Desk sharing: de voor- en nadelen
Ontdek waarom Duitse bedrijven steeds vaker gebruik maken van desk sharing en wat de voor- en nadelen zijn van dit moderne werkconcept.
Met de bureaudeelsoftware Flexopus kunnen bedrijven moeiteloos hybride werkmodellen beheren. Medewerkers reserveren flexibel bureaus via een app, terwijl het intuïtieve platform de benutting van werkruimtes optimaliseert en de teamcoördinatie verbetert.
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde kaarteditor kunnen beheerders kaarten rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Met de Flexopus Live Map ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Heeft u interesse of vragen?
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
Reserveringen kunnen eventueel ter plaatse worden bevestigd.
Beheer machtigingen specifiek via gebruikersgroepen, op kantoor- of werkplekniveau.
De gastheer of kantoormanager kan bezoekers vooraf registreren. De uitnodiging wordt per e-mail verzonden.
Alle gegevens worden in Duitsland verwerkt, strikt volgens de AVG en de ISO27001-certificering.
Naast individuele boekingen zijn optioneel ook meerdaagse en serieboekingen mogelijk.
Heeft u interesse of vragen?
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Bij Flexopus staat maximaal gebruiksgemak voorop: dankzij een intuïtieve interface en visuele kaartnavigatie kunnen medewerkers in slechts drie eenvoudige stappen hun werkplek reserveren – zonder ingewikkelde menu’s of lange klikpaden. Dankzij het heldere, overzichtelijke ontwerp is het delen van een bureau eenvoudiger en sneller dan ooit.
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Met de bureaudeelsoftware van Flexopus vinden medewerkers in een mum van tijd het perfecte bureau. Dankzij intelligente filterfuncties kunnen werkplekken specifiek worden geselecteerd op basis van kenmerken zoals ‘dockingstation’ of ‘in hoogte verstelbaar bureau’ – voor een snelle, ongecompliceerde boeking zonder lang zoeken.
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
Met de tool voor het delen van bureaus van Flexopus kunnen hybride teams het volgende bijhouden: op de live-bezettingskaart is in realtime te zien wie er op kantoor is en waar ze zitten. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, stimuleert spontane afspraken en elimineert onnodige vragen zoals "Ben je vandaag op kantoor?" Efficiënt teamwerk in één oogopslag!
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Het reserveringssysteem voor het delen van werkplekken van Flexopus biedt een slimme incheckfunctie die het daadwerkelijke gebruik van gereserveerde werkplekken registreert. Medewerkers kunnen eenvoudig in- en uitchecken via een app of QR-code. Dit betekent dat niet-gebruikte boekingen automatisch worden vrijgegeven en de kantoorcapaciteit altijd optimaal wordt benut.
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Met het bureaudeelplatform van Flexopus kunnen bedrijven hun werkplekken efficiënt beheren. Groeps- en toegangscontrole beschermt gevoelige gebieden en voorkomt onjuiste toewijzingen. Individuele autorisaties op gebouw-, verdiepings- of werkplekniveau zorgen voor een veilig en transparant gebruik van kantoorruimte.
Desksharing is een concept waarbij medewerkers geen vaste werkplek hebben, maar elke dag een vrij bureau uitkiezen. Het bevordert de flexibiliteit en het efficiënter gebruiken van kantoorruimte, vooral in bedrijven met hybride werkmodellen. Bureaudelen wordt vaak ondersteund door software waarmee werkplekken gereserveerd kunnen worden.
Flexopus, een app voor het delen van bureaus die de German Design Award heeft gewonnen, maakt het reserveren van flexibele werkplekken, vergaderruimtes en parkeerplaatsen heel eenvoudig en snel. Gebruikers van de app boeken hun bronnen in slechts drie stappen: 1. Selecteer periode 2. Selecteer locatie of verdieping 3. Selecteer en reserveer een werkplek. Optioneel kunt u ook filteren op functies en favorieten.
Het delen van een bureau biedt flexibiliteit en bevordert de samenwerking, omdat medewerkers regelmatig met verschillende collega's communiceren. Tegelijkertijd dalen de kantoorkosten, omdat er minder vaste werkplekken nodig zijn. Bedrijven profiteren van efficiënt gebruikte middelen, terwijl hybride werkmodellen zoals thuiswerken en mobiel werken optimaal worden ondersteund. Hierdoor ontstaat een moderne, dynamische werkomgeving die de productiviteit en teamgeest versterkt.
Het delen van bureaus is meestal de moeite waard voor bedrijven met 20 of meer werknemers, vooral als er hybride werkmodellen bestaan. In grotere teams en bij wisselende aanwezigheid leidt het delen van bureaus tot een betere benutting van de kantoorruimte en tot een verlaging van ongebruikte werkplekken en daarmee tot lagere kantoorkosten. Voor bedrijven van deze omvang en groter is software voor het delen van werkplekken, zoals Flexopus, een goede oplossing om flexibiliteit en organisatie te bevorderen.
Met software voor het delen van bureaus kunnen bedrijven hun kantoorruimte efficiënt benutten en hybride werkmodellen ondersteunen. Medewerkers kunnen bureaus flexibel reserveren, wat kosten bespaart en de samenwerking bevordert. Bovendien helpt het knelpunten te voorkomen, transparantie te creëren over beschikbare plaatsen en rekening te houden met individuele werkvoorkeuren.