Lo spazio ufficio condiviso è il segreto per una produttività di alto livello?

Per poter lavorare in modo efficiente come azienda, è necessario ottimizzare i sistemi e i processi nel miglior modo possibile, indipendentemente dal settore. Naturalmente, ciò include tutta una serie di decisioni che hanno un impatto sull'intera azienda. Alcune decisioni sono più facili di altre, ovviamente, ma la scelta di uffici condivisi è spesso trascurata, nonostante i vantaggi che può offrire.
Per chiarire: stiamo parlando di un ufficio congiunto per vari reparti della vostra azienda. Ma dovreste riunirli per favorire la chimica di squadra? Hai esaminato le opzioni per gli uffici condivisi e gli effetti positivi che possono avere? In caso contrario, o se desideri semplicemente approfondire questo concetto, sei nel posto giusto.

Cos'è un ufficio condiviso?

Prima di esaminare i vantaggi di un ufficio condiviso e la possibile integrazione nella vostra azienda, dovremmo prima chiarire esattamente cosa significa. In breve, è un ufficio condiviso in cui diversi reparti di un'azienda condividono uno spazio comune. In senso tradizionale, ciò significa uno spazio fisico condiviso in un ambiente d'ufficio.
In sostanza, una comunità di uffici significa che il marketing, la finanza, l'amministrazione e i dipendenti di altri reparti lavorano nelle immediate vicinanze. Questo tipo di collaborazione è piuttosto raro tra le aziende più grandi, ma se la tua azienda è relativamente nuova o piccola rispetto alle istituzioni più grandi, un posto di lavoro condiviso è spesso la soluzione ideale per iniziare.
Dopotutto, anche i team più piccoli, se indirizzati nella giusta direzione, possono fare una grande differenza e non si sa mai cosa potrebbe diventare la tua piccola impresa.

Ufficio condiviso vs area di lavoro condivisa vs spazio di coworking: qual è la differenza?

Sebbene questi tre termini siano spesso usati in modo intercambiabile, ognuno di essi significa qualcosa di completamente diverso. È importante distinguere correttamente i tre termini per evitare confusione, quindi spieghiamo ora ciascuno di essi in dettaglio.

Ufficio congiunto

Questa è la categoria su cui ci concentriamo oggi: il community office. Come accennato in precedenza, un ufficio comunitario è un ufficio disponibile solo da uno vengono utilizzate le aziende. Ciò consente a numerosi reparti di collaborare e condividere risorse nella stessa stanza per lavorare insieme sugli obiettivi dell'azienda.

Area di lavoro comune

Uno spazio di lavoro condiviso è simile, ma diverso, a un ufficio condiviso. In uno spazio di lavoro condiviso, puoi diverse aziende o privati utilizzano lo stesso spazio fisico e riuniscono persone di diverse organizzazioni. Qui, professionisti di diversa estrazione possono lavorare su cose proprie ma utilizzare lo stesso spazio degli altri.

Spazio di coworking

Uno spazio di coworking è un'area di lavoro condivisa con modelli di noleggio flessibili, che fornisce a freelance, startup e lavoratori remoti infrastrutture di ufficio professionali e opportunità di networking. Tali spazi sono generalmente meno privati e l'intero concetto si basa sulla condivisione di risorse come sale riunioni, stampanti e altre cose importanti.

Perché la condivisione della scrivania è utile in un ufficio condiviso?

Ora che abbiamo delineato chiaramente i tre ambienti di lavoro sopra menzionati, passiamo a un altro elemento: la condivisione della scrivania.

In generale, questo è prevedibile in un ufficio condiviso, poiché c'è meno spazio e meno stanze in cui lavorare. Ma cosa sono Perché condividere la scrivaniae quali vantaggi puoi aspettarti quando lo integri nella tua azienda?

• Ottimizzazione dello spazio disponibile
• Flessibilità per Collaborazione in team
• Riduzione dei costi generali
• Riunisci i dipendenti
• Uguaglianza percepita all'interno del team

Questi sono i Tipo di vantaggiche possono portare la tua startup sulla strada del successo. E il fatto che condividere una scrivania, una cosa così semplice, possa avere effetti positivi immediati e duraturi sul tuo team è un ottimo motivo per prendere in considerazione un ufficio condiviso!

Condivisione della scrivania con Flexopus in un ufficio condiviso

Abbiamo parlato dei motivi per cui dovresti prendere in considerazione un ufficio condiviso per la tua azienda e abbiamo fatto chiare distinzioni tra le varie costellazioni. Tuttavia, manca ancora un pezzo del puzzle, ovvero come gestire nel modo più efficace un ufficio condiviso in modo da ottenere il meglio dal proprio team in ogni momento senza sprofondare nel caos.
Questa è una domanda che tiene sveglio ogni imprenditore la notte, soprattutto nei momenti difficili. E se ti dicessimo che c'è una soluzione abbastanza semplice? Questo è esattamente ciò Flexopus pensato. Con questo software intelligente, i dipendenti possono pianificare in anticipo quando vogliono sedersi e il tutto con un dispositivo mobile moderno App per la condivisione della scrivania. Ciò impedisce a qualcuno di andare in ufficio gratuitamente e di non trovare più spazio libero nell'ufficio condiviso. Oltre ai luoghi di lavoro, anche i tuoi dipendenti possono essere flessibili sale riunioni e parcheggi Effettua le prenotazioni in anticipo in modo che il tuo team possa arrivare in tempo per una riunione importante e non debba cercare a lungo un posto libero!
Flexopus fa un ulteriore passo avanti e offre al tuo team la massima flessibilità grazie alla possibilità di gestire più sedi in un unico sistema. Un altro vantaggio di Flexopus è che il software è già disponibile numerose applicazioni integrate è che sono collegati a Microsoft e Google. Ciò significa che puoi continuare a prenotare le tue sale riunioni tramite Outlook, ad esempio. Quindi, se stavi pensando di attivare il pulsante turbo per la tua azienda, dai un'occhiata a cosa può fare Flexopus per te.

Conclusione

Indipendentemente dal fatto che tu stia attualmente lavorando con un modello di ufficio condiviso o meno, questa è sempre un'opzione che puoi prendere in considerazione. Quindi assicurati di tenere la porta aperta agli spazi di ufficio condivisi e ai concetti associati, perché non sai mai quando potresti averne bisogno.