Con il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus, gestire e prenotare postazioni di lavoro flessibili è più facile che mai. Supporta modelli di lavoro ibridi e ottimizza l'organizzazione del tuo ufficio in modo intuitivo, rapido e affidabile.
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Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di mappe integrato, gli amministratori possono creare e modificare le mappe direttamente nell'applicazione.
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Con Flexopus Live Map puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con diverse funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus puoi sempre tenere sotto controllo l'occupazione dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Chiunque voglia lavorare da casa o tramite dispositivi mobili può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Sei interessato o hai qualche domanda?
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La funzione check-in consente di ottenere la conferma digitale della presenza.
I colleghi possono usare l'app per vedere in tempo reale chi è seduto dove e se il loro posto preferito è ancora libero.
Assegnare posti a sedere specifici ai dipendenti che necessitano di uno spazio di scrivania permanente.
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Le nostre planimetrie intuitive per gli uffici mostrano visivamente le postazioni di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
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Scansiona con il tuo smartphone il codice QR visualizzato sul tavolo e prenota spontaneamente la tua postazione.
I dipendenti possono pianificare le giornate di lavoro da casa, visualizzare le presenze e coordinare modelli di lavoro ibridi senza problemi.
Grazie all'integrazione del calendario, le prenotazioni effettuate tramite file iCal sono visibili direttamente nel calendario di Google o Outlook.
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Flexopus invia conferme di prenotazione e panoramiche giornaliere per informare gli utenti sulle loro prenotazioni.
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Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.
Con Flexopus puoi prenotare postazioni di lavoro condivise in modo semplice e veloce in soli 3 passaggi: seleziona data e ora, scegli l'edificio, seleziona la postazione di lavoro condivisa e il gioco è fatto! Flexopus supporta modelli di lavoro flessibili e un'organizzazione ottimale dell'ufficio.
Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.
Con Flexopus puoi filtrare facilmente lo spazio di lavoro condiviso in base alle caratteristiche desiderate, come ad esempio: B. Monitor, scrivania in piedi o docking station. In questo modo potrete trovare rapidamente il posto ideale per le vostre esigenze individuali.
Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.
Con Flexopus puoi salvare i tuoi colleghi preferiti e gli spazi di lavoro preferiti, così potrai ritrovarli in modo rapido e semplice la prossima volta che prenoti, rendendo la collaborazione e il tuo lavoro quotidiano ancora più semplici.
Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.
Grazie alla gestione dei gruppi di Flexopus, puoi organizzare facilmente le affiliazioni dei tuoi dipendenti ai reparti e ai gruppi. Ciò apre numerose possibilità, come la gestione dei diritti di accesso, dei limiti di prenotazione e altre funzioni.
Un software per postazioni di lavoro condivise come Flexopus semplifica l'organizzazione e la gestione di postazioni di lavoro flessibili nel modello di lavoro ibrido. Offre funzionalità quali la prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi, una panoramica in tempo reale dei colleghi presenti e opzioni di check-in e check-out. In questo modo si garantisce che non si verifichino colli di bottiglia nella presenza in ufficio dovuti alla condivisione degli spazi di lavoro.
Il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus offre funzionalità complete, come la prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni e posti auto, nonché la navigazione interattiva tramite mappe e l'integrazione del calendario. Consente il check-in/check-out, offre analisi dettagliate, gestione di gruppi e accessi e disponibilità su dispositivi mobili. Inoltre, Flexopus può essere integrato perfettamente nella Google Suite, così come in Microsoft Outlook e Microsoft Teams.
Uno dei principali vantaggi del software per postazioni di lavoro condivise è l'uso ottimizzato dello spazio ufficio, la promozione della collaborazione tra colleghi e l'organizzazione semplificata di concetti di ufficio ibridi con condivisione della postazione. Crea inoltre trasparenza sui posti di lavoro disponibili, aiuta le aziende a ridurre i costi e aumenta la soddisfazione dei dipendenti attraverso una progettazione flessibile e basata sulle esigenze del posto di lavoro.
Il software per postazioni di lavoro condivise semplifica la prenotazione dei posti di lavoro, fa risparmiare tempo e riduce al minimo gli sforzi di ricerca. Aiuta inoltre i dipendenti a pianificare la propria giornata lavorativa consentendo loro di filtrare in base alle caratteristiche richieste, come tavoli regolabili in altezza o stazioni di docking. Inoltre, garantisce trasparenza in tempo reale sulla disponibilità delle postazioni di lavoro, facilitando così il coordinamento con i colleghi. Ciò può aumentare la produttività.
Il software per postazioni di lavoro condivise Flexopus è conforme ai requisiti GDPR e garantisce l'elaborazione sicura dei dati. Ospitato su server in Germania, protegge i dati personali degli utenti attraverso misure di sicurezza complete e ampie impostazioni di protezione dei dati. Flexopus segue il principio "Privacy by Default" e si concentra sulla tutela della privacy.
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