.webp)
.webp)
.svg)
.svg)
.svg)
Hoe kan deskmanagement efficiënt worden georganiseerd?
Bureaubeheer optimaliseert kantoorbronnen, verhoogt de tevredenheid van medewerkers en ondersteunt hybride werkmodellen. Ontdek hier meer!
Werkplek reserveren
Nr. 1 Bureauboekingssoftware Flexopus
De software voor werkplekreserveringen van Flexopus is de ideale oplossing voor bedrijven die een werkplek delen. Medewerkers kunnen snel en eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen of kamers reserveren via hun browser of de app. Voor eenvoudig en efficiënt beheer van middelen.
.webp)
Nu al in gebruik in meer dan 4000 kantoren!
Bekroonde bureauboekingstool Flexopus
Functies van de Desk Booking-app
Ontdek zelf hoe eenvoudig en efficiënt de Flexopus-bureaureserveringsapp is en belangrijke functies biedt voor uw kantoorpersoneel.
Interactieve plattegronden
De professioneel en modern vormgegeven plattegronden in Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Op deze manier vinden werknemers gegarandeerd in één oogopslag de juiste baan. Met de geïntegreerde Flexopus Floorplanner kunnen beheerders plattegronden rechtstreeks in de applicatie maken en bewerken.
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
Met Flexopus kunt u zowel flexibel boekbare werkplekken als permanent toegewezen werkplekken beheren. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Management met groepen
Niet alle werkplekken hoeven altijd voor elke werknemer te kunnen worden geboekt. Beheer de toegangsrechten van medewerkers met behulp van gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuisomgevingen voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Wie is er vandaag op kantoor?
Met het Flexopus Live-abonnement kunnen collega's in één oogopslag hun werkplekreserveringen bekijken, direct op de interactieve plattegrond of in een kalenderweergave met diverse filteropties. Dit stelt werknemers in staat hun ideale werkweek te plannen en op kantoor aan te komen wanneer hun (favoriete) collega's er ook zijn.
Smart Office-statistieken
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met Flexopus-statistieken kunt u het kantoorgebruik meten en analyseren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Gebruiksvriendelijke oplossing voor bureaureserveringen Flexopus
Werkplek boeken: Zo eenvoudig is het om een werkplek te boeken
Klik door onze Desk Booking-oplossing en ontdek zelf hoe intuïtief de Desk Booking-software werkt.
Vaste en flexibele werkplekoplossingen
Bureauboekingssysteem voor hybride kantoren
Krijg een overzicht van uw kantoor met het Desk Booking System van Flexopus. Zo eenvoudig kunt u moderne kantoorconcepten als Het Nieuwe Werken en Hybride Werken implementeren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Thuiszonegebied
Home Zone-gebieden kunnen ook visueel worden weergegeven om boekingen te beheren.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Beschikbare werkruimte
Deze werkruimte is beschikbaar voor reservering.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Vaste werkplek
Deze bron is gereserveerd voor een andere collega.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Gereserveerde werkruimte
Deze werkplek is al door iemand anders gereserveerd.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Afgesloten werkplek
Dit werkstation is vergrendeld door een beheerder.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Jouw werkplek
Je hebt deze werkplek vandaag gereserveerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Printer / Apparatuur
Voor een betere oriëntatie kan de apparatuur ook visueel worden gepresenteerd.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Bureauboekingssoftware Flexopus met een enorm scala aan functies
Overzicht van de functies van de Desk Booking Solution
Laat Flexopus u overtuigen met zijn veelzijdige en doordachte functies en profiteer van de voordelen van digitaal beheer van werkplekbronnen.
.svg)
Apparatuurfilter
Filter werkplekken op basis van apparatuur zoals monitor of sta-bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Incheckfunctie
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Realtime overzicht
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Favorieten instellen
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
Vaste werkplekken
Wijs specifieke zitplaatsen toe aan medewerkers die permanent een bureau nodig hebben.
.svg)
Interactieve plattegronden
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Favoriete objecten
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
.svg)
QR-codeboeking
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Boek een live demonstratie!
