Digitale werkplek versus digitale werkplek: het verschil eenvoudig uitgelegd

De termen "workplace" en "workspace" worden vaak als synoniemen gebruikt. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen beide, vooral als het gaat om een digitale werkomgeving en een digitale werkplek.

Wat zijn de verschillen, hoe verhouden ze zich tot elkaar en waarom is dat belangrijk?

Workplace vs. Workspace

Op het eerste gezicht lijken workplace (werkplek) en workspace (werkruimte) beide te verwijzen naar een plek waar gewerkt wordt, waardoor ze identiek lijken. Maar dat klopt niet helemaal.

• Wat is een workplace / werkplek? Een werkplek is een vaste locatie waar medewerkers samenwerken. Ze houden vergaderingen, voeren taken uit, kletsen bij het koffiezetapparaat en doen al die andere dingen die werknemers al jarenlang doen.
• Wat is een workspace / werkruimte? Een werkruimte is de specifieke plek waar een medewerker werkt, zoals een cubicle of een bureau. Deze werkruimte kan zich op een werkplek bevinden, maar dat hoeft niet; het kan ook een thuiskantoor zijn of zelfs de eettafel van een freelancer.

Kort gezegd: een werkplek is er voor iedereen, een werkruimte is voor één persoon.

Digital workspace vs. digital workplace: de verschillen vergeleken

We hebben gekeken naar de traditionele werkplek en werkruimte, maar wat zijn een digital workplace en een digital workspace precies?

‍

Wat is de digital workplace?

Een digital workplace is de omgeving die werkgevers inrichten voor hun virtuele teams . Het is de infrastructuur die wordt aangeboden om hard werken mogelijk te maken en ervoor te zorgen dat de werkplek productief is.

Wat is een digital workspace?

Een Digitale werkomgeving omvat de software die medewerkers gebruiken om hun taken uit te voeren. Je kunt de werkplek zien als de samenwerkingsborden en communities die door iedereen in het bedrijf worden gebruikt, terwijl een digitale werkomgeving bestaat uit de computer en de tools van het individu.

Hieronder lees je wat je nog meer moet weten over digitale werkomgevingen en werkplekken:

Digitale werkplekken brengen medewerkers samen

Een digitale werkplek kan zo eenvoudig zijn als een zakelijke berichten-app of zo complex als een volledig flexibele oplossing, zoals die van Flexopus, die het delen van bureaus mogelijk maakt en naadloos kan worden geïntegreerd.

Ze weerspiegelen de bedrijfscultuur en brengen alle medewerkers samen zodat ze kunnen samenwerken.

Vast vs. flexibel

Digitale werkplekken zijn het digitale equivalent van grote kantoorruimtes en bieden, net als deze, alle elementen die een bedrijf nodig heeft om te functioneren. Een digitale werkplek is echter veel flexibeler, omdat het aankomt op het individu en de tools die zij gebruiken.

Een bedrijf kan zich beperken tot één enkel digitaal platform voor zijn werkplek, maar een medewerker kan naar behoefte wisselen tussen meerdere programma's, waaronder:

• Tekstverwerkingsprogramma's
• Spreadsheets
• Software voor beeldbewerking
• Software voor social media beheer
• E-mailprogramma's

De werkplek vergemakkelijkt het schakelen tussen deze platforms en zorgt ervoor dat medewerkers in contact kunnen blijven met hun collega's, maar het zijn de individuele programma's, de werkomgeving, die zij voor hun werk gebruiken.

De werkplek dicteert de werkomgeving

Een succesvolle digitale werkomgeving is onmogelijk zonder een passende digitale werkplek. De laatste bepaalt de eerste.

Bedrijven moeten de oplossingen integreren die hun medewerkers nodig hebben, of het nu gaat om eenvoudige toegang tot belangrijke tools, het faciliteren van een soepele samenwerking of het voortdurend stimuleren van creativiteit. Dit vereist vaak een continu proces van informatieverzameling. De werkplek moet medewerkers aanmoedigen om hun problemen aan te kaarten en ervoor zorgen dat deze worden opgelost.

Als op een fysieke werkplek een printer kapot gaat, bel je iemand om hem te repareren; als er problemen zijn met parkeren, doe je wat nodig is om ze op te lossen. Dit zou ook moeten gelden voor digitale werkplekken.

Tips voor het beheer van een digitale werkplek (Digital Workplace)

• Let op wat wel en niet werkt
• Moedig open communicatie en feedback aan
• Stel duidelijke doelen
• Erken mislukkingen en gebruik ze als kans voor groei
• Organiseer af en toe persoonlijke ontmoetingen om de interactie te bevorderen en de onderlinge omgang tussen medewerkers te vergemakkelijken.

Tips voor het beheer van een digitale werkomgeving (Digital Workspace)

• Houd alle software up-to-date
• Zorg ervoor dat medewerkers weten hoe ze de programma's moeten gebruiken en bied training aan als dat niet het geval is.
• Houd de werkomgeving georganiseerd
• Vermijd te veel afleiding
• Stel elk proces ter discussie en stroomlijn het waar mogelijk: kan deze vergadering ook per e-mail? Is deze extra stap echt nodig?

Hoe Flexopus uw werkplekbeheer optimaliseert

Flexopus is de ultieme oplossing voor werkplekbeheer. Het bevordert samenwerking en efficiëntie. Het laat zich naadloos integreren in elke bestaande infrastructuur en biedt een breed scala aan functies:

• Boekingsfunctie voor werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen
• Assetmanagement
• Bezoekersmanagement
• Verbetert de efficiëntie
• Ontworpen met het hybride model in gedachten
• Ondersteuning voor 13 talen
• Uitgebreide data-analyse

Vraag vandaag nog een demo aanom te zien wat Flexopus voor u kan betekenen.

Samenvatting: Digitale transformatie met een nieuwe manier van werken en werkplekbeheer 

Een digitale werkomgeving is voor veel moderne bedrijven een essentiële factor. Het beïnvloedt elk aspect van de organisatie en vormt het fundament waarop de bedrijfscultuur is gebouwd. Hierbij horen ook geschikte werkplekken die naadloos aansluiten op de digitale werkomgeving en medewerkers alle tools bieden die ze nodig hebben, om productief te blijven.

Wanneer uw bedrijf een digitale transformatie ondergaat, begin dan bij de digitale werkomgeving, integreer geschikte digitale werkplekken en bouw daarop voort.