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Value

Büroflächen strategisch planen: Warum gute Flächenplanung mit validen Daten beginnt

Moderne Bürokonzepte

2026-11-12

Büroflächen strategisch planen: Warum gute Flächenplanung mit validen Daten beginnt

Büroflächen strategisch planen heißt: erst messen, dann entscheiden. Der Beitrag zeigt, warum Bauchgefühl im hybriden Büro teuer wird und wie Buchungsdaten aus Flexopus zusammen mit Sensoren ein realistisches Bild der Nutzung liefern. Dazu gibt es acht konkrete Vorarbeiten und ein Rechenbeispiel, mit dem Sie die passende Desk Sharing Quote für Ihr neues Büro fundiert ableiten.

Homeoffice oder Büro? Das perfekte Verhältnis – das sagt die Wissenschaft

Hybrides Arbeiten

2026-11-11

Homeoffice oder Büro? Das perfekte Verhältnis – das sagt die Wissenschaft

Homeoffice oder Büro? Studien zeigen: Zwei bis drei Bürotage pro Woche sind für die meisten Wissensarbeitenden ideal. Hybrides Arbeiten senkt Kündigungen, ohne die Leistung zu schmälern, während strikte Präsenzpflicht Erschöpfung und Frust fördert. Entscheidend ist, was im Büro passiert: klare Regeln, gemeinsame Teamtage, sinnvolle Formate und Vereinbarungen, die Teams selbst mitgestalten.

CAFM-Software vs. Flexopus: Unterschiede im Überblick

Workplace Management

2026-09-24

CAFM-Software vs. Flexopus: Unterschiede im Überblick

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie sich CAFM-Software und Flexopus unterscheiden, welche Aufgaben beide Systeme übernehmen und warum sich ihre Kombination im hybriden Büro lohnt.

Resource Booking Software: Ressourcen zentral buchen

Desk Sharing

2026-08-31

Resource Booking Software: Ressourcen zentral buchen

Eine Resource Booking Software hilft Unternehmen, Arbeitsplätze, Räume, Parkplätze und weitere Ressourcen zentral zu verwalten und flexibel zu buchen. So wird der Büroalltag einfacher organisiert und die vorhandene Fläche effizienter genutzt. Erfahren Sie hier mehr!

Präsenzpflicht: Bedeutung und Regeln für die Arbeit im Büro

Hybrides Arbeiten

2026-08-14

Präsenzpflicht: Bedeutung und Regeln für die Arbeit im Büro

Präsenzpflicht verständlich erklärt: Erfahren Sie, wann Bürotage vorgegeben werden können und welche Vor- und Nachteile feste Präsenztage haben.

Raumverwaltung mit Excel: Aufbau, Grenzen und die Alternative

Workplace Management

2026-08-07

Raumverwaltung mit Excel: Aufbau, Grenzen und die Alternative

Viele Unternehmen organisieren ihre Besprechungsräume bis heute mit einer Tabelle. Der Artikel zeigt, wie eine Raumverwaltung mit Excel aufgebaut wird, für welche Fälle sie ausreicht und ab wann eine Raumbuchungssoftware die bessere Wahl ist.

Raumverwaltung für Gemeinden: Räume einfach digital organisieren

Workplace Management

2026-08-07

Raumverwaltung für Gemeinden: Räume einfach digital organisieren

Digitale Raumverwaltung hilft Gemeinden, Räume, Arbeitsplätze, Parkplätze und weitere Ressourcen zentral zu organisieren. Flexopus schafft transparente Belegungen, reduziert Verwaltungsaufwand und erleichtert die Buchung kommunaler Räumlichkeiten.

Desk Sharing

2026-07-31

Desk Sharing mit Excel: Warum die Tabelle im hybriden Büro an ihre Grenzen stößt

Excel eignet sich als einfache Einstiegslösung für Desk Sharing. Mit wachsenden Teams steigen jedoch Pflegeaufwand, Doppelbuchungen und Datenschutzrisiken. Erfahren Sie, wo Excel an seine Grenzen stößt und wann sich der Wechsel zu einer Desk Sharing Software lohnt.

