Microsoft Exchange On-Premise mit Flexopus
Synchronize meeting room bookings between Microsoft Exchange On-Premise and Flexopus using EWS.
Further integrations
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Fragen und Antworten
Werden persönliche Kalender von Mitarbeitenden ausgelesen?
Standardmäßig greift Flexopus nur auf die Ressourcenkalender der verbundenen Besprechungsräume zu. Persönliche Kalender von Mitarbeitenden werden nur dann eingebunden, wenn Sie die Buchungsfunktion über Flexopus aktivieren (Use Case C). In diesem Fall werden ausschließlich die für die Buchung notwendigen Daten verarbeitet.
Was passiert, wenn eine Buchung in Outlook gelöscht oder verschoben wird?
Änderungen in Outlook – ob Verschieben, Bearbeiten oder Löschen – werden in Echtzeit über EWS an Flexopus übertragen. Auch das Entfernen eines Raums aus einem Termin ("Uninvite") wird korrekt synchronisiert. Ebenso unterstützt die Integration wiederkehrende Termine.
Kann ich mehrere Exchange-On-Premise-Instanzen anbinden?
Aktuell unterstützt Flexopus die Anbindung an eine Exchange-On-Premise-Umgebung. Die Verbindung mehrerer Exchange-Instanzen ist derzeit nicht möglich.
Warum wird EWS verwendet und nicht die Microsoft Graph API?
Microsoft Exchange On-Premise bietet keine Graph-API-Anbindung. Die Graph API steht ausschließlich für Microsoft Exchange Online zur Verfügung. Flexopus nutzt daher EWS (Exchange Web Services), das speziell für lokale Exchange-Umgebungen konzipiert ist. Für Exchange Online verwendet Flexopus entsprechend die Graph API.
Was passiert, wenn ein Buchender nicht in Flexopus als Nutzer angelegt ist?
Buchungen, die in Outlook von Personen erstellt werden, die nicht im Flexopus-Nutzerverzeichnis vorhanden sind, werden in Flexopus als „anonyme Buchung“ angezeigt. Eine automatische Anlage des Nutzers in Flexopus erfolgt dabei nicht.