Software de desk sharing para empresas híbridas

Sí, gracias a sus modernas interfaces de integración, Flexopus se puede integrar fácilmente en sistemas existentes como Microsoft 365, Google Workspace o proveedores de identidad. De este modo, las reservas, los calendarios y los datos de los usuarios se sincronizan automáticamente, lo que reduce la carga administrativa y permite un uso fluido. Además, hay disponible una API REST a través de la cual se pueden conectar otras soluciones de software de forma flexible.

Un buen software de reserva de escritorios como Flexopus se caracteriza por una excelente valoración de los usuarios en las plataformas habituales como OMR, G2 o Google. Una puntuación de 4,8 estrellas o superior es excelente. Además, el software de reserva de escritorios debe estar certificado según la norma ISO27001 en cuanto a seguridad de la información, ofrecer amplias opciones de privacidad y, en el mejor de los casos, alojar los datos exclusivamente en Alemania.

Flexopus se puede utilizar en múltiples dispositivos y puede emplearse de forma flexible, ya sea en el navegador como Progressive Web App o en el smartphone mediante la aplicación para iOS y Android. Alternativamente, Flexopus también ofrece su propia aplicación de Microsoft Teams, así como una aplicación de Webex. Esto permite a los empleados reservar puestos de trabajo en cualquier momento, desde cualquier lugar y a través de sus canales de acceso preferidos.

Un software de desk sharing como Flexopus registra las reservas y, opcionalmente, los check-ins en tiempo real, convirtiéndolos en informes anonimizados que cumplen con la normativa de protección de datos. A través de paneles de control y análisis inteligentes, puede ver exactamente cuánta actividad hay en cada día, planta o zona. Al comparar los puestos reservados con los realmente utilizados (por ejemplo, mediante check-in con código QR o sensores), podrá identificar de forma fiable los espacios vacíos. En lugar de confiar en su intuición, obtendrá datos válidos para optimizar sus superficies de oficina de forma específica y reducir los costes de alquiler y operativos.

Sí, Flexopus va más allá de la simple reserva de escritorios y refleja todo el modelo de trabajo híbrido. Los empleados pueden indicar su estado para el trabajo móvil. Esto crea una transparencia total para todo el equipo: se ve inmediatamente quién está físicamente disponible en la oficina y quién trabaja de forma remota. Esta visión integral facilita la coordinación diaria y simplifica considerablemente la planificación de la capacidad para los directivos.

A través de análisis inteligentes, Flexopus proporciona datos detallados sobre la ocupación real de edificios, plantas o zonas individuales. Estos conocimientos permiten a las empresas identificar espacios no utilizados y reducir los costes de alquiler y operativos de forma específica. En lugar de basarse en la intuición, las decisiones sobre la configuración del espacio se fundamentan en hechos válidos. De este modo, la oficina no solo se vuelve más flexible, sino que también funciona de manera más eficiente desde el punto de vista económico.