Reconociendo el potencial: Optimizando el espacio de oficina vacío compartiendo escritorios

El panorama laboral moderno ha experimentado un cambio profundo, acelerado en particular por la aparición de la pandemia de COVID-19. A medida que avanzamos hacia la era del trabajo híbrido, donde el trabajo remoto y el trabajo de oficina convergen, es importante encontrar soluciones innovadoras para evitar oficinas vacías y maximizar el uso de las instalaciones comerciales.

¿Cómo ha cambiado la asistencia a la oficina desde la pandemia?

La pandemia ha introducido un nuevo estándar para el trabajo: el trabajo híbrido. Según el Instituto Ifo de Múnich, este modelo flexible se ha convertido en la norma y permite a los empleados combinar de forma eficaz el trabajo a distancia y el trabajo en la oficina. Incluso antes de la pandemia, una asistencia del 100% en la oficina era rara debido a factores como vacaciones, días de enfermedad y viajes de negocios. "Actualmente, el 12,3% de todas las estaciones de trabajo presenciales no se utilizan por completo en un día normal debido al trabajo desde casa. Antes de Corona en 2019, era solo del 4,6%, dice el experto del ifo Simon Krause. "La proporción de estaciones de trabajo sin usar en las oficinas prácticamente se ha triplicado". El trabajo híbrido reconoce la necesidad de flexibilidad y la idea tradicional de que todos estén en la oficina al mismo tiempo está cambiando.

Impacto en el mercado inmobiliario

El cambio al trabajo híbrido no solo ha cambiado la forma en que trabajamos, sino que también ha tenido un impacto en el mercado inmobiliario. La demanda de espacios de oficina tradicionales ha experimentado un cambio de paradigma. Las empresas ahora están reevaluando sus necesidades de espacio y poniendo cada vez más énfasis en la flexibilidad y la rentabilidad. Este desarrollo tiene un impacto en el sector inmobiliario comercial e influye en las tendencias de arrendamiento y en los valores de las propiedades.

Optimización del espacio con software para compartir escritorios

Las empresas están buscando soluciones innovadoras para optimizar el uso del espacio de oficina, y compartir escritorios ha demostrado ser un cambio radical. Compartir escritorio permite a los empleados utilizar el espacio de oficina según sea necesario, evitando así el escenario de oficinas vacías. Flexopus, una innovadora herramienta para compartir escritorio, resulta invaluable en este contexto. He aquí la razón:

• Asignación dinámica de estaciones de trabajo: Flexopus permite la asignación dinámica de estaciones de trabajo según los requisitos de ocupación reales. Con el Plan Live, los empleados siempre tienen una visión general de la ocupación actual de su oficina. 
• Eficiencia de recursos: Al compartir escritorios, las empresas pueden reducir significativamente la necesidad de espacio de oficina adicional, lo que se traduce en importantes ahorros de costos. La función Smart Analytics de Flexopus monitoriza la ocupación de los objetos para permitir decisiones informadas sobre la optimización del espacio.‍
• Integración perfecta: Flexopus se integra perfectamente en las infraestructuras de oficina existentes, lo que permite una transición fluida y eficiente al uso compartido de escritorios. P.ej. Flexopus se puede integrar en MS Teams y MS Outlook . ‍
• Interfaz fácil de usar: La interfaz fácil de usar de Flexopus optimiza la experiencia de compartir escritorio tanto para los empleados como para la gerencia. No se requiere una incorporación compleja: puede comenzar de inmediato.

Convierte oficinas vacías en espacios atractivos

Una consecuencia innovadora de la tendencia de compartir escritorios es la posible conversión de oficinas vacías en espacios versátiles. La menor demanda de espacios de oficina grandes y especialmente diseñados permite la conversión de propiedades comerciales. Las ciudades ya están empezando a aprovechar esta oportunidad y están transformando los espacios de oficina no utilizados en dinámicos centros de coworking, centros comunitarios u otras instalaciones importantes.

• Reutilización adaptativa: Los espacios de oficinas vacantes se pueden rediseñar para satisfacer las necesidades cambiantes de la comunidad, fomentando un entorno urbano más dinámico y receptivo.
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• Colaboración Colaborativa: Los espacios de coworking, creados a partir de antiguas oficinas, promueven la colaboración, la creación de redes y el enriquecimiento mutuo de ideas entre diversos profesionales.
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• Desarrollo urbano sostenible: La conversión de oficinas vacías en espacios multifuncionales está en línea con los objetivos del desarrollo urbano sostenible, ya que promueve la eficiencia de los recursos y reduce la huella de carbono asociada con los espacios de oficina tradicionales.

Los espacios vacíos también se pueden utilizar para mejorar la experiencia de los empleados en la empresa . Hay numerosos ejemplos de cómo se pueden transformar estos espacios de oficina. Algunas de las soluciones creativas y excelentes incluyen:

• Dedica el espacio al deporte y al bienestar
• montar una cocina o un rincón de café
• Áreas para actividades de formación de equipos (por ejemplo, muro de escalada o juegos de mesa)
• Apertura de un centro de aprendizaje y formación, etc.
• Rincón de sofás con Smart TV y consola de juegos  para relajarse

conclusión

Optimizar el espacio de oficina mediante el uso compartido de escritorios se está convirtiendo en una estrategia clave en el cambiante mundo del trabajo. Flexopus está a la vanguardia de este movimiento, proporcionando una poderosa herramienta para optimizar los procesos de uso compartido de escritorios, reducir costos y aumentar la flexibilidad en el lugar de trabajo. La conversión de oficinas vacías en espacios comunitarios animados demuestra el potencial para un desarrollo urbano dinámico y sostenible. El futuro del trabajo es dinámico y con soluciones innovadoras podemos convertir los desafíos en oportunidades y garantizar que los espacios de oficina sigan siendo vibrantes y adecuados para su propósito en los años venideros.