Raumverwaltung mit Outlook: So ergänzt Flexopus das hybride Büro

Workplace Management

2026-07-31

Raumverwaltung mit Outlook: So ergänzt Flexopus das hybride Büro

Erfahren Sie, wie Outlook und Flexopus gemeinsam eine zentrale Raum- und Arbeitsplatzverwaltung ermöglichen. Dank Exchange-Integration bleiben Buchungen synchron, während Flexopus zusätzlich Desk Sharing, Parkplätze, Catering und weitere Ressourcen abbildet.

Neu bei Flexopus: Sicher und passwortlos anmelden mit Passkey Login

Flexopus News

2026-07-30

Neu bei Flexopus: Sicher und passwortlos anmelden mit Passkey Login

Erfahren Sie in diesem Artikel, wie der neue Passkey Login in Flexopus funktioniert, welche Vorteile er bietet und wie Sie die passwortlose Anmeldung einrichten.

Open Space Büro: So funktioniert das moderne Bürokonzept

Moderne Bürokonzepte

2026-07-14

Open Space Büro: So funktioniert das moderne Bürokonzept

Open Space Büros fördern Kommunikation und Flexibilität. In diesem Artikel erfährst du, wie das Konzept funktioniert und die Produktivität steigern kann.

Großraumbüro: Vor- und Nachteile, Regeln & Lösungen

Moderne Bürokonzepte

2026-07-02

Großraumbüro: Vor- und Nachteile, Regeln & Lösungen

Arbeiten im Großraumbüro: Was ist ein Großraumbüro und welche Vor- und Nachteile hat die Arbeit in einem Großraumbüro?

Nachteile des hybriden Arbeitens: 8 Herausforderungen und Lösungen

Hybrides Arbeiten

2026-06-30

Nachteile des hybriden Arbeitens: 8 Herausforderungen und Lösungen

Mit der zunehmenden Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle rücken neben den Vorteilen auch mögliche Nachteile und Herausforderungen stärker in den Fokus von Mitarbeitenden und Unternehmen.

Digitale Inventarverwaltung: Unternehmensinventar mit Flexopus verwalten

Workplace Management

2026-06-22

Digitale Inventarverwaltung: Unternehmensinventar mit Flexopus verwalten

Erfahren Sie, wie Sie mit dem Flexopus Asset Management sämtliche Bürogegenstände inventarisieren und abbilden können. Von der Tastatur bis zum Firmenwagen!

Die 10 wichtigsten Vorteile des hybriden Arbeitens

Hybrides Arbeiten

2026-06-17

Die 10 wichtigsten Vorteile des hybriden Arbeitens

Entdecken Sie 10 der wichtigsten Vorteile des hybriden Arbeitens in diesem Artikel.

Flexopus News

2026-06-10

Neu: Das Flexopus Asset Management

Mit dem Flexopus Asset Management verwalten Sie IT-Hardware, Equipment oder Firmeninventar zentral und nachvollziehbar. Dank kostenloser Asset-QR-Codes lassen sich Gegenstände vor Ort scannen, sofort im System öffnen und direkt zuordnen. Erfahren Sie mehr.

Hybride Arbeitsmodelle: 7 Modelle im Vergleich

Hybrides Arbeiten

2026-06-03

Hybride Arbeitsmodelle: 7 Modelle im Vergleich

Entdecken Sie die Vielfalt hybrider Arbeitsmodelle und erfahren Sie, wie Unternehmen die Zukunft der Arbeit gestalten. Von Office-First bis Remote-First - wir beleuchten verschiedene Ansätze.

Raumverwaltung mit Hund? Kein Problem mit Flexopus!

Moderne Bürokonzepte

2026-05-29

Raumverwaltung mit Hund? Kein Problem mit Flexopus!

Hunde im Büro können die Stimmung verbessern, Stress reduzieren und die Arbeitgeberattraktivität stärken. Damit das klappt, braucht es klare Regeln, hundefreundliche Zonen und transparente Buchungen. Mit Flexopus lassen sich Arbeitsplätze, Räume und Hundekörbchen einfach organisieren.

