.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
Hoe kan deskmanagement efficiënt worden georganiseerd?
Bureaubeheer optimaliseert kantoorbronnen, verhoogt de tevredenheid van medewerkers en ondersteunt hybride werkmodellen. Ontdek hier meer!
Nr. 1 Bureauboekingssoftware Flexopus
De software voor werkplekreserveringen van Flexopus is de ideale oplossing voor bedrijven die een werkplek delen. Medewerkers kunnen snel en eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen of kamers reserveren via hun browser of de app. Voor eenvoudig en efficiënt beheer van middelen.
.webp)
.svg)
Bekroonde bureauboekingstool Flexopus
Functies van de Desk Booking-app
Ontdek zelf hoe eenvoudig en efficiënt de Flexopus-bureaureserveringsapp is en belangrijke functies biedt voor uw kantoorpersoneel.
Interactieve kantoorplattegronden
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Gebruiksvriendelijke oplossing voor bureaureserveringen Flexopus
Werkplek boeken: Zo eenvoudig is het om een werkplek te boeken
Klik door onze Desk Booking-oplossing en ontdek zelf hoe intuïtief de Desk Booking-software werkt.
Vaste en flexibele werkplekoplossingen
Bureauboekingssysteem voor hybride kantoren
Krijg een overzicht van uw kantoor met het Desk Booking System van Flexopus. Zo eenvoudig kunt u moderne kantoorconcepten als Het Nieuwe Werken en Hybride Werken implementeren.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Ook is het mogelijk om werkplekken aan een specifieke persoon toe te wijzen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Beschikbare werkruimte
Deze werkplek is beschikbaar voor reservering!
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze accommodatie is gereserveerd voor een andere collega.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Geboekte werkplek
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Uw werkplek
U heeft deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Bureauboekingssoftware Flexopus met een enorm scala aan functies
Overzicht van de functies van de Desk Booking Solution
Laat Flexopus u overtuigen met zijn veelzijdige en doordachte functies en profiteer van de voordelen van digitaal beheer van werkplekbronnen.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
Vaste werkplekken
Wijs specifieke zitplaatsen toe aan medewerkers die permanent een bureau nodig hebben.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Buchen Sie eine Live-Demo!
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Moderne bureauboekingstool Flexopus
Waarom hebt u software voor bureaureserveringen nodig?
Met de werkplekreserveringssoftware Flexopus beschikt u over diverse mogelijkheden om het reserveren van werkplekken eenvoudig en efficiënt te maken. Ontdek het zelf.
Inchecken voor werkplekken
Inchecken bij de balie
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Inchecken voor werkplekken
Inchecken bij de balie
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Bureauboekingstool met gastenboeking
Nodig eenvoudig bezoekers uit
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Bureauboekingstool met gastenboeking
Nodig eenvoudig bezoekers uit
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Kijk wie er op kantoor is
Overzicht met het liveplan
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Kijk wie er op kantoor is
Overzicht met het liveplan
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Intuïtief boekingsproces
Bureaureserveringen eenvoudig gemaakt
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Intuïtief boekingsproces
Bureaureserveringen eenvoudig gemaakt
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Interfaces van het Desk Booking System
Integraties met bureauboekingssoftware
Flexopus biedt een breed scala aan integraties, zodat de software voor werkplekreserveringen perfect in uw bedrijf kan worden geïntegreerd en synergieën met andere gebruikte tools creëert.
vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over Desk Booking
Wat is software voor het boeken van bureaus?
Software voor het boeken van bureaus, zoals Flexopus, is software waarmee werknemers flexibel bureaus kunnen reserveren in het kantoor van hun bedrijf — voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het boeken van bureaus zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënt gebruik van middelen in flexibele werkmodellen zoals het delen van bureaus.
Kan ik Flexopus Desk Booking Software gratis testen?
Ja, u kunt Flexopus gratis uitproberen en de gebruikersinterface en alle functies in detail leren kennen. De gratis proefperiode van 30 dagen laat je in de praktijk zien hoe de software het dagelijkse werkplekbeheer eenvoudiger maakt. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam!
Hoe snel kun je software voor het boeken van bureaus implementeren?
De Flexopus desk booking software biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden geïmplementeerd. Dankzij de eenvoudige registratie en configuratie en de mogelijkheid om te integreren met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel worden geïntegreerd in het dagelijkse werk om flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar te maken.
Vanaf welke bedrijfsgrootte is het de moeite waard om een bureau te boeken?
Het boeken van een bureau is met name handig voor ongeveer 20 werknemers of in bedrijven met flexibele werkmodellen. Het helpt om kantoorruimte optimaal te benutten, transparantie te creëren en hybride teams te organiseren. Bovendien bevordert het de samenwerking, vermindert het aantal ongebruikte werkplekken en ondersteunt het op gegevens gebaseerde beslissingen over ruimteplanning en capaciteitsplanning.
Welke functies moet moderne software voor het boeken van bureaus hebben?
Moderne software voor het boeken van bureaus, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het eenvoudig boeken van werkstations. Belangrijke functies zijn onder meer gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een check-in/check-out- en analysefunctie om het ruimtegebruik te optimaliseren. Een overzicht van wie er op kantoor is en wanneer, evenals integraties met externe leveranciers, mogen ook niet ontbreken. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.
Is het eenvoudig om Flexopus Desk Booking Software te integreren met andere systemen?
Ja, Flexopus integreert naadloos met bestaande systemen zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Gebruikers, agenda's en boekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Met de Microsoft Teams-app kan Flexopus rechtstreeks in de vertrouwde omgeving worden gebruikt — zonder van gereedschap te veranderen, met een hoge gebruikersacceptatie en minimale toetredingsdrempels.
Leer nu meer over Workplace Management
Blogberichten over bureaureserveringen
.jpeg)
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)