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Reconocer el potencial: optimizar las oficinas vacías con un software para compartir escritorios

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Gina Schumacher

El panorama laboral moderno ha sufrido cambios profundos, que se han acelerado en particular con la llegada de la pandemia de la COVID-19. A medida que nos adentramos en la era del trabajo híbrido, en la que el trabajo remoto y el de oficina convergen, es importante encontrar soluciones innovadoras para evitar oficinas vacías y maximizar el uso de los espacios empresariales.

¿Cómo ha cambiado la asistencia a la oficina desde la pandemia?

La pandemia ha introducido un nuevo estándar para el trabajo: el trabajo híbrido. Según el Instituto Ifo, con sede en Múnich, este modelo flexible se ha convertido en la norma y permite a los empleados combinar eficazmente el trabajo remoto y de oficina. Incluso antes de la pandemia, el 100% de la asistencia a la oficina era poco frecuente debido a factores como las vacaciones, los días de enfermedad y los viajes de negocios. «En la actualidad, el 12,3% de todos los empleos locales están infrautilizados en un día normal debido al trabajo desde casa. Antes de Corona en 2019, solo era del 4,6% dice el experto en información Simon Krause. «Por lo tanto, la proporción de puestos de trabajo no utilizados en las oficinas prácticamente se ha triplicado». El trabajo híbrido reconoce la necesidad de flexibilidad, y la idea tradicional de que todos estén en la oficina al mismo tiempo está cambiando.

Efectos en el mercado inmobiliario

El cambio al trabajo híbrido no solo ha cambiado la forma en que trabajamos, sino que también ha tenido un impacto en el mercado inmobiliario. La demanda de espacios de oficina tradicionales ha experimentado un cambio de paradigma. Las empresas ahora están reevaluando sus requisitos de espacio y están haciendo cada vez más hincapié en la flexibilidad y la rentabilidad. Este desarrollo tiene un impacto en los bienes raíces comerciales e influye en las tendencias de alquiler y en el valor de los bienes inmuebles.

Optimiza el espacio con escritorios compartidos

Las empresas buscan soluciones innovadoras para optimizar el uso del espacio de oficina, y el escritorio compartido ha demostrado ser un punto de inflexión. El escritorio compartido permite a los empleados utilizar el espacio de oficina según sea necesario y, por lo tanto, evita que las oficinas estén vacías. Flexopus, un innovador herramienta para compartir escritorio, resulta inestimable en este contexto. He aquí por qué:

  • Asignación dinámica de puestos de trabajo: Flexopus permite una división dinámica de los lugares de trabajo en función de los requisitos de ocupación reales. Con el plan Live, los empleados siempre tienen una visión general de la ocupación actual de su oficina.
  • Eficiencia de los recursos: Al compartir escritorios, las empresas pueden reducir significativamente la necesidad de espacio de oficina excesivo, lo que se traduce en importantes ahorros de costos. Función de análisis inteligente de Flexopus monitorea la utilización de la propiedad a fin de tomar decisiones bien fundamentadas para optimizar el espacio.
  • Integración perfecta: Flexopus se adapta perfectamente a las infraestructuras de oficina existentes y, por lo tanto, permite una transición fluida y eficiente al uso compartido de escritorios. Por ejemplo, Flexopus se puede utilizar en Equipos de MS y MS Outlook integrar.
  • Interfaz fácil de usar: La interfaz fácil de usar de Flexopus optimiza la experiencia de uso compartido de escritorios tanto para los empleados como para la gerencia. No hay necesidad de una incorporación compleja: puede empezar de inmediato.

Transforma las oficinas vacías en espacios atractivos

Un resultado innovador de la tendencia de compartir escritorios es la posible transformación de las oficinas vacías en espacios versátiles. La menor demanda de espacios de oficinas grandes y especialmente diseñados permite reutilizar los inmuebles comerciales. pueblos ya están empezando a aprovechar esta oportunidad y a transformar el espacio de oficina no utilizado en centros dinámicos de coworking, centros comunitarios u otras instalaciones importantes.

  • Reutilización adaptable: Los espacios de oficinas vacantes se pueden rediseñar para satisfacer las necesidades cambiantes de la comunidad, fomentando un entorno urbano más dinámico y receptivo.
  • Cooperación comunitaria: Los espacios de coworking, que han surgido de antiguas oficinas, promueven la colaboración, la creación de redes y el enriquecimiento mutuo de ideas entre varios profesionales.
  • Desarrollo urbano sostenible: La transformación de las oficinas vacías en espacios multifuncionales está en línea con los objetivos del desarrollo urbano sostenible, ya que promueve la eficiencia de los recursos y reduce la huella de CO2 asociada a los espacios de oficinas convencionales.

Las salas vacías también se pueden utilizar para compartir las experiencias de los empleados en compromisos para mejorar. Hay numerosos ejemplos de cómo se pueden rediseñar estas oficinas. Las soluciones creativas y excelentes incluyen:

  • Dedica el espacio al deporte y al bienestar
  • Configure una cocina o un rincón de café
  • áreas para actividades de formación de equipos (por ejemplo, rocódromos o juegos de mesa)
  • apertura de un centro de aprendizaje y formación, etc.
  • Zona de sofás con TV inteligente y consola de juegos para relajarse

Conclusión

La optimización de los espacios de oficina mediante el uso compartido de escritorios se está convirtiendo en una estrategia clave en el cambiante mundo del trabajo. Flexopus está a la vanguardia de este movimiento y proporciona una poderosa herramienta para agilizar los procesos de escritorio compartido, reducir los costos y aumentar la flexibilidad en el lugar de trabajo. La conversión de oficinas vacías en espacios comunes animados muestra el potencial de un desarrollo urbano dinámico y sostenible. El futuro del trabajo es dinámico y, con soluciones innovadoras, podemos convertir los desafíos en oportunidades y garantizar que los espacios de oficina permanezcan dinámicos y funcionales durante los próximos años.

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Markus Merkle
Gerenta de ventas