De toekomst van werk: activiteitsgericht werken

In de steeds veranderende wereld van de arbeidscultuur wint een innovatief concept steeds meer aan belang – Activity Based Working (ABW). De traditionele vaste werkplekken maken plaats voor een flexibelere aanpak die de productiviteit moet verhogen en de werkomgeving moet aanpassen aan de individuele behoeften van medewerkers. Laten we samen duiken in de fascinerende wereld van Activity Based Working en ontdekken hoe deze revolutionaire manier van werken de manier waarop we werken fundamenteel verandert.

Wat is Activity Based Working: Een definitie

Om het heel simpel te zeggen, lijkt activiteitsgericht werken, dat uit het Engels komt, op het concept van een woning. Mensen gebruiken verschillende ruimtes voor alledaagse taken. Je gaat naar de keuken om te koken en naar de bank in de woonkamer om te ontspannen. Op kantoor volgen we analoog hetzelfde principe. Voor elke activiteit wordt een geschikte ruimte opgezocht, alleen gaat het hier niet om de woonruimte, maar om de werkomgeving. 

Deze ruimtes moeten de betreffende activiteit ondersteunen en daarvoor uitgerust zijn. Medewerkers krijgen een werkomgeving aangeboden die geschikt is voor de taken die op dat moment moeten worden uitgevoerd. Afhankelijk van de taak kan individueel worden besloten wat de juiste omgeving is en of er in interactie met collega's of als individu aan een project wordt gewerkt. De medewerkers beslissen zelf welk gereedschap nodig is voor de activiteit en op welke plaats en tijd het project wordt uitgevoerd. 

Activity Based Working en Desk Sharing: Een perfecte synergie

Het werkveld, dat is aangepast aan de betreffende activiteit en is afgestemd op de desbetreffende medewerkers of teams, bevordert op lange termijn de productiviteit en creativiteit. 

Centraal voor Activity Based Working concept is de technische onafhankelijkheid door middel van wifi, smartphone of laptop. De werkplek wordt opnieuw geïnterpreteerd door de lokale onafhankelijkheid. Vooral voor bedrijven waar voornamelijk projectmatig, zelfstandig en creatief wordt gewerkt, is het concept geschikt. Zelfs voor de leidinggevende is er geen vaste werkplek of eigen kantoor, want kantoorruimtes worden omgevormd tot creatieve en vergaderruimtes waar medewerkers vrij uit kunnen kiezen. 

Een modern werkconcept dat geschikte synergieën creëert met Activity-based Working, is Desk Sharing. Desk Sharing gaat verder dan louter ruimtelijke flexibiliteit en stelt medewerkers in staat hun werkplekken te delen, afhankelijk van de actuele behoeften en het functieprofiel. In plaats van vaste werkplekken of eigen kantoren bieden bedrijven met Desk Sharing flexibele kantoorruimtes die kunnen worden ingericht naar de eisen van de medewerkers. Deze flexibele werkplekinrichting bevordert niet alleen het geoptimaliseerde gebruik van middelen, maar ondersteunt ook de principes van Activity Based Working door medewerkers in staat te stellen de optimale werkruimte voor hun respectievelijke taken te kiezen. Verschillende tafels kunnen namelijk verschillend zijn uitgerust en voorzien zijn van specifieke kenmerken.

De combinatie van Activity Based Working en Desk Sharing creëert zo een agile werkomgeving die de individuele behoeften van medewerkers centraal stelt en tegelijkertijd de collectieve creativiteit en productiviteit bevordert. Een optimale Desk Sharing oplossing is Flexopus – ontwikkeld in Stuttgart, gehost in Duitsland en ISO27001-gecertificeerd. Geniet niet alleen van gebruiksgemak, maar ook van de hoogste veiligheidsstandaarden.

Welke werkplekopties zijn er bij Activity Based Working? 

De mogelijkheden die het zogenaamde Activity Based Working biedt, kunnen er heel verschillend uitzien: of het nu een rustige plek is om je terug te trekken in de vorm van een telefooncel of een open zithoek voor creatieve vergaderingen, de mogelijkheden van activiteitsgericht werken zijn onbegrensd. Ruimtes die bedoeld zijn voor geconcentreerd werken, moeten akoestisch en visueel afgescheiden zijn. 

