.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Hoe kan deskmanagement efficiënt worden georganiseerd?
Bureaubeheer optimaliseert kantoorbronnen, verhoogt de tevredenheid van medewerkers en ondersteunt hybride werkmodellen. Ontdek hier meer!
Desk Sharing Software
Nr. 1 Bureauboekingssoftware Flexopus
De software voor werkplekreserveringen van Flexopus is de ideale oplossing voor bedrijven die een werkplek delen. Medewerkers kunnen snel en eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen of kamers reserveren via hun browser of de app. Voor eenvoudig en efficiënt beheer van middelen.
.webp)
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Bekroonde bureauboekingstool Flexopus
Functies van de Desk Booking-app
Ontdek zelf hoe eenvoudig en efficiënt de Flexopus-bureaureserveringsapp is en belangrijke functies biedt voor uw kantoorpersoneel.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Bureauboekingssoftware Flexopus met een enorm scala aan functies
Overzicht van de functies van de Desk Booking Solution
Laat Flexopus u overtuigen met zijn veelzijdige en doordachte functies en profiteer van de voordelen van digitaal beheer van werkplekbronnen.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op basis van apparatuur zoals monitor of sta-bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u een digitale bevestiging van uw aanwezigheid ontvangen.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete stoel nog vrij is.
.svg)
Stel favorieten in
Markeer je favoriete collega's en tafels als favorieten om sneller de ideale plek te reserveren.
Vaste banen
Wijs specifieke, vaste zitplaatsen toe aan medewerkers die een permanente werkplek nodig hebben.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden tonen visueel de beschikbare werkplekken en vereenvoudigen het reserveren.
favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten om sneller te kunnen boeken.
.svg)
QR-code boeking
Scan de QR-code op de tafel met je smartphone en reserveer spontaan een werkplek.
Vaste en flexibele werkplekoplossingen
Bureauboekingssysteem voor hybride kantoren
Krijg een overzicht van uw kantoor met het Desk Booking System van Flexopus. Zo eenvoudig kunt u moderne kantoorconcepten als Het Nieuwe Werken en Hybride Werken implementeren.
Het beheren van flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Taken permanent toewijzen
Werkplekken kunnen ook permanent aan een persoon worden toegewezen, tenzij alle medewerkers deelnemen aan het flexibele model voor het delen van werkplekken.
Kaart thuiskantoor
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Interfaces van het Desk Booking System
Integraties met bureauboekingssoftware
Flexopus biedt een breed scala aan integraties, zodat de software voor werkplekreserveringen perfect in uw bedrijf kan worden geïntegreerd en synergieën met andere gebruikte tools creëert.
vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over Desk Booking
Wat is software voor het reserveren van werkplekken?
Software voor het reserveren van werkplekken, zoals Flexopus, stelt werknemers in staat om flexibel een werkplek te reserveren op kantoor voor de dagen dat ze op kantoor aanwezig zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het reserveren van werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en een efficiënter gebruik van resources in flexibele werkmodellen zoals het delen van werkplekken.
Is het mogelijk om de Flexopus Desk Booking-software gratis te testen?
Ja, je kunt Flexopus gratis uitproberen en de gebruikersinterface en alle functies ervan in detail leren kennen. De gratis proefperiode van 30 dagen laat u in de praktijk zien hoe de software het dagelijkse beheer op de werkplek vereenvoudigt. Neem gerust contact op met ons verkoopteam!
Hoe snel kan software voor het reserveren van werkplekken worden geïmplementeerd?
De Flexopus-software voor het reserveren van werkplekken biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden ingesteld. Dankzij de eenvoudige registratie en installatie, en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel in de dagelijkse werkzaamheden worden geïntegreerd, waardoor flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar komen.
Vanaf welke bedrijfsgrootte wordt het rendabel om een werkplek te reserveren?
Het reserveren van een werkplek is met name handig voor bedrijven met zo'n 20 of meer werknemers, of voor bedrijven met flexibele werkmodellen. Het helpt om de kantoorruimte optimaal te benutten, transparantie te creëren en hybride teams te organiseren. Bovendien bevordert het de samenwerking, vermindert het ongebruikte banen en ondersteunt het datagestuurde beslissingen met betrekking tot ruimteplanning en capaciteitsplanning.
Leer nu meer over Workplace Management
Blogberichten over bureaureserveringen
.jpeg)
Nieuw werklexicon
CONTACT
Klaar voor de volgende stap?
Breng structuur aan in je dagelijkse werkroutine. We laten u zien hoe intelligent werkplekmanagement u tijd kan besparen, kosten kan verlagen en de tevredenheid binnen uw team op een duurzame manier kan verhogen.
.webp)