El software de reserva de escritorios compartidos permite a los empleados reservar estaciones de trabajo disponibles de forma flexible en la oficina y optimizar la utilización del espacio de oficina. Simplifica la reserva de escritorios compartidos, brinda transparencia sobre la presencia de colegas y admite modelos de trabajo híbridos. También evita el overbooking, reduce el espacio no utilizado y mejora la seguridad de la planificación para equipos y empresas.

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Con el software de reserva de hot desk Flexopus , los empleados reservan su estación de trabajo en solo tres sencillos pasos: a través de la plataforma web intuitiva, la aplicación o directamente a través de la integración de Microsoft Teams. En primer lugar se determina el período deseado, luego se selecciona la oficina y, por último, se reserva el puesto de trabajo adecuado según las necesidades individuales.

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Sí, el software de reserva de hot desk como Flexopus le permite reservar estaciones de trabajo, así como salas de reuniones y plazas de aparcamiento. Esto permite a las empresas gestionar de forma centralizada todos los recursos de la oficina, evitar reservas duplicadas y optimizar la utilización del espacio. En Flexopus, por ejemplo, B. Se han integrado funciones como filtros de equipos, integración de calendario y servicios de catering para simplificar aún más los procesos.

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El software de reserva de hot desk Flexopus ofrece todo tipo de funciones útiles como: B. integración de calendario (Outlook y Google Calendar), un plan en vivo de la ocupación actual de la oficina, disponibilidad móvil, opciones de check-in/check-out, herramientas de análisis de utilización del espacio e integración con herramientas como Microsoft Teams o Google Workspace. También ofrece reglas de reserva automatizadas, gestión de zonas y autenticación segura para que el trabajo híbrido sea eficiente.

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El software de reserva de escritorios compartidos ahorra tiempo al buscar un lugar de trabajo, ofrece seguridad en la planificación y promueve el trabajo flexible. Ayuda a evitar cuellos de botella y hacinamiento al permitir una utilización transparente de la oficina. También optimiza la utilización del espacio, reduce las estaciones de trabajo no utilizadas y facilita la organización de modelos de trabajo híbridos, para una mayor eficiencia y productividad en la vida diaria de la oficina.

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Sí, muchas soluciones de software de hot desking como Flexopus se pueden personalizar para satisfacer las necesidades de su empresa. Ofrecen reglas de reserva flexibles, como zonas preferidas para equipos o límites de tiempo para las reservas. También permiten análisis de utilización de la oficina, opciones de check-in personalizadas e integración con herramientas existentes como Outlook o Teams para garantizar un uso personalizado y óptimo del espacio de oficina.