De inrichting van deze ruimtes is meestal eenvoudig en strak. Voor vergaderingen met meerdere personen worden collaboratieve ruimtes gebruikt die de samenwerking bevorderen. Een vergaderruimte is hiervan een mogelijk voorbeeld. Om te netwerken met medewerkers uit andere werkgebieden, zijn sociale ontmoetingsplekken zoals workcafés zeer geschikt, omdat hier een optimale uitwisseling over verschillende werkgebieden heen kan plaatsvinden. In leeromgevingen ziet de inrichting van de ruimtes er, in tegenstelling tot rustzones, kleurrijker en creatiever uit. Bovendien worden in deze ruimtes extra materialen, zoals beschrijfbare muren of knutselspullen, ter beschikking gesteld om creatief werken te ondersteunen. Ook herstel moet deel uitmaken van dit concept. Hiervoor zijn bijvoorbeeld lounges met gestoffeerde meubels geschikt, die in een aangename sfeer en in een comfortabele lichaamshouding kunnen fungeren als plek voor herstel.

Bij Activity Based Working zijn er verschillende "activiteiten" zoals focuswerk, dat individueel door één persoon wordt uitgevoerd. Bij collaboratieve activiteiten, waarbij meestal twee of meer personen betrokken zijn, worden brainstormsessies of dialogen gehouden. Daarnaast zijn er ook activiteiten zoals ontspanning of technische taken. 

Wat zijn de voordelen van Activity Based Working? 

1. Frisse wind in de communicatie: Voordelen van activiteitsgericht werken voor bedrijven kunnen bijvoorbeeld de ondersteuning van communicatie- of teamprocessen zijn. Door herstel wordt de prestatie van de organisatie verhoogd. 

2. Verhoging van de medewerkerstevredenheid: Een ander belangrijk voordeel is de uitwisseling, die een positieve invloed heeft op de prestaties. Over het algemeen wordt de tevredenheid van medewerkers verhoogd, omdat zij zelf kunnen beslissen hoe en waar gewerkt wordt. 

3. Gezondere werkstijl: Door de verschillende methoden en werkplekken wordt meer beweging in de dagelijkse werkroutine geïntegreerd. Voor medewerkers ontstaat een gezondere werkstijl. Verplichte zit-sta-bureaus met verschillende hoogtes maken een actieve afwisseling tussen staande en zittende werkzaamheden mogelijk. 

4. Meer afwisseling: Het contact en de samenwerking onderling worden met dit werkmodel gestimuleerd. Er zijn weliswaar minder, maar kwalitatief hoogwaardige werkplekken, wat ook zorgt voor afwisseling. 

5. Verhoging van de creativiteit: Voorbeelden van nieuw gebruikte kantoorruimtes kunnen bijvoorbeeld creatieve zones zijn, waar medewerkers hun ideeën kunnen visualiseren met behulp van verschillende materialen en de plastische modellen kunnen bespreken. Op het gebied van Design Thinking zijn hiervoor bijvoorbeeld Lego, klei, papier, pennen enz. geschikt. Telefoongesprekken worden bij voorkeur in telefooncellen gevoerd, zodat andere medewerkers niet worden gestoord door de geluiddichte ruimte.

Wat zijn de uitdagingen van Activity Based Working?

Er zijn echter nog steeds enkele uitdagingen waar bedrijven mee te maken krijgen bij de implementatie van activiteitsgericht werken. Een statisch-functionele werkcultuur past bijvoorbeeld beter bij een klassiek kantoorconcept, terwijl creatieve en projectgerelateerde activiteiten vaak meer zinvol zijn in combinatie met een Activity-based Workspace. Niet alleen de werkplek, maar ook de verschillende karakters moeten in overweging worden genomen bij de keuze van het werkplekconcept, want niet iedereen voelt zich prettig in grote gemeenschappelijke ruimtes. Eerder introverte mensen geven waarschijnlijk de voorkeur aan rustigere zones waar ze zich ook even kunnen terugtrekken. 

Conclusie: Is Activity Based Working hier om te blijven?

Activity Based Working (ABW) revolutioneert de werkcultuur door flexibele benaderingen en creëert in combinatie met desk sharing een optimale omgeving voor productiviteit en creativiteit. De diversiteit aan werkplekopties biedt een moderne oplossing voor bedrijven die zich aanpassen aan de veranderingen in de arbeidswereld. Ondanks enkele uitdagingen toont ABW tal van voordelen en vormt het de toekomst van werk door flexibele en activiteitsgerichte concepten. Over het algemeen nemen steeds meer bedrijven deel aan Activity-Based Working, en de toekomst toont een positieve opwaartse trend.