Flexopus x Microsoft Teams: Nahtlose Workplace Management Integration in der gewohnten Umgebung

Flexopus News

2026-05-27

Flexopus x Microsoft Teams: Nahtlose Workplace Management Integration in der gewohnten Umgebung

Flexopus integriert Workplace Management direkt in Microsoft Teams. Mitarbeitende können Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchen, Kollegen finden und Anwesenheiten koordinieren – ohne zwischen verschiedenen Tools zu wechseln.

Flexopus x Webex: Workplace Management direkt in Cisco Webex integrieren

Flexopus News

2026-05-27

Flexopus x Webex: Workplace Management direkt in Cisco Webex integrieren

Flexopus integriert Workplace Management direkt in Cisco Webex. Mitarbeitende können Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze buchen, Kollegen finden und Anwesenheiten koordinieren – ohne die Plattform zu wechseln.

Der moderne Arbeitsplatz: So arbeiten Unternehmen heute und in Zukunft

Moderne Bürokonzepte

2026-04-30

Der moderne Arbeitsplatz: So arbeiten Unternehmen heute und in Zukunft

Ein moderner Arbeitsplatz schafft flexible, digitale und mitarbeiterfreundliche Arbeitsbedingungen. Hybride Modelle, Desksharing, ergonomische Büros und smarte Workplace-Lösungen helfen Unternehmen dabei, produktiver zu arbeiten, Flächen besser zu nutzen und Mitarbeitende langfristig zufriedener zu machen.

Wie bringe ich Mitarbeitende zurück ins Büro?

Hybrides Arbeiten

2026-04-29

Wie bringe ich Mitarbeitende zurück ins Büro?

Wie schaffen Unternehmen wieder attraktive Büros? Dieser Artikel zeigt anhand aktueller Studien, Praxisbeispiele und konkreter Strategien, wie Mitarbeitende ohne Zwang gerne ins Büro zurückkehren.

Stellvertreterbuchung für das Team: Die Vorteile für hybrides Arbeiten

Flexopus News

2026-03-18

Stellvertreterbuchung für das Team: Die Vorteile für hybrides Arbeiten

Mit der Stellvertreterbuchung in Flexopus können Teamleitungen Arbeitsplätze für Kollegen reservieren, um hybrides Arbeiten noch einfacher zu gestalten.

Desk Sharing

2026-03-18

Die Kosten einer Desk Sharing Software: Preismodelle und Tipps zur Kalkulation

Finden Sie heraus, wie viel eine Desk Sharing Software kostet, welche Preismodelle es gibt und wie Sie mit einer durchdachten Nutzung von Büroflächen Kosten reduzieren können.

Monitor kaputt? Melde das Problem direkt in Flexopus!

Flexopus News

2026-03-17

Monitor kaputt? Melde das Problem direkt in Flexopus!

Melden Sie Probleme schnell in Flexopus! Die Funktion sorgt für eine einfache Problembehandlung und automatische Benachrichtigungen an Administratoren.

Back to Office: Wie Unternehmen Mitarbeitende freiwillig zurück ins Büro holen

Hybrides Arbeiten

2026-02-27

Back to Office: Wie Unternehmen Mitarbeitende freiwillig zurück ins Büro holen

Viele Unternehmen wollen wieder mehr Präsenz im Büro – aber ohne Vertrauen zu verlieren oder Zwang auszuüben. Der Artikel zeigt, wie eine klare Back-to-Office-Strategie mit Sinn, Teamtagen und einem spürbaren Büro-Mehrwert funktioniert.

Desk Sharing

2026-02-27

Desk Sharing & persönliche Gegenstände: So bleibt der Arbeitsplatz im Sharing-Modell wirklich nutzbar

Desk Sharing funktioniert nur dann reibungslos, wenn persönliche Gegenstände mitgedacht werden – sonst entstehen schnell Unordnung, Suchzeiten und Konflikte. Mit Clean-Desk-Regeln, standardisierter Ausstattung und buchbaren Schließfächern wird das Sharing-Modell alltagstauglich, fair und sicher.

Digital Signage für Behörden: Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und Einführung

Workplace Management

2026-02-27

Digital Signage für Behörden: Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und Einführung

Digital Signage Display Software ermöglicht es, Inhalte zentral zu verwalten und in Echtzeit auf Displays und Bildschirmen auszuspielen – über Standorte hinweg und zielgruppengerecht. Dieser Artikel zeigt typische Einsatzbeispiele, Erfolgsfaktoren für die Einführung in Behörden und gibt einen kurzen Blick auf Flexopus.

