Modern working time models: Overview and examples

In 2024, employees want a flexible workplace that offers more freedom. It pays for companies to take these needs seriously and offer more than just traditional full-time and part-time models.

Modern working time models are crucial today for work-life balance and offer a variety of benefits for both companies and employees that are adapted to the needs of the modern working world.

Learn more here about various working time models, examples of successful concepts, and tools for seamlessly integrating these models into your daily work routine.

Why are there different working time models?

It’s simple: everyone has different needs and life circumstances. In this day and age, it is therefore particularly important not only to offer traditional working time models like full-time and part-time work, but also to create flexible solutions.

Different working time models allow team members to better adapt their work to their lives. When work and private life are better balanced, it reduces everyday stress. Furthermore, modern working time models promote motivation and productivity, because employees work in an environment that takes their individual needs into account.

The freedom to structure working hours in a way that suits them best does not just benefit employees. Companies also profit from modern working time models, because when your teams feel their needs are taken seriously, it leads to higher satisfaction, stronger loyalty to the employer, and lower turnover.

Regardless of which working time model you use, it is important that your company has a reliable working time account that documents overtime and undertime so they can be balanced out over a longer period.

What working time models are there?

Nowadays, many companies have realized that it is advantageous to offer various working time models. However, not every model is feasible in every industry. The following overview of modern working time models will give you an idea of which options might be suitable for your company:

Overview of Working Time Models

Full-time work

Full-time work is the classic and most widespread working time model, where employees generally work five days a week. This model offers financial stability and a clear daily structure. Unlike some other working time models, full-time employees also have access to comprehensive social benefits and other company perks like paid vacation.

A relatively new working time model is so-called job sharing, which is still in its infancy in Germany. In this model, two employees share one full-time position, which is particularly attractive for parents or people with other time-intensive commitments.

Shift work

Shift work is common in many industries. Work is divided into different time segments. Through these day, night, and weekend shifts, it is possible to provide 24/7 coverage, for example in healthcare or manufacturing.

Ein großer Vorteil der Schichtarbeit ist die Möglichkeit, Schichten zu wählen, die besser zum Lebensstil der Angestellten passen. So können sie zum Beispiel tagsüber Zeit mit ihrer Familie verbringen und nachts arbeiten. Daneben ist Schichtarbeit auch oft mit finanziellen Anreize verbunden, wie höheren Stundenlöhnen für Nacht- und Wochenendschichten.

Es gibt jedoch auch Arbeitszeitmodelle, die der Schichtarbeit zwar ähneln, aber ein anderes Konzept verfolgen, wie zum Beispiel die Rufbereitschaft. Dabei müssen MitarbeiterInnen zum Beispiel am Wochenende oder nachts nicht unbedingt arbeiten, aber auf Abruf erreichbar sein – ein klassisches Beispiel hierfür ist der Schlüsseldienst.

Minijobs

Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, bei der die MitarbeiterInnen bis zu 538 Euro im Monat verdienen können, ohne Sozialabgaben zu zahlen. Die Arbeitszeit beträgt dabei maximal 43 Stunden im Monat, also gut 10 Stunden pro Woche. Das macht dieses Arbeitszeitmodell ideal für StudentInnen, RentnerInnen oder Personen, die zusätzliches Einkommen suchen, ohne eine volle Arbeitswoche leisten zu müssen. 

Midijobs

Beim Midijob handelt es sich um ein modernes Arbeitszeitmodell, das zwischen einem Minijob und einer Vollzeitstelle liegt. Die Einkommensgrenze für einen Midijobs liegt derzeit bei 2.000 Euro im Monat – also eine ausgewogene Kombination aus finanzieller Sicherheit und mehr Flexibilität. Für Personen, die mehr als im Minijob verdienen möchten, aber nicht unbedingt die Verpflichtungen einer Vollzeitstelle eingehen möchten, könnte der Midijob genau die richtige Lösung sein.

Flexible Arbeitsmodelle 

In der heutigen Arbeitswelt werden die Grenzen und Traditionen immer weiter aufgebrochen. Das Bedürfnis der ArbeitnehmerInnen nach mehr Flexibilität und Selbstbestimmung hat zu einer Vielzahl von neuen Arbeitszeitmodellen geführt: 

Teilzeit

Natürlich handelt es sich bei der Teilzeit nicht um ein innovatives Arbeitszeitmodell – die Motivation der Teilzeit-ArbeitnehmerInnen hat sich in den letzten Jahren jedoch gewandelt. Immer mehr Menschen suchen nach einer besseren Work-Life-Balance, was zweifelsohne mit einer geringeren Arbeitszeit verbunden ist. Wenn deine MitarbeiterInnen weniger als 37 Stunden in der Woche arbeiten, handelt es sich bereits um Teilzeitarbeit.

