Authentification à deux facteurs (2FA) dans le partage de bureau : sécurité dans un environnement de travail flexible

Flexopus mit 2FA schützt Ihre Daten im Desk Sharing.

Le travail moderne 4.0 apporte avec lui de nombreux nouveaux défis. Ce que de nombreuses entreprises négligent, c’est la sécurité informatique. Or, à l’heure actuelle, elle est plus importante que jamais, surtout lorsque vous traitez des données et des finances sensibles. 

Surtout avec les modèles de travail hybrides, une sécurité accrue est indispensable. Lorsque vos employés basculent entre le bureau à domicile et le bureau, ils accèdent aux données de l'entreprise à partir de différents emplacements. Cette flexibilité augmente considérablement le risque de sécurité. 

C'est là qu'intervient l'authentification à deux facteurs : elle protège de manière fiable les données sensibles, même si les mots de passe sont compromis. Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur la 2FA.

Qu'est-ce que l'authentification à deux facteurs (2FA) ?

L'authentification à deux facteurs est une méthode de sécurité qui combine deux étapes d'authentification différentes. 

Pour une connexion traditionnelle, un mot de passe suffit. Le problème : si le mot de passe est volé, les personnes non autorisées ont immédiatement accès à toutes les données, que vos employés peuvent également consulter. Dans un bureau en open space ou avec un partage de bureau , où différents employés utilisent les mêmes appareils, ce risque est augmenté de façon exponentielle.

L’authentification à deux facteurs résout ce problème en ajoutant un deuxième facteur de sécurité indépendant. Même si les cybercriminels obtiennent le mot de passe, ils ne peuvent causer aucun dommage sans le second facteur. En combinaison avec un Leadership 4.0 efficace , la 2FA devient de plus en plus la norme.

Comment fonctionne l’authentification à deux facteurs (2FA) ?

Le principe de fonctionnement de l'authentification à deux facteurs repose sur trois catégories, dont deux sont combinées : 

1. mot de passe
2. smartphone, PC ou autres appareils physiques
3. Caractéristiques biométriques

Le processus d'inscription est le suivant : Tout d'abord, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Le système demande ensuite une deuxième preuve – par exemple, un code envoyé au smartphone. Ce n'est que si les deux facteurs sont corrects que vos employés auront accès. 

Avantages de l'authentification à deux facteurs pour le partage de bureau

Dans les environnements de travail flexibles, l’authentification à deux facteurs démontre particulièrement clairement ses atouts et crée une base fiable pour les concepts de travail modernes. 

Les avantages s’étendent à tous les domaines d’activité et influencent à la fois l’efficacité opérationnelle et l’orientation stratégique de votre entreprise :

• Sécurité des données accrue : même si les mots de passe sont compromis, les données de l'entreprise restent protégées car le deuxième facteur d'authentification fournit une barrière supplémentaire.
• Réduction des coûts: Moins d'incidents de sécurité signifie moins de coûts de réparation des dommages, de support informatique et de temps d'arrêt.
• Conformité : De nombreuses normes industrielles et réglementations en matière de protection des données exigent désormais l’authentification à deux facteurs (2FA). Cela vous permet également de minimiser les risques juridiques.
• Confiance : La certitude que les données personnelles et professionnelles sont sécurisées réduit le stress et augmente la confiance des employés, des partenaires commerciaux et des clients.
• Flexibilité sans compromis : Travail basé sur l'activité, Bureau à domicile et Les Flexoffices ne peuvent être mis en œuvre en toute sécurité qu'avec 2FA, car la protection est liée à la personne et ne dépend pas du lieu de travail.
• Productivité accrue : lorsque vos employés peuvent se concentrer pleinement sur leur travail sans avoir à se soucier de la sécurité des données, cela favorise la productivité .

2FA : Quelles sont les méthodes disponibles ?

Il existe de nombreux exemples d’authentification à deux facteurs, car l’importance de la sécurité informatique a considérablement augmenté ces dernières années. La variété des options disponibles permet à votre entreprise de choisir la solution la mieux adaptée à vos besoins :

Applications d'authentification

Les applications d'authentification telles que Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou FreeOTP sont les méthodes les plus populaires. Ils génèrent de nouveaux codes à six chiffres localement sur le smartphone toutes les 30 secondes. Le gros avantage : les codes ne nécessitent pas de connexion Internet et sont idéaux pour le travail ou le bureau à domicile à l'étranger.

Codes basés sur SMS

Cette méthode envoie des codes à usage unique par SMS au téléphone mobile enregistré. Bien que cette stratégie soit particulièrement simple, elle est aujourd’hui considérée comme moins sûre car les messages SMS peuvent être interceptés.

Procédures biométriques

La reconnaissance d'empreintes digitales ou faciale garantit une convivialité maximale tout en préservant la sécurité. Cette méthode est particulièrement utile dans les modèles de travail hybrides car elle ne nécessite aucun équipement supplémentaire et fonctionne très rapidement.

Pourquoi devriez-vous utiliser la 2FA dans le partage de bureau ?

La mise en œuvre de l'authentification à deux facteurs dans les environnements de partage de bureau constitue un investissement stratégique pour l'avenir de votre entreprise, car lorsque les employés et les managers ont confiance dans la sécurité informatique, rien ne s'oppose au succès de votre entreprise. Néanmoins, une gestion du changement réussie est essentielle pour introduire les nouveaux processus.

Mais l’authentification à deux facteurs s’applique non seulement à votre entreprise elle-même, mais également à vos partenaires et à vos logiciels. Choisissez une plateforme de partage de bureau comme Flexopusqui permet une réservation de bureau intuitive tout en intégrant de manière transparente la 2FA. La configuration est simple : en combinaison avec une application d'authentification, le serveur Flexopus et votre appareil échangent un jeton en scannant un code QR ou en saisissant un code manuellement.

Lorsque vos équipes se connecteront ultérieurement à Flexopus, il leur sera demandé de saisir un mot de passe à usage unique dans un deuxième temps après avoir saisi leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Ce mot de passe à six chiffres est généré par l'application et change régulièrement.

La dématérialisation du lieu de travail ne devient donc pas un risque de sécurité, mais une opportunité – les avantages et la flexibilité des concepts de lieu de travail modernes ne peuvent être exploités durablement que si votre infrastructure de sécurité peut suivre le rythme.

Conclusion

L’authentification à deux facteurs est passée d’une mesure de sécurité facultative à un élément essentiel des entreprises modernes. En particulier dans les environnements de partage de bureau, où différents employés utilisent les mêmes appareils chaque jour, la 2FA fournit la couche de sécurité nécessaire. 

Les entreprises qui s’appuient sur des modèles de travail flexibles peuvent non seulement renforcer la sécurité grâce à la 2FA, mais également renforcer la confiance de leurs employés et de leurs clients – un investissement rentable à long terme.