Bureaureserveringssoftware als Flexopus is software waarmee medewerkers flexibel bureaus kunnen reserveren op kantoor, voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het reserveren van werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënter gebruik van middelen in flexibele werkmodellen zoals het delen van werkplekken.

Bureaureserveringssoftware zoals Flexopus maakt flexibele werkplekreserveringen mogelijk. Het ondersteunt flexibele werkmodellen zoals hybride werken en bureaudelen. Het verkort de zoektijd naar beschikbare vacatures en zorgt zo voor een gecoördineerde, georganiseerde, stressvrije en productieve samenwerking binnen het bedrijf. Bovendien dragen data-analyses bij aan een efficiënt gebruik van hulpbronnen op werkplekken en kantoorruimtes.

De bureaureserveringssoftware Flexopus biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden geïmplementeerd. Dankzij de eenvoudige registratie en installatie, en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden. Zo zijn flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar.

Met software voor het reserveren van werkplekken kunnen bedrijven jaarlijks veel geld besparen, maar de exacte hoeveelheid is altijd afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de kantoorruimte. Door de kleinere kantoorruimte dalen niet alleen de huurkosten, maar ook de kosten voor verwarming en koeling, en het algemene energieverbruik voor verlichting, warm water en keukengebruik. Bovendien wordt de efficiëntie van het ruimtegebruik aanzienlijk verhoogd.

Moderne software voor het reserveren van werkplekken, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het vanzelfsprekend reserveren van werkplekken. Belangrijke functies zijn onder andere gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een in-/uitcheckfunctie en analysefuncties voor het optimaliseren van ruimtegebruik. Een overzicht van wie er op welk moment op kantoor is, evenals integraties met externe leveranciers, zijn eveneens essentieel. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.