Digital Workplace vs. Digital Workspace: het verschil eenvoudig uitgelegd

De termen "Workplace" en "Workspace" worden vaak door elkaar gebruikt. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen beide begrippen, vooral als het gaat om een digitale werkomgeving en een digitale werkplek.

Wat zijn de verschillen, hoe verhouden ze zich tot elkaar en waarom is dit belangrijk?

Workplace vs. Workspace

Op het eerste gezicht lijken Workplace (werkplek) en Workspace (werkruimte) beide te verwijzen naar een plek waar gewerkt wordt, en dus identiek te zijn. Maar dat klopt niet helemaal.

• Wat is een Workplace / werkplek? Een werkplek is een vaste locatie waar medewerkers samenwerken. Ze houden vergaderingen, voeren taken uit, kletsen bij het koffiezetapparaat en doen al die andere dingen die werknemers al eeuwenlang doen.
• Wat is een Workspace / werkruimte? Een werkruimte is de specifieke ruimte waarin een medewerker werkt, zoals een cubicle of een bureau. Deze werkruimte kan zich op een werkplek bevinden, maar dat hoeft niet; het kan ook een thuiskantoor zijn of zelfs de keukentafel van een freelancer.

Eenvoudig gezegd: een werkplek is er voor iedereen, een werkruimte is voor één persoon.

Digital Workspace vs. Digital Workplace: de verschillen vergeleken

We hebben gekeken naar de traditionele werkplek en werkruimte, maar wat is een Digital Workplace en een Digital Workspace?

‍

Wat is de Digital Workplace?

Een Digital Workplace is de omgeving die werkgevers inrichten voor hun virtuele teams. Het is de infrastructuur die wordt aangeboden om hard werken mogelijk te maken en ervoor te zorgen dat de werkplek productief is.

Wat is een Digital Workspace?

Een Digital Workspace omvat de software die medewerkers gebruiken om hun taken uit te voeren. Je kunt de werkplek zien als de samenwerkingsborden en communities die door iedereen in het bedrijf worden gebruikt, terwijl een Digital Workspace de computer en de tools van het individu zijn.

Hieronder lees je wat je nog meer moet weten over digitale werkruimtes en werkplekken:

Digital Workplaces brengen medewerkers samen

Een Digital Workplace kan zo eenvoudig zijn als een messaging-app voor het bedrijf of zo complex als een volledig flexibele oplossing, zoals die van Flexopus, die het delen van bureaus mogelijk maakt en naadloos kan worden geïntegreerd.

Ze weerspiegelen de bedrijfscultuur en brengen alle medewerkers samen zodat ze kunnen samenwerken.

Vast versus flexibel

Digitale werkomgevingen zijn het digitale equivalent van grote kantoorruimtes en bieden, net als deze, alle elementen die een bedrijf nodig heeft om te kunnen functioneren. Een digitale werkplek is echter veel flexibeler, omdat het aankomt op het individu en de tools die zij gebruiken.

Een bedrijf kan zich beperken tot één enkel digitaal platform voor zijn werkomgeving, maar een medewerker kan naar behoefte wisselen tussen meerdere programma's, waaronder:

• Tekstverwerkingsprogramma's
• Spreadsheets
• Software voor beeldbewerking
• Software voor social media beheer
• E-mailprogramma's

De werkomgeving vergemakkelijkt het schakelen tussen deze platforms en zorgt ervoor dat medewerkers in contact kunnen blijven met hun collega's, maar het zijn de individuele programma's, de werkruimte, die zij voor hun werk gebruiken.

De werkomgeving dicteert de werkruimte

Een succesvolle digitale werkruimte is niet mogelijk zonder een passende digitale werkomgeving. De laatste dicteert de eerste.

Bedrijven moeten de oplossingen integreren die hun medewerkers nodig hebben, of het nu gaat om eenvoudige toegang tot belangrijke tools, het mogelijk maken van een soepele samenwerking of het voortdurend stimuleren van creativiteit. Dit vereist vaak een continu proces van informatieverzameling. De werkomgeving moet medewerkers aanmoedigen om hun problemen te uiten en ervoor zorgen dat deze worden opgelost.

Als er op een fysieke werkplek een printer kapot gaat, bel je iemand om hem te repareren; als er problemen zijn met parkeren, doe je wat nodig is om ze op te lossen. Dit zou ook moeten gelden voor digitale werkomgevingen.

Tips voor het beheer van een digitale werkomgeving (Digital Workplace)

• Let op wat werkt en wat niet werkt
• Moedig open communicatie en feedback aan
• Stel duidelijke doelen
• Registreer mislukkingen en gebruik ze als kans voor groei
• Organiseer af en toe persoonlijke ontmoetingen om interactie te bevorderen en de omgang tussen medewerkers te vergemakkelijken.

Tips voor het beheer van een digitale werkruimte (Digital Workspace)

• Update alle software
• Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze de programma's moeten gebruiken en train ze als dat niet zo is.
• Houd de werkruimtes georganiseerd
• Vermijd te veel afleiding
• Bevraag elk proces en stroomlijn het waar mogelijk: kan deze vergadering een e-mail zijn? Is deze extra stap echt nodig?

Hoe Flexopus uw werkplekbeheer optimaliseert

Flexopus is de ultieme oplossing voor werkplekbeheer. Het bevordert samenwerking en efficiëntie. Het laat zich naadloos integreren in elke bestaande infrastructuur en biedt een veelvoud aan functies:

• Boekingsfunctie voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen
• Asset management
• Bezoekersbeheer
• Verbetert de efficiëntie
• Ontworpen met het hybride model in gedachten
• Ondersteuning voor 13 talen
• Uitgebreide data-analyse

Vraag vandaag nog een demo aan, om te zien wat Flexopus voor u kan betekenen.

Samenvatting: Digitale transformatie met een nieuw soort werkruimte en werkomgeving 

Een digitale werkomgeving is voor veel moderne bedrijven een essentiële factor. Het beïnvloedt elk aspect van het bedrijf en vormt het fundament waarop de werkcultuur is opgebouwd. Hierbij horen ook geschikte werkplekken die naadloos aansluiten op de digitale werkomgeving en medewerkers alle tools in handen geven die ze nodig hebben, om productief te blijven.

Als uw bedrijf een digitale transformatie ondergaat, begin dan bij de digitale werkomgeving, integreer geschikte digitale werkruimtes en bouw daarop voort.