De toekomst van werk: activiteitsgericht werken

In de voortdurend veranderende wereld van de werkcultuur wordt een innovatief concept — Activity Based Working (ABW) — steeds belangrijker. Traditionele vaste werkplekken maken plaats voor een flexibelere aanpak, die bedoeld is om de productiviteit te verhogen en de werkomgeving aan te passen aan de individuele behoeften van werknemers. Laten we een duik nemen in de fascinerende wereld van samenwerken op basis van activiteiten en ontdekken hoe deze revolutionaire manier van werken de manier waarop we werken fundamenteel verandert.

Wat is activiteitsgestuurd werken: een definitie

Simpel gezegd, activiteitsgerelateerd werk, dat uit het Engels komt, lijkt op het concept van een appartement. Mensen gebruiken verschillende ruimtes voor dagelijkse taken. Je gaat naar de keuken om te koken en te ontspannen op de bank in de woonkamer. Op kantoor volgen we hetzelfde principe analoog. Voor elke activiteit wordt een geschikte ruimte gezocht, maar dit gaat niet om de leefruimte, maar om de werkomgeving.

Deze ruimten moeten de betreffende activiteit ondersteunen en daarvoor uitgerust zijn. Medewerkers krijgen een werkomgeving aangeboden die geschikt is voor hun huidige taken. Afhankelijk van de taak is het mogelijk om individueel te beslissen waar de juiste omgeving is en of er in interactie met collega's of als individu aan een project wordt gewerkt. De medewerkers bepalen zelf welk gereedschap nodig is voor de job en op welke locatie en op welk moment het project wordt uitgevoerd.

Werken op basis van activiteiten en het delen van bureaus: een perfecte synergie

Het werkveld, dat is aangepast aan de betreffende functie en afgestemd op de bijbehorende werknemers of teams bevordert de productiviteit op lange termijn en creativiteit.

Centraal voor activiteitsgericht werken concept is technische onafhankelijkheid via WLAN, smartphone of laptop. De werkplek wordt geherinterpreteerd door lokale onafhankelijkheid. Het concept is met name geschikt voor bedrijven die voornamelijk op projectmatige, onafhankelijke en creatieve basis werken. Er is zelfs geen vast bureau of een eigen kantoor voor de leidinggevende, omdat kantoorruimte wordt omgebouwd tot creatieve en vergaderruimtes, waartussen werknemers vrij kunnen kiezen.

Een modern werkconcept dat passende synergieën creëert met op activiteiten gebaseerd werken is Bureaus delen. Het delen van bureaus gaat verder dan alleen ruimtelijke flexibiliteit en stelt werknemers in staat hun werkplekken te delen, afhankelijk van de huidige behoeften en het functieprofiel. In plaats van vaste werkplekken of hun eigen kantoren bieden bedrijven flexibele kantoorruimte met gedeelde bureaus, die kunnen worden ontworpen op basis van de behoeften van werknemers. Dit flexibele werkplekontwerp bevordert niet alleen een optimaal gebruik van middelen, maar ondersteunt ook de principes van activiteitsgericht werken door werknemers in staat te stellen de optimale werkruimte voor hun respectieve taken te kiezen. In feite kunnen verschillende tafels anders worden uitgerust en van functies worden voorzien.

De combinatie van op activiteiten gebaseerd werken en het delen van bureaus creëert zo een flexibele werkomgeving die zich richt op de individuele behoeften van werknemers en tegelijkertijd de collectieve creativiteit en productiviteit bevordert. Een optimale Oplossing voor het delen van bureaus is Flexopus — ontwikkeld in Stuttgart, gehost in Duitsland en ISO27001-gecertificeerd. Geniet niet alleen van gebruiksgemak, maar ook van de hoogste veiligheidsnormen.

Wat zijn de werkplekopties voor Activity Based Working?

De aanbiedingen die beschikbaar zijn in het zogenaamde Activity Based Working kan er heel anders uitzien: Of het nu gaat om een rustig toevluchtsoord in de vorm van een telefooncel of een open zitlounge voor creatieve vergaderingen, er zijn geen grenzen aan de mogelijkheden van activiteiten gerelateerd werk. Ruimten die bedoeld zijn om geconcentreerd te werken, moeten akoestisch en visueel gescheiden zijn.

