Intervista con la psicologa aziendale Luisa Leuze: I vantaggi del software ibrido per il lavoro e la condivisione della scrivania

Con la crescente tendenza al lavoro a distanza, l'importanza di formazione efficace dei dipendenti sempre più importante. In questa conversazione, daremo un'occhiata alle sfide e alle opportunità della formazione dei dipendenti per i team remoti. Luisa Leuze, esperta di comunicazione e psicologia aziendale, condivide le sue opinioni su come promuove la sicurezza psicologica, discute i vantaggi dei modelli di lavoro ibridi per la psicologia dei dipendenti ed esamina il ruolo del software di desk sharing nella riduzione dello stress sul posto di lavoro.

All'inizio, vorremmo saperne di più su di te e sul tuo percorso professionale. Cosa ti affascina particolarmente del tuo lavoro?

Sono un esperto di comunicazione qualificato e psicologo aziendale. Sono sempre stato molto affascinato da questa combinazione della questione del modo in cui le persone comunicano tra loro, interagiscono e si sviluppano tenendo conto delle condizioni quadro date. La nostra socializzazione e, ad esempio, i requisiti dell'azienda in cui lavoriamo sono visti come condizioni quadro.

Negli ultimi sei anni sono stati aggiunti due corsi di coaching e un corso di formazione per interior designer. Mi viene spesso chiesto in che modo l'interior design si inserisce nel mio lavoro di psicologa aziendale. È molto semplice, la mia visione è «creare spazi meravigliosi» sia psicologicamente che fisicamente.

Apro i cosiddetti Sale di sviluppo e rispondi alla domanda su cosa serve per essere in forma per il mondo del lavoro di domani.

Ciò include lo sviluppo personale, lo sviluppo del team e la questione di come vogliamo lavorare insieme in futuro. Tuttavia, lo spazio in cui ci muoviamo spesso non è adatto ai nuovi metodi e requisiti di lavoro o è solo molto superficiale. Lo stesso accade al contrario. In azienda, si decide che ora sono necessari nuovi uffici, quasi nessuno è profondamente preoccupato di ciò che le persone in azienda hanno per la nuova sede, come lavorano, quale personalità hanno e, soprattutto, come cambierà la leadership in futuro e cosa è necessario per questo.

La consapevolezza e la conoscenza dei diversi tipi di personalità, metodi di lavoro, paure e preoccupazioni vengono spesso nascoste sotto il tappeto. Nella mia posizione, costruisco un ponte collegando persone, spazio e organizzazione.

Quali sfide vede nel suo lavoro quotidiano di psicologo aziendale, in particolare quando si tratta di promuovere la sicurezza psicologica e lo sviluppo delle persone nelle aziende?

Inizia con il fatto che molte persone hanno poco a che fare con il concetto di sicurezza psicologica e non affrontano nemmeno il tema dell'incertezza e della paura di avvicinarsi troppo a qualcuno.

La sicurezza psicologica è uno dei fattori più importanti quando si tratta di accompagnare le persone in momenti difficili e mantenere la loro capacità di agire. Lo spazio è stato creato per imparare dagli errori e per sviluppare se stessi, il team e l'azienda. Soprattutto, crea sicurezza in tempi di incertezza. Le persone che non hanno paura di parlare apertamente, non si aspettano conseguenze negative quando dicono ciò che pensano e si sentono apprezzate, sono molto più propense ad aprirsi ai capi e ai membri del team, chiedono supporto e forniscono idee per risolvere i problemi.

La sicurezza psicologica non nasce dall'oggi al domani, è un processo lungo e la sfida viene creata proprio qui: trovare un approccio Crea spazio per il feedback e per imparare ad ascoltarsi l'un l'altro. Perché è esattamente ciò che abbiamo spesso dimenticato: ascoltarci l'un l'altro e capire che tutti abbiamo esigenze diverse.

Nel mio ruolo, aiuto i team a conoscere le personalità delle persone e i rispettivi punti di forza e a utilizzarli in modo mirato. Il passo successivo è imparare, fornire feedback e trattarsi con rispetto reciproco.

Questo perché è soprattutto durante i processi di cambiamento, come l'introduzione di nuovi strumenti, che la portata della sicurezza psicologica vissuta diventa evidente. I cambiamenti vengono accettati, vissuti e ancorati in modo sostenibile molto più rapidamente.

Quali sono i vantaggi del lavoro ibrido per la salute mentale dei dipendenti?

