Autenticazione a due fattori (2FA) nella condivisione del desk: sicurezza nell'ambiente di lavoro flessibile

Flexopus mit 2FA schützt Ihre Daten im Desk Sharing.

La moderna Work 4.0 porta con sé molte nuove sfide. Molte aziende trascurano la sicurezza informatica, ma oggi è più importante che mai, soprattutto quando si ha a che fare con dati sensibili e questioni finanziarie. 

Soprattutto con i modelli di lavoro ibridi, una maggiore sicurezza è essenziale. Se i tuoi dipendenti si muovono tra Home Office e ufficio, accedono ai dati aziendali da diverse sedi. Questa flessibilità aumenta notevolmente il rischio per la sicurezza. 

È qui che entra in gioco l'autenticazione a due fattori: protegge in modo affidabile i dati sensibili, anche se le password vengono compromesse. In questo articolo scoprirai tutto ciò che devi sapere sulla 2FA.

Che cos'è l'autenticazione a due fattori (2FA)?

L'autenticazione a due fattori è un metodo di sicurezza che combina due diversi passaggi di autenticazione. 

Per l'accesso tradizionale è sufficiente una password. Il problema: se la password viene rubata, le persone non autorizzate hanno immediatamente accesso completo a tutti i dati, che anche i tuoi dipendenti possono visualizzare. In un ufficio open space o con il desk sharing, dove diversi dipendenti utilizzano gli stessi dispositivi, questo rischio si moltiplica.

L'autenticazione a due fattori risolve questo problema aggiungendo un secondo fattore di sicurezza indipendente. Anche se i criminali informatici ottenessero la password, non potrebbero causare alcun danno senza il secondo fattore. In combinazione con l'efficace Leadership 4.0 , l'autenticazione a due fattori sta diventando sempre più uno standard.

Come funziona l'autenticazione a due fattori (2FA)?

Il principio di funzionamento dell'autenticazione a due fattori si basa su tre categorie, due delle quali sono combinate: 

1. password
2. Smartphone, PC o altri dispositivi fisici
3. Caratteristiche biometriche

La procedura di registrazione è la seguente: per prima cosa, inserisci il tuo nome utente e la password. Il sistema richiede quindi una seconda prova, ad esempio un codice che viene inviato allo smartphone. Solo se entrambi i fattori sono corretti i tuoi dipendenti avranno accesso. 

Vantaggi dell'autenticazione a due fattori per la condivisione della scrivania

Negli ambienti di lavoro flessibili, l'autenticazione a due fattori dimostra i suoi punti di forza in modo particolarmente chiaro e crea una base affidabile per i moderni concetti di lavoro. 

I vantaggi si estendono a tutti gli ambiti aziendali e influenzano sia l'efficienza operativa che l'orientamento strategico della tua azienda:

• Maggiore sicurezza dei dati: anche se le password vengono compromesse, i dati aziendali restano protetti perché il secondo fattore di autenticazione fornisce una barriera aggiuntiva.
• Riduzione dei costi: Un minor numero di incidenti di sicurezza comporta minori costi per la riparazione dei danni, il supporto IT e i tempi di inattività.
• Conformità: molti standard di settore e normative sulla protezione dei dati richiedono ora l'autenticazione a due fattori. Ciò consente anche di ridurre al minimo i rischi legali.
• Fiducia: la certezza che i dati personali e professionali siano al sicuro riduce lo stress e aumenta la fiducia di dipendenti, partner commerciali e clienti.
• Flessibilità senza compromessi: Lavoro basato sulle attività, Ufficio domestico e Flexoffice possono essere implementati in modo sicuro solo con 2FA, poiché la protezione è legata alla persona e non dipende dal luogo di lavoro.
• Aumento della produttività: quando i tuoi dipendenti possono concentrarsi completamente sul loro lavoro senza doversi preoccupare della sicurezza dei dati, ciò favorisce la produttività .

2FA: Quali metodi esistono?

Esistono molti esempi di autenticazione a due fattori, poiché l'importanza della sicurezza informatica è aumentata notevolmente negli ultimi anni. La varietà di opzioni disponibili consente alla tua azienda di scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze:

App di autenticazione

Le app di autenticazione come Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP sono il metodo più diffuso. Ogni 30 secondi generano localmente sullo smartphone nuovi codici a sei cifre. Il grande vantaggio: i codici non richiedono una connessione a Internet e sono ideali per workation o home office abroad.

codici basati su SMS

Questo metodo invia codici monouso tramite SMS al numero di cellulare registrato. Sebbene questa strategia sia particolarmente semplice, oggi è considerata meno sicura perché i messaggi SMS possono essere intercettati.

Procedure biometriche

Il riconoscimento dell'impronta digitale o del viso garantiscono la massima semplicità d'uso, garantendo al contempo la sicurezza. Questo metodo è particolarmente utile nei modelli di lavoro ibridi poiché non richiede apparecchiature aggiuntive e funziona molto rapidamente.

Perché dovresti usare l'autenticazione a due fattori nella condivisione del desk?

L'implementazione dell'autenticazione a due fattori negli ambienti di condivisione della scrivania è un investimento strategico per il futuro della tua azienda, perché quando dipendenti e manager hanno fiducia nella sicurezza IT, nulla ostacola il successo della tua azienda. Tuttavia, per introdurre i nuovi processi è essenziale una gestione efficace del cambiamento.

Ma l'autenticazione a due fattori non si applica solo alla tua azienda, ma anche ai tuoi partner e al tuo software. Scegli una piattaforma di condivisione della scrivania come Flexopusche consente la prenotazione intuitiva della scrivania integrando perfettamente l'autenticazione a due fattori. La configurazione è semplice: in combinazione con un'app di autenticazione, il server Flexopus e il tuo dispositivo si scambiano un token tramite la scansione di un codice QR o l'inserimento manuale di un codice.

Quando i tuoi team accederanno successivamente a Flexopus, verrà chiesto loro di immettere una password monouso come secondo passaggio, dopo aver inserito il nome utente e la password. Questa password di sei cifre viene generata dall'app e cambia regolarmente.

La dematerializzazione del posto di lavoro non diventa quindi un rischio per la sicurezza, bensì un'opportunità: i vantaggi e la flessibilità dei moderni concetti di posto di lavoro possono essere sfruttati in modo sostenibile solo se l'infrastruttura di sicurezza è in grado di tenere il passo.

Conclusione

L'autenticazione a due fattori si è evoluta da misura di sicurezza facoltativa a componente essenziale delle aziende moderne. Soprattutto negli ambienti di condivisione della scrivania, dove diversi dipendenti utilizzano ogni giorno gli stessi dispositivi, l'autenticazione a due fattori (2FA) fornisce il livello di sicurezza necessario. 

Le aziende che puntano su modelli di lavoro flessibili possono non solo aumentare la sicurezza con l'autenticazione a due fattori, ma anche rafforzare la fiducia dei propri dipendenti e clienti: un investimento che ripaga nel lungo termine.