Shared Desk Software wie Flexopus vereinfacht die Organisation und Verwaltung flexibler Arbeitsplätze im hybriden Arbeitsmodell. Sie bietet Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, eine Echtzeit-Übersicht über anwesende Kolleg*innen sowie Check-in- und Check-out-Optionen. So wird sichergestellt, dass es bei der Büropräsenz keine Engpässe bei geteilten Arbeitsplätzen gibt.

Die Shared Desk Software Flexopus bietet umfassende Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen sowie eine interaktive Kartennavigation und Kalenderintegration. Sie ermöglicht Check-in/Check-out, bietet ausführliche Analysefunktionen, Gruppen- und Zugriffsverwaltung sowie mobile Verfügbarkeit. Zusätzlich lässt sich Flexopus nahtlos in die Google Suite sowie Microsoft Outlook und Microsoft Teams integrieren.

Ein entscheidender Vorteil von Shared Desk Software liegt in der optimierten Nutzung von Büroflächen, der Förderung der Zusammenarbeit unter Kolleg*innen und der vereinfachten Organisation hybrider Bürokonzepte mit Desk Sharing. Zudem schafft sie Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, hilft Unternehmen Kosten zu senken und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen durch eine flexible und bedarfsgerechte Arbeitsplatzgestaltung.

Shared Desk Software vereinfacht die Arbeitsplatzbuchung, spart Zeit und minimiert den Suchaufwand. Sie unterstützt Mitarbeitende zudem bei der Planung ihres Arbeitstages, indem sie die Filterung nach benötigten Ausstattungsmerkmalen wie höhenverstellbaren Tischen oder Docking-Stationen ermöglicht. Darüber hinaus bietet sie Echtzeit-Transparenz über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und erleichtert somit die Koordination mit Kolleg*innen. Somit kann die Produktivität gesteigert werden. ‍

Die Shared Desk Software Flexopus entspricht den DSGVO-Vorgaben und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung. Gehostet auf Servern in Deutschland, schützt sie die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen und umfangreiche Datenschutzeinstellungen. Flexopus verfolgt das Prinzip "Privacy by Default" und stellt den Schutz der Privatsphäre in den Mittelpunkt. So können Mitarbeiter*innen u.a. ihre Namen anonymisieren.