De toekomst van werk: Activity Based Working

In de voortdurend veranderende wereld van de werkcultuur wint een innovatief concept steeds meer terrein: Activity Based Working (ABW). Vaste werkplekken maken plaats voor een flexibelere aanpak die de productiviteit verhoogt en de werkomgeving aanpast aan individuele behoeften. Laten we samen de fascinerende wereld van Activity Based Working verkennen en ontdekken hoe deze revolutionaire werkwijze de manier waarop we werken fundamenteel verandert.

Wat is Activity Based Working: een definitie

Simpel gezegd lijkt activiteitsgericht werken op het concept van een woning. Mensen gebruiken verschillende ruimtes voor dagelijkse taken. Je gaat naar de keuken om te koken en naar de bank in de woonkamer om te ontspannen. Op kantoor volgen we hetzelfde principe. Voor elke activiteit wordt een passende ruimte opgezocht; alleen gaat het hier niet om woonruimte, maar om de werkomgeving.

Deze ruimtes moeten de betreffende activiteit ondersteunen en daarvoor zijn uitgerust. Medewerkers krijgen een werkomgeving aangeboden die past bij de taken die op dat moment voorliggen. Afhankelijk van de taak kan individueel worden besloten wat de juiste omgeving is en of er in interactie met collega's of als individu aan een project wordt gewerkt. Medewerkers bepalen zelf welk gereedschap nodig is en op welke plek en tijd het project wordt uitgevoerd.

Activity Based Working en desk sharing: een perfecte synergie

De werkomgeving die is aangepast aan de specifieke activiteit en is toegesneden op de betreffende medewerkers of teams, bevordert op lange termijn de productiviteit en creativiteit.

Centraal bij het Activity Based Working concept staat de technische onafhankelijkheid door wifi, smartphone of laptop. De werkplek wordt opnieuw gedefinieerd door de fysieke ongebondenheid. Het concept is vooral geschikt voor bedrijven waar projectmatig, zelfstandig en creatief wordt gewerkt. Zelfs voor leidinggevenden is er geen vaste bureauplek of eigen kantoor, omdat kantoorruimtes worden omgevormd tot creatieve ruimtes en vergaderzalen waaruit medewerkers vrij kunnen kiezen.

Een modern werkconcept dat uitstekende synergieën creëert met Activity-based Working is desk sharing. Desk sharing gaat verder dan louter ruimtelijke flexibiliteit en stelt medewerkers in staat hun werkplekken te delen op basis van actuele behoeften en takenprofielen. In plaats van vaste werkplekken of eigen kantoren bieden bedrijven met desk sharing flexibele kantoorruimtes die kunnen worden ingericht naar de eisen van de medewerkers. Deze flexibele werkplekinrichting bevordert niet alleen een optimaal gebruik van middelen, maar ondersteunt ook de principes van Activity Based Working door medewerkers in staat te stellen de optimale werkplek voor hun specifieke taken te kiezen. Verschillende bureaus kunnen namelijk verschillend worden uitgerust en voorzien van specifieke kenmerken.

De combinatie van Activity Based Working en desk sharing creëert zo een agile werkomgeving die de individuele behoeften van medewerkers centraal stelt en tegelijkertijd de collectieve creativiteit en productiviteit stimuleert. Een optimale desk sharing-oplossing is Flexopus – ontwikkeld in Stuttgart, gehost in Duitsland en ISO27001-gecertificeerd. Geniet niet alleen van gebruiksvriendelijkheid, maar ook van de hoogste veiligheidsnormen.

Welke werkplekopties zijn er bij Activity Based Working?

De mogelijkheden bij het zogenaamde Activity Based Working kunnen zeer uiteenlopend zijn: van een rustige plek om je terug te trekken in de vorm van een belcel tot een open lounge voor creatieve vergaderingen; de mogelijkheden van activiteitsgericht werken zijn eindeloos. Ruimtes die bedoeld zijn voor geconcentreerd werken moeten akoestisch en visueel afgeschermd zijn.

