Los costos del software para compartir escritorios: modelos de precios y consejos de cálculo

¿Cuánto cuesta el software de escritorio compartido?

Para las empresas y especialmente para su departamento de compras, una cosa suele estar en primer plano a la hora de introducir el escritorio compartido y seleccionar el software adecuado: los costes. El mercado de los proveedores de escritorios compartidos y de gestión del lugar de trabajo ha crecido rápidamente, sobre todo en los últimos años, lo que hace que sea fácil perder la noción de las cosas.

Para encontrar el proveedor adecuado para usted a la hora de elegir la solución adecuada aquí, necesita una buena descripción general de los precios.

En este caso, se enfrenta a la difícil tarea de encontrar una solución de software que ofrezca las funcionalidades deseadas, cumpla con los requisitos de protección y seguridad de datos de la empresa y que también se ajuste al presupuesto. No es nada fácil con diferentes modelos de precios y diferentes gamas de funciones. El objetivo de este artículo de blog es respaldar esto y proporcionar una descripción general inicial.

¿Quién necesita un software para compartir escritorios?

Para la mayoría de las empresas u organizaciones, existe una razón importante para introducir un Software para compartir escritorios. El aspecto principal es tener menos trabajos disponibles que el número total de empleados empleados o asignados a la ubicación. La oficina en casa, los modelos a tiempo parcial y los modelos de trabajo flexibles significan que muchos escritorios suelen estar vacíos durante horas o días. El uso compartido de escritorios maximiza los tiempos de utilización de varios lugares de trabajo y recursos sin sacrificar la mano de obra.

Escritorio compartido por lo tanto, es adecuado para cualquier persona que quiera beneficiarse de un uso más eficiente del espacio y la optimización del espacio de oficina, o para aquellos que desean ahorrar espacio por completo. Pueden ser tanto pequeñas empresas como grandes corporaciones.

¿Cómo se calculan los costos del software de escritorio compartido?

El costo del software de escritorio compartido varía según Características, modelo de precios, grupo objetivo e integración. Los proveedores ofrecen varios paquetes que se adaptan a las necesidades de la empresa. La facturación se basa en los usuarios, los recursos o los metros cuadrados. Los requisitos especiales, como la integración en los sistemas existentes o el enfoque en modelos de trabajo específicos, también influyen en los costos.

Los costos del software para compartir escritorios dependen de varios factores:

1. Características:

Algunas funciones tienen un precio más alto que otras. Es por eso que muchos proveedores ofrecen una selección de paquetes diferentes que cubren diferentes necesidades. Algunas funciones son esenciales para la productividad y la colaboración fluida en el entorno de trabajo, mientras que otras son simplemente «agradables de tener».‍

2. Modelo de precios:

No todos los proveedores cobran con la misma métrica. Mientras que algunos facturan por usuario, otros utilizan los recursos (trabajos) como base para calcular el precio, otros calculan por metro cuadrado.‍

3. Grupo objetivo:

Algunos proveedores se dirigen específicamente a grupos de usuarios específicos o modelos de trabajo especiales, como empresas fuertemente reguladas o aquellas con una alta proporción de trabajo desde casa.‍

4. Integración y configuración:

Por parte del cliente, a menudo hay requisitos especiales relacionados con la integración en los sistemas existentes o la conexión a herramientas que ya se han utilizado, como Microsoft Teams o Outlook. Los proveedores con amplias opciones de integración combinadas con una configuración sencilla obtienen puntos aquí.

Dependiendo de la combinación de estos factores, existen diferentes costos, que deben adaptarse individualmente a las necesidades de la empresa.

¿Cómo se calculan los costos de compartir escritorio?

El cálculo de los costes depende de muchos parámetros: el tamaño de la oficina, el número de empleados, el número de escritorios y, en última instancia, del modelo de precios elegido.

Lo importante es lo personal Tarifa de escritorio compartido. Esta cuota describe cuántos empleados comparten un trabajo. En este caso, el número de empleados simplemente se divide por el número de puestos de trabajo disponibles. Es deseable una cuota superior a 1 para garantizar un uso eficiente del espacio de oficina y, por lo tanto, lograr ahorros de costos.

En función de esta cuota, las empresas pueden elegir el modelo y el software adecuados para lograr los máximos beneficios a un coste mínimo.

Los modelos de precios de escritorio compartido más comunes

Los modelos de precios más comunes en el área del software para compartir escritorios son:

Por usuario

En este caso, la facturación se basa en la cantidad de usuarios. Este es el modelo más común. Una desventaja es que los contratos deben ajustarse constantemente cuando el número de empleados fluctúa. Además, los escritorios compartidos suelen tener más empleados que las estaciones de trabajo, lo que puede tener un efecto negativo en el precio total.

Por recursos

Al calcular la tarifa de licencia, este modelo de precios se basa en la cantidad de estaciones de trabajo, salas de reuniones o espacios de estacionamiento. Esto da como resultado una facturación predecible y justa, lo que es una buena opción para las empresas con una tasa de escritorios compartidos superior al 1%.

Comparación de precios de software para compartir escritorio

Para obtener una visión general de la jungla de proveedores de escritorios compartidos, he aquí un ejemplo de Flexopus, que no factura por los usuarios sino por los recursos, y otro proveedor ejemplar que factura por usuario.

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La tasa de dos usuarios por lugar de trabajo (2:1) se calculó utilizando el promedio de todos los clientes actuales de Flexopus. De media, dos usuarios comparten un lugar de trabajo, por lo que el precio se reduce a la mitad en comparación con la facturación según la métrica del usuario.

¿Es realista esta cifra? Absolutamente. Según un estudio de Instituto Leibniz Las empresas alemanas ofrecen a sus trabajadores una media de 1,5 días de trabajo remoto a la semana. Estadísticamente hablando, hay 0,3 días enfermedad y 0,6 días vacaciones y 0,1 días de formación o viaje de negocios. Conclusión: el 50% del tiempo, el empleado no está en la oficina y, por lo tanto, no necesita un trabajo durante la mitad de la semana.

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Conclusión

La introducción del software para compartir escritorios ofrece a las empresas una solución valiosa para optimizar el uso de los lugares de trabajo y el espacio de oficina y, si es necesario, incluso ahorrar espacio por completo y, por lo tanto, ahorrar costes de forma sostenible.

Una selección transparente del software necesario para compartir escritorios es igual de importante. Basándose en la tarifa individual de escritorios compartidos, se debe seleccionar un modelo de precios adecuado (basado en el usuario o en los recursos) para que la empresa también pueda viajar de forma eficiente y rentable.