El software de reservas de escritorios flexibles Flexopus es perfecto para el trabajo híbrido en la oficina. Los empleados pueden reservar escritorios compartidos, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en muy poco tiempo. Gestione su lugar de trabajo de forma fácil y eficiente con Flexopus.
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¡Ya en uso en más de 4000 oficinas!
Los planos de planta de los edificios elaborados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el trabajo adecuado a primera vista. Con Flexopus Floorplanner integrado, los administradores pueden crear y editar planos de planta directamente en la aplicación.
Con Flexopus puedes gestionar tanto espacios de trabajo reservables de forma flexible como espacios de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todos los lugares de trabajo deberían poder reservarse siempre para todos los empleados. Controle los permisos de los empleados mediante grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con el plan Flexopus Live, las reservas de lugares de trabajo de los colegas se pueden ver de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo o en una vista de calendario con varias opciones de filtro. Esto permite a los empleados planificar su semana laboral perfecta y llegar a la oficina cuando sus colegas (favoritos) también están allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Las estadísticas de Flexopus le permiten medir y analizar la utilización de la oficina. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
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Filtra los lugares de trabajo por equipamiento, como monitor o escritorio de pie, para encontrar el lugar perfecto.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
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Nuestros planos de planta intuitivos muestran visualmente los espacios de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
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Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
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Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
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La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, define características especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, a menos que todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que quiera trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
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El software de reserva de escritorios compartidos permite a los empleados reservar espacios de trabajo disponibles de forma flexible en la oficina y optimizar la utilización del espacio de oficina. Simplifica la reserva de escritorios compartidos, proporciona transparencia sobre la presencia de los compañeros y admite modelos de trabajo híbridos. Además, evita el overbooking, reduce el espacio no utilizado y mejora la seguridad de la planificación para equipos y empresas.
El hot desking empieza a ser rentable a partir de unos 20 empleados o tan pronto como se introduzcan modelos de trabajo híbridos. Ayuda a hacer un mejor uso del espacio de oficina y ofrece a los empleados más flexibilidad para elegir su lugar de trabajo. El modelo de facturación transparente de Flexopus permite a las empresas ahorrar aún más en costos: ¡facturamos en función de los recursos reservables, no de la cantidad de empleados!
Sí, es posible disfrutar de un período de prueba gratuito en cualquier momento. Obtendrá acceso a todas las funciones principales y podrá ver cómo Flexopus respalda su modelo de lugar de trabajo híbrido, desde la reserva hasta el análisis de ocupación. ¡Simplemente contacte con nuestro equipo de ventas!
El software de reserva de hot desk Flexopus ofrece todo tipo de funciones útiles como... Integración de calendario (Outlook y Google Calendar), un plan en vivo de la ocupación actual de la oficina, disponibilidad móvil, opciones de check-in/check-out, herramientas de análisis de ocupación de salas e integración con herramientas como Microsoft Teams o Google Workspace. Además, ofrece reglas de reserva automatizadas, gestión de zonas y autenticación segura para que el trabajo híbrido sea eficiente.
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