El software de reservas de escritorios flexibles Flexopus es perfecto para el trabajo híbrido en la oficina. Los empleados pueden reservar escritorios compartidos, salas de reuniones y plazas de aparcamiento en muy poco tiempo. Gestione su lugar de trabajo de forma fácil y eficiente con Flexopus.
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Los planos de construcción preparados de forma profesional y moderna en Flexopus garantizan un proceso de reserva visualmente simplificado. De esta manera, los empleados tienen la garantía de encontrar el lugar de trabajo deseado a primera vista. Con el editor de mapas integrado, los administradores pueden crear y editar mapas directamente en la aplicación.
Con Flexopus se pueden gestionar tanto puestos de trabajo reservables de forma flexible como puestos de trabajo asignados de forma permanente. Además, los empleados también pueden realizar una reserva para trabajar desde casa o a distancia. Con Flexopus puedes implementar individualmente el concepto de trabajo híbrido que se adapte a tu empresa. ¡Estaremos encantados de asesorarle!
No todas las estaciones de trabajo deberían poderse reservar siempre para cada empleado. Controle los permisos de los empleados utilizando grupos de usuarios en Flexopus y cree zonas de inicio exclusivas para sus equipos o departamentos. Puede asignar permisos por edificio, piso o incluso solo para estaciones de trabajo individuales.
Con Flexopus Live Map, puede ver las reservas de estaciones de trabajo de sus colegas de un vistazo, ya sea directamente en el plano interactivo del edificio o en una vista de calendario con varias funciones de filtro. Planifica tu semana laboral perfecta y ven a la oficina cuando tus colegas (favoritos) estén allí.
¿En qué días hay mucha o poca actividad en la oficina? ¿Cuales son los trabajos más populares? Con las estadísticas de Flexopus usted siempre tendrá a la vista el uso de sus oficinas. La tasa de utilización se puede calcular por edificio, por piso o por puesto de trabajo. Con estos datos podrás optimizar perfectamente tu espacio de oficina y ahorrar dinero.
Decide qué estaciones de trabajo se pueden reservar, almacena funciones especiales o bloquea mesas temporalmente.
Las estaciones de trabajo también pueden asignarse de forma permanente a una persona, siempre que no todos los empleados participen en el modelo flexible de uso compartido de escritorios.
Cualquier persona que desee trabajar desde casa o desde el móvil puede introducir esta información en Flexopus para que sus compañeros sepan quién está trabajando de forma remota y cuándo.
¿Estas interesado o tienes preguntas?
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Filtra las estaciones de trabajo por características como monitor o escritorio de pie para encontrar el lugar perfecto.
Gestione permisos específicamente a través de grupos de usuarios, a nivel de oficina o de estación de trabajo.
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Nuestros planos de oficina intuitivos muestran visualmente las estaciones de trabajo disponibles y simplifican la reserva.
Los compañeros pueden ver en la aplicación en tiempo real quién está sentado dónde y si su sitio preferido sigue libre.
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Escanea con tu smartphone el código QR que aparece en la mesa y reserva tu puesto de trabajo de forma espontánea.
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Marca a tus compañeros y mesas favoritos como favoritos para reservar más rápido el lugar ideal.
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La función de check-in le permite obtener una confirmación digital de su asistencia.
Marcar propiedades como favoritas para reservar más rápido.
¿Estas interesado o tienes preguntas?
Reserva hot desks fácilmente en tres pasos con Flexopus. El campeón de precio y rendimiento de Alemania hace que la reserva de hot desk sea un juego de niños y ahorra tiempo. Elige el periodo de tiempo, la oficina y el lugar de trabajo adecuado y ¡listo!
Reserva hot desks fácilmente en tres pasos con Flexopus. El campeón de precio y rendimiento de Alemania hace que la reserva de hot desk sea un juego de niños y ahorra tiempo. Elige el periodo de tiempo, la oficina y el lugar de trabajo adecuado y ¡listo!
Con Flexopus también puedes reservar fácilmente hot desks para invitados. Activa el módulo adicional de gestión de visitantes de Flexopus. Úselo para registrar a sus visitantes, reservar un escritorio compartido para ellos y mantener siempre un registro de quién está en el edificio.
Con Flexopus también puedes reservar fácilmente hot desks para invitados. Activa el módulo adicional de gestión de visitantes de Flexopus. Úselo para registrar a sus visitantes, reservar un escritorio compartido para ellos y mantener siempre un registro de quién está en el edificio.
Gracias a una amplia configuración de protección de datos y privacidad, así como a la certificación ISO 27001, la aplicación de hot desking de Flexopus cumple con los estándares más altos. Todos los datos se procesan de conformidad con el RGPD y los derechos del usuario se pueden personalizar individualmente.
Gracias a una amplia configuración de protección de datos y privacidad, así como a la certificación ISO 27001, la aplicación de hot desking de Flexopus cumple con los estándares más altos. Todos los datos se procesan de conformidad con el RGPD y los derechos del usuario se pueden personalizar individualmente.
Con Flexopus, puede agregar fácilmente funciones como monitores o mesas con altura ajustable a las estaciones de trabajo. Las funciones de filtro facilitan la búsqueda, para que cada uno pueda encontrar el lugar adecuado para sus necesidades individuales.
Con Flexopus, puede agregar fácilmente funciones como monitores o mesas con altura ajustable a las estaciones de trabajo. Las funciones de filtro facilitan la búsqueda, para que cada uno pueda encontrar el lugar adecuado para sus necesidades individuales.
El software de reserva de escritorios compartidos permite a los empleados reservar estaciones de trabajo disponibles de forma flexible en la oficina y optimizar la utilización del espacio de oficina. Simplifica la reserva de escritorios compartidos, proporciona transparencia sobre la presencia de los compañeros y admite modelos de trabajo híbridos. Además, evita el overbooking, reduce el espacio no utilizado y mejora la seguridad de la planificación para equipos y empresas.
Con el software de reserva de hot desks Flexopus, los empleados pueden reservar su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos: a través de la plataforma web intuitiva, la aplicación o directamente a través de la integración de Microsoft Teams. En primer lugar se determina el período deseado, luego se selecciona la oficina y, por último, se reserva el puesto de trabajo adecuado según las necesidades individuales.
Sí, el software de reserva de hot desks como Flexopus le permite reservar estaciones de trabajo, así como salas de reuniones y plazas de aparcamiento. Esto permite a las empresas gestionar de forma centralizada todos los recursos de la oficina, evitar reservas duplicadas y optimizar la utilización del espacio. En Flexopus, por ejemplo, Se han integrado funciones como filtros de equipos, integración de calendario y servicios de catering para simplificar aún más los procesos.
El software de reserva de hot desk Flexopus ofrece todo tipo de funciones útiles como: integración de calendario (Outlook y Google Calendar), un plan en vivo de la ocupación actual de la oficina, disponibilidad móvil, opciones de check-in/check-out, herramientas de análisis de utilización del espacio e integración con herramientas como Microsoft Teams o Google Workspace. También ofrece reglas de reserva automatizadas, gestión de zonas y autenticación segura para que el trabajo híbrido sea eficiente.
El software de reserva de escritorios compartidos ahorra tiempo en la búsqueda de un lugar de trabajo, ofrece seguridad en la planificación y promueve el trabajo flexible. Ayuda a evitar cuellos de botella y hacinamiento al permitir una utilización transparente de la oficina. También optimiza la utilización del espacio, reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y facilita la organización de modelos de trabajo híbridos, para una mayor eficiencia y productividad en la vida diaria de la oficina.
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