De software voor werkplekreserveringen van Flexopus is de ideale oplossing voor bedrijven die een werkplek delen. Medewerkers kunnen snel en eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen of kamers reserveren via hun browser of de app. Voor eenvoudig en efficiënt beheer van middelen.
.webp)
.svg)
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, definieer speciale functies of blokkeer tijdelijk tafels.
Ook is het mogelijk om werkplekken aan een specifieke persoon toe te wijzen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
.svg)
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
Wijs specifieke zitplaatsen toe aan medewerkers die permanent een bureau nodig hebben.
.svg)
Onze intuïtieve plattegronden geven visueel weer welke werkruimtes beschikbaar zijn en maken het reserveren eenvoudiger.
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
.svg)
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
We leiden u tijdens een gezamenlijke afspraak door de toepassing.
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Software voor het boeken van bureaus, zoals Flexopus, is software waarmee werknemers flexibel bureaus kunnen reserveren in het kantoor van hun bedrijf — voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het boeken van bureaus zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënt gebruik van middelen in flexibele werkmodellen zoals het delen van bureaus.
Ja, u kunt Flexopus gratis uitproberen en de gebruikersinterface en alle functies in detail leren kennen. De gratis proefperiode van 30 dagen laat je in de praktijk zien hoe de software het dagelijkse werkplekbeheer eenvoudiger maakt. Neem gewoon contact op met ons verkoopteam!
De Flexopus desk booking software biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden geïmplementeerd. Dankzij de eenvoudige registratie en configuratie en de mogelijkheid om te integreren met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel worden geïntegreerd in het dagelijkse werk om flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar te maken.
Het boeken van een bureau is met name handig voor ongeveer 20 werknemers of in bedrijven met flexibele werkmodellen. Het helpt om kantoorruimte optimaal te benutten, transparantie te creëren en hybride teams te organiseren. Bovendien bevordert het de samenwerking, vermindert het aantal ongebruikte werkplekken en ondersteunt het op gegevens gebaseerde beslissingen over ruimteplanning en capaciteitsplanning.
Moderne software voor het boeken van bureaus, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het eenvoudig boeken van werkstations. Belangrijke functies zijn onder meer gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een check-in/check-out- en analysefunctie om het ruimtegebruik te optimaliseren. Een overzicht van wie er op kantoor is en wanneer, evenals integraties met externe leveranciers, mogen ook niet ontbreken. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.
Ja, Flexopus integreert naadloos met bestaande systemen zoals Microsoft 365 of Google Workspace. Gebruikers, agenda's en boekingen worden automatisch gesynchroniseerd. Met de Microsoft Teams-app kan Flexopus rechtstreeks in de vertrouwde omgeving worden gebruikt — zonder van gereedschap te veranderen, met een hoge gebruikersacceptatie en minimale toetredingsdrempels.
.webp)
.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
