.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
.jpg)
Desk sharing: de voor- en nadelen
Ontdek waarom Duitse bedrijven steeds vaker gebruik maken van desk sharing en wat de voor- en nadelen zijn van dit moderne werkconcept.
Gebruiksvriendelijke software voor het delen van bureaus
Dankzij de software voor het delen van bureaus van Flexopus is het reserveren van werkplekken eenvoudiger dan ooit. Medewerkers kunnen hun werkplek reserveren via een intuïtieve app: flexibel, vanaf elke locatie en in realtime. Met het digitale boekingssysteem beheert u uw kantoorruimte efficiënt, voorkomt u leegstand en bent u klaar voor de toekomst van hybride werken.
.svg)
Eenvoudige oplossing voor het delen van bureaus Flexopus
Belangrijkste kenmerken van de software voor het delen van bureaus
Ontdek de kernfuncties van de bureaudeelsoftware Flexopus: het slimme boekingssysteem voor een optimaal benut kantoor.
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Bekroonde app voor het delen van bureaus Flexopus
Hoe de software voor het delen van bureaus werkt
Ervaar Flexopus in actie! Test interactief hoe intuïtief onze software voor het delen van bureaus werkt en ontdek zelf hoe moeiteloos het reserveren van werkplekken is.
Reserveer vaste, flexibele en thuiswerkplekken
Gebruik Flexopus om een hybride werkmodel te implementeren
De overzichtelijke presentatie van uw kantoorruimte maakt het eenvoudig om flexibele werkplekken te reserveren en ondersteunt moderne werkmodellen zoals Het Nieuwe Werken en Hybride Werken.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Ook is het mogelijk om werkplekken aan een specifieke persoon toe te wijzen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Het veelzijdige reserveringssysteem voor het delen van bureaus met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden
De functies van de software voor het delen van bureaus
Flexopus scoort met slimme functies en diverse aanpassingsmogelijkheden die het werkplekbeheer en het gebruik van kantoorruimte in hybride kantoren optimaliseren.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Reserveringen kunnen eventueel ter plaatse worden bevestigd.
Gebruikersgroepen
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
.svg)
Bezoekers uitnodigen
De gastheer of kantoormanager kan bezoekers vooraf registreren. De uitnodiging wordt per e-mail verzonden.
.svg)
AVG-conform
Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt volgens de AVG en de ISO27001-certificering.
Serieboeking
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
Boek een live demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Waarom het Flexopus bureaudeelsysteem?
Voordelen van een bureaudeel-app voor het reserveren van gedeelde bureaus
Voor een naadloze samenwerking tussen kantoor en thuiskantoor maakt de Flexopus Desk Sharing App digitale organisatie en flexibele werkplekreservering mogelijk.
.webp)
Intuïtieve app voor het delen van bureaus
Bureau delen in slechts 3 stappen
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Intuïtieve app voor het delen van bureaus
Bureau delen in slechts 3 stappen
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Slim filteren voor de ideale werkplek
Vacatures zoeken op apparatuur
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Slim filteren voor de ideale werkplek
Vacatures zoeken op apparatuur
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
TRANSPARANT LIVE-BEZETTINGSPLAN
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
TRANSPARANT LIVE-BEZETTINGSPLAN
Zie op elk moment wie waar werkt
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
.webp)
Eenvoudig inchecken
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Eenvoudig inchecken
Beheer werkplekgebruik transparant
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Werkplekbeheer met autorisatieconcept
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Werkplekbeheer met autorisatieconcept
Slimme toegangscontrole
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Integratieopties voor externe tools in Flexopus
Integratieopties voor software voor het delen van bureaus
Flexopus biedt veelzijdige interfaces voor naadloze integratie in bestaande bedrijfssystemen. Of het nu gaat om Single Sign-On (SSO) met Microsoft en Google of synchronisatie met Outlook en andere agendaservices: het Desk Sharing System integreert moeiteloos in bestaande workflows en optimaliseert het boekingsproces voor hybride werkomgevingen.
Veelgestelde vragen
vragen en antwoorden
Hoe werkt Flexopus-software voor het delen van bureaus?
Flexopus, een app voor het delen van bureaus die de German Design Award heeft gewonnen, maakt het eenvoudig en snel om flexibele werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen te boeken. Gebruikers van de app boeken hun bronnen in slechts drie stappen: 1. Selecteer een periode 2. Selecteer een locatie of verdieping 3. Selecteer en boek een werkplek. Optioneel kunt u ook filteren op uitrustingskenmerken en favorieten.
Van welke omvang van een bedrijf is het delen van een bureau de moeite waard?
Desk sharing is meestal de moeite waard voor bedrijven met ongeveer 20 werknemers, vooral als er hybride werkmodellen zijn. In grotere teams en bij wisselende aanwezigheid leidt het delen van bureaus tot een betere benutting van kantoorruimte en tot minder ongebruikte werkplekken en dus tot minder kantoorkosten. Vanuit een bedrijf van deze omvang is software voor het delen van bureaus, zoals Flexopus, ook zinvol om flexibiliteit en organisatie te vergemakkelijken.
Waarom is software voor het delen van bureaus nuttig?
Met software voor het delen van bureaus kunnen bedrijven kantoorruimte efficiënt gebruiken en hybride werkmodellen ondersteunen. Medewerkers kunnen flexibel bureaus boeken, wat kosten bespaart en de samenwerking bevordert. Het helpt ook om knelpunten te vermijden, transparantie te creëren over beschikbare plaatsen en rekening te houden met individuele vereisten op de werkplek.
Kan ik Flexopus Desk Sharing Software gratis testen?
Ja, u kunt Flexopus 30 dagen gratis en vrijblijvend uitproberen. Tijdens de proeffase krijg je toegang tot alle belangrijke functies om de software in je werkomgeving te leren kennen en te testen hoe deze je kantoorbeheer optimaliseert. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam voor de link.
Is het eenvoudig om Flexopus Desk Sharing Software te integreren met andere systemen?
Ja, Flexopus is eenvoudig te integreren met bestaande systemen zoals Microsoft 365, Google Workspace of identiteitsproviders dankzij moderne integratie-interfaces. Als gevolg hiervan worden boekingen, agenda's en gebruikersgegevens automatisch gesynchroniseerd, wat de administratieve kosten verlaagt en een naadloos gebruik mogelijk maakt. Er is ook een REST API beschikbaar, die ook kan worden gebruikt om andere softwareoplossingen flexibel met elkaar te verbinden.
Hoe herken ik goede software voor het delen van bureaus?
Goede software voor het delen van bureaus, zoals Flexopus, wordt gekenmerkt door uitstekende feedback van gebruikers op veelgebruikte evaluatieplatforms zoals OMR, G2 of Google. Een score van 4,8 sterren of beter is uitstekend. Bovendien moet de software voor het delen van bureaus gecertificeerd zijn volgens ISO27001 op het gebied van informatiebeveiliging, uitgebreide privacyinstellingen bieden en de gegevens in het beste geval uitsluitend in Duitsland hosten.
Ontdek meer
Blogberichten over software voor het delen van bureaus
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)