Autenticación de dos factores (2FA) en puestos de trabajo compartidos: seguridad en el lugar de trabajo flexible

Flexopus mit 2FA schützt Ihre Daten im Desk Sharing.

El moderno Work 4.0 trae consigo muchos desafíos nuevos. Lo que muchas empresas descuidan es la seguridad informática, pero hoy en día es más importante que nunca, especialmente cuando se trata de datos y finanzas confidenciales. 

Sobre todo en modelos de trabajo híbridos, una mayor seguridad es indispensable. Si sus empleados alternan entre el teletrabajo y la oficina, acceden a los datos de la empresa desde diferentes ubicaciones. Esta flexibilidad aumenta significativamente el riesgo de seguridad. 

Aquí es donde entra en juego la autenticación de dos factores: protege de forma fiable los datos confidenciales, incluso si las contraseñas están comprometidas. En este artículo aprenderá todo lo que necesita saber sobre 2FA.

¿Qué es la autenticación de dos factores (2FA)?

La autenticación de dos factores es un método de seguridad que combina dos pasos de autenticación diferentes. 

Para el inicio de sesión tradicional, una contraseña es suficiente. El problema: si se roba la contraseña, personas no autorizadas tienen acceso completo e inmediato a todos los datos, que también pueden ver sus empleados. En una oficina de espacio abierto o al practicar escritorio compartido, donde varios empleados utilizan los mismos dispositivos, este riesgo se multiplica.

La autenticación de dos factores resuelve este problema agregando un segundo factor de seguridad independiente. Incluso si los cibercriminales obtienen la contraseña, no pueden causar ningún daño sin el segundo factor. En combinación con el liderazgo efectivo 4.0 , la 2FA se está convirtiendo cada vez más en el estándar.

¿Cómo funciona la autenticación de dos factores (2FA)?

El principio de funcionamiento de la autenticación de dos factores se basa en tres categorías, dos de las cuales son combinadas: 

1. contraseña
2. Teléfono inteligente, PC u otros dispositivos físicos
3. Características biométricas

El proceso de registro es el siguiente: Primero, ingresa tu nombre de usuario y contraseña. El sistema solicita entonces una segunda prueba: por ejemplo, un código que se envía al teléfono inteligente. Solo si ambos factores son correctos sus empleados recibirán acceso. 

Beneficios de la autenticación de dos factores para compartir escritorios

En entornos de trabajo flexibles, la autenticación de dos factores demuestra sus puntos fuertes de forma especialmente clara y crea una base fiable para los conceptos de trabajo modernos. 

Los beneficios se extienden a todas las áreas de negocio e influyen tanto en la eficiencia operativa como en la dirección estratégica de su empresa:

• Mayor seguridad de los datos: incluso si las contraseñas se ven comprometidas, los datos de la empresa permanecen protegidos porque el segundo factor de autenticación proporciona una barrera adicional.
• Reducción de costos: Menos incidentes de seguridad significan menores costos de reparación de daños, soporte de TI y tiempo de inactividad.
• Cumplimiento: muchos estándares de la industria y regulaciones de protección de datos ahora requieren 2FA. Esto también le permitirá minimizar los riesgos legales.
• Confianza: La certeza de que los datos personales y profesionales están seguros reduce el estrés y aumenta la confianza de empleados, socios comerciales y clientes por igual.
• Flexibilidad sin concesiones: Trabajo basado en actividades, Teletrabajo y Oficinas flexibles solo se pueden implementar de forma segura con 2FA, ya que la protección está ligada a la persona y no depende del lugar de trabajo.
• Mayor productividad: cuando sus empleados pueden concentrarse completamente en su trabajo sin tener que preocuparse por la seguridad de los datos, esto promueve una productividad.

2FA: ¿Qué métodos existen?

Existen numerosos ejemplos de autenticación de dos factores, ya que la importancia de la seguridad informática ha aumentado significativamente en los últimos años. La variedad de opciones disponibles permite a su empresa elegir la solución que mejor se adapte a sus necesidades:

Aplicaciones de autenticación

Las aplicaciones de autenticación como Google Authenticator, Microsoft Authenticator o FreeOTP son el método más popular. Generan nuevos códigos de seis dígitos localmente en el teléfono inteligente cada 30 segundos. La gran ventaja: Los códigos no requieren una conexión a Internet y son ideales para trabajo en casa o trabajo en el extranjero.

Códigos basados en SMS

Este método envía códigos de un solo uso vía SMS al teléfono móvil registrado. Aunque esta estrategia es particularmente sencilla, ahora se considera menos segura porque los mensajes SMS pueden ser interceptados.

Procedimientos biométricos

El reconocimiento de huellas dactilares o facial garantiza la máxima facilidad de uso manteniendo la seguridad. Este método es particularmente útil en modelos de trabajo híbridos ya que no requiere equipo adicional y funciona muy rápidamente.

¿Por qué deberías usar 2FA al compartir escritorio?

Implementar la autenticación de dos factores en entornos de uso compartido de escritorios es una inversión estratégica en el futuro de su empresa, porque cuando los empleados y gerentes tienen confianza en la seguridad de TI, nada se interpone en el camino del éxito de su empresa. Sin embargo, una gestión exitosa del cambio es esencial para introducir los nuevos procesos.

Pero la autenticación de dos factores no sólo se aplica a su empresa, sino también a sus socios y a su software. Elija una plataforma de escritorio compartido como Flexopus, que permita una reserva de puestos de trabajo intuitiva e integre sin problemas la 2FA. La configuración es sencilla: en combinación con una aplicación de autenticación, el servidor Flexopus y su dispositivo intercambian un token escaneando un código QR o ingresando un código manualmente.

Cuando sus equipos inicien sesión posteriormente en Flexopus, se les solicitará que ingresen una contraseña de un solo uso como segundo paso después de ingresar su nombre de usuario y contraseña. Esta contraseña de seis dígitos es generada por la aplicación y cambia periódicamente.

La desmaterialización del lugar de trabajo no se convierte así en un riesgo de seguridad, sino en una oportunidad; los beneficios y la flexibilidad de los conceptos modernos de lugar de trabajo solo pueden aprovecharse de manera sostenible si su infraestructura de seguridad puede seguir el ritmo.

Conclusión

La autenticación de dos factores ha evolucionado desde una medida de seguridad opcional a un componente esencial de las empresas modernas. Especialmente en entornos de escritorios compartidos, donde diferentes empleados usan los mismos dispositivos todos los días, 2FA proporciona la capa de seguridad necesaria. 

Las empresas que apuestan por modelos de trabajo flexibles no solo pueden generar seguridad adicional con 2FA, sino también fortalecer la confianza de sus empleados y clientes: una inversión que da sus frutos a largo plazo.