Teletrabajo en el extranjero para empresas alemanas: así funciona

En los últimos años, el teletrabajo se ha convertido en una tendencia popular. Sin embargo, esto no tiene por qué limitarse a Alemania: la posibilidad de trabajar desde cualquier parte del mundo ha inspirado a muchos empleados a establecer su oficina en entornos exóticos o, simplemente, más agradables.

Pero, ¿cuál es la situación legal al trasladar la oficina al extranjero y qué se debe tener en cuenta? En este artículo analizaremos en profundidad el teletrabajo fuera del país y abordaremos aspectos clave como la seguridad social, el derecho fiscal, la protección de datos y más.

Teletrabajo en la UE: ¿qué se debe tener en cuenta?

Cada vez más personas desean escapar de la rutina laboral en Alemania y envidian a los nómadas digitales, quienes pueden trasladar su lugar de trabajo a donde más les apetezca en cada momento.

Pero, ¿es esto posible si tienes un contrato fijo en Alemania? La buena noticia es que, si trabajas a tiempo completo y deseas trabajar ocasionalmente o incluso de forma permanente en otro país de la UE, no es imposible. Aun así, hay varios puntos importantes que considerar.

El mayor obstáculo es, probablemente, la aprobación de tu empleador; sin ella, lamentablemente no es posible, incluso si trabajas al 100% en remoto. Primero, debes asegurarte de que tu empresa alemana esté de acuerdo con el teletrabajo desde el extranjero y que tu contrato lo permita. Desde el punto de vista del derecho laboral, el trabajo móvil internacional puede plantear problemas que la mayoría de las empresas prefieren evitar, razón por la cual muchas solicitudes son rechazadas.

Muchos empleadores también temen no poder supervisar adecuadamente a sus trabajadores remotos desde el extranjero. Sin embargo, si tu jefe está de acuerdo, ¡estupendo! Es recomendable dejar por escrito este acuerdo y cualquier restricción para evitar malentendidos. Además, ten en cuenta los siguientes aspectos:

Certificado A1 para teletrabajo en el extranjero

Si trabajas parcialmente en otro país de la UE debido a acuerdos de teletrabajo, esto afecta a la normativa aplicable. Según las normas de seguridad social, normalmente se aplica la legislación del Estado donde estás contratado.

No obstante, si trabajas temporalmente en otro Estado miembro de la UE, la legislación alemana debería seguir aplicándose a tu actividad. Para demostrarlo, necesitas el certificado A1. Este documento confirma que sigues cotizando a la seguridad social en Alemania, incluso si trabajas temporalmente en el extranjero.

El certificado A1 es fundamental para evitar la doble cotización a la seguridad social. Tu empleador debe presentar la solicitud correspondiente. Ten en cuenta que la emisión del certificado puede llevar tiempo, así que solicita a tu jefe que realice el trámite con antelación.

Teletrabajo en el extranjero: seguridad social

En principio, tu obligación de cotizar a la seguridad social en Alemania se mantiene mientras trabajes para un empleador alemán y tu centro de vida siga estando en Alemania. Tu empresa sigue obligada a pagar tus cotizaciones sociales en Alemania; por tanto, no cambia nada en cuanto a tu seguro médico, de pensiones y de desempleo si solo trabajas ocasionalmente en otro país de la UE.

Sin embargo, si deseas trasladar tu teletrabajo al extranjero por un periodo prolongado, pueden surgir obligaciones de seguro adicionales en el país de destino, dependiendo de la situación individual. En este caso, conviene revisar la normativa nacional.

Teletrabajo en el extranjero: derecho fiscal

El teletrabajo en el extranjero plantea, naturalmente, muchas dudas fiscales. Por norma general, sigues sujeto al impuesto sobre la renta alemán si trabajas para un empleador alemán y mantienes tu residencia o estancia habitual en Alemania. Al igual que con las cotizaciones sociales, tu empleador está obligado a retener el impuesto sobre la renta en Alemania si trabajas ocasionalmente desde el extranjero dentro de la UE.

