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Escritorio compartido: pros y contras
Descubra por qué las empresas alemanas utilizan cada vez más el Escritorio compartido y las ventajas y desventajas de este moderno concepto de trabajo.
Software para compartir escritorio fácil de usar
Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.
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Solución sencilla para compartir escritorios Flexopus
Principales características del software para compartir escritorio
Descubra las características principales del software para compartir escritorios Flexopus: la solución de gestión inteligente del lugar de trabajo para una oficina híbrida utilizada de forma óptima.
Planos de oficina interactivos
Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de mapas integrado, los administradores pueden crear y editar mapas directamente en la aplicación.
Lugares de trabajo flexibles, fijos y móviles
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
Gestión con grupos
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
¿Quién está en la oficina hoy?
Con Flexopus Live Map, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
Estadísticas de oficina inteligente
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Lugares de trabajo permanentes, flexibles y en casa
Utilice Flexopus para implementar un modelo de trabajo híbrido
La presentación clara de su espacio de oficina permite reservar fácilmente escritorios flexibles y es compatible con modelos de trabajo modernos como el nuevo trabajo y el trabajo híbrido.
Gestión de lugares de trabajo flexibles
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, almacena funciones especiales o bloquea mesas temporalmente.
Asignar trabajos de forma permanente
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Mapa de la oficina en casa
Cualquier persona que desee trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Área de la zona de origen
Las áreas de la Zona Inicio también se pueden mostrar visualmente para controlar las reservas.
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
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¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Espacio de trabajo disponible
¡Esta estación de trabajo está disponible para reserva!
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Lugar de trabajo permanente
Esta propiedad está reservada para otro colega.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo reservada
Esta estación de trabajo ya ha sido reservada por alguien.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Estación de trabajo bloqueada
Esta estación de trabajo ha sido bloqueada por un administrador.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Tu lugar de trabajo
Usted reservó esta estación de trabajo hoy.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
Impresora / Equipo
Para una mejor orientación, los equipos también pueden presentarse visualmente.
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¿Estas interesado o tienes preguntas?
El versátil sistema de reserva para compartir escritorios con amplias opciones de personalización
Las características del software para compartir escritorio
Flexopus destaca por sus funciones inteligentes y numerosas opciones de personalización que optimizan la gestión del lugar de trabajo en oficinas híbridas y las hacen más productivas.
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Mapas interactivos
Nuestros planos de oficina intuitivos muestran visualmente las estaciones de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Visión general en tiempo real
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
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Filtro de equipo
Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
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Función de check-in
Las reservas se pueden confirmar opcionalmente in situ.
Grupos de usuarios
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
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Invitar a los visitantes
El anfitrión o el administrador de la oficina pueden registrar a los visitantes con antelación. La invitación se enviará por correo electrónico.
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Cumple con el RGPD
Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.
Reserva en serie
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
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¿Por qué el sistema de escritorio compartido Flexopus?
Ventajas del software de escritorios compartidos para lugares de trabajo compartidos
Para una colaboración fluida entre la oficina y la oficina en casa, la aplicación Flexopus Desk Sharing permite la organización y reserva digital de espacios de trabajo flexibles.
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Aplicación intuitiva para compartir escritorio
Compartir escritorio en solo 3 pasos
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Aplicación intuitiva para compartir escritorio
Compartir escritorio en solo 3 pasos
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Filtrado inteligente para el lugar de trabajo ideal
Búsqueda de empleo por equipo
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Filtrado inteligente para el lugar de trabajo ideal
Búsqueda de empleo por equipo
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO TRANSPARENTE
Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
PLAN DE OCUPACIÓN EN VIVO TRANSPARENTE
Vea quién está trabajando dónde en cualquier momento
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
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Check-in fácil
Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Check-in fácil
Gestionar el uso del lugar de trabajo de forma transparente
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Gestión de estaciones de trabajo con concepto de autorización
Control de acceso inteligente
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Gestión de estaciones de trabajo con concepto de autorización
Control de acceso inteligente
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Opciones de integración para herramientas externas en Flexopus
Opciones de integración para software de uso compartido de escritorio
Flexopus ofrece interfaces versátiles para una integración perfecta en los sistemas corporativos existentes.
Preguntas frecuentes
preguntas y respuestas
¿Qué es compartir escritorio?
Compartir escritorio es un concepto en el que los empleados no tienen estaciones de trabajo fijas, sino que eligen un escritorio libre cada día. Promueve la flexibilidad y un uso más eficiente del espacio de oficina, especialmente en empresas con modelos de trabajo híbridos. El uso compartido de escritorios suele estar respaldado por software que permite reservar estaciones de trabajo.
¿Cómo funciona el software para compartir escritorio Flexopus?
Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio de Diseño Alemán, hace que reservar espacios de trabajo flexibles, salas de reuniones y plazas de aparcamiento sea increíblemente fácil y rápido. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve una estación de trabajo. Opcionalmente, también puedes filtrar por características y favoritos.
¿Cuáles son las ventajas de compartir escritorio?
Compartir escritorio ofrece flexibilidad y promueve la colaboración porque los empleados interactúan regularmente con diferentes colegas. Al mismo tiempo, reduce los costos de oficina porque se requieren menos estaciones de trabajo fijas. Las empresas se benefician de recursos utilizados de manera eficiente, mientras que los modelos de trabajo híbridos, como el teletrabajo y el trabajo móvil, reciben un apoyo óptimo. Esto crea un entorno de trabajo moderno y dinámico que fortalece la productividad y el espíritu de equipo.
¿A qué tamaño de empresa merece la pena compartir escritorio?
Compartir escritorio suele ser una buena opción para empresas con alrededor de 20 o más empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con asistencia cambiante, compartir escritorios permite una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y, por ende, los costos de oficina. Para empresas de este tamaño y superiores, el software para compartir escritorios como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
¿Por qué es útil el software para compartir escritorio?
El software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de manera eficiente y admitir modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias laborales individuales.
Descubra más
Publicaciones de blog sobre software para compartir escritorios
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