.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
.jpg)
Vantaggi e svantaggi dell'hot desking
Scoprite perché le aziende tedesche utilizzano sempre più il desk sharing e i vantaggi e gli svantaggi di questo moderno concetto di lavoro.
Software di condivisione della scrivania di facile utilizzo
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende possono gestire modelli di lavoro ibridi senza sforzo. I dipendenti prenotano le scrivanie in modo flessibile tramite app, mentre la piattaforma intuitiva ottimizza l'utilizzo dello spazio di lavoro e migliora il coordinamento del team.
.svg)
Soluzione semplice per la condivisione della scrivania Flexopus
Caratteristiche principali del software di condivisione della scrivania
Scopri le funzionalità principali del software di condivisione della scrivania Flexopus: la soluzione intelligente per la gestione del posto di lavoro, per un ufficio ibrido sfruttato in modo ottimale.
Planimetrie di uffici interattive
Le planimetrie edilizie preparate in modo professionale e moderno in Flexopus garantiscono un processo di prenotazione visivamente semplificato. In questo modo i dipendenti hanno la garanzia di trovare al primo sguardo il posto di lavoro desiderato. Grazie all'editor di planimetrie integrato, gli amministratori possono creare e modificare le planimetrie degli uffici direttamente nell'applicazione.
Luoghi di lavoro flessibili, fissi e mobili
Con Flexopus è possibile gestire sia postazioni di lavoro prenotabili in modo flessibile, sia postazioni di lavoro assegnate in modo permanente. Inoltre, i dipendenti possono anche prenotare il lavoro in mobilità o da casa. Con Flexopus puoi implementare individualmente il concetto di lavoro ibrido più adatto alla tua azienda. Saremo lieti di consigliarvi!
Gestione con gruppi
Non tutte le postazioni di lavoro dovrebbero essere sempre prenotabili da ogni dipendente. Controlla i permessi dei dipendenti utilizzando i gruppi di utenti in Flexopus e crea zone esclusive per i tuoi team o reparti. È possibile assegnare autorizzazioni per edificio, piano o anche solo per singole postazioni di lavoro.
Chi c'è in ufficio oggi?
Con Flexopus Live Plan puoi visualizzare a colpo d'occhio le prenotazioni delle postazioni di lavoro dei tuoi colleghi, direttamente sulla planimetria interattiva dell'edificio o in una vista calendario con varie funzioni di filtro. Pianifica la tua settimana lavorativa perfetta e vieni in ufficio quando ci sono i tuoi colleghi (preferiti).
Statistiche di Smart Office
In quali giorni c'è molta o poca attività in ufficio? Quali sono i lavori più richiesti? Grazie alle statistiche di Flexopus avrai sempre sotto controllo l'utilizzo dei tuoi uffici. Il tasso di utilizzo può essere calcolato per edificio, per piano o per posto di lavoro. Grazie a questi dati puoi ottimizzare al meglio lo spazio del tuo ufficio e risparmiare denaro.
Flexopus, pluripremiata app per la condivisione della scrivania
Come funziona il software di condivisione della scrivania
Scopri Flexopus in azione! Prova in modo interattivo quanto è intuitivo il nostro software di condivisione della scrivania e scopri tu stesso quanto è semplice prenotare il posto di lavoro.
Luoghi di lavoro permanenti, flessibili e da casa
Utilizzare Flexopus per implementare un modello di lavoro ibrido
La presentazione chiara del tuo spazio ufficio consente di prenotare facilmente scrivanie flessibili e supporta modelli di lavoro moderni come New Work e Hybrid Work.
Gestire luoghi di lavoro flessibili
Decidi quali postazioni di lavoro possono essere prenotate, quali possono essere memorizzate funzioni speciali o quali tavoli possono essere bloccati temporaneamente.
Assegnare lavori in modo permanente
Le postazioni di lavoro possono anche essere assegnate in modo permanente a una persona, a condizione che non tutti i dipendenti aderiscano al modello di condivisione flessibile della scrivania.
Mappa di smart working
Chiunque voglia lavorare da casa o da mobile può inserire queste informazioni in Flexopus, in modo che i colleghi sappiano chi sta lavorando da remoto e quando.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Area della zona domestica
Le aree della Home Zone possono anche essere visualizzate per controllare le prenotazioni.
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Spazio di lavoro disponibile
Questa postazione di lavoro è disponibile per la prenotazione!