Wenn du allerdings regelmäßig mobil im Ausland arbeitest, bist du möglicherweise auch im jeweiligen Land steuerpflichtig. Das ist in der Regel dann relevant, wenn dein Einsatz im Ausland eine Dauer von 183 Tagen überschreitet. Dann solltest du dich informieren, ob zwischen Deutschland und dem Zielland ein sogenanntes Doppelbesteuerungsabkommen besteht. 

Ist das der Fall und arbeitest du weniger als sechs Monate im Ausland, hat das Zielland normalerweise keine Besteuerungsrechte, da dein Steuersitz weiterhin in Deutschland bleibt.

Homeoffice im Ausland: Datenschutz

Auch der Datenschutz ist ein wichtiger Aspekt, wenn es um das Arbeiten im Homeoffice im Ausland geht. Als ArbeitnehmerIn bist du weiterhin dazu verpflichtet, die Datenschutzrichtlinien deines Arbeitgebers einzuhalten – ganz unabhängig davon, wo du arbeitest. 

Die Datenverarbeitung muss auch beim Homeoffice im Ausland nach den Standards der DSGVO erfolgen. Die DSGVO ist allerdings in ganz Europa einheitlich, weshalb du beim mobilen Arbeiten im EU-Ausland keine zusätzlichen Bestimmungen beachten musst. 

Mobiles Arbeiten im Ausland: Unfallversicherung

All deine betrieblichen Versicherungen gelten bei einem Notfall in der gesamten EU – nicht nur deine Krankenversicherung, sondern auch die Unfallversicherung deines Arbeitgebers. Wenn du einen Arbeitsunfall im EU-Ausland hast und dafür eine Versicherungsleistung in Anspruch nehmen möchtest, ist die A1-Bescheinigung das A und O. 

Denn nur so kannst du bestätigen, dass du berechtigt bist, deine Tätigkeit auch im Ausland auszuführen. Natürlich musst du genau wie bei einem Arbeitsunfall in Deutschland nachweisen, dass der Unfall in Zusammenhang mit deiner beruflichen Tätigkeit passiert ist.

Wie Flexopus Homeoffice im Ausland erleichtert 

Mit der Flexopus Desk-Sharing-App kann in nur drei Klicks direkt sichtbar gemacht werden, wer sich im Homeoffice und wer sich im Büro befindet. Herbei ist es egal, ob du am Strand liegst oder während deines Auslandsaufenthalts im Zug sitzt.

Lass deine Kolleg*innen zuhause schnell wissen, dass du verfügbar bist und dein Platz im Büro von anderen gebucht werden kann. Praktisch, oder?

Homeoffice im Nicht-EU-Ausland: Gibt es Unterschiede?

Homeoffice in Thailand, Bali oder Australien – das hört sich zwar paradiesisch und verlockend an, ist jedoch auch nicht so einfach, wie es sich anhört. Nicht nur die Zeitverschiebung macht das Homeoffice für deinen deutschen Arbeitgeber kompliziert, sondern auch die vielen rechtlichen Besonderheiten. Denn während du deinen Arbeitsplatz in der EU relativ frei bestimmen kannst, solange du die A1 Bescheinigung hast, ist das in Ländern außerhalb unseres Kontinents anders. Auch hier solltest du zunächst mit deinem Arbeitgeber abklären, ob er deiner Remote Work zustimmt. 

Als nächsten Schritt solltest du dich über die geltenden Gesetze im Zielland informieren. Aller Wahrscheinlichkeit nach brauchst du neben deinem Visum auch eine Arbeitserlaubnis – und die ist in den meisten Ländern alles andere als einfach zu bekommen. Es ist wichtig zu verstehen, dass das Arbeiten im Homeoffice im Nicht-EU-Ausland ohne Arbeitserlaubnis oder ein entsprechendes Business-Visum illegal ist und weitreichende Konsequenzen haben kann.

