Lo smart working riduce le opportunità di carriera?

Il mondo del lavoro è cambiato drasticamente negli ultimi anni e lo smart working, insieme ai modelli ibridi, è diventato la nuova normalità per molte aziende.

Tuttavia, questi cambiamenti sollevano nuove domande: lavorare da casa compromette le opportunità di carriera? Quali sono gli effetti sulle promozioni e sulla crescita professionale? In questo articolo, analizziamo i pro e i contro dello smart working alla luce di uno studio recente, esaminando se e come le nuove condizioni lavorative possano influire sulla carriera personale e, di conseguenza, sulla retribuzione.

Studio: troppo smart working riduce le opportunità di carriera?

Dalla pandemia, i modelli di lavoro ibridi e lo smart working sono molto richiesti. In media, i dipendenti lavorano ormai circa due giorni da casa, in molti casi anche tre o quattro, o addirittura in modalità completamente remota.

Un nuovo studio ha analizzato gli effetti di un modello di lavoro ibrido.

Per l'esperimento, 1600 dipendenti dell'agenzia di viaggi online cinese Trip.com sono stati divisi in due gruppi: il primo doveva recarsi in ufficio cinque giorni a settimana, il secondo poteva lavorare da casa per due giorni. Secondo gli autori, le condizioni di lavoro erano simili a quelle delle aziende europee.

I risultati mostrano che nel gruppo con lavoro ibrido i tassi di dimissioni sono diminuiti di un terzo e la soddisfazione lavorativa è aumentata notevolmente. Secondo lo studio, a beneficiare maggiormente del mix tra casa e ufficio sono stati soprattutto i dipendenti senza responsabilità di gestione e i pendolari con lunghi tragitti.

Inoltre, lo studio non ha riscontrato differenze significative nelle valutazioni delle prestazioni, nelle opportunità di carriera o nei tassi di promozione tra i gruppi. Durante l'esperimento, la percezione della produttività da parte dei manager è migliorata grazie al lavoro ibrido.

Lo stigma dello smart working

Convincere il management a implementare modelli di lavoro ibridi non è sempre facile. Sebbene lo smart working abbia registrato un grande successo negli ultimi anni, persistono ancora pregiudizi sul lavoro da casa. Uno dei problemi principali è lo stigma secondo cui i dipendenti che lavorano da remoto siano meno produttivi o meno impegnati rispetto ai colleghi in ufficio.

Un argomento comune contro lo smart working è la mancanza di visibilità, che potrebbe influire negativamente sulle opportunità di carriera. Spesso si sostiene che chi non è fisicamente presente in ufficio non possa rendere visibili le proprie prestazioni e il contributo al lavoro di squadra. Inoltre, il networking può risultare più difficile, venendo a mancare lo scambio spontaneo con i colleghi davanti alla macchinetta del caffè o durante le riunioni.

Una voce critica che alimenta lo stigma dello smart working proviene dall'ex capo di Trigema, Wolfgang Grupp, che nel 2023 ha dichiarato: "Se qualcuno può lavorare da casa, significa che è irrilevante". Questa opinione poteva avere seguito in passato, ma nel mondo del lavoro moderno è chiaramente superata.

La pandemia ha infatti dimostrato che molte professioni e attività possono essere svolte con successo da casa senza che la produttività ne risenta, come confermato anche dallo studio citato in precedenza.

Argomenti a favore dello smart working

Esistono numerosi argomenti convincenti a favore dello smart working. Questi vantaggi sono di grande valore sia per le aziende che per i dipendenti.

Flessibilità ed equilibrio tra vita privata e lavoro

Un vantaggio fondamentale dei modelli di lavoro ibridi è la maggiore flessibilità. I dipendenti possono adattare meglio l'orario di lavoro alle proprie esigenze e responsabilità personali. Ciò significa meno stress legato al pendolarismo e un migliore equilibrio tra vita professionale e privata.

Inoltre, orari di lavoro flessibili consentono di sfruttare al meglio le fasi produttive, garantendo al contempo tempo per la famiglia, gli hobby e il relax. Questo equilibrio tra vita professionale e privata porta a una maggiore soddisfazione e motivazione, riducendo in un attimo il rischio di burnout e il turnover aziendale.