Het ontwerp van deze kamers is meestal eenvoudig en eenvoudig. Voor bijeenkomsten die uit meerdere personen bestaan, worden samenwerkingsruimten gebruikt, die de samenwerking bevorderen. Een vergaderruimte is een mogelijk voorbeeld. Sociale ontmoetingsplekken zoals werkcafés zijn ideaal om te netwerken met werknemers uit andere werkgebieden, omdat hier een optimale uitwisseling kan plaatsvinden tussen verschillende activiteitsgebieden. In leeromgevingen ziet het ontwerp van kamers er kleurrijker en creatiever uit in tegenstelling tot rustruimtes. Daarnaast zijn in deze kamers andere materialen beschikbaar, zoals schrijfbare muren of handwerk, om creatief werk te ondersteunen. Regeneratie zou ook deel moeten uitmaken van dit concept. Lounges met gestoffeerde meubels, die kunnen dienen als een plaats van regeneratie in een aangename sfeer en in een comfortabele houding, zijn hiervoor geschikt.

Tijdens activiteiten gebaseerd werken Zijn er verschillende „activiteiten”, zoals focuswerk, die individueel door één persoon worden uitgevoerd. Samenwerkingsactiviteiten, waarbij meestal twee of meer mensen betrokken zijn, omvatten brainstormsessies of dialogen. Daarnaast zijn er ook activiteiten zoals ontspanning of technische taken.

Wat zijn de voordelen van activiteitsgestuurd werken?

1. Een frisse wind in de communicatie: De voordelen van op activiteiten gebaseerd werken voor bedrijven kunnen onder meer ondersteuning zijn voor communicatie of zelfs teamprocessen. Regeneratie verhoogt de prestaties van de organisatie.

2. Medewerkerstevredenheid verhogen: Een ander belangrijk voordeel is delen, wat een positief effect heeft op de prestaties. Over het algemeen neemt de medewerkerstevredenheid toe, omdat ze zelf kunnen bepalen hoe en waar ze willen werken.

3. Gezondere werkstijl: Door de verschillende methoden en werklocaties wordt meer beweging geïntegreerd in het dagelijkse beroepsleven. Voor werknemers is een gezondere manier van werken. Verplichte sta- en zittafels met verschillende hoogtes maken een actieve afwisseling van sta- en zitactiviteiten mogelijk.

4. Meer variatie: Dit werkmodel bevordert het contact en de samenwerking met elkaar. Hoewel er minder banen zijn, zijn er banen van hoge kwaliteit, wat ook voor afwisseling zorgt.

5. Creativiteit vergroten: Voorbeelden van nieuwe kantoorruimte die wordt gebruikt, kunnen zijn: creatieve zones waarin medewerkers hun ideeën presenteren met verschillende materialen en de plastic modellen bespreken. Op het gebied van ontwerpdenken, Lego, deeg, papier, pennen, enz. Telefoongesprekken kunnen het beste in telefooncellen worden gevoerd, zodat de geluiddichte ruimte andere werknemers niet stoort.

Wat zijn de uitdagingen van activiteitsgestuurd werken?

Er zijn echter enkele uitdagingen waarmee bedrijven te maken krijgen bij het gebruik van activiteiten gebaseerd op werk. Een statisch functionele werkcultuur is bijvoorbeeld beter geschikt voor een klassiek kantoorruimteconcept, terwijl creatieve en projectgerelateerde activiteiten vaak logischer zijn in combinatie met een op activiteiten gebaseerde werkruimte. Bij de keuze van het werkplekconcept moet niet alleen rekening worden gehouden met de werkplek, maar ook met de verschillende karakters, omdat niet iedereen zich op zijn gemak voelt in grote gemeenschappelijke ruimtes. Meer introverte mensen geven waarschijnlijk de voorkeur aan rustigere gebieden waar je je af en toe kunt terugtrekken.

Conclusie: Is Activity Based Working een blijvertje?

Activity Based Working (ABW) zorgt voor een revolutie in de werkcultuur door middel van flexibele benaderingen en creëert, in combinatie met het delen van bureaus, een optimale omgeving voor productiviteit en creativiteit. De verscheidenheid aan werkplekopties biedt een moderne oplossing voor bedrijven die zich aanpassen aan veranderingen in de arbeidswereld. Ondanks enkele uitdagingen biedt ABW talrijke voordelen en geeft het vorm aan de toekomst van werk door middel van flexibele en op activiteiten gebaseerde concepten. Over het algemeen nemen steeds meer bedrijven deel aan activiteiten en de toekomst vertoont een positieve opwaartse trend.