El software de reservas de escritorios flexibles Flexopus es perfecto para el trabajo híbrido en la oficina. Los empleados pueden reservar escritorios compartidos, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en muy poco tiempo. Gestione su lugar de trabajo de forma fácil y eficiente con Flexopus.
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Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de planos integrado, los administradores pueden crear y editar planos de oficina directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Plan, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también se pueden asignar a una persona específica, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
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Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
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Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
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Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
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Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
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La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.
Le guiaremos por la aplicación en una cita conjunta.
Reserva hot desks fácilmente en tres pasos con Flexopus. El campeón de precio y rendimiento de Alemania hace que la reserva de hot desk sea un juego de niños y ahorra tiempo. Elige el periodo de tiempo, la oficina y el lugar de trabajo adecuado y ¡listo!
Reserva hot desks fácilmente en tres pasos con Flexopus. El campeón de precio y rendimiento de Alemania hace que la reserva de hot desk sea un juego de niños y ahorra tiempo. Elige el periodo de tiempo, la oficina y el lugar de trabajo adecuado y ¡listo!
Con Flexopus también puedes reservar fácilmente hot desks para invitados. Activa el módulo adicional de gestión de visitantes de Flexopus. Úselo para registrar a sus visitantes, reservar un escritorio compartido para ellos y mantener siempre un registro de quién está en el edificio.
Con Flexopus también puedes reservar fácilmente hot desks para invitados. Activa el módulo adicional de gestión de visitantes de Flexopus. Úselo para registrar a sus visitantes, reservar un escritorio compartido para ellos y mantener siempre un registro de quién está en el edificio.
Gracias a una amplia configuración de protección de datos y privacidad, así como a la certificación ISO 27001, la aplicación de hot desking de Flexopus cumple con los estándares más altos. Todos los datos se procesan de conformidad con el RGPD y los derechos del usuario se pueden personalizar individualmente.
Gracias a una amplia configuración de protección de datos y privacidad, así como a la certificación ISO 27001, la aplicación de hot desking de Flexopus cumple con los estándares más altos. Todos los datos se procesan de conformidad con el RGPD y los derechos del usuario se pueden personalizar individualmente.
Con Flexopus, puede agregar fácilmente funciones como monitores o mesas con altura ajustable a las estaciones de trabajo. Las funciones de filtro facilitan la búsqueda, para que cada uno pueda encontrar el lugar adecuado para sus necesidades individuales.
Con Flexopus, puede agregar fácilmente funciones como monitores o mesas con altura ajustable a las estaciones de trabajo. Las funciones de filtro facilitan la búsqueda, para que cada uno pueda encontrar el lugar adecuado para sus necesidades individuales.
El software de reservas Hot Desk permite a los empleados reservar estaciones de trabajo disponibles de forma flexible en la oficina y optimizar el uso del espacio de oficina. Simplifica la reserva de escritorios compartidos, brinda transparencia sobre la presencia de colegas y admite modelos de trabajo híbridos. También evita el exceso de reservas, reduce el espacio no utilizado y mejora la seguridad de la planificación para los equipos y las empresas.
Los escritorios compartidos valen la pena con unos 20 empleados o tan pronto como se introduzcan los modelos de trabajo híbridos. Ayuda a aprovechar mejor el espacio de oficina y a ofrecer a los empleados más flexibilidad a la hora de elegir un trabajo. Con el modelo de facturación transparente de Flexopus, las empresas ahorran costes adicionales: ¡cobramos en función de los recursos que se pueden reservar y no de acuerdo con los empleados!
Sí, es posible un período de prueba gratuito en cualquier momento. Tendrá acceso a todas las funciones principales y podrá comprobar cómo Flexopus apoya su modelo de lugar de trabajo híbrido, desde la reserva hasta el análisis de la carga de trabajo. ¡Solo tienes que ponerte en contacto con nuestro equipo de ventas!
El software de reservas flexibles Flexopus ofrece todo tipo de funciones útiles, como la integración de calendarios (Outlook y Google Calendar), un plan en tiempo real que muestra la carga de trabajo actual de la oficina, la disponibilidad de dispositivos móviles, las opciones de registro y salida, las herramientas de análisis del uso de las salas y la integración con herramientas como Microsoft Teams o Google Workspace. También ofrece reglas de reserva automatizadas, administración de zonas y autenticación segura para que el trabajo híbrido sea eficiente.
El software de reservas Hot Desk ahorra tiempo a la hora de buscar trabajo, ofrece seguridad en la planificación y promueve el trabajo flexible. Ayuda a evitar los atascos y el hacinamiento al permitir un uso transparente de la oficina. También optimiza el uso del espacio, reduce los lugares de trabajo no utilizados y facilita la organización de los modelos de trabajo híbridos, para aumentar la eficiencia y la productividad en la vida diaria de la oficina.
Sí, el software de reservas de hotdesk Flexopus ofrece numerosas integraciones, por ejemplo, con Microsoft 365, Google Workspace o sistemas de inicio de sesión único. Esto permite a los empleados reservar estaciones de trabajo directamente a través de herramientas conocidas (como Microsoft Teams) sin tener que cambiar de una aplicación a otra.
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