Maggiore produttività ed efficienza

Molti studi dimostrano che i dipendenti che lavorano da casa alcuni giorni alla settimana sono più produttivi ed efficienti. Senza le distrazioni della routine d'ufficio, riescono a concentrarsi meglio sui propri compiti. Anche la possibilità di lavorare in un ambiente personalizzato e confortevole contribuisce all'aumento della produttività. Grazie a una dotazione ergonomica e a strumenti digitali, l'home office risulta quindi altrettanto efficace, se non addirittura più efficace, dell'ufficio tradizionale.

Risparmi sui costi per aziende e dipendenti

Il lavoro ibrido consente inoltre notevoli risparmi sui costi: se metà del personale lavora regolarmente da casa, le aziende possono ridurre le spese di affitto e di gestione, poiché necessitano di meno spazio in ufficio.

Diminuiscono anche le spese per le utenze, il materiale d'ufficio e le pulizie. Inoltre, grazie alla dematerializzazione, le aziende possono tagliare ulteriori costi. Lo stesso vale per i dipendenti, che spendono meno in trasporti, carburante e abbigliamento professionale. Questi vantaggi finanziari rendono l'home office una soluzione ideale sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.

Strategie per migliorare le opportunità di carriera in smart working

Anche se lavorare da casa offre molti vantaggi, in molti temono ripercussioni negative sulla propria carriera. A ciò si aggiunge il timore che, con meno promozioni, anche lo stipendio possa ristagnare. Tuttavia, non c'è da preoccuparsi: con alcune strategie mirate, i dipendenti possono migliorare le proprie prospettive di carriera e rafforzare la propria presenza in azienda nonostante lo smart working.

La chiave del successo in smart working è rendersi visibili nonostante l'assenza fisica. Sfruttate quindi aggiornamenti e report regolari per il team e i vostri superiori per condividere progressi e successi. Create report di stato settimanali o introducete check-in quotidiani per assicurarvi che il vostro lavoro venga notato.

Anche le riunioni virtuali sono un'ottima occasione per partecipare attivamente e mostrare la propria presenza. Dimostrate impegno offrendovi volontari per progetti e proponendo le vostre idee in modo proattivo.

Il networking non è importante solo nel mondo fisico, ma anche in quello digitale. Utilizzate piattaforme come LinkedIn per curare i contatti e crearne di nuovi. Commentate i post di colleghi o esperti del settore. Partecipate a webinar, conferenze virtuali e workshop online per ampliare le vostre competenze e far crescere la vostra rete.

La comunicazione è fondamentale. Una cultura equilibrata per il lavoro ibrido è decisiva per avere successo sia in ufficio che a casa. Il desk sharing può essere di grande aiuto: condividendo le postazioni, avrete l'opportunità di entrare in contatto con diversi colleghi e costruire relazioni personali. Ciò favorisce lo scambio di idee e rafforza lo spirito di squadra. Sfruttate la flessibilità offerta dal lavoro ibrido per unire il meglio dei due mondi.

Flexopus come soluzione per i modelli di lavoro ibridi

Con Flexopus, un'app aziendale che permette di prenotare postazioni di lavoro flessibili, potete implementare in modo efficiente il desk sharing e i modelli di lavoro agili, ottimizzando l'occupazione dell'ufficio fisico. Meno postazioni fisse significano meno bisogno di scrivanie, sedie e altri arredi costosi. Anche il consumo energetico in ufficio si riduce, abbattendo ulteriormente i costi operativi e liberando budget per le cose che contano davvero.

Il software di desk sharing di Flexopus offre opzioni di prenotazione intelligenti e integrazioni che consentono ai dipendenti di prenotare facilmente postazioni, sale riunioni e altre risorse. Grazie a Smart Analytics, riceverete inoltre informazioni preziose per evitare spazi inutilizzati e garantire che gli ambienti disponibili siano sfruttati al meglio.

Conclusione: smart working e carriera non sono necessariamente in contrasto

Un nuovo studio dimostra che il lavoro ibrido migliora la fidelizzazione e la soddisfazione dei dipendenti senza compromettere la produttività o le opportunità di carriera: ciò sottolinea l'importanza di modelli di lavoro flessibili negli ambienti lavorativi moderni.

Tuttavia, alcuni dipendenti temono una scarsa visibilità. Se desiderate far avanzare la vostra carriera anche lavorando da casa, aumentate semplicemente la vostra visibilità sfruttando le opportunità di networking digitale, condividendo i risultati del vostro lavoro in modo trasparente e regolare e comunicando in modo efficace. In questo modo riuscirete a creare una cultura del lavoro ibrido equilibrata, che non penalizzi le vostre prospettive di carriera o la vostra crescita salariale. Continuate a essere presenti e di successo in azienda, anche da casa!