Vantaggi e svantaggi dell'hot desking
Scoprite perché le aziende tedesche utilizzano sempre più il desk sharing e i vantaggi e gli svantaggi di questo moderno concetto di lavoro.
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende possono gestire modelli di lavoro ibridi senza sforzo. I dipendenti prenotano le scrivanie in modo flessibile tramite app, mentre la piattaforma intuitiva ottimizza l'utilizzo dello spazio di lavoro e migliora il coordinamento del team.
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Sei interessato o hai domande?
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
Facoltativamente, la conferma della prenotazione può essere effettuata in loco.
Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.
L'ospite o il responsabile dell'ufficio possono registrare in anticipo i visitatori. L'invito verrà inviato via e-mail.
Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del GDPR e della certificazione ISO27001.
Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.
Sei interessato o hai domande?
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
La condivisione della scrivania è un concetto in cui i dipendenti non hanno postazioni di lavoro fisse, ma scelgono ogni giorno una scrivania libera. Promuove la flessibilità e un utilizzo più efficiente degli spazi d'ufficio, soprattutto nelle aziende con modelli di lavoro ibridi. La condivisione della scrivania è spesso supportata da un software che consente di prenotare le postazioni di lavoro.
Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania che ha vinto il German Design Award, rende la prenotazione di spazi di lavoro flessibili, sale riunioni e posti auto incredibilmente facile e veloce. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota una postazione di lavoro. Facoltativamente, puoi anche filtrare per funzionalità e preferiti.
La condivisione della scrivania offre flessibilità e promuove la collaborazione perché i dipendenti interagiscono regolarmente con colleghi diversi. Allo stesso tempo, riduce i costi d'ufficio perché sono necessarie meno postazioni di lavoro fisse. Le aziende traggono vantaggio dall'impiego efficiente delle risorse, mentre i modelli di lavoro ibridi, come lo smart working e il lavoro in mobilità, vengono supportati in modo ottimale. Si crea così un ambiente di lavoro moderno e dinamico che rafforza la produttività e lo spirito di squadra.
La condivisione della scrivania solitamente è vantaggiosa per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e con presenze variabili, la condivisione della scrivania consente un migliore utilizzo dello spazio in ufficio e riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e quindi i costi d'ufficio. Per aziende di queste dimensioni e superiori, un software di condivisione della scrivania come Flexopus è una soluzione sensata per favorire flessibilità e organizzazione.
Il software di condivisione della scrivania consente alle aziende di utilizzare gli spazi d'ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze lavorative individuali.