¡El software para compartir escritorios de Flexopus hace que reservar un espacio de trabajo sea más fácil que nunca! Los empleados pueden reservar su escritorio a través de la aplicación fácil de usar, de forma flexible, independientemente de la ubicación y en tiempo real.
¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
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Eine Desk Sharing Software – auch als Arbeitsplatzbuchungssystem bekannt – ermöglicht die flexible Reservierung und Verwaltung von Schreibtischen in hybriden Büroumgebungen. Sie ersetzt die feste Sitzordnung durch eine freie Platzwahl über die Software und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Flächen bedarfsgerecht und effizient zu nutzen.
Machen Sie ungenutzten Leerstand sichtbar und passen Sie Ihre Bürofläche dem tatsächlichen Bedarf an. So sparen Sie spürbar Miete und Nebenkosten, ohne dass es an Platz mangelt.
Nutzen Sie Ihre Fläche intelligenter: Verwandeln Sie ungenutzte Schreibtische in attraktive Fokus-Zonen oder Meetingräume - basierend darauf, was ihr Team im Arbeitsalltag wirklich braucht.
Bringen Sie Bewegung in den Büroalltag. Durch die freie Platzwahl entstehen neue Impulse und ein spontaner Austausch über Abteilungen hinweg, wodurch Teamgeist und Kreativitität gestärtkt wird.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
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Flexopus, un software para compartir escritorios que ha ganado el premio German Design Award, permite reservar espacios de trabajo flexibles de forma fácil y rápida. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve un espacio de trabajo. Opcionalmente, también puede filtrar por características y favoritos.
Un sistema de reserva de espacios de trabajo suele ser beneficioso para empresas con alrededor de 20 empleados o más, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con una asistencia variable, compartir escritorios permite una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo sin usar y, por lo tanto, los costos de oficina. A partir de este tamaño de empresa, un sistema de reserva de espacios de trabajo como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
Una aplicación para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de forma eficiente y respaldar modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias individuales en el lugar de trabajo.
Sí, puedes probar el software Flexopus Desk Sharing de forma gratuita y sin compromiso durante 30 días. Durante el período de prueba, tendrá acceso a todas las funciones importantes para conocer el software en su entorno de trabajo y ver cómo optimiza la gestión de su oficina. Simplemente póngase en contacto con nuestro equipo de ventas para recibir el enlace.
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