3 Flexopus-Einstellungen, die Admins fast immer vergessen

Flexopus News

2026-01-22

3 Flexopus-Einstellungen, die Admins fast immer vergessen

Viele Unternehmen nutzen Flexopus bereits erfolgreich, lassen aber durch übersehene Admineinstellungen wichtiges Potenzial ungenutzt. Der Artikel zeigt drei oft vergessene Konfigurationen, die Datenschutz, Nutzererlebnis und reibungslose Buchungen spürbar verbessern.

Hinter den Kulissen: So arbeitet das Flexopus Support-Team

Flexopus News

2025-12-23

Hinter den Kulissen: So arbeitet das Flexopus Support-Team

Der Flexopus Support steht für persönlichen Service ohne Standardfloskeln, kurze Abstimmungswege und echte Problemlösungen. Im Artikel geben Nils, Alischa, Pascal und Vanessa einen ehrlichen Einblick in ihren Arbeitsalltag, ihre Werte und die Zukunft des Supports.

Desk Sharing

2025-12-22

Der Flexopus Desk Sharing Leitfaden

Der Desk Sharing Leitfaden zeigt, wie Unternehmen flexible Arbeitsplätze erfolgreich einführen und Büroflächen effizient nutzen können.

Büro der Zukunft: Die Top 5 Büro-Trends für 2026

Moderne Bürokonzepte

2025-12-18

Büro der Zukunft: Die Top 5 Büro-Trends für 2026

Entdecken Sie die Bürotrends 2026: Soziales, Ressourcenplanung, flexible Arbeitsplätze, Wohlfühlatmosphäre und Workplace Technology. Ist Ihr Büro bereit für die Zukunft?

Google Workspace und Flexopus – So gelingt die nahtlose Google Integration mit dem Buchungssystem

Hybrides Arbeiten

2025-12-17

Google Workspace und Flexopus – So gelingt die nahtlose Google Integration mit dem Buchungssystem

Flexopus integriert sich nahtlos in Google Workspace und ermöglicht über SSO sowie Kalender- und Mail-Synchronisation eine einfache und sichere Arbeitsplatz- und Raumbuchung. Erfahren Sie mehr darüber!

Flexopus Produkt-Update: Highlights der letzten sechs Monate

Flexopus News

2025-12-15

Flexopus Produkt-Update: Highlights der letzten sechs Monate

Flexopus wurde in den Versionen 2.38.0 bis 2.44.0 umfassend weiterentwickelt und bietet nun mehr Flexibilität, Transparenz und Kontrolle in den Bereichen Workplace Booking, Service-Management, Besuchermanagement, Integrationen und Geräteverwaltung.

Bedürfnisorientiertes Arbeiten: Warum individuelle Lösungen der Schlüssel zum Erfolg sind

Moderne Bürokonzepte

2025-12-08

Bedürfnisorientiertes Arbeiten: Warum individuelle Lösungen der Schlüssel zum Erfolg sind

Die moderne Arbeitswelt erfordert bedürfnisorientierte Arbeitsmodelle, weil Teams sehr unterschiedliche Anforderungen haben. Mit Tools wie Flexopus lassen sich diese Bedürfnisse einfach organisieren!

Hosted in Germany vs. Hosting in Germany: Warum der Unterschied für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Workplace Management

2025-11-29

Hosted in Germany vs. Hosting in Germany: Warum der Unterschied für Ihr Unternehmen entscheidend ist

„Hosting in Germany“ bezeichnet lediglich den Serverstandort, während „Hosted in Germany“ zusätzlich deutsches Recht und volle Datensouveränität garantiert. Für Unternehmen mit hohen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen ist letzteres die sicherere Wahl.

Büroauslastung und Home-Office: Aktuelle Studien und ihre Bedeutung für die Arbeitswelt

Hybrides Arbeiten

2025-11-29

Büroauslastung und Home-Office: Aktuelle Studien und ihre Bedeutung für die Arbeitswelt

Neue Studien zeigen: Home-Office steigert die Attraktivität von Arbeitgebern, führt aber zugleich zu sinkender Büroauslastung. Hybride Modelle und Desk Sharing bieten eine Lösung für beides.