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Posto di lavoro permanente
Questa proprietà è prenotata per un altro collega.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro prenotata
Questa postazione di lavoro è già stata prenotata da qualcuno.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Postazione di lavoro bloccata
Questa postazione di lavoro è stata bloccata da un amministratore.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Il tuo posto di lavoro
Hai prenotato questa postazione di lavoro oggi.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Stampante / Attrezzatura
Per un migliore orientamento, l'attrezzatura può anche essere presentata visivamente.
Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Il versatile sistema di prenotazione per la condivisione della scrivania con ampie opzioni di personalizzazione
Le funzionalità del software di condivisione della scrivania
Flexopus si distingue per le sue funzionalità intelligenti e le numerose opzioni di personalizzazione che ottimizzano la gestione del posto di lavoro negli uffici ibridi e li rendono più produttivi.
.svg)
Planimetrie interattive
Le nostre planimetrie intuitive mostrano visivamente gli spazi di lavoro disponibili e semplificano la prenotazione.
Panoramica in tempo reale
I colleghi possono vedere nell"app in tempo reale chi è seduto dove e se il posto preferito è ancora libero.
.svg)
Filtro apparecchiatura
Filtra le postazioni di lavoro in base a caratteristiche quali monitor o scrivania in piedi per trovare la postazione perfetta.
.svg)
Funzione di check-in
Facoltativamente, la conferma della prenotazione può essere effettuata in loco.
Gruppi di utenti
Gestire le autorizzazioni in modo specifico tramite gruppi di utenti, a livello di ufficio o di postazione di lavoro.
.svg)
Invita i visitatori
L'ospite o il responsabile dell'ufficio possono registrare in anticipo i visitatori. L'invito verrà inviato via e-mail.
.svg)
Conforme al GDPR
Tutti i dati vengono trattati in Germania nel rigoroso rispetto del GDPR e della certificazione ISO27001.
Prenotazione seriale
Oltre alle prenotazioni singole, è possibile configurare facoltativamente anche prenotazioni di più giorni e di serie.
Prenota una demo live!
Ti guideremo attraverso l'applicazione in un appuntamento congiunto.
Perché il sistema di condivisione della scrivania Flexopus?
Vantaggi del software di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro condivisi
Per una collaborazione fluida tra ufficio e home office, l'app Flexopus Desk Sharing consente l'organizzazione digitale e la prenotazione di spazi di lavoro flessibili.
.webp)
App intuitiva per la condivisione della scrivania
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
App intuitiva per la condivisione della scrivania
Condivisione della scrivania in soli 3 passaggi
Flexopus punta sulla massima semplicità d'uso: grazie all'interfaccia intuitiva e alla navigazione tramite mappa visiva, i dipendenti possono prenotare la propria postazione di lavoro in soli tre semplici passaggi, senza menu complicati o lunghi percorsi di clic. Grazie al design chiaro e ben organizzato, la condivisione della scrivania è più semplice e veloce che mai.
Filtraggio intelligente per il posto di lavoro ideale
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
Filtraggio intelligente per il posto di lavoro ideale
Ricerca di lavoro per attrezzatura
Grazie al software di condivisione della scrivania Flexopus, i dipendenti possono trovare la scrivania perfetta in pochissimo tempo. Grazie alle funzioni di filtro intelligenti, le postazioni di lavoro possono essere selezionate in modo mirato in base a caratteristiche quali "docking station" o "scrivania regolabile in altezza", per una prenotazione rapida e semplice, senza lunghe ricerche.
PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
PIANO DI OCCUPAZIONE TRASPARENTE
Guarda chi sta lavorando dove in qualsiasi momento
Grazie allo strumento di condivisione della scrivania di Flexopus, i team ibridi possono tenere traccia: il piano di occupazione in tempo reale mostra chi è presente in ufficio e dove è seduto. Ciò semplifica la collaborazione, incoraggia accordi spontanei ed elimina domande inutili come "Sei in ufficio oggi?" Lavoro di squadra efficiente in sintesi!
.webp)
Check-in facile
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Check-in facile
Gestire l'utilizzo del posto di lavoro in modo trasparente
Il sistema di prenotazione per la condivisione delle scrivanie di Flexopus offre una funzione di check-in intelligente che registra l'utilizzo effettivo delle postazioni di lavoro prenotate. I dipendenti possono effettuare facilmente il check-in e il check-out tramite un'app o un codice QR. Ciò significa che le prenotazioni non utilizzate vengono automaticamente sbloccate e l'utilizzo della capacità dell'ufficio rimane sempre ottimale.
Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione
Controllo degli accessi intelligente
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Gestione delle postazioni di lavoro con concetto di autorizzazione
Controllo degli accessi intelligente
Grazie alla piattaforma di condivisione della scrivania Flexopus, le aziende gestiscono gli spazi di lavoro in modo efficiente. Il controllo di gruppo e degli accessi protegge le aree sensibili e impedisce assegnazioni errate. Le autorizzazioni individuali a livello di edificio, piano o postazione di lavoro garantiscono un utilizzo sicuro e trasparente degli spazi ufficio.
Opzioni di integrazione per strumenti esterni in Flexopus
Opzioni di integrazione per il software di condivisione della scrivania
Flexopus offre interfacce versatili per una perfetta integrazione nei sistemi aziendali esistenti.
Domande frequenti
domande e risposte
Come funziona il software di desk sharing Flexopus?
Flexopus, un'app per la condivisione della scrivania che ha vinto il German Design Award, semplifica e velocizza la prenotazione di luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi. Gli utenti dell'app prenotano le proprie risorse in soli tre passaggi: 1. Seleziona un periodo 2. Seleziona una posizione o il piano 3. Seleziona e prenota un posto di lavoro. Facoltativamente, puoi anche filtrare in base alle caratteristiche dell'attrezzatura e ai preferiti.
A partire da che dimensione aziendale conviene condividere la scrivania?
La condivisione della scrivania è generalmente utile per le aziende con circa 20 dipendenti, soprattutto se esistono modelli di lavoro ibridi. Nei team più numerosi e con un numero variabile di presenze, la condivisione della scrivania porta a un migliore utilizzo dello spazio d'ufficio e riduce i luoghi di lavoro inutilizzati e quindi i costi d'ufficio. In un'azienda di queste dimensioni, anche un software di desk sharing come Flexopus ha senso per facilitare la flessibilità e l'organizzazione.
Perché è utile il software di desk sharing?
Il software di desk sharing consente alle aziende di utilizzare in modo efficiente lo spazio ufficio e supportare modelli di lavoro ibridi. I dipendenti possono prenotare le scrivanie in modo flessibile, il che consente di risparmiare sui costi e promuovere la collaborazione. Inoltre, aiuta a evitare le strozzature, a creare trasparenza sui posti disponibili e a tenere conto dei requisiti individuali sul posto di lavoro.
Posso testare gratuitamente il software Flexopus Desk Sharing?
Sì, puoi provare Flexopus gratuitamente e senza impegno per 30 giorni. Durante la fase di prova, hai accesso a tutte le funzioni importanti per conoscere il software nel tuo ambiente di lavoro e per testare come ottimizza la gestione del tuo ufficio. Basta contattare il nostro team di vendita per ottenere il link.
È facile integrare il software Flexopus Desk Sharing con altri sistemi?
Sì, Flexopus è facile da integrare con sistemi esistenti come Microsoft 365, Google Workspace o provider di identità grazie alle moderne interfacce di integrazione. Di conseguenza, le prenotazioni, i calendari e i dati degli utenti vengono sincronizzati automaticamente, il che riduce i costi amministrativi e consente un utilizzo senza interruzioni. È disponibile anche un'API REST, che può essere utilizzata anche per connettere in modo flessibile altre soluzioni software.
Come faccio a riconoscere un buon software di desk sharing?
Un buon software di desk sharing come Flexopus è caratterizzato da un eccellente feedback degli utenti su piattaforme di valutazione comuni come OMR, G2 o Google. Un punteggio di 4,8 stelle o superiore è eccellente. Inoltre, il software di desk sharing dovrebbe essere certificato secondo la norma ISO27001 in termini di sicurezza delle informazioni, offrire ampie impostazioni sulla privacy e, nella migliore delle ipotesi, ospitare i dati esclusivamente in Germania.
Scopri di più
Post del blog sul software di condivisione della scrivania
Nuovo lessico del lavoro
CONTATTO
Cosa stai aspettando?
Siamo a tua disposizione per consigliarti nella scelta della soluzione di Workplace Management più adatta e trovare insieme quella perfetta per le tue esigenze.
Forniamo la nostra soluzione ad aziende di tutte le dimensioni. Saremo lieti di fornirti un'offerta personalizzata.
.webp)