Esplorare le differenze tra posto di lavoro e spazio di lavoro

I termini "Workplace" e "Workspace" sono spesso usati in modo intercambiabile. Tuttavia, ci sono alcune importanti differenze tra i due concetti, soprattutto quando si parla di spazio di lavoro digitale e ambiente di lavoro digitale.

Quali sono quindi le differenze, come si confrontano e perché è importante?

Workplace vs. Workspace

A prima vista, Workplace (italiano: ambiente di lavoro) e Workspace (italiano: spazio di lavoro) sembrano entrambi riferirsi a un luogo in cui si lavora, e quindi essere identici. Ma non è del tutto vero.

• Cos'è un Workplace / ambiente di lavoro? Un ambiente di lavoro è un luogo fisico in cui i dipendenti lavorano insieme. Tengono riunioni, svolgono compiti, chiacchierano alla macchinetta del caffè e fanno tutte le altre cose che i dipendenti fanno da millenni.
• Cos'è un Workspace / spazio di lavoro? Uno spazio di lavoro è lo spazio specifico in cui un/una dipendente lavora, ad esempio un cubicolo o una scrivania. Questo spazio di lavoro può trovarsi in un ambiente di lavoro, ma non necessariamente, in quanto può anche essere un ufficio domestico o persino il tavolo da pranzo di un libero professionista.

In parole semplici: un ambiente di lavoro è per tutti, uno spazio di lavoro è per una persona.

Digital Workplace vs. Digital Workspace

Abbiamo esaminato l'ambiente di lavoro e lo spazio di lavoro tradizionali, ma cos'è un Digital Workplace e un Digital Workspace?

Un Digital Workplace è l'ambiente che i datori di lavoro creano per i loro team virtuali . Si tratta dell'infrastruttura fornita per facilitare il lavoro e garantire che l'ambiente di lavoro sia produttivo.

Un Digital Workspace comprende il software che i dipendenti utilizzano per svolgere i loro compiti. Si può immaginare l'ambiente di lavoro come le bacheche collaborative e le community utilizzate da tutti in azienda, mentre un Digital Workspace è il computer e gli strumenti del singolo.

Di seguito, scoprite cos'altro c'è da sapere sugli spazi di lavoro digitali e sui luoghi di lavoro digitali:

I luoghi di lavoro digitali uniscono i collaboratori

Un luogo di lavoro digitale può essere semplice come un'app di messaggistica aziendale o complesso come una soluzione completamente flessibile, come quella di Flexopus, che consente la condivisione delle scrivanie e può essere integrata senza problemi.

Essi riflettono la cultura aziendale e riuniscono tutti i collaboratori affinché possano lavorare insieme.

Fisso vs. flessibile

I luoghi di lavoro digitali sono l'equivalente digitale dei grandi uffici e, come questi, offrono tutti gli elementi di cui un'azienda ha bisogno per operare. Un luogo di lavoro digitale, tuttavia, è molto più flessibile, poiché dipende dall'individuo e dagli strumenti che utilizza.

Un'azienda può limitarsi a un'unica piattaforma digitale per il suo luogo di lavoro, ma un collaboratore può passare da un programma all'altro a seconda delle necessità, tra cui:

• Programmi di elaborazione testi
• Fogli di calcolo
• Software di fotoritocco
• Software per la gestione dei social media
• Programmi di posta elettronica

Il luogo di lavoro facilita il passaggio tra queste piattaforme e assicura che i collaboratori possano rimanere in contatto con i loro colleghi, ma sono i singoli programmi a costituire lo spazio di lavoro che utilizzano per le loro attività.

Il luogo di lavoro determina lo spazio di lavoro

Uno spazio di lavoro digitale di successo non è possibile senza un luogo di lavoro digitale adeguato. Quest'ultimo determina il primo.

Le aziende devono integrare le soluzioni di cui i loro collaboratori hanno bisogno, sia che si tratti di un facile accesso a strumenti importanti, di una collaborazione fluida o di un costante incoraggiamento alla loro creatività. Ciò richiede spesso un processo continuo di raccolta di informazioni. Il luogo di lavoro deve incoraggiare i collaboratori a esprimere i loro problemi e assicurarsi che vengano risolti.

Se in un luogo di lavoro fisico si rompe una stampante, si chiama qualcuno per ripararla; se ci sono problemi di parcheggio, si fa il necessario per risolverli. Questo dovrebbe valere anche per i luoghi di lavoro digitali.

Consigli per la gestione di un ambiente di lavoro digitale (Digital Workplace)

• Prestate attenzione a ciò che funziona e a ciò che non funziona
• Incoraggiate la comunicazione aperta e il feedback
• Stabilite obiettivi chiari
• Riconoscete i fallimenti e usateli come opportunità di crescita
• Organizzate incontri occasionali di persona per favorire l'interazione e facilitare i rapporti tra i dipendenti.

Consigli per la gestione di uno spazio di lavoro digitale (Digital Workspace)

• Aggiornate tutto il software
• Assicuratevi che i dipendenti sappiano come utilizzare i programmi e formateli se non sono in grado.
• Mantenete gli spazi di lavoro organizzati
• Evitate troppe distrazioni
• Mettete in discussione ogni processo e razionalizzatelo dove possibile: Questa riunione può essere un'e-mail? Questo passaggio aggiuntivo è davvero necessario?

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Riepilogo: Trasformazione digitale con un nuovo tipo di spazio di lavoro e postazione di lavoro 

Un ambiente di lavoro digitale è un elemento chiave per molte aziende moderne. Influisce su ogni aspetto dell'azienda e costituisce le fondamenta su cui la cultura del lavoro è costruita. Ciò include anche postazioni di lavoro adeguate che si integrano perfettamente nell'ambiente di lavoro digitale e forniscono ai dipendenti tutti gli strumenti di cui hanno bisogno, per rimanere produttivi.

Se la tua azienda sta attraversando una trasformazione digitale , inizia con l'ambiente di lavoro digitale, integra spazi di lavoro digitali adeguati e costruisci su di esso.