Twee-factorauthenticatie (2FA) bij het delen van bureaus: Veiligheid op de flexibele werkplek

Flexopus mit 2FA schützt Ihre Daten im Desk Sharing.

Modern Werk 4.0 brengt veel nieuwe uitdagingen met zich mee. Wat veel bedrijven verwaarlozen is IT-beveiliging, maar in de huidige tijd is het belangrijker dan ooit, vooral als u omgaat met gevoelige gegevens en financiën. 

Vooral bij hybride werkmodellen is verhoogde veiligheid onmisbaar. Wanneer uw medewerkers schakelen tussen thuiskantoor en het kantoor, hebben ze vanaf verschillende locaties toegang tot bedrijfsgegevens. Deze flexibiliteit vergroot het veiligheidsrisico aanzienlijk. 

Hier komt tweefactorauthenticatie om de hoek kijken: gevoelige gegevens worden hiermee betrouwbaar beschermd, zelfs als wachtwoorden zijn gehackt. In dit artikel leert u alles wat u moet weten over 2FA.

Wat is tweefactorauthenticatie (2FA)?

Twee-factorauthenticatie is een beveiligingsprocedure die twee verschillende authenticatiestappen combineert. 

Voor traditioneel inloggen is een wachtwoord voldoende. Het probleem: Als het wachtwoord wordt gestolen, hebben onbevoegden direct volledige toegang tot alle gegevens, die uw medewerkers dus ook kunnen inzien. In een open kantoorruimte of met gedeelde bureaus, waar verschillende werknemers dezelfde apparaten gebruiken, neemt dit risico exponentieel toe.

Tweefactorauthenticatie lost dit probleem op door een tweede, onafhankelijke beveiligingsfactor toe te voegen. Zelfs als cybercriminelen het wachtwoord te pakken krijgen, kunnen ze zonder de tweede factor geen schade aanrichten. In combinatie met effectief Leiderschap 4.0 wordt 2FA steeds meer de standaard.

Hoe werkt tweefactorauthenticatie (2FA)?

Het werkingsprincipe van tweefactorauthenticatie is gebaseerd op drie categorieën, waarvan er twee gecombineerd zijn: 

1. wachtwoord
2. Smartphone, pc of andere fysieke apparaten
3. Biometrische kenmerken

Het registratieproces verloopt als volgt: Voer eerst uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Vervolgens vraagt het systeem om een tweede bewijs, bijvoorbeeld een code die naar de smartphone wordt verzonden. Alleen als beide factoren kloppen, krijgen uw medewerkers toegang. 

Voordelen van tweefactorauthenticatie voor het delen van bureaus

In flexibele werkomgevingen toont twee-factorauthenticatie haar sterke punten bijzonder duidelijk en creëert het een betrouwbare basis voor moderne werkconcepten. 

De voordelen strekken zich uit over alle bedrijfsgebieden en beïnvloeden zowel de operationele efficiëntie als de strategische richting van uw bedrijf:

• Verhoogde gegevensbeveiliging: zelfs als wachtwoorden worden gecompromitteerd, blijven uw bedrijfsgegevens beschermd omdat de tweede authenticatiefactor een extra barrière vormt.
• Kostenreductie: Minder beveiligingsincidenten betekenen lagere kosten voor schadeherstel, IT-ondersteuning en downtime.
• Compliance: Veel industrienormen en regelgevingen inzake gegevensbescherming vereisen nu 2FA. Zo minimaliseert u ook juridische risico’s.
• Vertrouwen: De zekerheid dat persoonlijke en professionele gegevens veilig zijn, vermindert stress en vergroot het vertrouwen van werknemers, zakenpartners en klanten.
• Flexibiliteit zonder compromissen: Activiteitsgericht werken, Thuiskantoor en Flexkantoren kunnen alleen veilig worden geïmplementeerd met 2FA, omdat de beveiliging aan de persoon is gekoppeld en niet afhankelijk is van de werkplek.
• Hogere productiviteit: Wanneer uw medewerkers zich volledig kunnen concentreren op hun werk, zonder zich zorgen te hoeven maken over de beveiliging van gegevens, bevordert dit de productiviteit.

2FA: Welke methoden zijn er?

Er zijn veel voorbeelden van tweefactorauthenticatie, omdat het belang van IT-beveiliging de afgelopen jaren aanzienlijk is toegenomen. Dankzij de verscheidenheid aan beschikbare opties kan uw bedrijf de oplossing kiezen die het beste bij uw behoeften past:

Authenticator-apps

Authenticatie-apps zoals Google Authenticator, Microsoft Authenticator of FreeOTP zijn de populairste methode. Ze genereren elke 30 seconden nieuwe, zescijferige codes lokaal op de smartphone. Het grote voordeel: de codes hebben geen internetverbinding nodig en zijn ideaal voor werkstation of thuiskantoor in het buitenland.

SMS-gebaseerde codes

Met deze methode worden eenmalige codes via sms naar de geregistreerde mobiele telefoon verzonden. Hoewel deze strategie bijzonder eenvoudig is, wordt ze tegenwoordig als minder veilig beschouwd, omdat sms-berichten kunnen worden onderschept.

Biometrische procedures

Vingerafdruk- of gezichtsherkenning zorgen voor maximaal gebruiksgemak en tegelijkertijd voor optimale veiligheid. Deze methode is vooral handig in hybride werkmodellenomdat er geen extra apparatuur voor nodig is en het heel snel werkt.

Waarom zou je 2FA gebruiken bij het delen van bureaus?

Het implementeren van tweefactorauthenticatie in omgevingen waar werkplekken worden gedeeld, is een strategische investering in de toekomst van uw bedrijf. Als medewerkers en managers vertrouwen hebben in IT-beveiliging, staat niets het succes van uw bedrijf meer in de weg. Toch is succesvol verandermanagement essentieel om de nieuwe processen te introduceren.

Maar tweefactorauthenticatie geldt niet alleen voor uw bedrijf zelf, maar ook voor uw partners en software. Kies een platform voor het delen van bureaus zoals Flexopusdat intuïtieve bureaureservering mogelijk maakt en tegelijkertijd 2FA naadloos integreert. De installatie is eenvoudig: in combinatie met een authenticatie-app wisselen de Flexopus-server en uw apparaat een token uit door een QR-code te scannen of handmatig een code in te voeren.

Wanneer uw teams vervolgens inloggen bij Flexopus, wordt hen gevraagd om als tweede stap een eenmalig wachtwoord in te voeren, nadat ze hun gebruikersnaam en wachtwoord hebben ingevoerd. Dit zescijferige wachtwoord wordt door de app gegenereerd en verandert regelmatig.

De dematerialisatie van de werkplek wordt daarmee geen veiligheidsrisico, maar een kans: de voordelen en de flexibiliteit van moderne werkplekconcepten kunnen alleen duurzaam worden benut als uw beveiligingsinfrastructuur hieraan kan voldoen.

Conclusie

Twee-factorauthenticatie is geëvolueerd van een optionele beveiligingsmaatregel tot een essentieel onderdeel van moderne bedrijven. Vooral in desksharing-omgevingen, waar dagelijks verschillende medewerkers dezelfde apparaten gebruiken, creëert 2FA het noodzakelijke beveiligingsniveau. 

Bedrijven die vertrouwen op flexibele werkmodellen kunnen met 2FA niet alleen extra beveiliging creëren, maar ook het vertrouwen van hun werknemers en klanten versterken – een investering die zich op de lange termijn terugbetaalt.