Beheer flexibele werkplekken met het Flexopus-boekingssysteem voor werkstations
Het Flexopus boekingssysteem voor werkplekken maakt het voor bedrijven en hun werknemers heel eenvoudig om hybride werkmodellen te introduceren en te organiseren. Maak met Flexopus het boeken van werkplekken efficiënter dan ooit tevoren.
Een demo plannen
Bureaus delen met Flexopus
Hybride kantoorconcept
Nieuwe en hybride werkconcepten zijn afhankelijk van het dynamische ruimtegebruik. Met de introductie van flexibele, permanent toegewezen en geblokkeerde banen is de eerste stap op weg naar implementatie gezet. Het gebruik van een boekingssysteem voor werkplekken kan helpen en leiden tot meer veerkracht in het bedrijf.
Werkplek boeken in slechts 4 stappen
Met Flexopus kunt u werkstations boeken in slechts vier stappen en enkele seconden — zonder geneste menu's en complexe klikpaden. Het reserveren en boeken van werkplekken was nog nooit zo eenvoudig en intuïtief dankzij visuele kaartnavigatie.
Groeps- en toegangsbeheer
Maak je hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom onjuiste bezetting van werkplekken en bescherm gevoelige ruimtes zoals HR-kantoren met geïntegreerd groepsbeheer. Toegankings- en goedkeuringsrechten kunnen worden toegewezen op gebouw-, verdieping- en objectniveau.
Filteren op functies
Dankzij uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces kunnen medewerkers precies de werkplek vinden die is afgestemd op het specifieke taakprofiel. Filter gewoon op de gewenste apparatuur en vind deze in plaats van lang te zoeken!
Weet altijd wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om de samenwerking binnen het team te bevorderen. Met het live bezettingsplan in Flexopus kunnen alle teamleden binnen enkele seconden zien wie thuis werkt of naar kantoor komt. Inefficiënte teamberichten zoals „Ben je vandaag op kantoor?” Ze behoren dus tot het verleden.
Visueel beheer van flexibele werkplekken
Door uw kantoren vanuit vogelperspectief te visualiseren, kunnen flexibele werkplekken intuïtief worden geboekt en kunnen nieuwe en hybride werkconcepten worden geïmplementeerd.
Zo werkt het boekingssysteem voor werkplekken
Selecteer datum en periode
In de tweede stap selecteert de gebruiker een of meer dagen en het tijdstip om te boeken in het agendaoverzicht. Het is ook mogelijk om serieboekingen te maken.
Selecteer een gebouw
In de derde stap selecteert de gebruiker het gewenste gebouw om te boeken. Als er maar één gebouw is om uit te kiezen, wordt deze stap overgeslagen.
Kies voor een flexibele werkplek
In de vierde en laatste stap selecteert de gebruiker een vrije werkplek op de grafisch voorbereide kaart. Uitgebreide filterfuncties maken het gemakkelijker om met de juiste apparatuur naar de werkplek te zoeken.
Flexopus kaartenservice en kaarteditor
