Hybride werken met gedeelde bureausoftware
Met de software voor gedeelde bureaus van Flexopus is het beheren en reserveren van flexibele werkplekken eenvoudiger dan ooit. Ondersteun hybride werkmodellen en optimaliseer uw kantoororganisatie – intuïtief, snel en betrouwbaar.
.webp)
.svg)
Kenmerken van de gedeelde bureausoftware
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd zicht op de bezetting van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
.webp)
.webp)
Gedeelde bureausoftware voor hybride kantoren
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Thuiszonegebied
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Vaste werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Uw werkplek
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
Printer / Apparatuur
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
De Shared Desk Software kan dit allemaal
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Realtime overzicht
Via de app kunnen collega’s real-time zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
Vaste werkplekken
Wijs specifieke zitplaatsen toe aan medewerkers die permanent een bureau nodig hebben.
.svg)
Interactieve kaarten
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Thuiskantoor
Medewerkers kunnen thuiswerkdagen plannen, aanwezigheid bekijken en hybride werkmodellen naadloos op elkaar afstemmen.
Kalenderintegratie
Dankzij de agenda-integratie zijn boekingen die via een iCal-bestand zijn gemaakt, direct zichtbaar in de Google- of Outlook-agenda.
.svg)
Boekingsbevestigingen
Flexopus verstuurt boekingsbevestigingen en dagelijkse overzichten om gebruikers te informeren over hun reserveringen.
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Waarom hebt u gedeelde bureausoftware nodig?
Boek een gedeeld bureau in slechts 3 stappen
Met Flexopus kunt u snel en eenvoudig gedeelde werkplekken boeken in slechts 3 stappen: selecteer de datum en tijd, kies het gebouw, selecteer het gedeelde bureau en klaar! Flexopus ondersteunt flexibele werkmodellen en een optimale kantoororganisatie.
Boek een gedeeld bureau in slechts 3 stappen
Met Flexopus kunt u snel en eenvoudig gedeelde werkplekken boeken in slechts 3 stappen: selecteer de datum en tijd, kies het gebouw, selecteer het gedeelde bureau en klaar! Flexopus ondersteunt flexibele werkmodellen en een optimale kantoororganisatie.
Filter eenvoudig op gewenste functies
Met Flexopus kunt u uw gedeelde bureauwerkruimte eenvoudig filteren op gewenste functies, zoals: B. Monitor, staand bureau of dockingstation. Zo vindt u snel de ideale plek die aan uw individuele wensen voldoet.
Filter eenvoudig op gewenste functies
Met Flexopus kunt u uw gedeelde bureauwerkruimte eenvoudig filteren op gewenste functies, zoals: B. Monitor, staand bureau of dockingstation. Zo vindt u snel de ideale plek die aan uw individuele wensen voldoet.
Vind in een mum van tijd je favoriete collega's en favoriete tafels
Met Flexopus kunt u uw favoriete collega's en favoriete werkplekken opslaan, zodat u ze snel en eenvoudig kunt vinden wanneer u de volgende keer een boeking maakt. Zo wordt samenwerken en uw dagelijkse werk nog eenvoudiger.
Vind in een mum van tijd je favoriete collega's en favoriete tafels
Met Flexopus kunt u uw favoriete collega's en favoriete werkplekken opslaan, zodat u ze snel en eenvoudig kunt vinden wanneer u de volgende keer een boeking maakt. Zo wordt samenwerken en uw dagelijkse werk nog eenvoudiger.
Praktisch groepsmanagement met Flexopus
Met het groepsbeheer van Flexopus organiseert u eenvoudig de afdelings- en groepsaansluitingen van uw medewerkers. Dit opent talloze mogelijkheden, zoals het beheren van toegangsrechten, boekingslimieten en andere functies.
Praktisch groepsmanagement met Flexopus
Met het groepsbeheer van Flexopus organiseert u eenvoudig de afdelings- en groepsaansluitingen van uw medewerkers. Dit opent talloze mogelijkheden, zoals het beheren van toegangsrechten, boekingslimieten en andere functies.
Interfaces en integraties van de gedeelde bureausoftware
%201.png)
Vragen en antwoorden
Was ist Shared Desk Software und wie funktioniert sie?
Shared Desk Software wie Flexopus vereinfacht die Organisation und Verwaltung flexibler Arbeitsplätze im hybriden Arbeitsmodell. Sie bietet Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen, eine Echtzeit-Übersicht über anwesende Kolleg*innen sowie Check-in- und Check-out-Optionen. So wird sichergestellt, dass es bei der Büropräsenz keine Engpässe bei geteilten Arbeitsplätzen gibt.
Welche Funktionen sind in Shared Desk Software enthalten?
Die Shared Desk Software Flexopus bietet umfassende Funktionen wie die Buchung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen und Parkplätzen sowie eine interaktive Kartennavigation und Kalenderintegration. Sie ermöglicht Check-in/Check-out, bietet ausführliche Analysefunktionen, Gruppen- und Zugriffsverwaltung sowie mobile Verfügbarkeit. Zusätzlich lässt sich Flexopus nahtlos in die Google Suite sowie Microsoft Outlook und Microsoft Teams integrieren.
Welche Vorteile bietet die Nutzung von Shared Desk Software?
Ein entscheidender Vorteil von Shared Desk Software liegt in der optimierten Nutzung von Büroflächen, der Förderung der Zusammenarbeit unter Kolleg*innen und der vereinfachten Organisation hybrider Bürokonzepte mit Desk Sharing. Zudem schafft sie Transparenz über verfügbare Arbeitsplätze, hilft Unternehmen Kosten zu senken und steigert die Zufriedenheit der Mitarbeiter*innen durch eine flexible und bedarfsgerechte Arbeitsplatzgestaltung.
Wie kann Shared Desk Software zur Produktivität beitragen?
Shared Desk Software vereinfacht die Arbeitsplatzbuchung, spart Zeit und minimiert den Suchaufwand. Sie unterstützt Mitarbeitende zudem bei der Planung ihres Arbeitstages, indem sie die Filterung nach benötigten Ausstattungsmerkmalen wie höhenverstellbaren Tischen oder Docking-Stationen ermöglicht. Darüber hinaus bietet sie Echtzeit-Transparenz über die Verfügbarkeit von Arbeitsplätzen und erleichtert somit die Koordination mit Kolleg*innen. Somit kann die Produktivität gesteigert werden.
Ist Shared Desk Software DSGVO-konform?
Die Shared Desk Software Flexopus entspricht den DSGVO-Vorgaben und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung. Gehostet auf Servern in Deutschland, schützt sie die personenbezogenen Daten der Nutzer*innen durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen und umfangreiche Datenschutzeinstellungen. Flexopus verfolgt das Prinzip "Privacy by Default" und stellt den Schutz der Privatsphäre in den Mittelpunkt. So können Mitarbeiter*innen u.a. ihre Namen anonymisieren.
Blogberichten over het onderwerp gedeelde bureaus
.webp)
Waar wacht je op?