Viviamo sempre di più in un mondo in cui tutto è confuso. Stiamo passando dal «vivere per lavorare» a «il lavoro è solo una parte del tutto». Il termine «conciliazione tra lavoro e vita privata» sta diventando sempre più importante in un contesto aziendale. È importante sottolineare che la mia dichiarazione qui si riferisce solo alle occupazioni che non sono legate al luogo di lavoro!

Combinazione tra lavoro e vita privata si basa sul fatto che lavoro e vita privata stanno diventando sempre più confusi. Il lavoro ibrido supporta questo modo di lavorare in senso positivo. L'ufficio non è più considerato l'unico luogo di lavoro. Lavoro ibrido offre la possibilità di scegliere un luogo di lavoro perfetto per il rispettivo compito e situazione. In passato, ad esempio, per ricevere l'artigiano a casa dovevi prenderti un giorno intero di ferie, oggi lavoriamo da casa e perdiamo solo mezz'ora invece di un'intera giornata lavorativa.

Muoiono salute mentale dei dipendenti è supportato in modo che tutti possano scegliere liberamente l'ambiente di lavoro su misura per loro e le attività da completare. Ciò può riferirsi al fatto che in Ufficio a domicilio C'è più pace e tranquillità, si risparmiano due ore di pendolarismo per andare al lavoro o le persone vengono consapevolmente in ufficio per scambiare idee e rafforzare i legami sociali. Quanto più rispondiamo alla personalità e alle esigenze delle persone, tanto maggiori sono gli effetti positivi sulla salute mentale, sulla motivazione e produttività spento. Non si tratta di «esprimere un desiderio», ma di comprendere i metodi di lavoro dei singoli team e integrare questi requisiti della forza lavoro negli obiettivi e nei metodi di lavoro aziendali. Perché è così che siamo in grado di sostenere positivamente la salute mentale dei nostri dipendenti.

In che modo il nostro software di desk sharing può ridurre lo stress e l'incertezza nel lavoro quotidiano?

Le caratteristiche preziose includono in particolare la trasparenza e la prevedibilità che App per la condivisione della scrivania Flexopus promuove. Con pochi clic, è immediatamente visibile chi lavora da casa e chi è in ufficio. Puoi prenotare in anticipo un posto di lavoro, una sala riunioni o un parcheggio per assicurarti che sia riservato esattamente lo spazio che preferisci personalmente. Questo dà sicurezza a molte persone e crea trasparenza nei confronti degli altri membri del team.

Nei progetti dei clienti, vedo spesso quanta incertezza e stress possono provare le persone quando non hanno più un lavoro fisso. Questa perdita e la paura di non trovare un lavoro se si arriva in ufficio solo più tardi portano a un'enorme limitazione della capacità di agire delle personalità individuali e, di conseguenza, della produttività.

Muoiono Prenotazione di un posto di lavoro Può quindi contrastare questo fenomeno e ridurre lo stress.

Lo stesso vale per la trasparenza nei confronti degli altri membri del team. Alla domanda su come vengono trovati i colleghi o dove lavorano è facile rispondere a questa domanda. La funzione di ricerca mirata chiarisce queste preoccupazioni e crea un'interazione trasparente tra i singoli membri del team.

Come possono le aziende garantire che l'introduzione del software di desk sharing sia accolta positivamente dai dipendenti?

Come ovunque, è il comunicazioni la soluzione a (quasi) tutti i problemi. Come per l'introduzione e l'implementazione di ogni strumento e le relative modifiche, la forza lavoro deve essere informata e informata sugli obiettivi e sulla situazione iniziale. Quando le persone comprendono il «perché», l'impegno è molto più elevato. Un tempo di preparazione sufficiente, un buon piano di comunicazione e l'integrazione della forza lavoro sono essenziali quando si tratta di introdurre uno strumento.

Durante la costituzione, deve essere garantito il sostegno dei cosiddetti «power user». Si tratta di membri del team in grado di fornire consulenza e assistenza ai colleghi e dare il buon esempio. Prima di introdurre lo strumento, devono essere accuratamente formati e preparati nel loro ruolo per le attività imminenti.

Se si tiene conto di questi requisiti e si coinvolge la forza lavoro, nulla ostacola una corretta implementazione.

Ringraziamo Luisa per questa interessante intervista. Le sue intuizioni offrono preziose prospettive per creare un ambiente di lavoro orientato al futuro che rafforzi la salute mentale dei dipendenti e promuova una cultura del lavoro favorevole. Visita il loro sito Web all'indirizzo https://leuze.agency/per saperne di più sul loro lavoro.