La condivisione della scrivania è un concetto in cui i dipendenti non hanno postazioni di lavoro fisse, ma scelgono ogni giorno una scrivania libera. Promuove la flessibilità e un utilizzo più efficiente degli spazi d'ufficio, soprattutto nelle aziende con modelli di lavoro ibridi. La condivisione della scrivania è spesso supportata da un software che consente di prenotare le postazioni di lavoro. ‍

Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania che ha vinto il German Design Award, rende la prenotazione di spazi di lavoro flessibili, sale riunioni e posti auto incredibilmente facile e veloce. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Selezionare il periodo 2. Seleziona la posizione o il piano 3. Seleziona e prenota una postazione di lavoro. Facoltativamente, puoi anche filtrare per funzionalità e preferiti.

La condivisione della scrivania offre flessibilità e promuove la collaborazione perché i dipendenti interagiscono regolarmente con colleghi diversi. Allo stesso tempo, riduce i costi d'ufficio perché sono necessarie meno postazioni di lavoro fisse. Le aziende traggono vantaggio dall'impiego efficiente delle risorse, mentre i modelli di lavoro ibridi, come lo smart working e il lavoro in mobilità, vengono supportati in modo ottimale. Si crea così un ambiente di lavoro moderno e dinamico che rafforza la produttività e lo spirito di squadra.

La condivisione della scrivania solitamente è vantaggiosa per le aziende con circa 20 o più dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più grandi e con presenze variabili, la condivisione della scrivania consente un migliore utilizzo dello spazio in ufficio e riduce le postazioni di lavoro inutilizzate e quindi i costi d'ufficio. Per aziende di queste dimensioni e superiori, un software di condivisione della scrivania come Flexopus è una soluzione sensata per favorire flessibilità e organizzazione.

Il software di condivisione della scrivania consente alle aziende di utilizzare gli spazi d'ufficio in modo efficiente e di supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e di promuovere la collaborazione. Aiuta inoltre a evitare colli di bottiglia, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto delle preferenze lavorative individuali.