L'ufficio del futuro: le 5 principali tendenze per l'ufficio del 2024

Il modo in cui lavoriamo è in continua evoluzione. I progressi tecnologici e i cambiamenti nei modelli di lavoro stanno portando a nuove tendenze nella progettazione degli uffici e nell’organizzazione del lavoro. Nel 2024, alcune delle principali tendenze in ufficio continueranno a concentrarsi su modelli di lavoro ibridi, la sostenibilità in ufficio, la settimana lavorativa di 4 giorni, il benessere dei dipendenti e un ufficio senza carta continueranno a svolgere un ruolo importante. Ecco le 5 maggiori tendenze per l’ufficio per il 2024.

1. Più sostenibilità in ufficio

La sostenibilità è più di una semplice tendenza: proteggere le risorse, utilizzare energia verde e mantenere l’impronta ecologica il più bassa possibile è già diventata una cultura aziendale in molti uffici. Perché la richiesta di una maggiore sostenibilità si fa strada anche nel design degli uffici.

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Quando si acquistano nuovi mobili per ufficio, è possibile prestare attenzione al risparmio delle risorse e alla produzione sostenibile. Eppure: non tutto deve essere nuovo! Mobili vintage alla moda, che possono essere utilizzati per migliorare le zone giorno, ad esempio, sono spesso disponibili nei negozi di seconda mano.

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Anche l'infrastruttura dell'ufficio può essere resa più sostenibile in molti settori con poco sforzo: con l'aiuto di elettricità verde e gas verde, l'uso di lampade a risparmio energetico e l'acquisto di apparecchi a risparmio energetico è possibile risparmiare risorse. Soluzioni ecocompatibili come la carta da fotocopie riciclata possono essere utilizzate anche per i materiali di consumo. Puoi anche viaggiare in treno per viaggi di lavoro o per recarti in ufficio invece che in auto.

2. Ascesa della settimana di 4 giorni

La settimana di quattro giorni ha recentemente acquisito importanza ed è vista da molti come un cambiamento positivo nel mondo del lavoro. Molti paesi come Scozia, Svezia e Spagna stanno già guidando il movimento come esempi positivi. Un vantaggio fondamentale è il migliore equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti. Un giorno libero in più dà loro più tempo per gli interessi personali, rilassarsi e gli obblighi familiari. Ciò può non solo aumentare la soddisfazione nella vita dei dipendenti, ma anche promuovere la loro salute fisica e mentale.

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Inoltre, la settimana di quattro giorni ha il potenziale per aumentare la produttività promuovendo la concentrazione e l’efficienza durante il normale orario di lavoro. Questa regolamentazione innovativa dell’orario di lavoro non solo contribuisce ad aumentare la soddisfazione sul lavoro, ma sostiene anche l’adattamento delle aziende a modelli di lavoro moderni e flessibili, che a loro volta possono aumentare la loro attrattiva come datore di lavoro.

3. I modelli di lavoro ibridi con la condivisione della scrivania rimangono rilevanti

La necessità di lavorare in modo flessibile continuerà a essere una tendenza chiave nel 2023. Sempre più aziende riconoscono che i propri dipendenti lavorano in modo più produttivo ed efficace quando possono decidere autonomamente quando e dove lavorare. Dopo la pandemia, i modelli di lavoro ibridi, rafforzati da misure come la condivisione della scrivania supportati da strumenti pratici come Flexopus, hanno registrato una chiara ripresa che solo raramente può essere osservata nei moderni ambienti di lavoro. E questa tendenza persisterà anche nel 2024. È stato dimostrato che la divisione tra presenza fisica in ufficio e lavoro da casa ha un effetto positivo sull’equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti e offre una sana alternativa al lavoro esclusivamente a distanza.

4. Progettazione degli uffici più orientata alle esigenze e maggiore benessere dei dipendenti

Lavorare e sentirsi bene: quando lavorano da casa, i dipendenti attribuiscono grande importanza a un'atmosfera lavorativa piacevole. Il 45% degli americani che lavorano da casa lavorano dai loro divani. Tuttavia in ufficio mancano ancora comode aree di lavoro con divani o zone prendisole. Troppo spesso le esigenze dei dipendenti che lavorano in modo più efficiente in un ambiente di lavoro confortevole non vengono adeguatamente soddisfatte.

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Soprattutto gli uffici con spazio aperto e rumore di fondo continuo dovrebbero quindi essere ripensati: diverse zone come zone domestiche con divani e poltrone, aree di lavoro, mobili ergonomici o cabine telefoniche aiutano i dipendenti a trovare il luogo più adatto al loro lavoro attuale.

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L'atmosfera di benessere in ufficio può essere supportata anche da un concetto di illuminazione e di impianto. Una visione del futuro: non sono le persone a doversi adattare all’ufficio, ma l’ufficio si adatta alle persone e alle loro esigenze individuali nelle diverse situazioni di vita. Le grandi aziende stanno già vivendo questo esempio: con parrucchieri, palestre e asili nido nei campus degli uffici.

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Le aziende offriranno anche programmi e attività benessere per promuovere il benessere dei propri dipendenti. Un altro aspetto che migliora il benessere dei dipendenti sono le cosiddette “lavorazioni”. Si tratta di vacanze lavoro in cui i dipendenti lavorano altrove e hanno l'opportunità di rilassarsi e ricaricare le batterie allo stesso tempo. Le aziende lo offriranno come parte dei loro sforzi per migliorare il benessere dei propri dipendenti, per consentire loro di svolgere il proprio lavoro in un ambiente stimolante senza sacrificare il piacere di una vacanza. Lavorazioni non solo offre un gradito cambiamento rispetto alla vita quotidiana in ufficio, ma promuove anche la creatività e può aumentare il coinvolgimento e la produttività dei dipendenti. Ogni anno Flexopus organizza anche un workshop.

5. L'ufficio senza carta come nuova norma

Nel 2024 la tendenza verso la digitalizzazione e l’eliminazione della carta negli uffici continuerà ad aumentare. Questo cambiamento è guidato dalla progressiva integrazione delle moderne tecnologie per consentire processi di lavoro più semplici. I vantaggi sono evidenti: minore impatto ambientale dovuto all’assenza di carta, migliore accessibilità ai documenti, flussi di informazioni accelerati e maggiore collaborazione attraverso strumenti digitali. La crescente importanza delle tecnologie cloud, della gestione elettronica dei documenti e delle piattaforme collaborative sta contribuendo a trasformare gli uffici verso un ambiente di lavoro più veloce, più flessibile e più sostenibile.

Il tuo ufficio è pronto per il 2024?

Il mondo del lavoro in continua evoluzione sta creando numerose tendenze nel 2024. Dalla sostenibilità e la settimana di 4 giorni ai modelli ibridi e agli uffici senza carta. Il tuo ufficio può adattarsi con successo a questi sviluppi. Concentrarsi sulla progettazione sostenibile degli uffici, integrare la settimana di quattro giorni per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, stabilire modelli di lavoro ibridi con condivisione della scrivania e creare progetti di uffici orientati alle esigenze. Aumenta il benessere dei tuoi dipendenti attraverso concetti innovativi come Workations e promuovi l'uso di strumenti digitali. Flexopus ti aiuta a creare un ufficio efficiente, flessibile e sostenibile, all'altezza delle sfide del mondo del lavoro moderno. Preparati per il futuro!