Viele Unternehmen setzen bei Voll- und Teilzeitstellen mittlerweile auf das Modell Gleitzeit, bei dem die Angestellten ihre Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Rahmens flexibel gestalten können. 

Telearbeit

Die Telearbeit, auch als Homeoffice bekannt, ermöglicht es deinem Team, von zu Hause oder an einem anderen Ort außerhalb des Büros zu arbeiten. Bei diesem Modell profitieren die Angestellten von enormer Flexibilität, da sie ihre Arbeitsumgebung selbst gestalten können. 

Dieses Arbeitszeitmodell reduziert außerdem lange Pendelzeiten und garantiert eine optimale Work-Life-Balance. In Zeiten der Digitalisierung und durch den Einsatz moderner Kommunikationstechnologien ist Telearbeit eine immer beliebtere Option geworden.

Dabei muss die Arbeit nicht zwingend immer 100% remote erfolgen. Denn hybride Arbeitsmodelle, bei denen die MitarbeiterInnen teilweise im Büro sind, aber auch die Möglichkeit haben, aus dem Homeoffice zu arbeiten, werden immer beliebter. 

In einer flexiblen Arbeitsumgebung spielt auch der physische Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle. Damit hybride Arbeitszeitmodelle reibungslos funktionieren, lohnt es sich, im Unternehmen mit einem Desk Sharing Tool zu arbeiten.

Flexopus unterstützt dich dabei, deine Büroflächen effizient zu nutzen und flexibel zu gestalten. Mit Flexopus können deine MitarbeiterInnen ihre Arbeitsplätze je nach Bedarf buchen, was besonders in Kombination mit flexiblen Arbeitszeitmodellen von Vorteil ist. Denn durch Flexopus hast du jederzeit eine Übersicht, welche Teammitglieder aktuell im Büro sind und welche Auslastung für die nächsten Tage geplant ist. 

So optimieren Desk Sharing Plattformen die Büroauslastung, während sie gleichzeitig die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördern und somit zur Verbesserung der Work-Life-Balance beitragen.

Teamorientierte Arbeitszeit

Teamorientierte Arbeitszeit bedeutet, dass dein Team gemeinsam die Arbeitszeiten plant, um Projekte effizient abzuschließen. Dieses moderne Arbeitszeitmodell stellt die Zusammenarbeit deiner MitarbeiterInnen in den Vordergrund, da die Arbeitszeiten an die Bedürfnisse des aktuellen Projekts und die Verfügbarkeiten der Teammitglieder angepasst werden können. 

Andere flexible Arbeitszeitmodelle

Es gibt jedoch auch andere flexible Arbeitsmodelle, wie zum Beispiel die Jahresarbeitszeit. Dabei wird die Arbeitszeit nicht pro Woche festgelegt, sondern pro Jahr. Das bietet sich gerade bei saisonalen Jobs an, in denen im Sommer viel zu tun ist und im Winter kaum Stunden anfallen.

Vor allem in kleinen Teams setzen immer mehr Arbeitgeber auf Vertrauensarbeitszeit, bei der auf feste Arbeitszeiten verzichtet wird – im Vertrauen, dass die ArbeitnehmerInnen ihre Aufgaben zeitgerecht und selbstständig erfüllen. Auch dann eignen sich Desk Sharing Plattformen wie Flexopus, um einen besseren Überblick über die Raumauslastung im Büro zu bekommen.

Zusammenfassung

Es ist unbestritten, dass moderne Arbeitszeitmodelle zahlreiche Vorteile haben – sowohl für Unternehmen als auch für ihre Angestellten. So kannst du besser auf die Bedürfnisse deiner MitarbeiterInnen eingehen und dadurch zufriedene, engagierte Teams aufbauen. Das führt nicht nur zu einer höheren Produktivität, sondern auch zu weniger Krankheitsausfällen und einer geringeren Fluktuation.

Verschiedene Arbeitszeitmodelle anzubieten ist also eine Win-Win-Situation, denn sie garantieren die Flexibilität, die deine MitarbeiterInnen brauchen, um ihr Bestes zu geben. Und um selbst bei modernen Arbeitszeitmodellen eine produktive und übersichtliche Arbeitsumgebung zu schaffen, helfen Desk Sharing Lösungen wie Flexopus.