Desk Booking Tool Einführung: Mehr Struktur für moderne Arbeitsmodelle

Desk Sharing

2025-09-24

Desk Booking Tool Einführung: Mehr Struktur für moderne Arbeitsmodelle

Erfahren Sie alles, was es über die Desk Booking Tool Einführung zu wissen gibt und warum Flexopus die beste Wahl für Ihr Unternehmen ist.

Desk Sharing

2025-07-24

Desk Sharing: Die Vor- und Nachteile

Erfahren Sie, warum deutsche Unternehmen verstärkt auf Desk Sharing setzen und welche Vor und Nachteile dieses moderne Arbeitskonzept bietet.

Wie Raumbuchungssysteme den Arbeitsalltag erleichtern – Flexopus klärt auf

Moderne Bürokonzepte

2025-05-21

Wie Raumbuchungssysteme den Arbeitsalltag erleichtern – Flexopus klärt auf

Erfahren Sie, wie Flexopus eine effiziente Raumbuchung und Raumverwaltung ermöglicht – perfekt für Unternehmen, die Besprechungsräume smart organisieren und Ressourcen optimal nutzen wollen.

Hybrides Arbeiten und Hot Desking - modernes Arbeiten mit Flexopus

Desk Sharing

2025-05-14

Hybrides Arbeiten und Hot Desking - modernes Arbeiten mit Flexopus

Mit Flexopus wird Hot Desking zum einfachen und flexiblen Konzept für moderne Arbeitsumgebungen. Optimieren Sie Büroflächen, fördern Sie Zusammenarbeit und steigern Sie die Effizienz.

Intuitive Raumbuchung vor Ort - die Flexopus Display App

Workplace Management

2025-05-02

Intuitive Raumbuchung vor Ort - die Flexopus Display App

Mit der Flexopus Display App können Räume direkt vor Ort intuitiv gebucht und verwaltet werden, um eine optimale Nutzung von Meeting- und Arbeitsbereichen zu gewährleisten.

Catering & Facility Services - Dienstleister verwalten mit Flexopus

Workplace Management

2025-05-02

Catering & Facility Services - Dienstleister verwalten mit Flexopus

Mit Flexopus können Catering- und Facility Services effizient verwaltet, gebucht und koordiniert werden, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten.

Besucheranmeldung leicht gemacht mit Flexopus

Flexopus News

2025-04-02

Besucheranmeldung leicht gemacht mit Flexopus

Optimieren Sie den Empfang Ihrer Gäste mit der Flexopus Besucheranmeldung. Mit digitalen Einladungen, einfachen Check-ins, Digital Signage und mehr.

Reversible Büros - Das Office der Zukunft

Moderne Bürokonzepte

2025-03-19

Reversible Büros - Das Office der Zukunft

Erfahren Sie, wie das reversible Büro mit wenigen einfachen Mitteln das Arbeitsumfeld der Zukunft gestaltet.

Ergonomisches & gesundes Arbeiten - im Büro und im Homeoffice

Remote Arbeit

2025-03-11

Ergonomisches & gesundes Arbeiten - im Büro und im Homeoffice

Erfahren Sie, wie der moderne Arbeitsplatz die physische und psychische Gesundheit der MitarbeiterInnen beeinflusst und wie man diesen Herausforderungen entgegenwirken kann.

ISO-Zertifizierung: Der Schlüssel zu Qualität

Moderne Bürokonzepte

2025-02-12

ISO-Zertifizierung: Der Schlüssel zu Qualität

Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Vorteile eine ISO-Zertifizierung bietet, wie der Prozess abläuft und welche Korrekturmaßnahmen zur unternehmerischen Verbesserung beitragen.

5 Homeoffice-Typen: Was das Homeoffice für die Zukunft des Büros bedeutet

Hybrides Arbeiten

2025-02-03

5 Homeoffice-Typen: Was das Homeoffice für die Zukunft des Büros bedeutet

Die 5 Homeoffice Typen und was sie ausmacht. Erfahren Sie alles zu Homeoffice Typen in der modernen Arbeitswelt und wie erfolgreiches Homeoffice gelingen kann.

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