.svg)
.svg)
.webp)
5 buoni motivi per il desk sharing
Desk sharing: flessibilità nella routine lavorativa! Scelta individuale della postazione, condivisione, entusiasmo, benessere, organizzazione, cultura del lavoro positiva: scopri i vantaggi.
Software per la condivisione della scrivania
Software di desk sharing per aziende ibride
Il software di desk sharing di Flexopus rende la prenotazione delle postazioni più semplice che mai! I dipendenti possono prenotare la propria scrivania tramite l'app intuitiva: in modo flessibile, ovunque si trovino e in tempo reale.
Già utilizzato in oltre 4.000 uffici!
Strumento di desk sharing semplice
Funzionalità principali dell'app di desk sharing Flexopus
Scopri le funzioni chiave del software di desk booking Flexopus: il sistema di prenotazione intelligente per un ufficio ottimizzato.
Piantine interattive
Le piantine degli edifici, presentate in modo professionale e moderno in Flexopus, rendono il processo di prenotazione visivamente più semplice. In questo modo, i dipendenti trovano con certezza la postazione di lavoro adatta al primo sguardo. Grazie al Flexopus Floorplanner integrato, gli amministratori possono creare e modificare le piantine direttamente nell'applicazione.
Postazioni di lavoro flessibili, fisse e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia le postazioni prenotabili in modo flessibile che quelle assegnate in modo fisso. Inoltre, i dipendenti possono effettuare prenotazioni per il lavoro mobile o lo smart working. Flexopus vi permette di realizzare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla vostra azienda. Saremo lieti di consigliarvi.
Gestione tramite gruppi
Non sempre tutte le postazioni devono essere prenotabili da ogni dipendente. Gestite i permessi dei collaboratori tramite i gruppi utenti in Flexopus e create aree dedicate (home zone) per i vostri team o reparti. Potete assegnare i permessi per edificio, per piano o anche per singola postazione di lavoro.
Chi è in ufficio oggi?
Con la mappa live di Flexopus è possibile visualizzare le prenotazioni dei colleghi a colpo d'occhio, direttamente sulla piantina interattiva o in una vista calendario con diverse opzioni di filtro. In questo modo, i dipendenti possono pianificare la loro settimana lavorativa ideale e venire in ufficio quando sono presenti anche i loro colleghi (preferiti).
Statistiche intelligenti sull'ufficio
In quali giorni l'ufficio è più o meno affollato? Quali sono le postazioni più richieste? Con le statistiche di Flexopus potete misurare e analizzare l'occupazione dell'ufficio. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per singola postazione. Grazie a questi dati, potrete ottimizzare perfettamente i vostri spazi e risparmiare sui costi.
.webp)
.webp)
.svg){kind=icon}
Scopri di più!
Schermi e-paper per scrivanie
Visualizza lo stato della prenotazione in tempo reale direttamente al posto. Scopri come i display e-paper, grazie alla perfetta integrazione con Flexopus, aumentano la trasparenza sul posto di lavoro e semplificano l'orientamento.
Prenota una demo dal vivo!
Hai interesse o domande?
Che cos'è un software per la condivisione della scrivania?
Un software di desk sharing, noto anche come sistema di prenotazione delle postazioni o delle scrivanie, consente la prenotazione e la gestione flessibile delle scrivanie in ambienti di lavoro ibridi. Sostituisce l'assegnazione fissa dei posti con la libera scelta tramite software e supporta le aziende nell'utilizzo efficiente e mirato dei propri spazi.
.webp)
Dall'ufficio rigido allo spazio di lavoro agile.
Cosa può fare un software di condivisione della scrivania per la tua azienda
Un moderno sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro rende il tuo ufficio flessibile. Dissolve le strutture rigide e crea spazio per un utilizzo orientato alle esigenze. Questo ti offre tre vantaggi principali:
.webp)
Ridurre i costi dell'affitto
Renda visibili gli spazi inutilizzati e adatti la superficie del suo ufficio alla domanda effettiva. In questo modo risparmierà sensibilmente su affitto e costi accessori, senza rinunciare allo spazio necessario.
