Cela permet aux employés de planifier leur semaine de travail idéale et d'arriver au bureau lorsque leurs collègues (préférés) sont également présents.
Statistiques de bureau intelligentes
Quels jours y a-t-il beaucoup ou peu de choses à faire au bureau ? Quels sont les métiers les plus populaires ? Les statistiques Flexopus vous permettent de mesurer et d'analyser l'utilisation des bureaux. Le taux d’utilisation peut être calculé par bâtiment, par étage ou par poste de travail. Grâce à ces données, vous pouvez parfaitement optimiser votre espace de bureau et économiser de l'argent.
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Cela vous intéresse ou avez-vous des questions ?
Logiciel de réservation de bureaux Flexopus avec une vaste gamme de fonctions
Les fonctionnalités de la solution de réservation de bureau en un coup d'œil
Laissez Flexopus vous impressionner par ses fonctions diverses et sophistiquées et profitez des avantages de l'administration numérique.
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Filtre d'équipement
Filtrez les espaces de travail par équipement (écran, bureau assis-debout, etc.) pour trouver l'endroit idéal.
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Fonction de check-in
La fonction de check-in vous permet d'obtenir une confirmation numérique de présence.
Aperçu en temps réel
Les collègues peuvent utiliser l'application pour voir en temps réel qui est assis où et si leur siège préféré est toujours libre.
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Définir les favoris
Marquez vos collègues et tables préférés comme favoris pour réserver plus rapidement l'endroit idéal.
Lieux de travail permanents
Attribuez des sièges spécifiques aux employés qui ont besoin d’un espace de bureau permanent.
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Plans d'étage interactifs
Nos plans d'étage intuitifs affichent visuellement les espaces de travail disponibles et simplifient la réservation.
Objets préférés
Marquez les propriétés comme favorites pour une réservation plus rapide.
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Réservation par code QR
Scannez le QR code affiché sur la table avec votre smartphone et réservez votre poste de travail spontanément.
Solutions de poste de travail fixes et flexibles
Logiciel de réservation de bureaux pour les bureaux hybrides
Vue d'ensemble de votre espace de bureau, la réservation de bureaux simplifie et favorise l'intégration de concepts de bureau modernes tels que le nouveau travail et le travail hybride
Gérer les lieux de travail flexibles
Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, définissez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.
Attribuer des tâches de façon permanente
Les postes de travail peuvent également être attribués de façon permanente à une personne, sauf si tous les employés participent au modèle de partage flexible des bureaux.
Carte du bureau à domicile
Toute personne souhaitant travailler à domicile ou en déplacement peut saisir ces informations dans Flexopus afin que ses collègues sachent qui travaille à distance et quand.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Zone d'accueil
Les zones Home Zone peuvent également être affichées visuellement pour contrôler les réservations.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Espace de travail disponible
Cet espace de travail est disponible à la réservation.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Lieu de travail permanent
Cette ressource est réservée à un autre collègue.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Espace de travail réservé
Cet espace de travail a déjà été réservé.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Poste de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Votre lieu de travail
Vous avez réservé cet espace de travail aujourd'hui.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
Imprimante / Équipement
Pour une meilleure orientation, les équipements peuvent également être affichés visuellement.
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Intégrations du système de réservation de bureaux
Interfaces et intégrations du système de réservation de bureau
Flexopus propose une large gamme d'intégrations et d'interfaces afin que le logiciel de réservation de bureaux puisse être parfaitement intégré à votre entreprise.
Fragen und Antworten
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel de réservation de bureaux ?
Les logiciels de réservation de bureaux comme Flexopus permettent aux employés de réserver de manière flexible des bureaux dans les locaux de leur entreprise pour les jours où ils sont présents au bureau. Le bureau est représenté visuellement sous la forme d'un jumeau numérique. Les logiciels de réservation de bureaux garantissent une organisation plus simple et une utilisation efficace des ressources dans les modèles de travail flexibles tels que le partage de bureaux.
Est-il possible de tester gratuitement le logiciel de réservation de bureaux Flexopus ?
Oui, vous pouvez tester Flexopus gratuitement et découvrir en détail son interface utilisateur et toutes ses fonctions. La période d'essai gratuite de 30 jours vous montre concrètement comment le logiciel simplifie la gestion quotidienne du lieu de travail. N'hésitez pas à contacter notre équipe commerciale !
À quelle vitesse peut-on mettre en place un logiciel de réservation de bureaux ?
Le logiciel de réservation de bureaux Flexopus offre une implémentation conviviale qui peut être mise en place en très peu de temps (moins d'une heure). Grâce à une inscription et une configuration simples, ainsi qu'à la possibilité d'intégration avec des systèmes existants tels que Microsoft ou Google, le logiciel peut être rapidement intégré au travail quotidien pour rendre disponibles rapidement des solutions de travail flexibles.
À partir de quelle taille d'entreprise la réservation de bureaux devient-elle intéressante ?
La réservation de bureaux est particulièrement utile pour les entreprises d'une vingtaine d'employés ou plus, ou pour celles qui proposent des modèles de travail flexibles. Cela permet d'optimiser l'utilisation de l'espace de bureau, de créer de la transparence et d'organiser des équipes hybrides. De plus, elle favorise la collaboration, réduit les emplois inutilisés et soutient les décisions fondées sur les données concernant la planification de l'espace et la planification des capacités.
En savoir plus sur la gestion de l'environnement de travail dès maintenant
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Nous serions heureux de vous conseiller sur votre solution de gestion du lieu de travail et de travailler ensemble pour trouver la solution parfaite pour vous.
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