Software di condivisione della scrivania di facile utilizzo

Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende possono gestire modelli di lavoro ibridi senza sforzo. I dipendenti prenotano le scrivanie in modo flessibile tramite app, mentre la piattaforma intuitiva ottimizza l'utilizzo dello spazio di lavoro e migliora il coordinamento del team.

Software di condivisione della scrivania Flexopus
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania Flexopus

Caratteristiche principali del software di condivisione della scrivania

Scopri le funzionalità principali del software di condivisione della scrivania Flexopus: la soluzione intelligente per la gestione del posto di lavoro, per un ufficio ibrido sfruttato in modo ottimale.
Planimetrie di uffici interattive

Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.

Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili

Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!

Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi

Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.

Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?

Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).

Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office

In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.

Statistiche di Smart Office
Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office
Flexopus, pluripremiata app per la condivisione della scrivania

Come funziona il software di condivisione della scrivania

Scopri Flexopus in azione! Prova in modo interattivo quanto è intuitivo il nostro software di condivisione della scrivania e scopri tu stesso quanto è semplice prenotare il posto di lavoro.
Take a tour of product
Luoghi di lavoro permanenti, flessibili e da casa

Utilizzare Flexopus per implementare un modello di lavoro ibrido

La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili

Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.

Assegnare lavori in modo permanente

Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.

Mappa ufficio domestico

Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
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Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
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Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
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Sei interessato o hai domande?

Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania con ampie opzioni di personalizzazione

Le funzionalità del software di condivisione della scrivania

Flexopus si distingue per le sue funzionalità intelligenti e le numerose opzioni di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro negli uffici ibridi e li rendono più produttivi.
Mappe interattive
Mappe interattive

Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.

Panoramica in tempo reale
Panoramica in tempo reale

I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.

Filtro apparecchiatura
Filtro apparecchiatura

Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.

Funzione di check-in
Funzione di check-in

Facoltativamente, la conferma della prenotazione può essere effettuata in loco.

Gruppi di utenti
Gruppi di utenti

Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.

Invita i visitatori
Invita i visitatori

L'ospite o il responsabile dell'ufficio possono registrare in anticipo i visitatori. L'invito verrà inviato via e-mail.

Conforme al GDPR
Conforme al GDPR

Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del GDPR e della certificazione ISO27001.

Prenotazione seriale
Prenotazione seriale

Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.

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Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Perché il sistema di condivisione della scrivania Flexopus?

Vantaggi del software di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro condivisi

Per una collaborazione fluida tra ufficio e home office, l'app Flexopus Desk Sharing consente l'organizzazione digitale e la prenotazione di spazi di lavoro flessibili.
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
App intuitiva per la condivisione della scrivania

Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi

Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.

App intuitiva per la condivisione della scrivania

Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi

Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.

Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Filtraggio intelligente per il posto di lavoro ideale

Ricerca di lavoro per attrezzatura

Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.

Filtraggio intelligente per il posto di lavoro ideale

Ricerca di lavoro per attrezzatura

Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.

Ricerca di lavoro per attrezzatura
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE

Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento

Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!

PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE

Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento

Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!

Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Check-in facile

Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente

Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.

Check-in facile

Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente

Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.

Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Controllo degli accessi intelligente
Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione

Controllo degli accessi intelligente

Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.

Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione

Controllo degli accessi intelligente

Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.

Controllo degli accessi intelligente
Domande frequenti

domande e risposte

Cos'è la condivisione della scrivania?

La condivisione della scrivania è un concetto in cui i dipendenti non hanno postazioni di lavoro fisse, ma scelgono ogni giorno una scrivania libera. Promuove la flessibilità e un utilizzo più efficiente degli spazi d'ufficio, soprattutto nelle aziende con modelli di lavoro ibridi. La condivisione della scrivania è spesso supportata da un software che consente di prenotare le postazioni di lavoro. ‍

Come funziona il software di condivisione della scrivania Flexopus?

Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania che ha vinto il German Design Award, rende la prenotazione di spazi di lavoro flessibili, sale riunioni e posti auto incredibilmente facile e veloce. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota una postazione di lavoro. Facoltativamente, puoi anche filtrare per funzionalità e preferiti.

Quali sono i vantaggi della condivisione della scrivania?

La condivisione della scrivania offre flessibilità e promuove la collaborazione perché i dipendenti interagiscono regolarmente con colleghi diversi. Allo stesso tempo, riduce i costi d'ufficio perché sono necessarie meno postazioni di lavoro fisse. Le aziende traggono vantaggio dall'impiego efficiente delle risorse, mentre i modelli di lavoro ibridi, come lo smart working e il lavoro in mobilità, vengono supportati in modo ottimale. Si crea così un ambiente di lavoro moderno e dinamico che rafforza la produttività e lo spirito di squadra.

In quali dimensioni aziendali è utile condividere la scrivania?

La condivisione della scrivania solitamente è vantaggiosa per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e con presenze variabili, la condivisione della scrivania consente un migliore utilizzo dello spazio in ufficio e riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e quindi i costi d'ufficio. Per aziende di queste dimensioni e superiori, un software di condivisione della scrivania come Flexopus è una soluzione sensata per favorire flessibilità e organizzazione.

Perché è utile il software di condivisione della scrivania?

Il software di condivisione della scrivania consente alle aziende di utilizzare gli spazi d'ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze lavorative individuali.

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Forniamo la nostra soluzione ad aziende di tutte le dimensioni. Saremo lieti di fornirvi un'offerta personalizzata.
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