De software voor werkplekreserveringen van Flexopus is de ideale oplossing voor bedrijven die een werkplek delen. Medewerkers kunnen snel en eenvoudig werkplekken, parkeerplaatsen of kamers reserveren via hun browser of de app. Voor eenvoudig en efficiënt beheer van middelen.
.webp)
.svg)
De professioneel en modern opgemaakte bouwtekeningen van Flexopus zorgen voor een visueel vereenvoudigd boekingsproces. Zo is de garantie dat medewerkers in één oogopslag de gewenste werkplek vinden. Met de geïntegreerde plattegrondeditor kunnen beheerders kantoorplattegronden rechtstreeks in de toepassing maken en bewerken.
Met Flexopus kunnen zowel flexibel boekbare werkplekken als vast toegewezen werkplekken worden beheerd. Daarnaast kunnen medewerkers ook een reservering maken voor mobiel werken of thuiswerken. Met Flexopus kunt u individueel het hybride werkconcept implementeren dat bij uw bedrijf past. Wij adviseren u graag!
Niet alle werkplekken zijn altijd voor iedere werknemer boekbaar. Beheer de rechten van medewerkers met gebruikersgroepen in Flexopus en creëer exclusieve thuiszones voor uw teams of afdelingen. U kunt rechten toewijzen per gebouw, verdieping of zelfs per individuele werkplek.
Met Flexopus Live Plan ziet u in één oogopslag de werkplekreserveringen van uw collega's: direct op de interactieve plattegrond of in de kalenderweergave met verschillende filterfuncties. Plan uw ideale werkweek en kom naar kantoor wanneer uw (favoriete) collega's er zijn.
Op welke dagen is er veel en weinig te doen op kantoor? Wat zijn de populairste banen? Met de statistieken in Flexopus heeft u altijd inzicht in de bezettingsgraad van uw kantoren. De benuttingsgraad kan per gebouw, per verdieping of per werkplek worden berekend. Met deze gegevens kunt u uw kantoorruimte optimaal benutten en geld besparen.
Bepaal welke werkplekken gereserveerd kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Werkplekken kunnen ook vast aan een persoon worden toegewezen, mits niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele werkplekdeelmodel.
Iedereen die thuis of mobiel wil werken, kan deze gegevens in Flexopus invoeren. Zo weten collega's wie wanneer op afstand werkt.
Heeft u interesse of vragen?
.svg)
Filter werkplekken op kenmerken zoals een beeldscherm of een staand bureau om de perfecte plek te vinden.
.svg)
Met de incheckfunctie kunt u digitaal uw aanwezigheid bevestigen.
Collega's kunnen in de app in realtime zien wie waar zit en of hun favoriete plek nog vrij is.
.svg)
Markeer uw favoriete collega's en tafels als favorieten, zodat u sneller de ideale plek kunt reserveren.
Wijs specifieke zitplaatsen toe aan medewerkers die permanent een bureau nodig hebben.
.svg)
Onze intuïtieve kantoorplattegronden geven visueel weer welke werkplekken beschikbaar zijn en maken het boeken eenvoudiger.
Markeer accommodaties als favorieten voor sneller boeken.
.svg)
Scan met uw smartphone de QR-code op de tafel en reserveer spontaan uw werkplek.
Heeft u interesse of vragen?
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Met Flexopus zorgt u er eenvoudig voor dat werkplekken worden vrijgegeven zodra een object tijdens het reserveren van een werkplek spontaan niet meer wordt geboekt. Zo voorkomt u dat bronnen onbenut blijven en zorgt u voor een efficiënte benutting van de kantoorruimte.
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Met de gastboekingsfunctie van de Flexopus-bureauboekingssoftware kunnen teamleden externe partners uitnodigen naar kantoor en hen hun eigen werkplek, vergaderruimte en parkeerplaats ter beschikking stellen. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners, etc.
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Met de live-bezettingskaart ziet u in real-time wie er op welk moment op kantoor is. Deze transparantie maakt het gemakkelijker om spontane vergaderingen te plannen en bevordert de samenwerking. Bovendien kan overbevolking worden voorkomen en kan het gebruik van kantoorruimte worden geoptimaliseerd.
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Om een boeking te maken, zijn er slechts 3 stappen nodig. Dankzij de intuïtieve interface is het programma eenvoudig te gebruiken en bespaart u tijd. Of het nu via de app, het webplatform of Microsoft Teams is – dankzij het gebruiksgemak hoeven collega’s niet getraind te worden!
Bureaureserveringssoftware als Flexopus is software waarmee medewerkers flexibel bureaus kunnen reserveren op kantoor, voor de dagen dat ze op kantoor zijn. Het kantoor wordt visueel weergegeven als een digitale tweeling. Software voor het reserveren van werkplekken zorgt voor een eenvoudigere organisatie en efficiënter gebruik van middelen in flexibele werkmodellen zoals het delen van werkplekken.
Bureaureserveringssoftware zoals Flexopus maakt flexibele werkplekreserveringen mogelijk. Het ondersteunt flexibele werkmodellen zoals hybride werken en bureaudelen. Het verkort de zoektijd naar beschikbare vacatures en zorgt zo voor een gecoördineerde, georganiseerde, stressvrije en productieve samenwerking binnen het bedrijf. Bovendien dragen data-analyses bij aan een efficiënt gebruik van hulpbronnen op werkplekken en kantoorruimtes.
De bureaureserveringssoftware Flexopus biedt een gebruiksvriendelijke implementatie die in zeer korte tijd (minder dan een uur) kan worden geïmplementeerd. Dankzij de eenvoudige registratie en installatie, en de mogelijkheid tot integratie met bestaande systemen zoals Microsoft of Google, kan de software snel worden geïntegreerd in de dagelijkse werkzaamheden. Zo zijn flexibele werkplekoplossingen snel beschikbaar.
Met software voor het reserveren van werkplekken kunnen bedrijven jaarlijks veel geld besparen, maar de exacte hoeveelheid is altijd afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de kantoorruimte. Door de kleinere kantoorruimte dalen niet alleen de huurkosten, maar ook de kosten voor verwarming en koeling, en het algemene energieverbruik voor verlichting, warm water en keukengebruik. Bovendien wordt de efficiëntie van het ruimtegebruik aanzienlijk verhoogd.
Moderne software voor het reserveren van werkplekken, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het vanzelfsprekend reserveren van werkplekken. Belangrijke functies zijn onder andere gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een in-/uitcheckfunctie en analysefuncties voor het optimaliseren van ruimtegebruik. Een overzicht van wie er op welk moment op kantoor is, evenals integraties met externe leveranciers, zijn eveneens essentieel. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.
.webp)
.webp)
.webp)
.svg)
%201.png)
