Escritorio compartido: pros y contras
Descubra por qué las empresas alemanas utilizan cada vez más el Escritorio compartido y las ventajas y desventajas de este moderno concepto de trabajo.
Con el software para compartir escritorio Flexopus, las empresas pueden gestionar modelos de trabajo híbridos sin esfuerzo. Los empleados reservan escritorios de forma flexible a través de la aplicación, mientras que la plataforma intuitiva optimiza la utilización del espacio de trabajo y mejora la coordinación del equipo.
Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de mapas integrado, los administradores pueden crear y editar mapas directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Map, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, almacena funciones especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que desee trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
¿Estas interesado o tienes preguntas?
Nuestros planos de oficina intuitivos muestran visualmente las estaciones de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
Las reservas se pueden confirmar opcionalmente in situ.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
El anfitrión o el administrador de la oficina pueden registrar a los visitantes con antelación. La invitación se enviará por correo electrónico.
Todos los datos se procesan en Alemania estrictamente de acuerdo con el RGPD y la certificación ISO 27001.
Además de las reservas individuales, también se pueden configurar opcionalmente reservas de varios días y de series.
¿Estas interesado o tienes preguntas?
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Flexopus se centra en la máxima facilidad de uso: con una interfaz intuitiva y una navegación de mapa visual, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos, sin menús complicados ni largas rutas de clics. El diseño claro y bien organizado hace que compartir el escritorio sea más fácil y rápido que nunca.
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Con el software para compartir escritorios de Flexopus, los empleados pueden encontrar el escritorio perfecto en poco tiempo. Gracias a las funciones de filtro inteligentes, las estaciones de trabajo se pueden seleccionar específicamente según características como "estación de acoplamiento" o "escritorio con altura ajustable", para una reserva rápida y sencilla sin largas búsquedas.
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
Con la herramienta para compartir escritorios de Flexopus, los equipos híbridos pueden realizar un seguimiento: el plan de ocupación en vivo muestra en tiempo real quién está en la oficina y dónde está sentado. Esto facilita la colaboración, fomenta acuerdos espontáneos y elimina preguntas innecesarias como "¿Estás en la oficina hoy?". ¡Trabajo en equipo eficiente de un vistazo!
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
El sistema de reserva para compartir escritorios de Flexopus ofrece una función de registro inteligente que registra el uso real de las estaciones de trabajo reservadas. Los empleados pueden registrar su entrada y salida fácilmente mediante una aplicación o un código QR. Esto significa que las reservas no utilizadas se liberan automáticamente y la utilización de la capacidad de la oficina siempre se mantiene óptima.
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Con la plataforma de uso compartido de escritorios de Flexopus, las empresas gestionan los espacios de trabajo de manera eficiente. El control de grupos y accesos protege áreas sensibles y evita asignaciones incorrectas. Las autorizaciones individuales a nivel de edificio, piso o puesto de trabajo garantizan un uso seguro y transparente del espacio de oficina.
Compartir escritorio es un concepto en el que los empleados no tienen estaciones de trabajo fijas, sino que eligen un escritorio libre cada día. Promueve la flexibilidad y un uso más eficiente del espacio de oficina, especialmente en empresas con modelos de trabajo híbridos. El uso compartido de escritorios suele estar respaldado por software que permite reservar estaciones de trabajo.
Flexopus, una aplicación para compartir escritorios que ganó el Premio de Diseño Alemán, hace que reservar espacios de trabajo flexibles, salas de reuniones y plazas de aparcamiento sea increíblemente fácil y rápido. Los usuarios de la app reservan sus recursos en tan solo tres pasos: 1. Seleccione el período 2. Seleccione ubicación o piso 3. Seleccione y reserve una estación de trabajo. Opcionalmente, también puedes filtrar por características y favoritos.
Compartir escritorio ofrece flexibilidad y promueve la colaboración porque los empleados interactúan regularmente con diferentes colegas. Al mismo tiempo, reduce los costos de oficina porque se requieren menos estaciones de trabajo fijas. Las empresas se benefician de recursos utilizados de manera eficiente, mientras que los modelos de trabajo híbridos, como el teletrabajo y el trabajo móvil, reciben un apoyo óptimo. Esto crea un entorno de trabajo moderno y dinámico que fortalece la productividad y el espíritu de equipo.
Compartir escritorio suele ser una buena opción para empresas con alrededor de 20 o más empleados, especialmente si existen modelos de trabajo híbridos. En equipos más grandes y con asistencia cambiante, compartir escritorios permite una mejor utilización del espacio de oficina y reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y, por ende, los costos de oficina. Para empresas de este tamaño y superiores, el software para compartir escritorios como Flexopus tiene sentido para facilitar la flexibilidad y la organización.
El software para compartir escritorios permite a las empresas utilizar el espacio de oficina de manera eficiente y admitir modelos de trabajo híbridos. Los empleados pueden reservar escritorios de forma flexible, lo que ahorra costes y promueve la colaboración. También ayuda a evitar cuellos de botella, crear transparencia sobre las plazas disponibles y tener en cuenta las preferencias laborales individuales.