Digitale werkplek versus digitale werkplek: het verschil eenvoudig uitgelegd

De termen "Workplace" en "Workspace" worden vaak door elkaar gebruikt. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen de twee termen, vooral als het gaat om een digitale werkplek en een digitale werkomgeving.

Wat zijn dan de verschillen, hoe verhouden ze zich tot elkaar en waarom is dit belangrijk?

Workplace vs. Workspace

Oppervlakkig gezien lijken Workplace (Nederlands: werkplek) en Workspace (Nederlands: werkomgeving) beide te verwijzen naar een plek waar je werkt, en zijn ze dus identiek. Maar dat klopt niet helemaal.

• Wat is een Workplace / werkplek? Een werkplek is een vaste locatie waar medewerkers samenwerken. Ze houden vergaderingen, voeren taken uit, kletsen bij de waterkoeler en doen al die andere dingen die werknemers al duizenden jaren doen.
• Wat is een Workspace / werkomgeving? Een werkomgeving is de specifieke ruimte waarin een medewerker werkt, zoals een cubicle of een bureau. Deze werkomgeving kan zich op een werkplek bevinden, maar dat hoeft niet, want het kan ook een thuiskantoor of zelfs de eettafel van een freelancer zijn.

Eenvoudig gezegd: een werkplek is voor iedereen, een werkomgeving is voor één persoon.

Digital Workplace vs. Digital Workspace

We hebben het gehad over de traditionele werkplek en werkomgeving, maar wat is een Digital Workplace en Digital Workspace?

Een Digital Workplace is de omgeving die werkgevers voor hun virtuele teams inrichten. Het is de infrastructuur die wordt geleverd om hard werken mogelijk te maken en ervoor te zorgen dat de werkplek productief is.

Een Digital Workspace omvat de software die medewerkers gebruiken om hun taken uit te voeren. Je kunt de werkplek zien als de collaboratieve boards en communities die door iedereen in het bedrijf worden gebruikt, terwijl een Digital Workspace de computer en tools van het individu zijn.

Hieronder leest u wat u nog meer moet weten over digitale werkruimtes en werkplekken:

Digitale werkplekken brengen medewerkers samen

Een digitale werkplek kan zo eenvoudig zijn als een messaging-app voor het bedrijf of zo complex als een volledig flexibele oplossing, zoals die van Flexopus, die het delen van bureaus mogelijk maakt en naadloos kan worden geïntegreerd.

Ze weerspiegelen de bedrijfscultuur en brengen alle medewerkers samen, zodat ze kunnen samenwerken.

Vast versus flexibel

Digitale werkplekken zijn het digitale equivalent van grote kantoorruimtes, en net als deze bieden ze alle elementen die een bedrijf nodig heeft voor zijn bedrijfsvoering. Een digitale werkplek is echter veel flexibeler, omdat het draait om het individu en de tools die hij of zij gebruikt.

Een bedrijf kan zich beperken tot één digitaal platform voor zijn werkplek, maar een medewerker kan, afhankelijk van de behoeften, schakelen tussen verschillende programma's, waaronder:

• Tekstverwerkingsprogramma's
• Spreadsheets
• Software voor beeldbewerking
• Software voor socialmediabeheer
• E-mailprogramma's

De werkplek vergemakkelijkt het schakelen tussen deze platforms en zorgt ervoor dat medewerkers contact kunnen houden met hun collega's, maar het zijn de individuele programma's, de werkruimte, die ze gebruiken voor hun werk.

De werkplek dicteert de werkruimte

Een succesvolle digitale werkruimte is niet mogelijk zonder een adequate digitale werkplek. De laatste dicteert de eerste.

Bedrijven moeten de oplossingen integreren die hun medewerkers nodig hebben, of het nu gaat om gemakkelijke toegang tot belangrijke tools, het mogelijk maken van soepele samenwerking of het stimuleren van hun creativiteit. Dit vereist vaak een continu proces van informatieverzameling. De werkplek moet medewerkers aanmoedigen om hun problemen te uiten en ervoor zorgen dat deze worden opgelost.

Als op een fysieke werkplek een printer kapotgaat, bel je iemand om hem te repareren; als er parkeerproblemen zijn, doe je wat nodig is om ze op te lossen. Dit zou ook moeten gelden voor digitale werkplekken.

Tips voor het beheren van een digitale werkplek (Digital Workplace)

• Let op wat wel en niet werkt
• Stimuleer open communicatie en feedback
• Stel duidelijke doelen
• Documenteer mislukkingen en gebruik ze als groeikans
• Organiseer af en toe persoonlijke ontmoetingen om interactie te stimuleren en de omgang tussen medewerkers te vergemakkelijken.

Tips voor het beheren van een digitale werkruimte (Digital Workspace)

• Update alle software
• Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze de programma's moeten gebruiken, en train ze als ze dat niet kunnen.
• Houd de werkruimtes georganiseerd
• Vermijd te veel afleidingen
• Stel elk proces ter discussie en stroomlijn het waar mogelijk: Kan deze vergadering een e-mail zijn? Is deze extra stap echt nodig?

Flexopus: De desk-sharing oplossing voor moderne werkplekken

Flexopus is de ultieme desk-sharing oplossing. Het bevordert samenwerking en efficiëntie. Het integreert naadloos in elke bestaande infrastructuur en biedt een verscheidenheid aan functies:

• Boekingsfunctie voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen
• Verbetert de efficiëntie
• Ontworpen met het hybride model in gedachten
• Ondersteuning voor 13 talen
• Uitgebreide data-analyse

Vraag vandaag nog een demo aan, om te zien wat Flexopus voor u kan betekenen.

Samenvatting: Digitale transformatie met een nieuw soort werkruimte en werkplek 

Een digitale werkplek is voor veel moderne bedrijven een essentiële factor. Het beïnvloedt elk aspect van de onderneming en vormt de basis waarop de werkcultuur is gebouwd. Dit omvat ook geschikte werkplekken die naadloos aansluiten bij de digitale werkplek en medewerkers alle tools bieden die ze nodig hebben, om productief te blijven.

Als uw bedrijf een digitale transformatie doormaakt, begin dan met de digitale werkplek, integreer geschikte digitale werkruimtes en bouw daarop voort.