De inrichting van deze ruimtes is meestal eenvoudig en strak. Voor vergaderingen met meerdere personen worden samenwerkingsruimtes gebruikt die interactie bevorderen. Een vergaderruimte is hier een voorbeeld van. Om te netwerken met medewerkers uit andere vakgebieden zijn sociale ontmoetingsplekken zoals workcafés zeer geschikt, omdat hier een optimale uitwisseling buiten de eigen werkzaamheden om kan plaatsvinden. In leeromgevingen ziet de inrichting van de ruimtes er in tegenstelling tot rustzones kleurrijker en creatiever uit. Bovendien worden in deze ruimtes materialen zoals beschrijfbare wanden of knutselspullen beschikbaar gesteld om creatief werk te ondersteunen. Ook ontspanning moet onderdeel zijn van dit concept. Hiervoor zijn bijvoorbeeld lounges met gestoffeerde meubels geschikt, die in een aangename sfeer en met een comfortabele zithouding fungeren als plek voor herstel.

Bij Activity Based Working zijn er verschillende "activiteiten", zoals focuswerk dat individueel door één persoon wordt uitgevoerd. Bij samenwerkingsactiviteiten, waarbij meestal twee of meer personen betrokken zijn, worden brainstormsessies of dialogen gevoerd. Daarnaast zijn er ook activiteiten zoals ontspanning of technische taken.

Wat zijn de voordelen van Activity Based Working?

1. Frisse wind in de communicatie: Voordelen van activiteitsgericht werken voor bedrijven kunnen bijvoorbeeld de ondersteuning van communicatie- of teamprocessen zijn. Door de mogelijkheid tot herstel wordt de prestatiekracht van de organisatie vergroot.

2. Verhoging van de medewerkerstevredenheid: Een ander belangrijk voordeel is de uitwisseling, die een positief effect heeft op de prestaties. Over het algemeen stijgt de tevredenheid van medewerkers, omdat zij zelf kunnen beslissen hoe en waar er gewerkt wordt.

3. Gezondere werkstijl: Door de verschillende methoden en werkplekken wordt er meer beweging in de dagelijkse werkroutine geïntegreerd. Voor medewerkers ontstaat er een gezondere werkstijl. Verplichte zit-sta-bureaus met verschillende hoogtes maken het mogelijk om actief te wisselen tussen staande en zittende werkzaamheden.

4. Meer afwisseling: Dit werkmodel stimuleert onderling contact en samenwerking. Er zijn weliswaar minder werkplekken, maar deze zijn van hogere kwaliteit, wat ook voor de nodige afwisseling zorgt.

5. Toename van creativiteit: Voorbeelden van nieuwe kantoorinrichtingen zijn creativiteitszones waar medewerkers hun ideeën met diverse materialen visualiseren en bespreken aan de hand van tastbare modellen. Voor design thinking zijn bijvoorbeeld Lego, klei, papier en stiften zeer geschikt. Telefoongesprekken worden bij voorkeur in belcellen gevoerd, zodat collega's in de geluidsdichte ruimte niet worden gestoord.

Wat zijn de uitdagingen van Activity Based Working?

Er zijn echter enkele uitdagingen waar bedrijven bij de invoering van activiteitsgericht werken voor komen te staan. Een statisch-functionele werkcultuur past bijvoorbeeld beter bij een klassiek kantoorconcept, terwijl creatieve en projectmatige taken vaak beter tot hun recht komen in een Activity-based Workspace. Niet alleen de werkplek, maar ook de verschillende karakters moeten worden meegewogen bij de keuze voor een werkplekconcept, aangezien niet iedereen zich prettig voelt in grote, gedeelde ruimtes. Introverte mensen geven waarschijnlijk de voorkeur aan rustigere zones waar zij zich even kunnen terugtrekken.

Conclusie: is Activity Based Working een blijvertje?

Activity Based Working (ABW) revolutioneert de werkcultuur door flexibele benaderingen en creëert in combinatie met desk sharing een optimale omgeving voor productiviteit en creativiteit. De diversiteit aan werkplekopties biedt een moderne oplossing voor bedrijven die zich aanpassen aan de veranderende arbeidsmarkt. Ondanks enkele uitdagingen biedt ABW tal van voordelen en geeft het vorm aan de toekomst van werk door flexibele en activiteitsgerichte concepten. In totaal stappen steeds meer bedrijven over op Activity Based Working en de toekomst laat een positieve stijgende lijn zien.