Auch hierfür gibt es jedoch Ausnahmen: Wenn deine Firma eine Tochtergesellschaft vor Ort hat, kann mit einer konzerninternen Entsendung argumentiert werden, was die Genehmigung einer Arbeitserlaubnis deutlich erleichtert. 

Heimlich Homeoffice im Ausland: Eine gute Idee?

Wie du siehst, ist das legale Arbeiten im Homeoffice im Nicht-EU-Ausland nicht gerade unkompliziert. Zudem weigern sich viele Arbeitgeber, ihren MitarbeiterInnen das mobile Arbeiten aus dem Ausland zu genehmigen. Aus diesem Grund spielen viele Deutsche mit dem Gedanken, ihr Homeoffice einfach heimlich ins Ausland zu verlegen. Klar, gerade wenn du zu 100% remote angestellt bist, ist die Idee, für ein paar Wochen vom Strand aus zu arbeiten, sehr verlockend – egal ob dein Arbeitgeber zustimmt oder nicht. Doch lohnt sich das? 

Wenn dein heimliches Homeoffice aus dem Ausland auffliegt, kann das gravierende Konsequenzen haben. Wenn du ohne Erlaubnis aus dem Ausland arbeitest, gilt das als Regelverstoß und kann zu ärgerlichen Maßnahmen wie Abmahnungen oder sogar zur Kündigung führen. Ob deine Workation dieses Risiko wert ist, steht zur Debatte. Zweifelsohne belastet ein heimliches Homeoffice im Ausland dein Verhältnis zum Arbeitgeber und kann im schlimmsten Fall auch deine berufliche Reputation schädigen. Andere Arbeitgeber könnten bei der Überprüfung deiner Referenzen Zweifel bekommen, wenn sie von einem Vorfall mit heimlichem Homeoffice erfahren. 

Um solche Probleme zu vermeiden, empfehlen wir dir, offen mit dem Arbeitgeber zu kommunizieren. Falls dein Chef sich vehement gegen das Homeoffice im Ausland wehrt, kannst du auch versuchen, einen Sabbatical zu verhandeln, sodass du trotzdem einen längeren Urlaub im Ausland antreten kannst.

Ist dauerhaftes Homeoffice im Ausland möglich?

Si tu empleador está de acuerdo, nada impide trabajar permanentemente desde el extranjero, aunque esto conlleva cambios fundamentales en tus obligaciones fiscales y de seguridad social.

En cuanto a los impuestos por teletrabajar desde el extranjero, existe una directriz clara: la mencionada regla de los 183 días. Si pasas más de seis meses al año fuera de Alemania, tu residencia fiscal cambia. En ese caso, deberás tributar por tus ingresos en el país de destino y, si Alemania no tiene un convenio de doble imposición con dicho país, se aplicarán además impuestos sobre la renta en Alemania.

El teletrabajo permanente desde el extranjero también tiene repercusiones en la seguridad social. Sin embargo, estas dependen del país en cuestión, por lo que debes informarte sobre la normativa vigente en tu país de destino.

¿Puede un estudiante en prácticas teletrabajar desde el extranjero?

¿Estudias en el extranjero y quieres seguir trabajando desde casa para tu empleador alemán? En principio, se aplican normas similares a las de los empleados regulares. Sin embargo, el desplazamiento supone un gran esfuerzo para la empresa, por lo que la mayoría no autoriza el teletrabajo en el extranjero para estudiantes en prácticas.

Zusammenfassung

Para muchos alemanes, teletrabajar desde el extranjero suena a sueño. El trabajo móvil fuera del país ofrece muchas posibilidades, pero también conlleva desafíos. Requiere una investigación exhaustiva y comprender los aspectos legales, fiscales y de seguros.