.webp)
Ottimizzazione dello spazio
Utilizzi i suoi spazi in modo più intelligente: trasformi le scrivanie inutilizzate in attraenti zone di concentrazione o sale riunioni, in base alle reali esigenze quotidiane del suo team.
.webp)
Promozione della cooperazione
Porti dinamismo nella routine d'ufficio. La libera scelta del posto genera nuovi stimoli e scambi spontanei tra i vari reparti, rafforzando lo spirito di squadra e la creatività.
Cosa rende speciale Flexopus?
Perché scegliere Flexopus come software di desk sharing
Flexopus unisce sicurezza, flessibilità e facilità d'uso in una soluzione moderna per la gestione degli spazi: scopri alcuni dei vantaggi.
Nessun elemento trovato.
Prenotazione di postazioni fisse, flessibili e in smart working
La tua app di desk sharing per modelli di lavoro ibridi
La chiara visualizzazione degli uffici consente una facile prenotazione delle scrivanie e supporta modelli moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decida quali postazioni possono essere prenotate, aggiunga caratteristiche specifiche o blocchi temporaneamente alcuni tavoli.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo fisso a una persona, qualora non tutti i dipendenti partecipino al modello di desk sharing flessibile.
Mappa di smart working
Chi desidera lavorare da casa o in mobilità può indicarlo in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi lavora da remoto e quando.
Prenota una demo dal vivo!
Hai interesse o domande?
Possibilità di integrazione di strumenti esterni in Flexopus
Integrazione perfetta con il sistema di desk sharing
Dal Single Sign-On con Microsoft e Google alla sincronizzazione con i sistemi HRIS, lo strumento di desk sharing Flexopus si integra facilmente nei flussi di lavoro esistenti, ottimizzando il processo di prenotazione per gli ambienti ibridi.
CLIENTI FLEXOPUS SODDISFATTI
Recensioni dei clienti dell'app di gestione del posto di lavoro
Scopri casi d'uso concreti e impara dai nostri clienti soddisfatti come Flexopus rende la vita quotidiana in ufficio più agile, efficiente e sicura.
Domande frequenti
Domande frequenti
Come funziona il software di desk sharing Flexopus?
Flexopus, un software di desk sharing premiato con il German Design Award, consente di prenotare postazioni di lavoro flessibili in modo semplice e veloce. Gli utenti dell'app effettuano la prenotazione delle risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Selezionare la sede o il piano 3. Selezionare e prenotare la postazione di lavoro. Facoltativamente, è possibile filtrare anche in base alle dotazioni e alle preferenze.
A partire da quale dimensione aziendale conviene adottare un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro?
Un sistema di prenotazione delle postazioni di lavoro è solitamente vantaggioso per le aziende con almeno 20 dipendenti, in particolare se adottano modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e in presenza di presenze variabili, il desk sharing porta a un migliore utilizzo degli spazi ufficio, riducendo le postazioni inutilizzate e, di conseguenza, i costi di gestione. A partire da queste dimensioni aziendali, un sistema di prenotazione come Flexopus ha senso per facilitare la flessibilità e l'organizzazione.
Perché un'app di desk sharing è utile?
Un'app di desk sharing consente alle aziende di utilizzare gli spazi ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare scrivanie in modo flessibile, il che permette di risparmiare sui costi e favorisce la collaborazione. Inoltre, aiuta a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sulle postazioni disponibili e a tenere conto delle esigenze individuali di lavoro.
È possibile testare gratuitamente il software di desk sharing Flexopus?
Sì, è possibile testare il software di desk sharing Flexopus gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante il periodo di prova, avrete accesso a tutte le funzioni principali per conoscere il software nel vostro ambiente di lavoro e verificare come ottimizza la gestione dell'ufficio. Contattate semplicemente il nostro team di vendita per ricevere il link.
Scopri di più
Articoli del blog sul software di desk sharing
CONTATTI
Pronto per il prossimo passo?
Porta ordine nella tua routine lavorativa. Ti mostriamo come risparmiare tempo, ridurre i costi e aumentare in modo sostenibile la soddisfazione del tuo team grazie a una gestione intelligente dell'ambiente di lavoro.
.webp)