Esplorare le differenze tra posto di lavoro e spazio di lavoro

I termini «luogo di lavoro» e «spazio di lavoro» sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, ci sono alcune importanti differenze tra i due termini, in particolare quando si tratta di uno spazio di lavoro digitale e di un ambiente di lavoro digitale.

Quindi quali sono le differenze, come possono essere confrontate e perché è importante?

Workplace vs. Workspace

In apparenza, Workplace e Workspace sembrano entrambi riferirsi a un luogo in cui si lavora e sono quindi identici. Ma non è completamente vero.

• Cos'è un posto di lavoro? Un posto di lavoro è un luogo fisso in cui i dipendenti lavorano insieme. Tengono riunioni, completano le attività, chiacchierano al distributore d'acqua e fanno tutte le altre cose che i dipendenti fanno da migliaia di anni.
• Cos'è uno spazio di lavoro/area di lavoro? Un'area di lavoro è la stanza specifica in cui lavora un dipendente, ad esempio un cubicolo o una scrivania. Questo posto di lavoro può essere collocato in un luogo di lavoro, ma non deve esserlo, perché può anche essere un ufficio a casa o persino il tavolo da pranzo di un libero professionista.

In poche parole: un posto di lavoro è per tutti, un'area di lavoro è per una persona.

Digital Workspace vs. Digital Workspace

Abbiamo esaminato l'ambiente di lavoro e lo spazio di lavoro tradizionali, ma cos'è un ambiente di lavoro digitale e uno spazio di lavoro digitale?

UN Ambiente di lavoro digitale È l'ambiente che i datori di lavoro hanno per loro team virtuali configura. È l'infrastruttura fornita per consentire il duro lavoro e garantire che il posto di lavoro sia produttivo.

UN Spazio di lavoro digitale comprende il software che i dipendenti utilizzano per svolgere le proprie attività. Puoi pensare al posto di lavoro come alle bacheche e alle community collaborative utilizzate da tutti i membri dell'azienda, mentre uno spazio di lavoro digitale è costituito dal computer e dagli strumenti dell'individuo.

Ecco cos'altro devi sapere sugli spazi di lavoro e sui luoghi di lavoro digitali:

I luoghi di lavoro digitali riuniscono i dipendenti

Un ambiente di lavoro digitale può essere semplice come un'app di messaggistica per l'azienda o complicato come una soluzione completamente flessibile, come quella di Flexopus, che consente la condivisione della scrivania e può essere integrato senza problemi.

Riflettono la cultura aziendale e riuniscono tutti i dipendenti in modo che possano lavorare insieme.

Fisso vs. flessibile

I luoghi di lavoro digitali sono l'equivalente digitale di grandi spazi per uffici e, come questi, offrono tutti gli elementi di cui un'azienda ha bisogno per operare. Tuttavia, un ambiente di lavoro digitale è molto più flessibile perché dipende dall'individuo e dagli strumenti che utilizza.

Un'azienda può limitarsi a un'unica piattaforma digitale per il proprio posto di lavoro, ma un dipendente può passare da un programma all'altro in base alle necessità, tra cui:

• elaboratori di testi
• fogli di calcolo
• Software di modifica delle immagini
• Software di gestione dei social media
• programmi di posta elettronica

Il posto di lavoro facilita il passaggio da una piattaforma all'altra e garantisce che i dipendenti possano rimanere in contatto con i colleghi, ma sono i singoli programmi, l'area di lavoro, che utilizzano per il loro lavoro.

Il posto di lavoro determina l'area di lavoro

Un digital workspace di successo non è possibile senza un ambiente di lavoro digitale adeguato. Quest'ultimo impone il primo.

Le aziende devono integrare le soluzioni di cui i dipendenti hanno bisogno, sia che abbiano un facile accesso a strumenti importanti, che consentano una collaborazione senza interruzioni o che la loro creatività sia sempre incoraggiata. Ciò richiede spesso un processo continuo di raccolta delle informazioni. Il posto di lavoro deve incoraggiare i dipendenti a esprimere i propri problemi e ad assicurare che vengano risolti.

Quando una stampante si guasta in un posto di lavoro reale, chiami qualcuno per ripararla; se c'è un problema con il parcheggio, fai il necessario per ripararlo. Ciò dovrebbe valere anche per i luoghi di lavoro digitali.

Suggerimenti per la gestione di un ambiente di lavoro digitale

• Presta attenzione a cosa funziona e cosa no
• Incoraggia la comunicazione e il feedback aperti
• Stabilisci obiettivi chiari
• Identifica i fallimenti e usali come opportunità di crescita
• Organizza riunioni faccia a faccia occasionali per incoraggiare l'interazione e facilitare l'interazione tra i dipendenti.

Suggerimenti per la gestione di uno spazio di lavoro digitale

• Aggiorna tutto il software
• Assicurati che i dipendenti sappiano usare i programmi e li istruiscano quando non possono.
• Mantieni gli spazi di lavoro organizzati
• Evita troppe distrazioni
• Metti in discussione ogni processo e semplificalo ove possibile: questa riunione può essere un'e-mail? Questo passaggio aggiuntivo è davvero necessario?

Flexopus: la soluzione di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro moderni

Flexopus è il massimo Soluzione di condivisione della scrivania. Promuove la collaborazione e l'efficienza. Può essere integrato senza problemi in qualsiasi infrastruttura esistente e offre un'ampia gamma di funzioni:

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• Migliora l'efficienza
• Progettato pensando al modello ibrido
• Supporto per 13 lingue
• Analisi completa dei dati

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Riepilogo: Trasformazione digitale con un nuovo tipo di spazio di lavoro e ambiente di lavoro

Un ambiente di lavoro digitale è un fattore essenziale per molte aziende moderne. Ha un impatto su ogni aspetto dell'azienda e costituisce la base su cui è costruita la cultura del lavoro. Ciò include anche ambienti di lavoro adeguati che si adattano perfettamente all'ambiente di lavoro digitale e offrono ai dipendenti tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per rimanere produttivi.

Quando la tua azienda subisce una trasformazione digitale, inizia con l'ambiente di lavoro digitale, integra spazi di lavoro digitali appropriati e sviluppa su di essi.