Heeft u interesse of vragen?
Moderne bureauboekingstool Flexopus
Waarom hebt u software voor bureaureserveringen nodig?
Met de werkplekreserveringssoftware Flexopus beschikt u over diverse mogelijkheden om het reserveren van werkplekken eenvoudig en efficiënt te maken. Ontdek het zelf.
Inchecken voor werkplekken
Inchecken bij de balie
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Inchecken voor werkplekken
Inchecken bij de balie
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Bureauboekingstool met gastenboeking
Nodig eenvoudig bezoekers uit
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Bureauboekingstool met gastenboeking
Nodig eenvoudig bezoekers uit
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Kijk wie er op kantoor is
Overzicht met het liveplan
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Kijk wie er op kantoor is
Overzicht met het liveplan
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Intuïtief boekingsproces
Bureaureserveringen eenvoudig gemaakt
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Intuïtief boekingsproces
Bureaureserveringen eenvoudig gemaakt
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Interfaces van het Desk Booking System
Integraties met bureauboekingssoftware
Flexopus biedt een breed scala aan integraties, zodat de software voor werkplekreserveringen perfect in uw bedrijf kan worden geïntegreerd en synergieën met andere gebruikte tools creëert.
vragen en antwoorden
Veelgestelde vragen over Desk Booking
Wat is bureauboekingssoftware?
Bureaureserveringssoftware als Flexopus is software waarmee medewerkers flexibel bureaus kunnen reserveren op kantoor, voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het reserveren van werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënter gebruik van middelen in flexibele werkmodellen zoals het delen van werkplekken.
Is het mogelijk om de Flexopus Desk Booking-software gratis te testen?
Ja, je kunt Flexopus gratis uitproberen en de gebruikersinterface en alle functies ervan in detail leren kennen. De gratis proefperiode van 30 dagen laat u in de praktijk zien hoe de software het dagelijkse beheer op de werkplek vereenvoudigt. Neem gerust contact op met ons verkoopteam!
Hoe snel kunt u software voor het reserveren van bureaus implementeren?
De bureaureserveringssoftware Flexopus biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden geïmplementeerd. Dankzij de eenvoudige registratie en installatie, en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden. Zo zijn flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar.
Vanaf welke bedrijfsgrootte wordt het rendabel om een werkplek te reserveren?
Het reserveren van een werkplek is met name handig voor bedrijven met zo'n 20 of meer werknemers, of voor bedrijven met flexibele werkmodellen. Het helpt om de kantoorruimte optimaal te benutten, transparantie te creëren en hybride teams te organiseren. Bovendien bevordert het de samenwerking, vermindert het ongebruikte banen en ondersteunt het datagestuurde beslissingen met betrekking tot ruimteplanning en capaciteitsplanning.
Welke functies moet moderne software voor het reserveren van een werkplek hebben?
Moderne software voor het reserveren van werkplekken, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het vanzelfsprekend reserveren van werkplekken. Belangrijke functies zijn onder andere gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een in-/uitcheckfunctie en analysefuncties voor het optimaliseren van ruimtegebruik. Een overzicht van wie er op welk moment op kantoor is, evenals integraties met externe leveranciers, zijn eveneens essentieel. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.
Kan de Flexopus Desk Booking-software eenvoudig in andere systemen worden geïntegreerd?
Ja, Flexopus integreert naadloos in bestaande systemen zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Gebruikers, agenda's en boekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Flexopus kan direct in de vertrouwde omgeving worden gebruikt via de Microsoft Teams-app – zonder van tool te hoeven wisselen – met een hoge gebruikersacceptatie en een minimale instapdrempel.
Leer nu meer over Workplace Management
Blogberichten over bureaureserveringen
.jpeg)
Nieuw werklexicon
CONTACT
Waar wacht je nog op?
Wij adviseren u graag over uw werkplekbeheeroplossing en werken samen met u aan de perfecte oplossing.
Wij bieden onze oplossing aan voor bedrijven van elke omvang. Wij maken graag een individueel aanbod voor u.
.webp)