.svg)
.svg)
.webp)
5 goede redenen voor desksharing
Desksharing: flexibiliteit in het dagelijks werk! Individuele werkplekkeuze, delen, enthousiasme, welzijn, organisatie, positieve werkcultuur - ontdek de voordelen.
Software voor het delen van bureaus
Desk sharing-software voor hybride bedrijven
De desk sharing-software van Flexopus maakt het boeken van een werkplek makkelijker dan ooit! Medewerkers kunnen hun bureau via de gebruiksvriendelijke app boeken – flexibel, locatieonafhankelijk en in realtime.
Al in gebruik in meer dan 4.000 kantoren!
Ongecompliceerde desk sharing-tool
Topfuncties van de Flexopus desk sharing-app
Ontdek de kernfuncties van de desk booking-software Flexopus – het slimme reserveringssysteem voor een optimaal benut kantoor.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo vinden medewerkers gegarandeerd in één oogopslag de juiste werkplek. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders de plattegronden direct in de applicatie aanmaken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als vaste werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een boeking maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u het hybride werkconcept dat bij uw bedrijf past, individueel realiseren. Wij adviseren u hier graag bij!
Beheer met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor iedere medewerker boekbaar te zijn. Beheer de rechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer zo exclusieve thuiszones (homezones) voor uw teams of afdelingen. U kunt de rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs voor individuele werkplekken.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-plan kunnen de werkplekboekingen van collega's in één oogopslag worden bekeken - direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Zo kunnen medewerkers hun ideale werkweek plannen en naar kantoor komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Slimme kantoorstatistieken
Op welke dagen is het druk of juist rustig op kantoor? Wat zijn de populairste werkplekken? Met de statistieken in Flexopus kunt u de kantoorbezetting meten en analyseren. De bezettingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en kosten besparen.
.webp)
.webp)
.svg){kind=icon}
Ontdek meer!
E-paper displays voor bureaus
Toon de actuele boekingsstatus direct op de stoel. Ontdek hoe e-paper-schermen, dankzij de naadloze integratie met Flexopus, de transparantie op de werkplek vergroten en de oriëntatie vereenvoudigen.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Wat is software voor het delen van bureaus?
Software voor het delen van bureaus – ook wel bekend als een werkplekreserveringssysteem – maakt het mogelijk om flexibel bureaus te reserveren en te beheren in hybride kantooromgevingen. Het vervangt vaste zitplaatsen door vrije stoelkeuze via software en helpt bedrijven hun ruimte efficiënt en naar behoefte te benutten.
.webp)
Van het starre kantoor naar de flexibele werkplek.
Wat software voor het delen van werkplekken voor uw bedrijf kan betekenen
Een modern systeem voor het reserveren van werkplekken maakt uw kantoor flexibel. Het breekt starre structuren af en creëert ruimte voor gebruik op basis van behoeften. Dit biedt u drie belangrijke voordelen:
.webp)
Verlaag de huurkosten
Maak ongebruikte, lege ruimtes zichtbaar en pas uw kantoorruimte aan uw werkelijke behoeften aan. Zo kunt u aanzienlijk besparen op huur- en energiekosten zonder ruimte in te leveren.
.webp)
Ruimteoptimalisatie
Gebruik je ruimte slimmer: transformeer ongebruikte bureaus in aantrekkelijke focuszones of vergaderruimtes – afgestemd op de werkelijke behoeften van je team tijdens het dagelijkse werk.
.webp)
Samenwerking bevorderen
Breng wat beweging in je dagelijkse kantoorroutine. De vrije keuze van zitplaatsen creëert nieuwe impulsen en stimuleert spontane uitwisseling tussen afdelingen, waardoor de teamgeest en creativiteit worden versterkt.
Wat maakt Flexopus bijzonder?
Waarom Flexopus als desk sharing-software
Flexopus combineert veiligheid, flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid in een moderne oplossing voor werkplekbeheer - ontdek enkele van de voordelen.
Geen items gevonden.
Vaste, flexibele en thuiswerkplekken boeken
Uw desk sharing-app voor hybride werkmodellen
Het overzichtelijke beeld van uw kantoorruimtes maakt het eenvoudig om flexibele bureaus te boeken en ondersteunt moderne werkmodellen zoals New Work en hybride werken.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook permanent aan een persoon worden toegewezen, tenzij alle medewerkers deelnemen aan het flexibele model voor het delen van werkplekken.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Integratiemogelijkheden van externe tools in Flexopus
Naadloze integratie met het desk sharing-systeem
Of het nu gaat om single sign-on met Microsoft en Google of synchronisatie met HRIS-systemen, de Flexopus desk sharing-tool past moeiteloos in bestaande workflows en optimaliseert het boekingsproces voor hybride werkomgevingen.
TEVREDEN FLEXOPUS-KLANTEN
Klantenrecensies van de Workplace Management-app
Ontdek concrete toepassingsvoorbeelden en leer van onze tevreden klanten hoe Flexopus het dagelijkse kantoorleven flexibeler, efficiënter en veiliger maakt.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Hoe werkt de desk sharing-software Flexopus?
Flexopus, een met de German Design Award bekroonde desk sharing-software, maakt het boeken van flexibele werkplekken eenvoudig en snel. Gebruikers van de app boeken hun middelen in slechts drie stappen: 1. Periode kiezen 2. Locatie of verdieping selecteren 3. Werkplek kiezen en boeken. Optioneel kan er ook worden gefilterd op uitrustingskenmerken en favorieten.
Vanaf welke bedrijfsgrootte is een systeem voor werkplekreservering de moeite waard?
Een werkplekboekingssysteem is meestal zinvol voor bedrijven vanaf ongeveer 20 medewerkers, zeker als er sprake is van hybride werkmodellen. In grotere teams en bij wisselende aanwezigheid zorgt desk sharing voor een betere benutting van kantoorruimtes, waardoor ongebruikte werkplekken en dus kantoorkosten worden verminderd. Vanaf deze bedrijfsgrootte is een werkplekboekingssysteem zoals Flexopus zinvol om de flexibiliteit en organisatie te vergemakkelijken.
Waarom is een desk sharing-app zinvol?
Met een desk sharing-app kunnen bedrijven kantoorruimtes efficiënt benutten en hybride werkmodellen ondersteunen. Medewerkers kunnen flexibel bureaus boeken, wat kosten bespaart en de samenwerking bevordert. Het helpt bovendien om knelpunten te voorkomen, transparantie te bieden over beschikbare plekken en rekening te houden met individuele werkplekwensen.
Kan de Flexopus desk sharing-software gratis worden getest?
Ja, u kunt de Flexopus desk sharing-software 30 dagen lang gratis en vrijblijvend testen. Tijdens de testfase krijgt u toegang tot alle belangrijke functies om de software in uw werkomgeving te leren kennen en te controleren hoe deze uw kantoorbeheer optimaliseert. Neem gerust contact op met ons salesteam om de link te ontvangen.
Ontdek meer
Blogartikelen over desk sharing-software
CONTACT
Klaar voor de volgende stap?
Breng structuur aan in uw dagelijkse werkzaamheden. Wij laten u zien hoe u met intelligent workplace management tijd bespaart, kosten verlaagt en de tevredenheid binnen uw team structureel verhoogt.
.webp)