Lavoro ibrido con software Shared Desk
Con il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus, gestire e prenotare postazioni di lavoro flessibili è più facile che mai. Supporta modelli di lavoro ibridi e ottimizza l'organizzazione del tuo ufficio in modo intuitivo, rapido e affidabile.
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Funzionalità del software Shared Desk
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
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Software Shared Desk per uffici ibridi
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa ufficio domestico
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Area della zona domestica
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Spazio di lavoro disponibile
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Posto di lavoro permanente
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro prenotata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Postazione di lavoro bloccata
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Il tuo posto di lavoro
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
Stampante / Attrezzatura
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai qualche domanda?
Il software Shared Desk può fare tutto questo
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Funzione di check-in
La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
Luoghi di lavoro permanenti
Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.
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Mappe interattive
Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
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Prenotazione tramite codice QR
Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
Ufficio domestico
I dipendenti possono pianificare le giornate di lavoro da casa, visualizzare le presenze e coordinare modelli di lavoro ibridi senza problemi.
Integrazione del calendario
Grazie all'integrazione del calendario, le prenotazioni effettuate tramite file iCal sono visibili direttamente nel calendario di Google o Outlook.
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Conferme di prenotazione
Flexopus invia conferme di prenotazione e panoramiche giornaliere per informare gli utenti sulle loro prenotazioni.
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Perché hai bisogno di un software per postazioni di lavoro condivise?
Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi
Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.
Prenota una scrivania condivisa in soli 3 passaggi
Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.
Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate
Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.
Filtra comodamente in base alle caratteristiche desiderate
Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.
Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti
Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.
Trova subito i tuoi colleghi preferiti e i tavoli preferiti
Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.
Gestione pratica del gruppo con Flexopus
Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.
Gestione pratica del gruppo con Flexopus
Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.
Interfacce e integrazioni del software Shared Desk
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Domande e risposte
Was ist Shared Desk Software und wie funktioniert sie?
Shared Desk Software wie Flexopus vereinfacht die Organisation und Verwaltung flexibler Arbeitsplätze im hybriden Arbeitsmodell. Sie bietet Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, eine Echtzeit-Übersicht über anwesende Kolleg*innen sowie Check-in- und Check-out-Optionen. So wird sichergestellt, dass es bei der Büropräsenz keine Engpässe bei geteilten Arbeitsplätzen gibt.
Welche Funktionen sind in Shared Desk Software enthalten?
Die Shared Desk Software Flexopus bietet umfassende Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen sowie eine interaktive Kartennavigation und Kalenderintegration. Sie ermöglicht Check-in/Check-out, bietet ausführliche Analysefunktionen, Gruppen- und Zugriffsverwaltung sowie mobile Verfügbarkeit. Zusätzlich lässt sich Flexopus nahtlos in die Google Suite sowie Microsoft Outlook und Microsoft Teams integrieren.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Shared Desk Software?
Ein entscheidender Vorteil von Shared Desk Software liegt in der optimierten Nutzung von Büroflächen, der Förderung der Zusammenarbeit unter Kolleg*innen und der vereinfachten Organisation hybrider Bürokonzepte mit Desk Sharing. Zudem schafft sie Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, hilft Unternehmen Kosten zu senken und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen durch eine flexible und bedarfsgerechte Arbeitsplatzgestaltung.
Wie kann Shared Desk Software zur Produktivität beitragen?
Shared Desk Software vereinfacht die Arbeitsplatzbuchung, spart Zeit und minimiert den Suchaufwand. Sie unterstützt Mitarbeitende zudem bei der Planung ihres Arbeitstages, indem sie die Filterung nach benötigten Ausstattungsmerkmalen wie höhenverstellbaren Tischen oder Docking-Stationen ermöglicht. Darüber hinaus bietet sie Echtzeit-Transparenz über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und erleichtert somit die Koordination mit Kolleg*innen. Somit kann die Produktivität gesteigert werden.
Ist Shared Desk Software DSGVO-konform?
Die Shared Desk Software Flexopus entspricht den DSGVO-Vorgaben und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung. Gehostet auf Servern in Deutschland, schützt sie die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen und umfangreiche Datenschutzeinstellungen. Flexopus verfolgt das Prinzip "Privacy by Default" und stellt den Schutz der Privatsphäre in den Mittelpunkt. So können Mitarbeiter*innen u.a. ihre Namen anonymisieren.
Post del blog sull'argomento della scrivania condivisa
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