Burnout from work: How hybrid work can help

Many employees will recognize the feeling: you feel overwhelmed by work, stressed in your daily life, and wonder how you will ever manage your workload. When these phases pass, you usually get a bit of breathing room, and both your stress levels and general well-being return to normal.

It is a different story when stressful phases never seem to end, you think about work constantly during weekends and vacations, and you cannot disconnect from thoughts of work even in your free time. The result: work-related burnout. According to a Gallup study, 76% of all employees experience mild to severe symptoms of burnout at some point in their careers. Learn how to recognize the signs of workplace burnout and how to practice burnout prevention.

Signs of burnout in the workplace

By now, almost everyone is likely familiar with the term burnout. Initially dismissed as a fad, awareness of stress-induced illnesses has become much sharper.

There are several signs of workplace burnout that those affected can recognize early on. As with any illness, it is extremely important to listen to your body's signals and intervene in time. Some symptoms were mentioned in the introduction, but the list continues:

1. Sleep disorders and fatigue

2. Lack of energy and motivation

3. Irritability and other personality changes

4. Declining work quality and anxiety about the workplace

If you notice several of these symptoms in yourself, it is high time to hit the brakes. Remember: your health comes first!

Employers are also obligated to look after your well-being and value it. If you feel like you are burning out, you can always take a step back without fearing any employment-related consequences.

In the next section, you will learn about measures that can help you counteract the feeling of constant overload.

Tips for avoiding work-related burnout

If you feel like things are currently too much and you are showing signs of workplace burnout, you always have the option to adjust your own habits. This is often the first way to influence your well-being.

Short breaks

• Take regular 10-15 minute breaks
• Use relaxation exercises like deep breathing

Schlaf und Sport

• Halten Sie einen regelmäßigen Schlafrhythmus ein
• Integrieren Sie Bewegung in den Alltag, z.B. Fahrrad fahren oder Treppen steigen

Zeitmanagement

• Strukturieren Sie Ihren Alltag
• Nutzen Sie technische Hilfsmittel, um einen Überblick über anstehende Aufgaben zu erhalten

Strukturierter Arbeitsalltag

• Setzen Sie klare Grenzen
• Lernen Sie "Nein" zu sagen und versuchen Sie Überstunden zu vermeiden

Trennen von Privatem und Beruflichem

• Setzen Sie klare Erreichbarkeitszeiten
• Auch Apps mit Ruhepausen-Funktion können dabei helfen, die Arbeitszeit zu verringern

Natürlich hilft in vielen Fällen auch ein klärendes Gespräch mit Ihrem Arbeitgebenden. Oftmals bemerken Menschen in Führungspositionen nicht, wie es den eigenen Angestellten geht. Das ist zwar nicht schön, teilweise aber die Realität. Sollten Ihre eigenen Bemühungen, sich dem Burnout zu entziehen, also nicht fruchten, versuchen Sie doch Ihren Chef oder Ihre Chefin in einem ruhigen Moment von einem Gespräch zu überzeugen. Das kann sowohl für Erleichterung bei Ihnen sorgen als auch ein Signal an die Vorgesetzten senden, grundlegend über bestimmte Prozesse innerhalb des Betriebs nachzudenken.

Wie hybride Arbeit Burnout am Arbeitsplatz verhindert

Eine mögliche Lösung zur Entspannung der eigenen Nerven kann auch die Implementierung von hybridem Arbeiten sein. Hierbei werden Mitarbeitenden viele Freiräume gegeben, die in starren Arbeitszeitmodellen tendenziell weniger vorkommen. 

• Mitarbeitende können beispielsweise selbst darüber bestimmen, an welchen Tagen sie zu Hause im Homeoffice arbeiten möchten oder ins Büro kommen wollen. So können stressige Situationen im Büro und Arbeitswege für PendlerInnen umgangen werden, was zu einer nachweislich entspannteren Arbeitshaltung führen kann. 

• Außerdem kann eine niedrigere Anwesenheitsquote im Büro dafür sorgen, dass der Geräuschpegel sinkt und eine entspanntere Arbeitsatmosphäre herrscht. 

• Hybride Arbeitszeitmodelle sind oft auch Teil von New Work. Einer Unternehmenskultur, die Mitarbeitenden mehr Freiräume gibt, herkömmliche Hierarchien aufbricht und allen ein Gefühl vermitteln soll, offen Themen wie Belastungssteuerung und Fehlerkultur ansprechen zu können.

Flexopus - die Lösung für hybrides Arbeiten

In der dynamischen Welt des New Work spielt Flexopus eine Schlüsselrolle als Vorreiter im Bereich Desk Sharing, einem zentralen Element flexibler Arbeitsformen. Flexopus ist weit mehr als eine App zur gemeinsamen Nutzung von Schreibtischen, Meetingräumen und Parkplätzen; es fördert die Zusammenarbeit und schafft eine Umgebung, in der sich der Arbeitsplatz den Bedürfnissen der MitarbeiterInnen anpasst:

• Ausstattungsmerkmale

Finden Sie Ihren perfekt zugeschnittenen Arbeitsplatz: Mit selbst konfigurierbaren Ausstattungsmerkmalen wie bspw. Doppelmonitoren oder höhenverstellbare Tische finden Sie immer Ihren idealen Arbeitsplatz.

• Live-Plan

Wo genau sitze ich heute nochmal? Welche Kollegen sind an welchem Ort und wo kann ich meine Fragen an die IT direkt ans Fachpersonal stellen? Mit dem Live-Plan gehören diese Fragen der Vergangenheit an. Einfach anklicken und los geht’s!

• Mobile App

Wenn das eigene Bett am Morgen doch ein wenig zu kuschelig war, können Sie trotz wenig Zeit direkt über die praktische Flexopus Smartphone-App noch vor dem Verlassen der Wohnung Ihren idealen Sitzplatz für den Tag buchen. Stressfreies Ankommen garantiert!

• Mitarbeitendenübersicht

Kollaboratives Arbeiten ist in der modernen Arbeitswelt gefragter denn je. Wenn Sie in agilen Teams arbeiten, können Sie sich Ihren idealen Arbeitsplatz direkt bei den KollegInnen buchen, mit denen Sie an Ihren Projekten arbeiten.

• Mobiles Arbeiten

Das Büro ist voll oder der Alltag holt Sie unerwarteterweise ein? Geben Sie den KollegInnen Bescheid, dass Sie heute einen wohlverdienten Homeofficetag einlegen und buchen Sie ganz entspannt zu Hause Ihr mobiles Office.

Dieses innovative Tool zeigt, wie moderne Arbeitsprinzipien praktisch umgesetzt werden können, und ist somit ein unverzichtbares Hilfsmittel für Unternehmen, die sich in der neuen Arbeitswelt behaupten wollen.

Zusammenfassung

Es ist wichtig, Burnout-Anzeichen wie Schlafstörungen, Müdigkeit, Antriebslosigkeit und Angst vor der Arbeit frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Denken Sie daran: Arbeitgebende sind verpflichtet, das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden zu schützen!

Zur Vermeidung von Burnout ist es wichtig, regelmäßige Pausen einzulegen, ausreichenden Schlaf und Bewegung in Ihren Alltag zu implementieren, ein gutes Zeitmanagement zu etablieren und eine klare Trennung von Arbeits- und Privatleben zu beachten.

Wenn Sie diese Punkte in Ihren Arbeitsalltag integrieren, können Sie Ihre Chancen senken, eine Belastungsstörung zu entwickeln und haben wieder mehr Freude an Ihrer Arbeit und in Ihrem Alltag!