Lavoro ibrido con software Shared Desk

Con il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus, gestire e prenotare postazioni di lavoro flessibili è più facile che mai. Supporta modelli di lavoro ibridi e ottimizza l'organizzazione del tuo ufficio in modo intuitivo, rapido e affidabile.

software per scrivania condivisa
Software di scrivania condivisa di facile utilizzo

Funzionalità del software Shared Desk

Una panoramica delle funzioni più importanti del nostro software per postazioni di lavoro condivise, per garantire il perfetto funzionamento del tuo ufficio ibrido.
Planimetrie di uffici interattive

Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.

Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili

Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!

Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi

Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.

Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?

Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).

Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office

In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.

Statistiche di Smart Office
Planimetrie di uffici interattive
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Gestione con gruppi
Chi c'è in ufficio oggi?
Statistiche di Smart Office
Soluzione di postazione di lavoro intuitiva Flexopus

prenotazione del posto in 3 step

Scopri il nostro software per scrivania condivisa in modo interattivo! Scopri tu stesso quanto è facile prenotare una postazione di lavoro con Flexopus.
Take a tour of product
Strumento di scrivania condivisa per postazioni di lavoro fisse, flessibili e da casa

Software Shared Desk per uffici ibridi

Il modello lavorativo moderno combina scrivanie fisse, scrivanie condivise flessibili per l'uso collaborativo e spazi di home office che consentono il lavoro in mobilità.
Gestire luoghi di lavoro flessibili

Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.

Assegnare lavori in modo permanente

Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.

Mappa ufficio domestico

Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.

Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Prenota una chiamata dimostrativa!

Sei interessato o hai qualche domanda?

Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Software Shared Desk Flexopus con numerose funzioni

Il software Shared Desk può fare tutto questo

La varietà di funzioni per la prenotazione di una scrivania condivisa con Flexopus soddisfa ogni desiderio, semplificando la gestione del posto di lavoro.
Funzione di check-in
Funzione di check-in

La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.

Panoramica in tempo reale
Panoramica in tempo reale

I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.

Luoghi di lavoro permanenti
Luoghi di lavoro permanenti

Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.

Mappe interattive
Mappe interattive

Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.

Prenotazione tramite codice QR
Prenotazione tramite codice QR

Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.

Ufficio domestico
Ufficio domestico

I dipendenti possono pianificare le giornate di lavoro da casa, visualizzare le presenze e coordinare modelli di lavoro ibridi senza problemi.

Integrazione del calendario
Integrazione del calendario

Grazie all'integrazione del calendario, le prenotazioni effettuate tramite file iCal sono visibili direttamente nel calendario di Google o Outlook.

Conferme di prenotazione
Conferme di prenotazione

Flexopus invia conferme di prenotazione e panoramiche giornaliere per informare gli utenti sulle loro prenotazioni.

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Markus Merkle
Markus Merkle
Direttore delle vendite
Semplificare il lavoro ibrido

Perché hai bisogno di un software per postazioni di lavoro condivise?

L'uso di software per postazioni di lavoro condivise consente di coprire numerosi casi d'uso, tra cui i seguenti:
Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi
Prenota una scrivania condivisa

Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi

Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.

Prenota una scrivania condivisa

Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi

Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.

Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi
Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate
Trova il posto giusto più velocemente

Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate

Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.

Trova il posto giusto più velocemente

Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate

Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.

Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate
Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti
Imposta preferiti

Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti

Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.

Imposta preferiti

Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti

Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.

Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti
Gestione pratica del gruppo con Flexopus
Utilizzo ottimale dell'ufficio

Gestione pratica del gruppo con Flexopus

Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.

Utilizzo ottimale dell'ufficio

Gestione pratica del gruppo con Flexopus

Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.

Gestione pratica del gruppo con Flexopus
Domande frequenti

Domande e risposte

Cos'è il software per postazioni di lavoro condivise e come funziona?

Un software per postazioni di lavoro condivise come Flexopus semplifica l'organizzazione e la gestione di postazioni di lavoro flessibili nel modello di lavoro ibrido. Offre funzionalità quali la prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi, una panoramica in tempo reale dei colleghi presenti e opzioni di check-in e check-out. In questo modo si garantisce che non si verifichino colli di bottiglia nella presenza in ufficio dovuti alla condivisione degli spazi di lavoro.

Quali funzionalità sono incluse nel software per postazioni di lavoro condivise?

Il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus offre funzionalità complete, come la prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e posti auto, nonché la navigazione interattiva tramite mappe e l'integrazione del calendario. Consente il check-in/check-out, offre analisi dettagliate, gestione di gruppi e accessi e disponibilità su dispositivi mobili. Inoltre, Flexopus può essere integrato perfettamente nella Google Suite, così come in Microsoft Outlook e Microsoft Teams.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un software per postazioni di lavoro condivise?

Uno dei principali vantaggi del software per postazioni di lavoro condivise è l'uso ottimizzato dello spazio ufficio, la promozione della collaborazione tra colleghi e l'organizzazione semplificata di concetti di ufficio ibridi con condivisione della postazione. Crea inoltre trasparenza sui posti di lavoro disponibili, aiuta le aziende a ridurre i costi e aumenta la soddisfazione dei dipendenti attraverso una progettazione flessibile e basata sulle esigenze del posto di lavoro.

In che modo il software per postazioni di lavoro condivise può contribuire alla produttività?

Il software per postazioni di lavoro condivise semplifica la prenotazione dei posti di lavoro, fa risparmiare tempo e riduce al minimo gli sforzi di ricerca. Aiuta inoltre i dipendenti a pianificare la propria giornata lavorativa consentendo loro di filtrare in base alle caratteristiche richieste, come tavoli regolabili in altezza o stazioni di docking. Inoltre, garantisce trasparenza in tempo reale sulla disponibilità delle postazioni di lavoro, facilitando così il coordinamento con i colleghi. Ciò può aumentare la produttività. ‍

Il software per postazioni di lavoro condivise è conforme al GDPR?

Il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus è conforme ai requisiti GDPR e garantisce l'elaborazione sicura dei dati. Ospitato su server in Germania, protegge i dati personali degli utenti attraverso misure di sicurezza complete e ampie impostazioni di protezione dei dati. Flexopus segue il principio "Privacy by Default" e si concentra sulla tutela della privacy.

CONTATTO

Cosa stai aspettando?

Saremo lieti di consigliarvi la soluzione di gestione del vostro posto di lavoro e di trovare insieme a voi la soluzione perfetta.
Mettiamo la nostra soluzione a disposizione di aziende di ogni dimensione. Saremo lieti di farvi un'offerta individuale.
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